Маркировка товара для маркетплейсов

Обязательная маркировка товаров: важность и нововведения

Некоторые товары обязательно маркировать перед продажей — наносить на этикетку специальный код. Это позволяет государству проследить путь продукции от производителя до прилавка магазина и выявить подделки. Рассказываем, для каких товаров обязательна маркировка и почему это важно.

Условная маркировка товаров

Маркировка – условное обозначения товара, и иная дополнительная информация, предназначенная для идентификации товара или определенных его свойств. Донесение до потребителя информации о производителе, а так же качественных показателей товара.

Новые правила для маркетплейсов

Маркировка продукции для маркетплейсов ― популярная тема для дискуссий в 2023 году. Высокий потребительский спрос на покупки в интернете способствует развитию электронной коммерции. Наряду с популяризацией онлайн-шоппинга меняются и государственные требования для продавцов. Новые правила маркировки товара для маркетплейсов утверждаются на законодательном уровне.

Обязательная маркировка определенных категорий товаров

Начиная с 2020 года, маркировать необходимо обувь, одежду, текстиль и другие категории. Чтобы выставить продукцию на реализацию в онлайн-магазин продавцу нужно маркировать продукцию в соответствии с обновленными стандартами.

Получение помощи для маркетплейсов

В этой статье мы подготовили материалы по запуску продаж на маркетплейсах, а также рассмотрели различные модели сотрудничества и коммуникации между продавцами и маркетплейсами.

FBO и FBS модели на Озон

Модели FBS и FBO на Озон являются основными схемами сотрудничества и коммуникации между селлерами и маркетплейсом. Именно они определяют, кто будет отвечать за хранение продукции и ее транспортировку.

FBO – выполнение оператором

В отличие от FBS, при использовании FBO продавец несет ответственность не только за комиссию за продажу, но и за хранение отправок на складе. Кроме того, он должен оплачивать любые возвраты и утилизацию.

FBS – выполнение продавцом

Альтернативным вариантом FBO является FBS. Выполнение заказа осуществляется продавцом и подразумевает, что товары хранятся на складах, управляемых самим продавцом.

Другие схемы сотрудничества на МегаМаркете

На МегаМаркете селлеры также могут работать по различным схемам: FBO, FBS и DBS.

Схема FBO:

1. Создание аккаунта на маркетплейсе.
2. Оформление карточек товаров и описаний.
3. Подготовка и доставка товаров на склад.

Схема FBS:

1. Регистрация продажи через МегаМаркет.
2. Самостоятельное хранение и управление заказами.

Схема DBS:

Введите коды товаров в систему МегаМаркета, товары появятся на маркетплейсе. После продажи самостоятельно выведите позиции из оборота.

Если продавец использует самовывоз, то он сам занимается маркировкой товара и занесением кодов в Честный знак. Также селлер выводит проданные позиции из оборота.

Это специальный код на упаковке товара, который доказывает его подлинность. Такое обозначение позволяет проконтролировать каждый товар: посмотреть, откуда он пришел и где находится сейчас — у производителя, оптовика, розничного продавца (селлера).

Маркированную продукцию заносят в специальную систему Честный знак. На упаковку такого товара наносится знак Data Matrix.

Так выглядит знак Data Matrix

Маркировкой занимается производитель, импортер или продавец, который сам изготовляет продукцию. Схема маркировки товаров выглядит так:

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Обновляйте электронную подпись каждый год через налоговую. Лучше делать это заранее — за две-три недели до окончания срока действия.

Шаг 2. Регистрация в Честном знаке

Подайте заявку на регистрацию в Честном знаке, далее зарегистрируйтесь там же в личном кабинете. После этого обратитесь к специалистам системы за консультацией. Они расскажут, как работать в системе, какое нужно оборудование и ПО.

Шаг 3. Купить код маркировки

Код — это и есть знак, по которому государство будет отслеживать движение товара. Чтобы его получить, внесите на сайт описание любого продукта, имеющегося в наличии и подлежащего маркировке. Каждый код стоит 50 копеек. Купленные обозначения сохраняются в системе Честный знак во вкладке Станция управления заказами.

