Маркировка товаров с 2021 года: что обязательно маркировать и как отслеживать изменения в законах

Описание товаров

На производителе и импортере лежит обязанность по маркировке. Прежде чем наносить средства идентификации и реализовывать свою продукцию, ее необходимо описать по полной схеме и зарегистрировать для получения кода товара (GTIN). Организация может описать их любым из двух способов:

Подробнее вы можете об этом почитать в официальной инструкции Честного ЗНАКа.

Для обмена данными с системой ведения номенклатуры Ассоциации GS1 доступна регистрация через Юнискан (GS1 Russia). Сведения об изделии будут поступать в «Честный знак» автоматом и спустя несколько часов отображаться в «Код товара» → «Реестры».

Как только информация о каждой единице вашей продукции появилась в онлайн-системе маркировки, приступаем к выпуску кодов.

Что изменится?

Во-первых, для работы с поставщиками придется использовать электронный документооборот (ЭДО). Даже если вам удобнее работать с бумажными документами. Вся информация о движении товаров с маркировкой будет передаваться строго в электронном виде.

Первые сложности возникают уже здесь. При приемке товара вы получите электронный УПД, а что делать дальше? Нужно подписать документ и отправить его поставщику — тоже через ЭДО. А это значит, что придется дать доступ в систему ЭДО и предоставить цифровую подпись тому сотруднику, который будет принимать товар.

Если по какой-то причине это невозможно, то руководителю остается только поручить сотрудникам принимать товар по старинке — подписывая бумажные накладные. А уже потом, на основании этих накладных, самостоятельно подтверждать поставщикам электронные УПД. Лучше всего заранее подумать, как именно вы будете работать, и согласовать это с контрагентами.

Во-вторых, изменится сам процесс приемки. Принимая партию товара, вы должны будете сканировать коды маркировки и сверять их с теми, которые указаны в УПД. Сколько штрихкодов придется отсканировать — зависит от упаковки, в которой пришел товар.

В процессе продажи тоже будут изменения. Вам понадобится сканировать коды маркировки и работать с ними в учетной программе. Будут использоваться онлайн-кассы и электронные чеки: при продаже касса именно через чек сообщит о том, что маркированный товар выбыл из оборота.

Самые крутые перемены ждут тех, кто торгует товарами собственного производства или импортными. Понадобится специальный регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Если вы производитель — то сможете использовать их самостоятельно: печатать на этикетках и наклеивать их на продукцию.

Впрочем, предполагается создать специально оборудованные центры этикетирования и маркировки, где вы сможете просто заказать партию уже готовых и напечатанных штрихкодов. Ориентировочная цена — 50 копеек за код.

Кстати, позаботиться о маркировке при возврате товара придется в любом случае: даже если у вас нет производства и вы не импортер. Дело в том, что вернуть вам могут вещь с поврежденным штрихкодом DataMatrix. Избежать такого возврата невозможно, но и вернуть в продажу товар не получится. Это значит, что придется его перемаркировать.

Как быть с обувью, которую мы закупаем за границей? можно ли ввезти ее без маркировки и промаркировать ее уже в россии, самостоятельно? если нет, то как устроить, чтобы в китае промаркировали товар? кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются?

Товар может промаркировать либо производитель, либо третье лицо, которое ввозит товар на территорию ЕАЭС. В любом случае обувь должна быть промаркирована строго перед тем, как попадет на таможню. Привезти коробки без маркировки и уже в России нанести коды не получится.

Импортер регистрируется в системе Честный Знак и заказывает в ней коды маркировки, указывая, что они предназначены для импортного товара. Полученные коды можно сохранить в pdf и отправить производителю по электронной почте. За пределами России коды печатаются на принтере и наносятся на обувь — например, можно наклеивать этикетки или вешать ярлыки.

По выбору импортера это может сделать и третье лицо, которое осуществляет перевозку товара. Когда обувь пройдет таможню, импортер должен подать сведения в Честный Знак о вводе ввезенного товара в оборот. Если иностранная фабрика допустила пересортицу, после таможенных процедур можно подать корректирующие сведения в Честный Знак и в ФТС.

