Машиночитаемая доверенность мчд на директора

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц выдается в предусмотренных законом случаях. В каких ситуациях, каким образом оформляется, как выглядит образец в 2023 году — рассмотрим в этой статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

• Машиночитаемая доверенность (МЧД) стала обязательной с 1 сентября 2023 года.
• Её используют уполномоченные лица для подписания электронных документов от лица руководителя организации или ИП.
• В этой статье ответим на вопрос, нужна ли МЧД директору.

Зачем директору нужна МЧД

МЧД становится необходимой, если директор действует от имени другого юридического лица или является руководителем филиала или представительства. В этом случае машиночитаемая доверенность подтверждает его право действовать от имени компании в электронном документообороте.

Зачем нужна электронная доверенность на директора сторонней организации

Директор юрлица может предоставлять бухгалтерские услуги сторонней организации. В частности, в его обязанности будет входить сдача налоговой отчетности. Вместе с пакетом документов ему нужно будет прикладывать МЧД.

Зачем составлять МЧД на директора филиала

Филиалы и представительства не считаются отдельными компаниями и обладают имуществом, предоставленным основной организацией. Они функционируют на основе положений, утвержденных юридическим лицом. Согласно ст. 55 ГК РФ, руководители филиалов и представительств назначаются основной организацией и работают на основании выданной ею доверенности.

Если в первом случае директору составляют МЧД с нуля, то во втором — МЧД выдается на основе передоверия. Каждая машиночитаемая доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.

Для ускоренного выпуска рекомендуется воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ Калуга Астрал помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнера — доверенное лицо ФНС УЦ Основание.

Необходимость МЧД для директора зависит от его роли в организации и степени вовлеченности в электронный документооборот. Руководитель заглавной организации может передоверить МЧД не только директору. Он вправе оформить доверенность на любое уполномоченное лицо: сотрудника своей организации, ИП, юрлицо или физлицо, занимающееся аутсорсом.

Что такое МЧД и как ее оформить, читайте в нашей статье.

Как директору организации оформить МЧД на руководителя филиала

Для передоверия МЧД необходимо выполнить следующие шаги:

Выдача электронных подписей в 2023 году

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает только удостоверяющий центр в налоговой службе России (ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ от 06.04.2011). Получение ее абсолютно бесплатно, однако необходимо приобрести сертифицированный носитель, на который будет записана электронная подпись.

Для получения УКЭП компании могут обратиться только лица, уполномоченные действовать от имени юридического лица без доверенности. Индивидуальные предприниматели также получают подпись лично, запрет на добавление ключа через доверенное лицо.

Некоторые организации получают УКЭП не в удостоверяющем центре налоговой. Исключения предусмотрены для некоторых категорий лиц.

Физические лица, которые уполномочены действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, получают квалифицированную электронную подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах (ст. 17.1 63-ФЗ).

Например, специалист по закупкам создает электронную подпись от физического лица без привязки к организации, а затем руководитель выдает ему доверенность на подписание документов от имени компании.

Перечень аккредитованных УЦ доступен на официальном сайте Минцифры.

При подписи и отправке электронных документов ответственный сотрудник предоставляет машиночитаемую доверенность по установленной форме. Нотариальная доверенность от индивидуального предпринимателя к физическому лицу для получения ЭП не подходит. С 01.09.2023 для подписания документов необходима специальная передоверенная доверенность.

Нужно ли заверять у нотариуса МЧД для директора

При оформлении передоверенной доверенности нотариального заверения не требуется при соблюдении определенных условий. Однако в других случаях оформления передоверия МЧД требуется нотариальное заверение.

Может ли директор обособленного подразделения самостоятельно оформлять МЧД

Директор филиала может оформлять передоверенную доверенность на других сотрудников, если головная организация предоставила ему такие полномочия ранее, когда оформляла доверенность на его имя.

Если корневая доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя главной организации, позволяет дальнейшее оформление новых передоверенных доверенностей, подписанных директором филиала, то руководитель филиала имеет право оформить такую доверенность. Однако, если первоначальная доверенность не предусматривает таких полномочий для руководителя филиала, он не имеет права оформить передоверенную доверенность. При передоверии должность должна быть указана в доверенности.

Руководитель филиала также может оформить передоверенную доверенность не только на своего сотрудника, но и на работника головной организации для работы с документами филиала.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Правоотношения в сфере применения электронной подписи (далее — ЭП) регламентированы ФЗ-63, и ФЗ-476, где положения ч. 2.3-2.6 ст. 3 действуют включительно до 31.08.2023 г.