Пример маркировки женской куртки

Шаг 4. Подключить ЭДО (электронный документооборот)

Он фиксирует сведения о движении товара в Честном знаке. Еще в ЭДО происходит передача кодов — их номера продавец сохраняет в системе, когда формирует поставку и передает маркетплейсу.

Шаг 5. Купить 2D-сканер

После получения промаркированной продукции от поставщика продавец считывает коды 2D-сканером и вносит данные в систему. Перед покупкой убедитесь, что прибор распознает Data Matrix.

Сканер можно заказать в любом магазине

Путь промаркированных изделий от поставщика до покупателя будет таким:

Допустим, Олег торгует шубами на маркетплейсе. Их он закупает у Анастасии. Анастасия перед отправкой маркирует каждую единицу и заносит данные о них в Честный знак. Олег получает шубы, считывает код каждой и проверяет их подлинность. Далее продавец выставляет продукцию на МП. После покупки продукт автоматически снимается с учета в системе.

Схемы работы на маркетплейсах

После того как продавец промаркировал товары, можно выкладывать их на маркетплейсы. Но для этого ознакомьтесь с условиями каждой площадки.

На маркетплейсах есть две основные схемы продаж:

• Продажа со склада маркетплейса (FBS)
• Продажа со склада продавца (realFBS)

На некоторых площадках схемы работы могут называться иначе. Например, на Ozon это FBS — продажа со склада МП и realFBS — продажа со склада продавца. При любой схеме работы продавец должен маркировать товары сам. Но у каждого маркетплейса есть свои особенности.

Виды маркировки товаров

Для маркировки товаров используют такие виды маркировки.

Ценник

Ценник – служит для информирования покупателя о товаре, который он хочет приобрести. К такой информации относится цена, марка, сорт, название товара.

Рекомендуем

Правила упаковки Озона по модели FBO более строгие, чем у FBS. Вот краткое описание:

Как вывести товар из оборота и оформить возврат

Перед отгрузкой заказов селлер выводит из оборота коды маркировки в личном кабинете Честного знака. Вот что необходимо сделать для этого:

1. В этом разделе собраны все нужные ведомости о товарах
2. Нужно заполнить все блоки
3. После следует выбрать из списка коды, которые нужно вывести из оборота.
4. Далее — Сохранить и подписать.
5. Эти действия повторяют после каждой продажи.

Иногда покупатели могут вернуть маркетплейсу продукцию, даже если она уже была выведена из оборота. В таком случае продавцу придется заново промаркировать товар, если код на упаковке отсутствует или поврежден. Если код цел, то селлер оформляет возврат продукции и выбивает чек Возврат прихода.

Если покупатель вернул товар по причине брака, то его стоит утилизировать. Для этого необходимо оформить возвратный чек, снова ввести продукцию в оборот в Честном знаке и вывести его. Также необходимо указать реквизиты акта утилизации.

Особенности работы по схеме FBO

Схема FBO имеет ряд преимуществ:

Из недостатков следует выделить:

Для тех, кто рассчитывает на большой оборот своей продукции, FBO является идеальным решением. Однако для других продавцов мы предлагаем начать с FBS. Чтобы не тратить деньги на хранение на рынке товаров, которые могут оказаться невостребованными, рекомендуется дождаться, пока вы убедитесь в наличии интереса к ним, прежде чем отправлять их на склады Ozon.

Наша компания Азтек предлагает все необходимое для самостоятельной маркировки товаров для Озон. В каталоге представлены принтеры и расходные материалы к ним (этикетки 75х120 и риббоны). Также мы можем предложить услуги печати. Если возникнут вопросы – обращайтесь к менеджерам.

Функции маркировки

Главным предназначением маркировки является доведения до потребителя основных сведений о товаре и производителе. Маркировка выполняет, такие функции:

Нормативная информация от законодательства для маркетплейсов

Правительство России утвердило новые правила для маркетплейсов. Изменения закреплены в Постановлении № 1351 от 29.07.2022. Новые стандарты продажи товаров с маркировкой в интернет-магазинах начали действовать с 1 марта 2023 года.