Основные ошибки при маркировке товаров

Вот основные ошибки, которые допускают торговые точки при работе с маркированными товарами:

• Отсутствие маркировки в принципе. Товар не зарегистрирован в системе, ему не присвоен код. За данное нарушение предусмотрены серьезные штрафы.
• Нечеткое нанесение маркировки на товар. К примеру, плохо пропечатан код, либо он частично стерся.
• Не завершен процесс маркировки, а именно, после оформления и получения кодов, их не ввели в оборот.
• Неправильно оформлен возврат товара. Например, торговая точка оформила возврат товара, т.к. вовремя не провела непромаркированные товарные остатки в системе.
• Код не соответствует данным в УПД. В документе отражен другой товар, либо поступил промаркированный товар, а в УПД сведений о нем нет.

А) настройка рабочего места

Еще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите УКЭП в одном из удостоверяющих центров. Электронная подпись нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия.

Это не получится делать без алгоритмов шифрования. Дополнительно выберите криптопровайдера и установите плагин для браузера Крипто Про или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Теперь информация будет шифроваться, а данные сохранять конфиденциальность при передаче через интернет.

Проверьте, насколько ваш браузер и компьютер соответствуют требованиям: ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 или выше; интернет-браузер Chrome 70, Яндекс Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 или новее. Если оборудование старее, обновите операционную систему и браузер.

Подробнее в официальном Руководстве по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью на портале ГИС МТ

Б) подготовьте технику

Для взаимодействия с госсистемой также понадобится специальная аппаратура. Изготовителям придётся печатать идентификаторы DataMatrix сразу на изделия или упаковку собственного производства или распечатывать на специальном принтере и клеить.

При приемке или выводе из оборота потребуется 2D сканер ДатаМатрикс, который сможет считывать идентификаторы, так как 1D сканер не способен считать код маркировки. Для таких целей подойдёт сканер от ЕГАИС, но скорее всего его нужно будет донастроить.

А чтобы продавать маркированный товар придется обзавестись специальной онлайн-кассой или перепрошить существующую. Ее цена напрямую зависит от количества при реализации. Например, для ИП вполне подойдет бюджетное оборудование. Стоит помнить, что на кассе обязательно должно стоять специальное расширение, которое способно обрабатывать коды маркировки.

На этом подготовка завершена, можно перейти к следующему шагу инструкции — к регистрации.

Б) электронный оборот документов

Для обмена документами с контрагентами не обязательно подключаться к коммерческому электронному документообороту (ЭДО), если вы не работаете с ней, то существует бесплатнаяЭДО лайт. Оператор электронного документооборота — обязательное звено взаимодействия участников процесса производства и сбыта маркированного товара.

Это ускорит работу с бумагами и исключит ошибки. И контрагенты, и «Честный знак» получат УПД с подписями в короткий срок, процессы пойдут быстрее, а затраты на канцелярию и архивацию снизятся. Факт получения ТМЦ необходимо подтвердить в сервисе ЭДО, если это указано в правилах той или иной товарной группы. В документе нужно указать название, количество и их коды.

Подробнее в инструкции “Настройка ЭДО в ГИС МТ”.

Где смотреть обновления в законах о маркировке товаров

Шаг 1. Зайти на сайт системы «Честный знак». На главной странице сайта перечислены группы товаров, которые надо маркировать.

Шаг 2. Открыть свою группу и посмотреть детали. Например, «Товары легкой промышленности».

В разделе надо посмотреть, с какой даты началась маркировка данной группы товаров и когда заканчивается.

Шаг 3. В разделе «Товары, подлежащие маркировке» надо посмотреть точный перечень товаров. В таблице будут указаны конкретные товары, которые надо маркировать, и их коды ОКПД 2 (для произведенных в России) и ТН ВЭД ЕАЭС (для ввезенных из-за границы).

Товар по кодам ТН ВЭД ЕАЭС можно проверить в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза». Там будет подробное описание каждого типа товара.

Закон о маркировке товаров

Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2021 года, всё началось именно с этой даты. С 2020 года ряду ТН ВЭД уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях. Ознакомиться с нормативными актами вы можете в обзоре “Все законы по маркировке товаров”.