При электронном взаимодействии предприятий с ФНС, через портал Госуслуг, сервисы электронных площадок, госорганов применяется квалифицированные ЭП и иногда неквалифицированные ЭП.

Разновидности ЭП, используемых в ходе электронного взаимодействия предприятий или физических лиц между собой, определяются соглашениями между его участниками. Применять допустимо как простую ЭП, так и усиленную неквалифицированную. При использовании усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) не потребуется заключать соглашение.

Как оформить МЧД на обособленное подразделение, которое самостоятельно сдает налоговую отчетность

В этом случае машиночитаемую доверенность оформляет директор головной организации и подписывает МЧД своей КЭП. В реквизитах МЧД нужно указать:

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Обычные работники могут подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации. Личные подписи физического лица можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах.

Порядок работы с МЧД:

Для получения физическим лицом сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

• Паспорт
• Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ
• Копию устава
• Копию приказа о назначении представителя
• Подписать договор на предоставление ЭЦП

На официальном сайте налоговой появился сервис по созданию и проверке МЧД.

Как отозвать МЧД

Для отзыва МЧД необходимо обратиться к специалистам и следовать их инструкциям.

Как составить доверенность на получение ЭЦП

Для обычных доверенностей юридическим лицам нет строгих требований, но есть рекомендательные нормы.

Документы и разъяснения:

• Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011
• Приказ ФСБ России № 66 от 09.02.2005
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) № 146-ФЗ от 31.07.1998

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер

Я работаю с начала учебы в ВУЗе. У меня есть опыт работы как в коммерческой, так и в бюджетной сфере.

С 2006 по 2012 год я работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 года по настоящее время я работаю главным бухгалтером в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерской работы, я также занимаюсь закупками и планово-экономической деятельностью.

Я пишу тематические статьи для профильных изданий уже 4 года.

Другие публикации автора

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажным носителям информации и становится всё более популярным. Для того чтобы электронные документы имели юридическую силу, их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Виды ЭЦП

Существуют два вида ЭЦП:

1. Простая
2. Усиленная (которая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную)

Описание видов ЭЦП

• Простая подпись содержит последовательность символов и паролей.
• Неквалифицированная подпись генерируется с помощью криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, был ли документ изменен после подписания.
• Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но обязательно выдается с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП можно узнать в статье Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?.

Получение ЭЦП

Чтобы получить усиленную ЭЦП, в зависимости от ее вида и пользователя, можно обратиться:

• Первично оформить ЭЦП для юридических лиц и ИП можно только в ФНС и у ее доверенных лиц. Полный список доверенных лиц представлен на сайте налоговой.
• Воспользоваться посредником для получения ЭЦП при невозможности личного посещения отделения налоговой.

Невозможность получения ЭЦП по доверенности

Для получения ЭЦП юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности требуется личное присутствие в налоговой для подтверждения личности. Нотариально заверенная доверенность не подойдет для этого случая.

Оформление ЭЦП

ЭЦП можно оформить в филиалах налоговой или через доверенных лиц, таких как, например, Сбербанк. Не все отделения предоставляют услуги оформления ЭЦП, но возможно вы найдете подходящее.

ВАЖНО! Оформить первично ЭЦП юрлица или ИП без доверенности невозможно! Для этого не подходит даже нотариальная доверенность! Продлевать сертификат ЭЦП при наличии еще действительного сертификата можно без доверенности, онлайн и без личных встреч.

Как оформить МЧД на стороннюю организацию, оказывающую бухгалтерские услуги

Если МЧД создаётся для аутсорсинговой компании, которая будет сдавать налоговую отчётность за организацию, то в реквизитах МЧД нужно указать:

МЧД подписывается КЭП директора головной организации.

Можно ли получить ЭЦП по доверенности в ИФНС

Правила работы с электронной подписью описаны в 63-ФЗ от 06.04.2011. В этом же законе разъясняется, можно ли при генеральной доверенности ИП оформить ЭЦП для физлица и разрешается ли выдача ЭП юридического лица доверенным представителям директора. Получение квалифицированной ЭП по доверенности не допускается. Владелец ЭП обязан сам забрать ключ и сертификат подписи, подтвердив свою личность в удостоверяющем центре.