Согласно обновленным правилам, маркетплейсы и торговые онлайн-площадки стали полноценными участниками цепочки и начали передавать данные о маркировке в Честный ЗНАК. Согласно ПП РФ № 1351 Озон, Вайлдберриз и другие онлайн-площадки несут ответственность за реализацию товаров, прослеживаемых через Честный ЗНАК, без кодов маркировки. Если онлайн-площадка торгует продукцией без маркировки, она получит штраф до 300 тыс. рублей. Важное дополнение ― маркировать товарную продукцию должны не маркетплейсы, а производители или импортеры продукции.

Интернет-площадки самостоятельно передают данные о маркировке в Честный ЗНАК, т. е. осуществляют выбытие товара из оборота. Если торговля ведется со склада онлайн-ритейлера (FBO) – маркетплейсы должны передавать данные о маркировке товара в Честный ЗНАК. Если продавец отгружает продукцию с собственного склада (FBS), правила не поменяются: за передачу данных о маркировке по-прежнему отвечает собственник бизнеса.

Цель нового закона ― возложить на Озон, Вайлдберриз и другие онлайн-площадки коллективную ответственность перед потребителями. Теперь онлайн-магазины заинтересованы в тщательной проверке поставщиков и соблюдении маркировочных стандартов. Это приведет к сокращению случаев контрафактного оборота продукции в интернет-пространстве.

Такском предлагает всё необходимое для розничной торговли маркированными товарами:

Какие санкции и штрафы вводит и законодательство РФ в случае нарушений?

Законодательством РФ предусмотрены штрафные санкции для производителей и поставщиков, если на грузе, подлежащем обязательной маркировке, нет кода Data Matrix. Поставщик продукции на маркетплейс будет отвечать за эти нарушения в административном и даже уголовном порядке.

Размеры штрафов для производителей, а также для дистрибьюторов продукции без маркировки для маркетплейсов регулируются частью 2 ст. 15.12 КоАП России:

Для производителей алкогольной и табачной продукции штрафы при данном нарушении выше. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 тыс. руб., ииндивидуальные предприниматели – от 30 до 50 тыс. руб., физлица – от 10 до 50 тыс. руб. Весь груз без маркировочных кодов конфискуется.

За нарушение правил работы с маркировкой отвечают также и те, кто связан с продажей, хранением и отправкой товаров. В случае нарушения установленных правил и требований по маркировке продукции, виновники получают штраф.

Правила маркировки товара на Wildberries

На Wildberries можно работать по FBO — когда и хранением, и доставкой занимается площадка, по FBS — когда доставкой занимается площадка, по DBS — когда доставкой занимается продавец. Как и в случае с Ozon, селлер сам маркирует позиции. Wildberries проверяет продукцию при поступлении на склад и, если на упаковке есть коды, принимает. Представители площадки формируют приемный акт, в нем указывают данные о маркировке от селлера. Продавец на основе этого документа должен сам сформировать УПД.

Как делать маркировку товара для Wildberries, чтобы его приняли:

За нарушение сроков вывода из оборота юрлицам могут начислить штраф от 10 до 300 тысяч рублей

Как ввести в оборот и продать товар с маркировкой

Ввод в оборот — это подготовка продукции к продаже. Процесс для селлера меняется в зависимости от того, где он берет товар — покупает в России, за границей или производит сам.

Селлер закупается в России. В таком случае продукцию маркирует производитель, и сам вводит ее в оборот. При закупке товара он отправляет селлеру УПД — продавец принимает документ в системе ЭДО. После этого продукт закрепляется в «Честном знаке» за селлером, а не производителем.

Селлер закупается за рубежом. В таком случае почти все заботы о маркировке продукции ложатся на импортера. Но продавцу приходится вести с ним переговоры и контролировать процесс. Например, следить, промаркированы ли нужные товары, оформлены ли документы для прохождения таможни.

Продавец нашел в Китае импортера, продукцию которого он хочет реализовать в России. Вот как будет выстроен процесс взаимодействия между ними: Партнер должен создать карточку каждого товара в системе GS1 либо дать к ней доступ. GS1 — это система стандартизации учета. Она позволяет узнать, откуда идет товар, где он хранится, кто является производителем. Промаркировать продукцию должен поставщик до того, как ее доставят в РФ. Он также печатает коды и клеит их на каждую упаковку.После этого поставщик оформляет таможенную декларацию для маркированного товара. Потом его можно ввозить в Россию.После доставки товара в РФ надо ввести его в оборот. Для этого в «Честном знаке» указывают информацию о таможенной декларации, по которой продукцию ввезли в Россию.