Продукция, подлежащая цифровой идентификации и прослеживаемости, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:

• Табак;
• Меха;
• Обувь;
• Фармацевтические препараты;
• Парфюмерия;
• Фотоаппараты и вспышки;
• Шины;
• Отдельные виды одежды и текстиля.
• Сыры и мороженое;

В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.

Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.

Зачем нужна маркировка товаров

Государству. Помогает отслеживать полный цикл движения товара и знать, кто именно произвел продукцию. Быстрее находить виновных, если продукция некачественная.

Помогает бороться с контрафактом. Например, если кто-то производит товары без лицензии или регистрации бизнеса, он не сможет получить для них коды маркировки — а значит, дистрибьюторы и розничные продавцы их не примут. Если действует система маркировки продукции, продавать «подпольные» товары труднее.

Предпринимателям. Подпольному бизнесу, который занижает цены на товар, теперь труднее удержаться на рынке. Поэтому предприниматели, которые платят налоги и получают лицензии, могут не бояться нечестной конкуренции из-за заниженных цен. А бренды меньше несут репутационные риски из-за некачественных подделок своих товаров.

Покупателям. У любого товара можно проверить код маркировки и убедиться, что это не подделка. Можно смело покупать брендовые товары и не бояться наткнуться на контрафакт.

Как выглядит код маркировки продукции и из чего он состоит

Коды маркировки могут быть нанесены на товар в двух видах:

QR-код и RFID-метка. Используются для маркировки шуб и меховых изделий. В коде зашифрована ссылка, перейдя по которой можно узнать информацию о производителе, в том числе индивидуальный код маркировки изделия. А встроенная RFID защищает код от подделки.

DataMatrix-код. Используется для маркировки остальных товаров. Немного похож на QR-код, но отличается от него внешне. В нем зашифрована комбинация из цифр, символов и букв, которая и является кодом маркировки товара. Его решили использовать вместо QR-кодов, так как он более емкий и вмещает в себя больше информации. А еще может быть очень маленьким, чтобы помещаться где угодно, например, на упаковке с лекарством.

Получается, что в QR-коде зашифрована ссылка, которая ведет на страницу с кодом маркировки. А в DataMatrix — сам код маркировки.

Чтобы проверить подлинность шубы, потребитель может считать QR-код обычной камерой смартфона. С DataMatrix сложнее — для его считывания нужно установить приложение «Честный ЗНАК». Это инструмент «народного контроля» — он позволяет потребителям проверять коды маркировки и сообщать о нарушениях.

Сам код маркировки состоит из четырех частей:

• Индивидуальный код товара — комбинация из цифр. Он общий для всех товаров с одинаковым атрибутивным составом.
• Уникальный серийный номер товара — из цифр, символов и латинских букв. Он индивидуальный у каждой единицы товара.
• Проверочный ключ.
• Проверочный код.

Индивидуальный код товара и уникальный серийный номер вместе содержат полную информацию о товаре: страна производства, фирма-производитель, наименование товара, бренд, данные продавца, состав и прочее.

Проверочный ключ и проверочный код — защитные данные. Их формирует «Честный ЗНАК».

Как оплатить и способы оплаты

С чего начать оплату и заказ кодов маркировки «Честный знак»? Отвечаем, когда продукция попала в систему и договор подписан в ГИС МТ, появится отдельный лицевой счет для каждой товарной группы. Формирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один кодутвержден Правительством и составляет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость.

Существуют два способа оплаты.

1-ый вариант по реквизитам:Банк получателя: АО “РАЙФФАЙЗЕНБАНК” г. Москва,БИК 044525700, корр.счет 30101810200000000700,Расчетный счет 40702810100000074838ИНН 7731376812, КПП 770202101, Получатель: ООО «Оператор-ЦРПТ»Важно! Указывайте номер лицевого счёта в назначении платежа!

2-ой вариант по счету:

1. Перейдите в раздел «Пользователь» в правом верхнем углу кабинета и выберите пункт меню «Документы от оператора» из выпадающего списка;
2. В этом разделе кликните на «Платежи»:
3. Нажмите на кнопку «Получить счет», укажите необходимую сумму с учетом НДС, электронную почту, на который придёт сформированный счет и нажмите на кнопку «Заказать».
4. После совершения платежа убедитесь в зачислении денежных средств на лицевой счет в разделе «Платежи».