Индивидуальные предприниматели часто выписывают генеральные доверенности своим представителям на совершение всех действий в налоговой. Налогоплательщики вправе участвовать в отношениях, которые регулируются НК РФ, через уполномоченного представителя, который действует по доверенности (ст. 26 НК РФ). Обычные и генеральные доверенности для налоговой оформляют по нормам ГК РФ. Но с электронной подписью эти правила не работают.

И предприниматели, и руководители организаций получают сертификат ключа проверки электронной подписи в ФНС. Подпись формируют для конкретного лица, которое подает заявление в удостоверяющий центр налоговой. И если заявку подаст представитель, то налоговики должны сформировать УКЭП на уполномоченное доверенное лицо.

Поскольку предпринимателю требуется личное посещение инспекции, чтобы забрать квалифицированный сертификат, нотариальная доверенность на получение УКЭП для ИП через налоговую в этом случае недействительна. Для руководителей организации — те же правила. Если представитель по генеральной или обычной доверенности обратится в УЦ налоговой за электронной подписью, то владельцем сертификата укажут его, а не индивидуального предпринимателя.

Таким образом, чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС в первый раз, владелец — руководитель компании, ИП или нотариус — обязан прийти в инспекцию лично. Специалисты УЦ проверят его полномочия и проведут в его присутствии первичную идентификацию. Идентифицируют по основному документу, удостоверяющему личность. Смотрят реквизиты паспорта, ИНН, СНИЛС, ОГРН или ОГРНИП и сверяют их со сведениями из ЕСИА. Если по каким-либо причинам владелец не сможет лично присутствовать на первичной идентификации, налоговики рекомендуют отложить получение УКЭП и отправить заявку позже.

Иностранца идентифицируют по паспорту гражданина иностранного государства или по другому документу, удостоверяющему его личность. Идентификацию беженца, вынужденного переселенца и лица без гражданства проводят по документу, который применяют как удостоверение личности для этих категорий лиц по законам РФ.

Еще по теме:

Кто удостоверяет доверенность на получение ЭЦП от юридического лица

Согласно ст. 17.5 ФЗ-63, указанные в ст. 17.2, 17.3 ФЗ-63 доверенности оформляют в соответствии с требованиями ГК РФ. Бумажная доверенность чаще всего удостоверяется нотариусами. Однако законодательно не запрещено юрлицам выдавать в этих целях и обычную доверенность за подписью руководителя.

Доверенность выдают и в машиночитаемом электронном формате в форме, определяемой и размещаемой на официальных веб-ресурсах операторами ГИС.

Так, ЦБ публикует сведения на официальном веб-сайте ЦБ в отношении доверенностей, выдаваемых:

Федеральная нотариальная палата размещает на своем официальном сайте информацию в отношении доверенностей, удостоверенных нотариусами.

Если формы доверенностей не регламентированы и не опубликованы, применяется форма доверенности, формируемая и размещаемая полномочным федеральным органом на портале Госуслуг. Указанные формы доверенностей должны соответствовать единым требованиям, устанавливаемым полномочным федеральным органом. Полномочия, удостоверенные такими доверенностями, определяются в соответствии с классификатором полномочий, указанным в ст. 17.1 ФЗ-63. Операторами ФГИС вправе определить дополнительные требования к предоставлению доверенностей в электронном формате при функционировании таких ФГИС.

Образец доверенности на получение ЭЦП для юрлиц

Некоторые рекомендуемые образцы бумажных доверенностей размещены в приложениях к ведомственным и внутриведомственным НПА. Например, см. Приказ ФБУ РФ ЦСЭ при Минюсте от 25.01.2019 № 21/1-1 "Об утверждении Регламента УЦ ФБУ РФ ЦСЭ при Минюсте РФ". Так, по установленной приложением № 3 к Регламенту форме доверенность составляется, если сертификат КПЭП изготавливают на полномочного представителя предприятия, неимеющего права действовать без доверенности от имени юрлица.

Также есть ПП РФ № 224 от 21.02.2022 г. об утверждении требований к НПА федеральных органов исполнительной власти, устанавливающим порядок представления доверенности в предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 17.2, п. 2 17.3 ФЗ-63 случаях.

С примерным образцом можно ознакомиться на данной странице сайта.

При обращении к нотариусу приходится чаще всего работать с образцами из личной практики такого специалиста.

Что касается машиночитаемых доверенностей, вводимых в оборот с 1.09.2023 г., то они формируется автоматически в рамках предустановленной программы на специализированном сервисе. МЧД – это электронная форма бумажной версии доверенности, подписанная КЭП руководства компании или ИП. Она создается и предоставляется в формате XML-файла.

Нужно ли составлять МЧД на имя директора

Сразу ответим на вопрос читателей, нужна ли МЧД директору. Ответ — нужна, но не каждому. Наличие машиночитаемой доверенности у директора зависит от его статуса в компании.

Если он является учредителем или директором юридического лица, то МЧД не требуется. Согласно 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, действовать без доверенности от имени общества вправе только единоличный исполнительный орган. Получается, что составлять МЧД на генерального директора не нужно.

МЧД при смене директора

При смене директора организации отзывать электронные доверенности на сотрудников не нужно. Машиночитаемые доверенности оформляются от имени юридического лица, а не конкретного человека. Если юрлицо продолжает действовать, то и машиночитаемые доверенности от его имени будут иметь законную силу.

Если меняется директор обособленного подразделения, то его МЧД отзывается и все выданные им доверенности автоматически прекращают действие.

Создавать МЧД удобно с сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Как получить УКЭП

Вот инструкция, как юрлицу или ИП получить сертификат ключа проверки ЭП в удостоверяющем центре ФНС:

Что сделать после получения ЭП в ЕИС

Разработчики пояснили, можно ли получить карту в ЕИС по доверенности, — да, в ЕИС сможет работать и доверенный представитель заказчика или поставщика. Но сотруднику с правами администратора (обычно это руководитель или ответственный за закупки) необходимо предоставить права доступа и добавить полномочия для нового пользователя.

После регистрации нового пользователя со своей ЭП определите перечень его прав доступа. Кликните на нужного пользователя, вызовите контекстное меню и перейдите в раздел «Права доступа». В открывшейся вкладке найдите блок «Права работы на электронных площадках» и установите галочки на нужных позициях. Сохраните отредактированную информацию и продолжайте закупки в ЕИС и на электронных площадках.

Как директору филиала оформить МЧД на сотрудника головной организации

При оформлении такой МЧД в реквизитах нужно указать:

Когда нужна доверенность на получение ЭЦП от юридического лица

С 1.03.2022 г. действует машиночитаемая доверенность в электронном формате (далее — МЧД). Был установлен добровольный порядок применения МЧД для юрлиц и ИП до 31.12.2022 г. Бумажные доверенности должны были действовать до 31.12.2022 г.

Однако 26.08.2022 г. на официальном правительственном сайте опубликовали, что правительство РФ в интересах бизнеса продлило переходный период по использованию квалифицированной ЭП без использования МЧД до 1.09.2023 г. Об этом было заявлено на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Подготовить МЧД возможно через интернет-сервис на сайте ФНС «Создание и проверка доверенности в электронном формате».

Также установлено, что когда пользователем УЦ выступает юрлицо, его интересы представляет физлицо, действующее на основании учредительных документов либо доверенности.

Для юрлиц в перечень документов, для подтверждения информации вносимой в сертификат ключа проверки ЭП (КПЭП), пользователь УЦ предоставляет в УЦ доверенность, подтверждающую полномочия владельца ЭП, заверенную печатью компании и подписью руководства. Она уполномочивает выступать пользователем УЦ.

В отдельных случаях предусмотрены дополнительные правила оформления ЭП.

Так, обратиться для получения (выпуска, выдачи) сертификата КПЭП в некоторых ситуациях вправе:

– физлицо, указанное в сертификате наряду с наименованием юрлица;

– физлицо на основании доверенности на получение КЭП и сертификата КПЭП формы из приложения № 4 к Регламенту.

– непосредственно это физлицо;

– физлицо, на основании заверенной нотариально доверенности на получение КЭП и сертификата КПЭП формы из приложения № 5 к Регламенту.

Итоги

Получить ЭЦП юрлица или ИП по доверенности, даже нотариально заверенной, невозможно. Для первичного получения электронной подписи в обязательном порядке требуется подтверждение личности, то есть личная встреча. Продлить ЭЦП при наличии еще действующего сертификата можно онлайн, без посещения налоговой. Подписывать документы и отчетность можно по МЧД – машиночитаемой доверенности. МЧД единожды заверяют ЭЦП юридического лица или ИП, а потом "прикладывают" к ЭЦП физлица-сотрудника, который подписывает документы по этой доверенности.