Селлер сам производит продукцию. Эта схема самая простая — продавец самостоятельно помечает товар через «Честный знак».

Как и зачем работает «Честный Знак»?

«Честный ЗНАК» – современная национальная система маркировки товаров народного потребления. Марка «Честный ЗНАК» гарантирует подлинность продукции. Целью системы является борьба с контрафактом и низкокачественными аналогами.

Товарная маркировка позволяет отследить движение продукции на всех этапах – от производства до реализации конечному потребителю. Код Data Matrix наносится на упаковку. Данные о маркировке товара для маркетплейсов передаются в «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО. В коде Data Matrix содержится информация о составе продукта и сроке годности.

Инструкция для работы в системе маркировки:

Гендиректорам и ИП необязательно ехать в ФНС за новой ЭП!

Получите ЭП первого лица компании или ИП через «Такском»

Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»

Сэкономьте время – воспользуйтесь услугой «Такскома» регистрация в «Честном ЗНАКЕ»

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Яндекс Маркет

Товары определенных категорий в России отслеживаются с помощью специальных систем. Производитель или импортер закрепляет на каждой единице товара индивидуальный код, который сопровождает ее на всех этапах, и в некоторых случаях печатается на покупательском чеке. Код маркировки наносится на коробку или печатается его на ней или на ярлыке. Если это меховые изделия, используются RFID-метки.

Маркет Яндексу нужно передавать только действительные коды маркировки, соответствующие проданным единицам товаров. В противном случае, при обнаружении Маркетом ошибки в коде товар может быть скрыт с витрины.

Продавцу нужно самостоятельно отсканировать коды единиц товаров и передать Маркету в виде текстовых строк. Если селлер работает по модели FBY (это модель, при которой за все процессы отвечает маркетплейс), передавать коды нужно при поставке товаров. Подробная инструкция.

Если вы работаете по FBS, Экспресс или DBS, передавайте коды во время обработки заказов:

В обязательном порядке Маркетплейс обязывает продавцов подключать электронный документооборот ЭДО для продажи товаров бизнесу и работе с маркированными товарами.

Яндекс Маркет активно привлекает на свою площадку продавцов и предлагает по 10 000 рублей на продвижение товаров с применением рекламных инструментов Яндекс Маркета для раскрутки магазина.

Существуют ограничения по весу на складах и в службе доставки Яндекс Маркет. Максимальная высота палеты в упаковке 180 см, а для крупногабаритных товаров — 220 см. Подробнее ограничения по весу для различных складов Яндекс Маркета смотрите в таблице.

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Ozon

Для работы с маркируемым товаром на Озоне действуют правила маркировки товаров на Озон:

Участники торгового оборота, работающие через FBS, определяют товарные коды самостоятельно еще на этапе формирования заказа. Т. е., кто работает по системе FBO, действует в соответствии с типом договора (агентский или договор закупа и продажи). Затем, вся информация по идентификационным знакам уходит в маркетплейс через систему ЭДО в виде УПД.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

В России это решает правительство. Согласно распоряжению от 28.04.2018 №792-р, в перечень входят:

Список может пополняться. Например, с 1 сентября туда добавят еще шесть категорий. Среди них — соки, биодобавки. За обновлением списка можно следить на сайте «Честного знака».

Необходимость в ЭДО – да или нет?

На дату публикации этого материала закон обязывает применять сервисы ЭДО участников оборота следующих маркируемых товаров: обувь, одежда и текстиль, шины/покрышки, духи, фототехника, табачная продукция, молоко и молочная продукция, бутилированная вода.

При передаче данных через оператора ЭДО поставщик вносит маркировочные коды в электронный УПД, который подписывают оба участника. Система электронного документооборота автоматически отправляет в «Честный ЗНАК» подписанный документ, для регистрации нового собственника товара.