Подробнее регламенте “Правила и инструкции по оплате маркировки на товары”.

Как подключиться к системе честный знак легко

Существует способ как подключиться к «Честному ЗНАКу» легко и начать работать с системой. В этом подразделе пошаговая инструкция по маркировке одежды, обуви и молочных продуктов для работы в госсистеме, используя сервис GetMark. Пользуйтесь программой на любом устройстве, управляйте бизнесом везде, где есть интернет, и легко соблюдайте все требования закона об обязательной маркировке товаров.

Как работают рынки и ярмарки? обязаны ли продавцы маркировать обувь, которую они продают на рынке? если мы покупаем обувь на рынке для перепродажи, как мы должны ее промаркировать?

Обувь, которая продается на рынках и ярмарках, обязательно должна быть промаркирована. На новые товары маркировку обязан наносить производитель или импортер. А промаркировать обувь из старых партий обязан текущий собственник товара — то есть тот, кто собирается продавать обувь на рынке. Какую именно обувь нужно маркировать — проверьте по коду ТНВЭД ЕАЭС в распоряжении правительства № 792 от 28 апреля 2021.

Даже если продавцу разрешено не использовать онлайн-кассу, он все равно обязан самостоятельно подать сведения о продаже обуви в систему Честный Знак. Если он этого не сделает, то обувь будет продолжать числиться за ним, и вы, в свою очередь, продать ее не сможете, поскольку не будете являться собственником товара.

Остатки немаркированной обуви, которые вы закупили на рынке раньше, вам нужно промаркировать самостоятельно. Для этого не нужен регистратор эмиссии. Коды на остатки можно получить в личном кабинете в системе Честный Знак. Они бессрочные: вы сможете продавать товары с ними без ограничений по времени.

Какая информация будет содержаться в кодах маркировки товаров? тнвэд исключили из них?

Код маркировки состоит из следующих атрибутов:

• Первая группа данных: идентификационный номер товара (GTIN), которому предшествует идентификатор применения (01). Количество цифровых символов — 14.
• Вторая группа данных — индивидуальный серийный номер товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется Оператором системы или участником оборота самостоятельно.
• Третья группа данных — код ТН ВЭД ЕАЭС, которому предшествует идентификатор применения (240). Количество цифровых символов в коде ТН ВЭД ЕАЭС — 4 (указываются первые 4 символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС).
• Четвертая группа данных — ключ проверки, предоставляемый оператором системы в составе кода проверки в соответствии с методическими рекомендациями, состоящий из 4 цифровых символов, которому предшествует идентификатор применения (91).
• Пятая группа данных — электронная подпись, предоставляемая оператором системы в составе кода проверки в соответствии с настоящим порядком, состоящая из 88 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов), которому предшествует идентификатор применения (92).

Маркировка 2021

Ввод маркировки происходит постепенно с 2021 года. Планомерно расширяется список маркируемой продукции. 

В обязательном порядке уже маркируются:

1. Товары легпрома (конкретный перечень с кодами товаров, подлежащих маркировке можно найти тут), шубы и обувь.
2. Лекарственные средства.
3. Шины и покрышки.
4. Сигареты, папиросы, жевательный табак и т.п. табачная продукция.
5. Фотоаппараты и вспышки.
6. Молочная продукция – мороженое и сыр с 1 июня 2021 года.
7. Молочная продукция, сроком годности более 40 дней – с 1 сентября 2021 года.

По духам и туалетной воде — до 30 сентября 2021 г. разрешается продажа немаркированных остатков, при условии, что такая продукция была произведена или ввезена в РФ до 1 октября 2020 года. Эти остатки (если зарегистрировать и внести информацию в систему мониторинга до 1 декабря 2021 г.) можно еще маркировать до 31 октября 2021 г. Иначе продавать их будет нельзя

В 2021 году также предстоит маркировка новых групп товаров, а именно молочной продукции, сроком годности менее 40 дней и упакованной минеральной воды – с 1 декабря 2021 года.

Эксперименты по маркировке проходят для следующих групп товаров:

1. Стики, смеси для кальянов – с 11 января 2021 года по 28 февраля 2022 года.
2. Пиво и слабоалкогольные напитки – с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года.
3. БАДы – с 1 мая 2021 по 31 августа 2022 года.
4. Антисептики – с 1 августа 2021 по 31 августа 2022 года.

С креслами-колясками и велосипедами также проводились пилотные проекты, на данный момент они завершены. Велосипеды и велосипедные рамы планируется начать маркировать с 1 марта 2022 года.

Ваши товары уже подлежат маркировке? Подключите сервис Учёт марок и продавайте с четким соблюдением закона. Торгуете через интернет-магазин — цифровая касса от Эвотор сервис «Платформа ОФД» в комплекте. 

Оставьте заявку на подключение облачной кассы сейчас.

Маркировка в 2022 году

По графику, утвержденному Правительством, в 2022 году обязательная маркировка ожидается для:

• молочной фермерской продукции – с 1 декабря 2022 года;
• всех категорий питьевой воды – с 1 марта 2022 года.

Более 4 млн потребителей уже пользуются приложением от Честного знака для распознавания кодов, сообщал оператор системы ЦРПТ. Проводятся акции и розыгрыши призов, чтобы привлечь покупателей к общественному контролю за маркировкой товаров и находить нарушения. 

Потребитель может пожаловаться, если проверит товар и окажется, что код у него недействительный. Как правило, крупные бренды производителей также следят за наличием контрафакта и стремятся выявлять его, предъявляя претензии ретейлерам.

Например, в 2020 и 2021 году прошли судебные разбирательства (14 из 17 исков удовлетворены полностью) с несколькими краснодарскими предпринимателей по поводу незаконного использования брендов «Шанель», «Кристиан Диор» и др., сообщали региональные СМИ.

Маркировка товаров: чек-лист для розницы

Ближайший старт — по сигаретам: эксперимент с мягкими условиями участия заканчивается, обязательной маркировка станет уже к 1 марта. Следующая на очереди —  обувь: к 1 июля 2021. Рассказываем, что и в каком порядке делать, чтобы успеть в срок и ничем не рисковать.

1. Купить, подключить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Надеемся, что онлайн-касса у вас уже есть. Большинство предпринимателей уже обязаны их использовать, а для остальных дедлайн наступает очень скоро: пора планировать покупку. Именно онлайн-касса будет сообщать о продаже маркированного товара. Но не напрямую, а через электронный чек: касса отправит его в ОФД, а уже он, в свою очередь, сообщит в ЦРПТ о выбытии товара из оборота.

2. Получить электронную цифровую подпись.

Она понадобится, чтобы работать в системе электронного документооборота (ЭДО): подписывать УПД от поставщиков. А если вы захотите подключиться к эксперименту по маркировке (что мы настоятельно рекомендуем) — то ею же сможете заверить свое заявление на участие.

3. Подключиться к ЭДО.

Документооборот по маркированным товарам ведется строго в электронном виде. Именно через ЭДО вы будете принимать и отправлять УПД.

4. Подключить сканер 2D-штрихкодов.

Единственное требование к сканеру — он должен поддерживать считывание двухмерных штрихкодов. Этого достаточно, чтобы сканировать DataMatrix-коды маркировки при приеме и продаже товаров. Если вы сейчас открываете торговую точку, не покупайте 1D-сканер — скоро его придется выбросить.

5. Обеспечить работу с кодами маркировки в вашей учетной системе и кассовой программе.

Кассовая программа будет регистрировать продажи промаркированных товаров, а учетная система — хранить информацию о них. Именно от последней зависит, насколько удобно вам будет работать. В лучшем случае программа учета станет связующим звеном в новых процессах.

МойСклад уже готов к работе с маркированными товарами. Вы сможете подключить сканер и онлайн-кассу, считывать коды маркировки, заводить товары как соответствующую продукцию, фиксировать выбытие, выгружать и загружать сопровождающие документы из ЭДО. А главное — вам не придется самостоятельно все настраивать и обеспечивать совместимость: все уже протестировано и готово к полноценной работе.