Выберите одно из четырёх решений компании «Такском» для ЭДО по маркированным товарам

«Такском-Файлер» – простой и малозатратный сервис электронного документооборота для маркированных товаров. Работает через браузер. В мобильном приложении «Файлера» камера смартфона служит считывателем кодов маркировки вместо 2D-сканера.

«Модуль обработки 1С» – подойдёт тем, у кого есть типовая «1С», но без ЭДО – в программе появляется дополнительная вкладка с «Такском-Файлером».

«1С-Такском» – решение для ЭДО в привычном интерфейсе «1С» для типовых конфигураций программы.

«Станция Сканирования» – подойдёт тем, у кого есть «1С», но вы её изменяли, дорабатывали, перенастраивали, и теперь программа не обновляется. Максимальный функционал «Станции Сканирования» идеален для производителей.

Требования к выбору софта и оператора ЭДО у разных маркетплейсов могут отличаться – уточняйте в правилах конкретных маркетплейсов.

Правила маркировки

Следует выделить основные требования к маркировке:

Вы можете упростить процесс маркирования товаров по схеме FBO, интегрировав программный продукт 1С с Озон. Это избавит вас от необходимости работать с баркодами. Как только товар отгружен, вы увидите на своем экране готовые этикетки — остается только распечатать их и нанести на товар или его упаковку.

Как работать поставщикам с маркетплейсами

Работа поставщиков с маркетплейсами стала проще. Теперь все данные о товарах поставщику нужно будет передавать через систему ЭДО. Процедура выглядит так:

Особенности работы продавцов на Озоне, Яндекс Маркет и Wildberries:

Использование ЭДО является обязательным условием для селлеров при работе с Озон.

За соблюдение требований маркировки товара для Озон – отвечает селлер. Продавец самостоятельно определяет и обеспечивает нанесение кодов маркировки, а также всех необходимых знаков, кодов и марок, в том числе по классам опасности на товары, реализуемые на Озоне.

Если на склад Озона поступил товар без маркировки, он будет признан контрафактным. В этом случае поставщики будут оштрафованы, а вся продукция без соответствующих опознавательных знаков ― конфискована.

Маркетплейс Яндекс Маркет установил следующие правила:

Требования Wildberries к штрих кодам маркировки:

Штрих-код должен быть на самом товаре и на внешней упаковке. Если кода нет на упаковке, его необходимо продублировать на ней.

Какой товар подлежит маркировке?

По новым требованиям, маркировка товара для маркетплейсов штрих-кодами Data Matrix (учет товаров в программе «Честный знак») является обязательной для следующих товарных групп:

Информационные знаки и их характеристика

Информационные знаки – условные обозначения, которые используются для идентификации определенных характеристик товара.

Товарные знаки – обозначения, позволяющие отличить соответствие товара. Товарными знаками могут быть словесные изображения, комбинации букв. Товарный знак является лицом фирмы.

Знаки наименования мест изготовления товара – это название страны, где товар был произведен или был поддан дополнительной обработки.

«Виды маркировки товаров» 👇

Знаки соответствия – информирует потребителя о сертификации товара или соответствия национальному стандарту.

Эксплуатационные знаки – знаки, информирующие потребителя о правильности эксплуатации приобретенного товара.

Манипуляционные знаки – знаки, информирующие потребителей о способах ухода за товаром.

Экологические знаки – данные знаки делятся на три группы:

Предупредительные знаки – знаки, которые предупреждают об опасности товара при его эксплуатации, указывают да действия которыми можно воспользоваться по их предупреждению.

Можно сделать вывод, что маркировка – неотъемлемая часть любого товара, которая носит информацию о самом товаре, о стране, где этот товар был произведен, знаки, которые помогают нам, удостоверится в качестве товара. Маркировка является и средством рекламной информации.

Не понимаешь, как писать работу?

Кто обязан маркировать товар?

Маркетплейс не участвует напрямую в маркировке товаров. Это должны делать производители и импортеры продукции. Также, дистрибьюторы и розничные площадки могут заказывать штрих коды, если маркировка от производителя потерялась. Ответственность за маркировку несет, в первую очередь, селлер.