Сервис МойСклад — это облачная учетная система и кассовая программа для розницы, опта, интернет-магазинов. Подходит всем — даже тем, кто никогда не вел учет: простой удобный интерфейс легко освоить новичку. Сервис не только полностью обеспечивает работу с маркированными товарами.

Напомним главное

Цель проекта — промаркировать основные потребительские товары и поэтапно отслеживать их оборот, чтобы подделка не могла попасть в цепочку.

Разным товарам — разные способы маркировки. Так, для шуб выбрали RFID-метки: громоздкие и довольно дорогие. Но сигареты, обувь и одежду маркируют иначе: двухмерными штрихкодами DataMatrix, дешевыми и простыми в нанесении.

Информация о движении товаров циркулирует в электронном виде: о перемещении между юрлицами — через универсальные передаточные документы (УПД) в системах электронного документооборота, о продажах потребителям — через электронные чеки, которые онлайн-кассы отправляют в ОФД.

Обеспечивает и контролирует весь процесс специально созданный оператор системы маркировки: Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Сейчас идут экспериментальные проекты по маркировке табачных изделий и обуви.

На очереди — эксперименты для одежды, духов, фототехники и шин. Маркировка всех этих товаров станет обязательной в 2021 году.

На первый взгляд кажется, что работать с маркированными товарами не так уж сложно. Система основана на проверенных технологиях, и никаких новинок тестировать не придется.

Но главная сложность для розницы — изменение привычных рабочих процессов. Чем меньше торговая точка — тем ощутимее будут перемены. А поскольку требования вводятся на законодательном уровне, обойти и проигнорировать их нельзя.

Придется подстраиваться, причем очень быстро. Иначе — переход на нелегальное положение, серьезные штрафы, риск закрытия.

Ответственность за нарушение маркировки

С 1 декабря 2021 года начнет действовать новая статья в КоАП. Законодатели одобрили изменения в статью 15.12 в третьем чтении.

Изменения касаются ошибок при оформлении маркировки. Если не передать вовремя сведения. представить их не полностью или передать недостоверные данные при маркировке, то возможно следующее наказание:

• штраф для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Есть шанс отделаться предупреждением.

Статья подразумевает не только штрафы, но и конфискацию немаркированного имущества.

На данный момент существует два основных вида штрафных санкций:

• производство товаров без нанесения маркировки либо с нарушениями обойдется компании — от 50 000 до 100 000 руб.; а для ответственного сотрудника или предпринимателя — от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.12 КоАП).
• для продавцов – за перевозку, хранение и продажу товаров без маркировки, если она обязательна — штраф: для компании — от 50 000 до 300 000 руб.; для должностного лица или ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 2 ст. 15.12 КоАП), покупка для перепродажи немаркированного товара карается точно также.

План старта маркировки для розницы и дистрибьюторов

• Настроить работу в системе «Честный ЗНАК».
• Приобрести специальный сканер, чтобы считывать КМ в каждой приемке и отгрузке.
• Перепрошить ККТ, чтобы онлайн-касса печатала КМ в чеке.
• Поручить ОФД отправлять данные о продажах в «Честный ЗНАК».

 В помощь предпринимателям мы создали простую и подробную инструкцию, которая расскажет шаг за шагом, с чего начать маркировку товаров в системе «Честный ЗНАК».

Число товарных категорий, подлежащих цифровой идентификации в обязательном порядке или в качестве эксперимента, неизменно растет. Все больше предпринимателей (ИП, ООО и АО) озадачены вопросом с чего начать обмен данными с государственной системой маркировки товаров и ищут инструкцию как подключиться к «Честному ЗНАКу» и сделать это правильно.

Маркировка товаров в «Честном Знаке» – это не просто. Чтобы помочь участникам рынка (производителю, импортеру, оптовику и рознице) наладить работу, мы написали этот обзор который подойдет не только для молочной продукции, молока, одежды, обуви и белья.

Продажа через интернет: нужно выдать чек в момент оплаты. как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

Согласно постановлению правительства № 860 от 05.07.19 (п.81), при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, представляет оператору информационной системы мониторинга следующие сведения:

• ИНН участника оборота обувных товаров, осуществляющего вывод обувных товаров из оборота,
• причина вывода обувных товаров из оборота (продажа обувных товаров по образцам, дистанционный способ продажи обувных товаров),
• наименование, дата и номер первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота,
• коды идентификации, выводимые из оборота,
• стоимость выводимых из оборота обувных товаров (по данным учета участника оборота обувных товаров).

Если в ГИС МТ после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.

Процесс заказа

После пополнения счета на необходимую сумму переходим в «СУЗ» (Станция управления заказами). Данный пункт меню находится в левой верхней части экрана.

Чтобы оформить выпуск кодов идентификации, создаем новый заказ в СУЗ на необходимую группу изделий и заполняем информацию о продукции. Для этого необходимо:

1. Нажать на пункт «Бизнес заказы» в левой верхней части кабинета и кликните на кнопку «Создать»;
2. Выберите необходимую товарную группу в открывшейся форме и подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить»;
3. Заполните поля открывшейся формы с параметрами заказа, красным отмечены обязательные для заполнения поля.
4. Подтвердите сохранение параметров заказа нажатием кнопки «Сохранить». Сохраненный заказ отобразится в списке заказов со статусом «Черновик».
5. Далее нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый Оператору ГИС МТ документ с помощью УКЭП и в появившемся диалоговом окне подтвердите свои действия нажав на кнопку «Да». Заполненный и подписанный УКЭП заказ уйдет на проверку.

Обращаем внимание!

• В случае заказа кодов маркировки на остатки, как с кодом товара, описанному по полному атрибутивному составу, так и по упрощенному, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» необходимо выбрать значение «Маркировка остатков».
• Если код товара содержит менее 14 цифр, необходимо слева дополнить цифрой «0» до 14.
• При необходимости оформить в одном заказе КМ для товаров с разными кодами, либо с другими отличными параметрами, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и указать необходимые параметры.
• Если выбран способ формирования серийного номера «Пользователем», необходимо загрузить список серийных номеров в виде файла в формате CSV. При самостоятельной генерации индивидуального серийного номера товара следует использовать генератор случайных чисел таким образом, чтобы вероятность угадывания индивидуального серийного номера была пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем один из десяти тысяч. Уникальность индивидуального серийного номера товара для каждого кода должна обеспечиваться в течение 5 лет с момента ввода продукции в оборот.

Заказ кодов маркировки будет «Отклонен» с указанием причины, если отправленные данные по форме и содержанию не соответствуют требованиям.

В случае прохождения проверки успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен». 

При получении кодов идентификации в системе изменится статус на «Эмитирован. Выпущен». Печать этикеток на продукцию осуществляется на вкладке «Товары» выбранного заказа. Для печати КМ:

1. Найдите необходимый заказ в списке, форма с более подробной информацией о заказе открывается при нажатии на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
2. Нажмите на знак « » слева от идентификатора заказа, а затем на кнопку «Напечатать» в строке с нужным кодом товара со статусом «Активный».
3. Затем выберите необходимый формат получения и количество КМ и нажмите на кнопку «Печать», при этом с лицевого счета будет списана необходимая сумма денежных средств за услуги по предоставлению кодов маркировки.

Еще один важный момент — заказанные коды идентификации могут быть получены участником оборота в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока КМ, которые не были забраны аннулируются.

Как только все этикетки напечатаны, коды идентификации сменят статус на «Эмитирован. Получен», а заказ получит статус «Закрыт». Повтор печати этикеток доступен только 48 часов.

Детальнее о процессе вы можете узнать в инструкции от Честный Знак “Заказ КМ в ГИС МТ” или в видеоинструкции размещенной далее.

С чего начать маркировку товаров в честном знаке

У нас на складе все еще лежат обувные остатки, которые мы не успели промаркировать до 1 февраля 2021 года. выходит, сейчас снова появился шанс получить для них коды? а можно их просто продать без маркировки?

Нет, просто продать такие товары сейчас нельзя. Но возможность легализовать их действительно открыта — снова. Промаркировать такие остатки можно до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021).

Обратите внимание: просто заказать и получить коды недостаточно. Если до 15 июня в Честный Знак не поступит информация о товарах, то есть вы не введете товары в оборот, полученные для них коды маркировки просто аннулируют.