Задача торговой интернет-площадки — проверять товар и цифровые коды маркировки, нанесенные на упаковку. При их отсутствии, маркетплейс не допускает продукцию на свою платформу.

Маркировка «Честный знак» на «Яндекс Маркете»

Процесс взаимодействия селлера и площадки зависит от схемы — DBS и FBS, FBY. Рассмотрим каждую подробнее.

Маркировка при FBS и DBS будет такой:

При FBY нужно доставить промаркированные товары на склад МП — коды отсканируют сотрудники. После этого продавец проверяет, все ли товары приняты в личном кабинете площадки. Если у какой-то продукции нет кода или он некорректный — ее придется забрать со склада.

Также продавец получает отчет по реализованным товарампериод. После этого он выводит реализованные позиции из оборота через «Честный знак».

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Wildberries

Для работы с маркируемой продукцией на Вайлдберриз нужно создать личный кабинет. Так, поставщик сможет управлять товарными движениями прямо через свой аккаунт.

Продавец выбирает товар для продажи на платформе WILDBERRIES. Затем он определяет тип участника и указывает свой ЭДО.

При отгрузке товаров на маркетплейс штрих коды маркировки передаются в УПД. Как только данные о товарах будут отправлены в магазин, дистрибьютор завершает работу с маркировочными знаками.

Программа маркировки товаров для Вайлдберриз автоматически определяет, нужны или нет маркировочные знаки на товаре. Это зависит от данных, которые поставщик ввел в карточку товара на площадке.

После того как маркетплейс примет товар, поставщик получает документ — Акт приемки со списком идентификационных знаков. Эти коды нужно отправить в WILDBERRIES.

Далее, поставщик заходит в личный аккаунта ЭДО, чтобы создать УПД и отправить по указанным реквизитам получателя товара. Все остальные действия с маркировочными кодами осуществляет интернет-площадка WILDBERRIES. В случае возврата продукции по браку поставщик получает маркировочные знаки обратно.

Маркировка товара для разного вида бизнеса

Импортеры ввозят продукцию на территорию страны через таможню. Если будут допущены ошибки в маркировке товаров, импортер потеряет время и деньги, вплоть до конфискации товара на границе.

Производители и импортеры должны наносить коды DataMatrix на каждую единицу товара. Если перевозится крупная партия, участник оборота должен сформировать транспортную упаковку. Для этого применяются коды-агрегаты. Данные об этих кодах необходимо передать в «Честный ЗНАК». Это делает импортер.

Важный нюанс, который следует учесть импортеру: является ли государство, откуда идет товар, членом ЕАЭС. Если ответ положительный, то информация о грузе сразу вносится в ИС. Если страна не является участником ЕАЭС, то при прохождении таможенного пункта сведения о ввозимых в РФ маркировочных знаках указываются в декларации, и только потом передаются в систему маркировки «Честный ЗНАК» для маркетплейсов.

Оптовики и дистрибьюторы выполняют посредническую роль между производителем товара и покупателем. Для них процедура маркировки товаров проходит проще, чем для импортеров.

Как только оптовик получил товар от импортера или производителя, он считывает идентификационный код с упаковки продукции. Для этого оптовик использует терминал сбора данных или 2D-сканер или пользуется мобильным приложением ЭДО «Такском-Файлер» и при помощи камеры смартфона считывает коды маркировки.

Полученные данные он передает оператору фискальных данных (ОФД) – организации, с которой у торговой точки заключён контракт на передачу фискальной информации.

Для предупреждения возможных проблем с оптовыми поставками из-за рубежа, будет правильно заранее указать в договоре сведения, которые поставщик должен указывать на грузе.

Вывод товара из оборота

Согласно новым правилам, выводить продукцию из оборота теперь должна интернет-площадка. Для этого платформы используют контрольно-кассовое оборудование после заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Это самый популярный способ вывода товаров из оборота.

Кроме того, поставщик вправе осуществить эту процедуру самостоятельно. Правда здесь действует строгое временное ограничение. Вывести продукцию из оборота продавец обязан в течение трех дней с момента отгрузки товара и не позднее даты получения продукции клиентом.

Маркетплейсы обязаны следовать новым правилам и должны самостоятельно отражать выбытие маркированного товара.