Промаркировать остатки можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки обувных остатков, сейчас уже не доступна.

Это последний шанс, чтобы промаркировать остатки и не попасть на штрафы — потом легально продать их не получится.

В МоемСкладе вы легко успеете промаркировать остатки в срок. Описать товары и получить для них коды GTIN можно в Национальном каталоге маркированных товаров, а в МоемСкладе — заказать, получить и распечатать этикетки с кодами DataMatrix, даже для всей партии сразу. Подробнее читайте в инструкции.

Как маркировать остатки обуви по полной схеме

Шаг 2. как попасть в систему маркировки

Следуя инструкции данного этапа маркировки товаров вы сможете создать личный кабинет участника оборота, что позволит внести информацию в ГИС МТ. Переходим на сайт по следующим ссылкам в зависимости от товарной группы:

Прочтите подробнее об этой процедуре в статье: “Пошаговая инструкция регистрации в Честном ЗНАКе для маркировки”.

Нажимаем «Зарегистрируйтесь» и выбираем УКЭП на основании ЕГРЮЛ. Проверяем появившуюся информацию об организации. Вносим контактные данные (email и телефон) и нажимаем «Отправить заявку». В течение суток на почту придет письмо с результатом. Если регистрация успешна — внутри будет ссылка на личный кабинет.

Если пропустили подготовительный этап и УКЭП или программное обеспечение не настроено — процесс будет дольше. Нажмите «Перейти к проверке» и следуйте подсказкам. Пройдя все проверки и установив нужное программное обеспечение, отправьте данные на подтверждение и ждите письмо со ссылкой.

Важный шаг регистрации — подписание договора с Оператором ГИС МТ. Он формируется автоматически на основе сведений профиля организации. До подписания полноценное взаимодействие и работа с разделами в личном кабинете будут недоступны.

Шаг 5. агрегируем для удобства

Немаловажный этап данной инструкции маркировки товаров — это агрегация. Пока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. Функция удобна для прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии молочных продуктов, обуви, одежды или другой продукции.

Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) формируете самостоятельно, учтя рекомендации системы «Честный знак». После нанесения цифровой кодировки на транспортные этикетки, в разделе «Документы» заполняем форму «Агрегирование», добавляем товары и отправляем заявку.

После регистрации КИТУ обмениваться с контрагентами и ГИС МТ можно только данными транспортных упаковок. Об агрегации вы можете прочесть здесь.

Добавляем продукцию, заполняем данные и нажимаем сохранить. Если ввод прошел успешно, документ получит статус «Обработан», а товары пометку «В обороте».

Официальная инструкция Честного Знака в этом файле.

Этот этап пригодится, если этикетка с идентификатором ДатаМатрикс одежды, молока или обуви утеряна или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. При выявлении несоответствия продукция не может быть реализована и формируется акт списания. На перемаркировку отводится 20 рабочих дней от даты акта.

Подробнее в статье: “Как перемаркировать товар”.

Шаг 8. инструкция по отгрузке и приемке

При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в госсистему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.

Возможно уведомление через личный кабинет в ручном режиме или импортом файлов. Работа ведется через раздел «Документы». После подписания заполненной формы произойдет передача товаров на баланс или их списание.

Трудоемкость ручной обработки, особенно на больших объемах, будет тормозить процесс, поэтому рекомендуется передавать данные о движении продукции с цифровой идентификацией через электронный документооборот.

Читайте подробную инструкцию о приемке и передаче на примере молочной продукции.

Шаг 9. из системы на вывод

В данном этапе инструкции расскажем о продаже и списании. Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.

Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в ГИС МТ ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.

«Честный знак» предусматривает также ручной вывод изделий из оборота в разделе «Документы». Информация должна попасть в государственную систему за три дня, если код испорчен, утерян, уничтожен или нечитаем. Либо заказанный ранее идентификатор, так и не был востребован.

Причины вывода из оборота:

• Продажа в розницу;
• Безвозмездная передача;
• Утрата или повреждение;
• Использование товара для собственных нужд;
• Ликвидация предприятия;
• Конфискация товаров;
• Возврат физическому лицу.

Официальные рекомендации и инструкции вы сможете посмотреть в следующих файлах: