Минздрав запустил онлайн-сервис по выдаче сертификата о вакцинации

Обязательная сертификация продукции осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Кыргызской Республики:

-от 30.12.05г.№ 639 «Об обязательном подтверждении соответствия продукции»

– от 11.01.06г. № 8 «О порядке ввоза для обращения на территории Кыргызской Республики продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия и о признании результатов обязательного подтверждения соответствия продукции, полученных за пределами Кыргызской Республики.»

– от 23.10.07г. № 512 «Об обязательном подтверждении соответствия продукции в форме принятия декларации о соответствии»

-от 02.06.08г. № 267 «Об утверждении Положения о порядке ведения Единого Государственного реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии на продукцию, прошедшую обязательное подтверждение соответствия.»

– № 128 от 18.02.09 г. «О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики»

– от 07.02.2009 г № 88 «Об утверждении эскиза графического изображения знака соответствия техническим регламентам КР»

– от 25.03.2021 г № 178 «Об утверждении новых форм бланков сертификата соответствия и декларации о соответствии»

-от 06.03.2021 г. №122 «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об обязательном подтверждении соответствия продукции от 30 декабря 2005 г. № 639»

Термины и определения, используемые при проведении сертификации продукции, используются в соответствии с Законом КР «Об основах технического регулирования в Кыргызской Республике», постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30.12.05 № 639 «Об обязательном подтверждении соответствия продукции».

Правила проведения обязательной сертификации

Для проведения обязательной сертификации заявитель обязан предоставить Органу по сертификации (далее – ОС) доступ к должным образом идентифицированной продукции.

Заявитель:

– в соответствии с подписанным договором с ОС (форма договора – в приложении к настоящей процедуре) подает заявку на проведение сертификации продукции/услуг. В разделе “Дополнительные сведения” заявки должна быть указана информация об объемах представляемой для сертификации партии продукции или ввозимой продукции, в том числе на основании заключенных договоров. Вся информация об объемах продукции дается в натуральных выражениях;

– выбирает схему сертификации (схемы сертификации приведены в настоящей процедуре);

– оплачивает стоимость работ по сертификации, в том числе испытания и проведение инспекционного контроля;

– представляет следующие документы:

а) техническую документацию изготовителя (конструкторская, техно-

логическая, эксплуатационная и т.д.) – для схем с анализом состояния

производства;

б) сертификаты соответствия (при наличии) и другие документы

– в зависимости от схемы сертификации;

в) контракт на поставку продукции (если необходимо);

г) товаросопроводительные документы – для ввозимой продукции (в

том числе для нефтепродуктов: товаротранспортную накладную установлен-

ного образца с указанием заводского номера партии и размера отгруженной

партии; паспорт качества с указанием подтверждения о сертификации по

показателям безопасности страны-производителя или копию сертификата соответствия, заверенную оригиналом печати держателя подлинника или органа по сертификации, выдавшего сертификат или нотариально (страны -изготовителя);

д) протоколы или документы об испытаниях (с учетом сроков их про-

ведения при наличии), осуществленных при постановке продукции на производство, или документы об испытаниях, выполненных аккредитованными отечественными или зарубежными испытательными лабораториями, подтверждающие соответствие продукции требованиям безопасности (если заявитель претендует на сертификацию по сокращенной программе сертификационных испытаний);

– представляет для осмотра и отбора образцов для испытаний ( в соответствии со схемами сертификации) представителю ОС партию продукции;

– разрабатывает, утверждает и выполняет корректирующие мероприятия

при нарушении соответствия продукции установленным требованиям;

– несет ответственность в соответствии с действующим законодатель-

ством Кыргызской Республики за выпуск в обращение сертифицированной

продукции, не отвечающей обязательным требованиям нормативных правовых актов и/или стандартов, на соответствие которым она была сертифицирована;

– при возникновении разногласий с ОС при сертификации продукции – обращается в апелляционную комиссию ОС, а при несогласии с решением ОС обращается в орган по аккредитации, аккредитовавшим ОС, с апелляциями на неправомерные действия ОС и испытательных лабораторий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

– обжалует действия ОС и испытательных лабораторий в судебном порядке.

Орган по сертификации:

– осуществляет прием заявки;

– направляет заявителю уведомление по заявке;

– информирует заявителя о порядке проведения обязательной сертификации продукции;

– представляет заявителю утвержденный в установленном порядке

прейскурант цен на работы по сертификации и испытаниям продукции;

– анализирует представленные заявителем документы на продукцию,

подтверждающие ее безопасность, а на ввозимую продукцию – также товаро-

сопроводительные документы. После проверки представленных докумен-тов, оценки соответствия содержащихся в них результатов действующим обязательным требованиям, сроков их выдачи, ОС может принять решение о выдаче сертификата без проведения испытаний, о сокращении объема испытаний, проведении недостающих испытаний или проведении испытаний в полном объеме, что отражается в уведомлении и акте (форма акта приведена в прил.№3 настоящей процедуры);

– проводит осмотр партии продукции в части целостности упаковки,

наличия реквизитов маркировки и соответствия продукции заявленному количеству;

– проводит отбор образцов продукции и направляет их в одну (или

несколько) аккредитованную (ых) испытательную(ых) лабораторию(й) для проведения сертификационных испытаний;

– осуществляет анализ состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации);

– осуществляет анализ полученных результатов и принимает решение о возможности выдачи сертификата. Данное решение отражается в акте;

– проводит оформление, регистрацию и выдачу сертификата соответствия;

– осуществляет инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (в соответствии со схемой сертификации);

– согласовывает и контролирует выполнение корректирующих мероприя-

тий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям;

– обеспечивает представление информации о результатах сертификации.

Анализ состояния производства

Анализ состояния производства осуществляется ОС (если это

предусмотрено схемой сертификации) с целью установления:

– систематического выполнения операций контроля выпускаемой продукции и их регистрации,

– соблюдения графиков проведения аттестации испытательного оборудования и поверки средств измерений,

-наличия документа территориальной службы Госсанэпиднадзора, удостоверяющего соответствие санитарно-эпидемиологического состояния производства;

-наличия у предприятия поставщиков сырья, комплектующих и материалов, отвечающих установленным требованиям;

-соблюдения условий хранения и реализации (если они влияют на обеспечение безопасности продукции);

-наличия заключения Государственной противопожарной службы о соответствии производства требованиям пожарной безопасности.

Анализ состояния производства должен служить основанием для установления необходимых доказательств того, что предприятие в состоянии обеспечить серийное производство продукции, соответствующей требованиям безопасности. Результаты анализа производства продукции используют наряду с протоколами испытаний для определения срока действия сертификата соответствия на продукцию, установления периодичности и плана инспекционного контроля, а также для составления корректирующих мероприятий

Выдача сертификатов соответствия.

ОС после оценки протоколов испытаний, результатов анализа

состояния производства, или проверки подлинности и срока действия серти-

фиката соответствия (в зависимости от схемы сертификации), анализа документов о соответствии продукции, представленных заявителем, делает выводы о соответствии продукции установленным требованиям. Основанием для выдачи сертификата соответствия являются положительные результаты анализа документов, осмотра, проведенных анализов состояния производства (выпускаемой продукции), сертификационных испытаний, что отражается в актах. По результатам проведенных работ ОС оформляет сертификат соответствия в соответствии с требованиями ПП КР № 178 от 25.03.2021 г., регистрирует его в реестре и выдает заявителю.

В случае проведения сертификации на продукцию серийного

производства у одного и того же заявителя при положительных результатах, как сертификации, так и инспекционного контроля- более 2 раз, ОС при очередной сертификации серийно выпускаемой продукции может сокращать объем проводимых сертификационных работ (в том числе испытаний) и увеличивать срок действия сертификата соответствия до 3 лет.

Сертификаты соответствия являются именными и собственностью

заявителя.

В сертификате соответствия необходимо указывать все документы, служащие основанием для выдачи сертификата в соответствии со

схемой сертификации(в том числе должна быть дата акта, оформленного по результатам работ по сертификации).

При внесении изменений в конструкцию (состав) продукции или

технологию ее производства, которые могут повлиять на соответствие про-

дукции обязательным требованиям, заявителю необходимо заранее извещать

об этом ОС, который принимает решение о необходимости проведения новых испытаний или оценки состояния производства этой продукции.

ОС может отказать заявителю в выдаче сертификата соответствия. Основанием для отказа в выдаче сертификата соответствия могут

быть отрицательные результаты сертификационных испытаний и обследования состояния производства, отказ от оплаты работы заявителем и другие отклонения от действующих нормативных правовых актов и/или

стандартов. Отказ в выдаче сертификата должен выдаваться в письменном виде с обоснованием причин. Решение об отказе ОС может быть обжаловано в суде. Одновременно с оформлением и регистрацией сертификата соот-

ветствия на серийную продукцию, ввезенную продукцию по контракту (т.е по схемам предусматривающим инспекционный контроль) по решению ОС, проводящего обязательную сертификацию продукции, оформляется договор между ним и заявителем о проведении инспекционного контроля. Договору о проведении инспекционного контроля присваивается номер и дата заявки.

Правила и порядок ведения Единого государственного реестра

Правила и порядок ведения Единого государственного реестра, выданных сертификатов соответствия на продукцию, прошедшую обязательное подтверждение соответствия, определяются постановлением Правительства Кыргызской Республики № 267 от 02.06.08 г.

Ведение реестра ОС осуществляется в структурных подразделениях ОС с последующим обобщением ответственного по ведению реестра Сведения о сертифицированной продукции, подлежащей обязательной сертификации передаются структурными подразделениями в реестр органа ежемесячно до 3 числа следующего месяца. Реестр ведется в электронном виде в соответствии с требованиями вышеуказанного постановления Правительства Кыргызской Республики. Информация о результатах обязательной сертификации.

Ответственный за ведение реестра ведет реестр выданных им сертификатов соответствия по обязательной сертификации и не позднее 5 числа следующего месяца после регистрации сертификатов соответствия передает данные уполномоченному органу по техническому регулированию, который ведет Единый Государственный реестр продукции, прошедшей обязательную сертификацию.

Документы и материалы, подтверждающие проведение обязательной сертификации продукции, должны находиться на хранении в ОС не менее трех лет.

В случае отказа заявителю в выдаче сертификата соответствия на

продукцию, ОС информирует об этом органы государственного надзора за данным видом продукции и таможенные органы по месту расположения заявителя для принятия мер по недопущению поступления данной продукции в обращение.

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации) проводится ОС в течение всего срока действия сертификата, но не реже одного раза в год, в форме периодических и внеплановых проверок.

Инспекционный контроль включает испытания образцов (при необходимости) продукции и другие проверки, необходимые для подтверждения того, что реализуемая продукция, продолжает соответствовать установленным требованиям, подтвержденным при сертификации.

Частота проведения инспекционного контроля зависит от степени опасности продукции, состояния производства, наличия жалоб или информации от потребителей, обществ потребителей и органов государственного надзора.

Порядок проведения инспекционного контроля определяется исходя из правил по сертификации ПР 146.40.009-97.

Внеплановые проверки проводятся в случае поступления информации о претензиях к качеству продукции от потребителей, торговых организаций, а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль за качеством продукции, на которую выдан сертификат.

Процедура выдачи, сохранения в силе, отмены и приостановки действия сертификата соответствия

При выполнении работ, связанных с процедурой сертификации,

руководителю ОС представляется соответствующий комплект документов, подтверждающих выполнение в полном объеме требований правил и порядка работ по сертификации продукции, услуг. В пакет документов входят: заявка, уведомление/ решение, акт, акты отбора образцов, необходимые документы по организации деятельности предприятия, протоколы испытаний, акт обследования производства и др., включающие сведения о предприятии и продукции, состоянии документов по стандартизации и технической документации, экспертизе контрактов (договоров), соблюдении технологической дисциплины и состоянии технологического процесса, средств измерений, технического оснащения, метрологического обеспечения производства, системы контроля качества.

Решение об оформлении сертификата соответствия, принимается экспертом при соответствии продукции установленным требованиям. Затем при принятии решения руководителем органа, осуществляется регистрация в реестре и выдается сертификат соответствия.

При наличии обоснованных жалоб, а также в случае отрицательных

результатов инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, ОС принимает решение о приостановке или отмене действия сертификата соответствия.

Приостановка или отмена действия сертификата соответствия

осуществляется:

– когда ОС не оповещен заявителем об изменениях, влекущих за собой изменения показателей подтверждаемых при сертификации:

при изменении документа по стандартизации на продукцию или методы испытаний;

при изменении состава продукции;

при изменении технологии, методов контроля и испытаний, системы обеспечение качества.

Решение о приостановке действия сертификата соответствия принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом, заявитель может устранить обнаруженные

причины несоответствия и подтвердить без повторных испытаний в аккредитованной лаборатории соответствие продукции документам по стандартизации. Если этого сделать нельзя, то действие сертификата соответствия отменяется.

Информацию о приостановлении или отмене действия сертификата орган по сертификации в течение трех дней доводит до сведения заявителя путем выдачи решения об отмене (или приостановке).

Сведения о приостановке или отмене сертификата соответствия вносится в реестр ОС.

Корректирующие мероприятия

Корректирующие мероприятия проводятся при установлении на-

рушения соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям. Одним из основных принципов работы ОС является установление несоответствий и обеспечение эффективности корректирующих и предупреждающих действий. При этом не зависит, были ли они получены в виде апелляций, отбора образцов, выявлены при проведении инспекционного контроля за деятельностью ОС со стороны аккредитующего органа, или установлены в процессе при проведении внутреннего аудита и оценки системы качества.

Сертификация малых партий.

Схема №8 применяется при сертификации малых партий без проведения испытаний продукции (кроме технических средств, дающих радиочастотное излучение или являющихся источником электромагнитных волн) на основании постановлений Правительства КР от 30 декабря 2005г. № 639 и от 23 октября 2007г. № 512.

Схема 8 – это упрощенная схема сертификации для малых партий. Сертификат соответствия выдается на срок действия до шести месяцев на основании представленных заявителем документов, подтверждающих соответствие продукции (сертификат соответствия других стран, декларация о соответствии, принятая изготовителем продукции, сертификат на систему

качества серии ИСО-9000, протоколы испытаний, проведенных третьей стороной, знаки соответствия и т.д.) установленным требованиям. При использовании данной схемы испытания не проводятся.

Объем продукции, считающийся малой партией

№

п/п Стоимость единицы

продукции (сом) Объем продукции, считающейся

малой партией (сом)

1.

2.

3.

4. до 100 сом

до 500 сом

до 1000 сомов

свыше 1000 сомов до 10000 сомов

до 15000 сомов

до 20000 сомов

до 50000 сомов

Порядок сертификации по схеме №8 следующий:

-подача заявки на сертификацию и предоставление материалов;

-направление уведомления по заявке заявителя

-анализ предоставленных документов на продукцию, в т.ч. подтверждающих ее безопасность. Оценка соответствия содержащихся в них результатов действующим обязательным требованиям, сроков их выдачи;

-осмотр продукции;

-принятие решения о возможности выдачи (отказа в выдаче) сертификата соответствия;

-оформление сертификата соответствия, регистрация в реестре;

-принятие решения о выдаче и выдача сертификата соответствия

Оформление сертификата соответствия

При положительных результатах оформляется сертификат соответствия.

В сертификате соответствия указываются все документы, служащие основанием для выдачи сертификата соответствия в соответствии со схемой сертификации.

Результатом проведения работ по сертификации является оформление сертификата соответствия.

Бланк сертификата соответствия оформляется в соответствии с Постановлением Правительства КР от 25.03.2021 № 178.

Сертификат соответствия – документ, удостоверяющий, что сертифицированная продукция, процессы (методы), производства, хранение, перевозки, реализации, эксплуатации и утилизации соответствуют установленным требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договора.

Сертификат соответствия является именным и собственностью заявителя,

оформляется на конкретную продукцию/услугу или группу продукции (установленного образца) и является носителем необходимой информации потребителю.

Сертификат имеет юридическую силу только при наличии регистрационного номера реестра и голографической марки.

Если заявителем соблюдаются правила сертификации продукции, по которым она была сертифицирована, то действие сертификата соответствия сохраняется на весь срок действия, установленный в сертификате.

Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующими процедурами сертификации.

Выдача бланков сертификатов соответствия и приложений к ним осуществляется отделом полиграфии и обеспечения бланками.

Срок действия сертификата соответствия устанавливается в соответствии с постановлением Правительства № 639. После подписания сертификата соответствия руководителем осуществляется его регистрация в

реестре ОС.

Продукция считается прошедшей процедуры сертификации только после внесения сведений в реестр ОС.

Оригинал сертификата соответствия выдается заявителю (или уполномоченному им лицу) после подписи в журнале о получении сертификата соответствия .

Применение схем обязательной сертификации.

Схемы сертификации (приложение 4) 1-5 применяются при сер-

тификации продукции, серийно выпускаемой изготовителем, схемы 6, 7 –

при сертификации партий (единичных изделий) продукции, когда производс-

тво или реализация продукции носят разовый характер.

Схемы 1-4 рекомендуется применять в следующих случаях:

– схему 1 – и для импортной, и для отечественной серийно выпускаемой продукции – при указании в контракте конкретного получателя (пользователя) и конкретного объема поставляемой продукции в краткосрочных контрактах (не более 12 месяцев). Сертификат выдается после проведения испытаний образца продукции до начала поставки на срок до одного года.

Данная схема должна применяться в случаях, когда получатель (пользова-

тель) продукции или будет иметь возможность осуществлять контроль пос-

тупающей продукции, или проверять соответствие поступающей продукции представленному образцу, что должно быть указано в контракте на поставку;

– схему 2 – для импортной продукции при долгосрочных (более одного

года) контрактах или постоянных поставках серийной продукции по отдель-

ным контрактам с выдачей сертификата соответствия на срок до трех лет и

выполнением инспекционного контроля на образцах продукции, взятых у

продавца. Поставки продукции должны осуществляться напрямую производителем, либо официальным представителем производителя;

– схему 3 – для серийно выпускаемой продукции, предназначенной для

неопределенного круга потребителей. Изготовитель должен представить до-

казательства систематического контроля процессов продукции, проведения

приемо-сдаточных испытаний каждой партии продукции и выдачи документов (паспортов или сертификатов качества), подтверждающих безопасность каждой партии продукции. Сертификат соответствия выдается на срок до трех лет с учетом эффективности действия системы организации контроля готовой продукции, результатов предыдущих сертификационных испытаний и инспекционного контроля, отсутствия рекламаций от потребителей;

– схему 4 – при тех же условиях, что и при схеме 3, но при необхо-

димости всестороннего и жесткого инспекционного контроля продукции се-

рийного производства, выпускаемой для неопределенного круга потребите-

лей, если безопасность продукции зависит от условий транспортировки и

хранения, и у изготовителя отсутствует собственная испытательная лабо-

ратория. Сертификат соответствия выдается на срок до двух лет.

– Схему 5 рекомендуется применять при сертификации продукции на

предприятии, имеющем систему качества, с выдачей сертификата соответс-

твия на продукцию на три года.

– Схемы 6 и 7 рекомендуется применять тогда, когда производство, поставка или реализация данной продукции носят разовый характер

(партия, единичная продукция).

По схеме 6 производятся испытания образцов (образца), взятых от

партии, а по схеме 7 – испытания каждого образца.

Сертификат соответствия по схемам 6 и 7 выдается сроком до одного

года с учетом сроков годности, условий хранения, использования и воз-

можности реализации данной продукции.

-Схемы 2а, 3а, и 4а рекомендуется применять вместо соответствующих схем 2, 3 и 4, если заявитель не может представить органу по сертификации информацию об уровне и состоянии производства продукции, обеспечивающих стабильность параметров безопасности, в результате чего для проведения сертификации необходимо осуществить анализ состояния производства. Для серийно выпускаемой сертифицируемой продукции, имеющей ограниченный срок годности или хранения, требующей для сохранения безопасности строгого соблюдения условий транспортирования и хранения(скоропортящаяся пищевая продукция, парфюмерно-косметические средства ит.д.) должна применяться только схема 4а.

Схема 4а должна также применяться для сертифицируемых, как серийно выпускаемые предприятиями нефтепродуктообеспечения, бензин и дизельное топливо (газойли). При проведении испытаний отбор образцов должен осуществляться как у изготовителя, так и в не менее 3 пунктах

реализации.

– Схема 6а предусматривает проведение после выдачи сертификата

соответствия инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

путем проведения испытаний образцов, взятых из партии.

-Схема 8- это упрощенная схема сертификации для малых партий

– Для продукции серийного производства, выпущенной в период

действия сертификата соответствия на данную продукцию и находящейся на

реализации у поставщика (продавца), сертификаты соответствия с истекшим

сроком действия (выданные на серийное производство изготовителю) счита-

ются действительными до окончания срока годности или гарантийного срока

хранения продукции.

– Обязательная сертификация бензина и дизельного топлива, поступающих в обращение на рынке на территорию Кыргызской Республики, может проводиться на предприятиях нефтепродуктообеспечения (осуществляющих приемку, хранение и выдачу нефтепродуктов) по схеме сертификации4а, если эти предприятия имеют систему контроля безопасности продукциии систематически осуществляют контроль, в том числе после приемки и слива в резервуары каждой партии нефтепродуктов, и выдают паспорт качества на каждую партию отчуждаемой продукции.В этом случае отбор образцов проводится на предприятии нефтепродуктообеспечения. В таких случаях проводить обязательную сертификацию каждой партии, ввозимых на территорию Кыргызской Республики бензина и дизельного топлива не требуется.

Схемы обязательной сертификации из числа приведенных применяют в процедурах сертификации продукции ОС с учетом специфики продукции, ее производства, обращения и использования.

Применение знака соответствия обязательным требованиям.

Производимая на территории Кыргызской Республики продукция, подлежащая обязательной сертификации и на которую выдан сертификат соответствия, должна маркироваться знаком соответствия техническим регламентам -ТР КР, в соответствии с ПП КР № 88 от 07.02.2009 г

Маркироваться знаком соответствия должны изделие и (или) тара, упаковка.

Ввозимая продукция может маркироваться Знаком соответствия, только при наличии сертификата соответствия, выданного ОС.

Маркирование продукции знаком соответствия обязательным тре-

бованиям должен осуществлять изготовитель (продавец), получивший сертификат соответствия, и сам определяет место нанесения знака соответствия и несет ответственность за его неправомерное применение.

Форма, размеры и технические требования к знаку соответствия установлены в ПП КР № 88 от 07.02.2009 г

Маркировка знака соответствия должна наносится любым способом , обеспечивающим четкость, разборчивость, контрастность и видимость знака невооруженным глазом.

Продление срока действия сертификата соответствия

Продление срока действия сертификата соответствия на реализуемую продукцию осуществляется по заявлению держателя подлинника сертификата соответствия или, в случае отчуждения им продукции, ее новым продавцом на основании оформленной в установленном порядке копии сертификата соответствия.

Для продления срока действия сертификата, выданного на партию продукции, которая не реализована полностью до окончания срока действия сертификата, заявитель за две недели до окончания срока действия сертификата направляет в ОС письмо о продлении срока действия сертификата с указанием точного количества нереализованной продукции, оставшейся на момент подачи заявки, срока годности продукции.

ОС рассматривает полученные материалы и проводит следующие виды работ:

– устанавливает количество остатка партии;

– осмотр остатка партии в установленном порядке;

– проверку условий хранения и срока годности, службы (гарантийного срока хранения);

– проверку соответствия продукции через процедуру испытания, если установлены нарушения условий хранения.

При этом в обязательном порядке учитываются также результаты инспекционного контроля данной продукции, проведенного в период действия сертификата соответствия ( в зависимости от выбранной схемы сертификации).

Для серийно выпускаемой продукции, произведенной в период действия сертификата соответствия, кроме вышеперечисленных работ, проводится проверка сохранения в действующих нормативных правовых актах и (или) стандартах и технических документах на продукцию требований, по которым она была сертифицирована, и условий приемки продукции службой технического контроля.

Порядок выдачи дубликатов сертификата соответствия

В случае утери оригинала сертификата соответствия заявитель подает в ОС заявление о выдаче дубликата.

Если сертификат соответствия выдан на продукцию серийного производства, то на основании ранее выданного сертификата ( при условии отсутствия каких-либо изменений в конструкции изделия, составе и т.д.., отсутствия изменений в процессе производства и других изменений ) в течение одного дня выдается дубликат.

В остальных случаях ОС:

– устанавливает количество остатка партии;

– проверяет условия хранения, срок годности (хранения);

– при нарушении условий хранения проводит проверку соответствия продукции через процедуру испытания. При положительных результатах, а также на основании ранее выданного сертификата выдается дубликат.

Дубликат оформляется на существующей форме бланка сертификата соответствия с отметкой под словами “Сертификат соответствия” штемпелем или надписью словом “Дубликат”.

Заявитель при этом обеспечивает размещение соответствующего объявления в средствах массовой информации.

Оплата за выдачу дубликата взимается с заявителя в размере стоимости фактически проведенных работ.

Приложение

Орган по сертификации Бишкекского Центра испытаний, сертификации и метрологии

наименование органа по сертификации,

_г. Бишкек, ул. Панфилова,197___________________________________________________

адрес, телефон

З А Я В К А

на проведение обязательной сертификации продукции

№_______________________ от «______» ___________________________20____ г.

1._________________________________________________________________________

наименование организации-изготовителя, продавца (далее – заявитель),

_____________________________________________________________________________

код ОКПО и ИНН или номер регистрационного документа индивидуального

_____________________________________________________________________________

предпринимателя, номер и дата свидетельства о государственной регистрации или патента

юридический адрес ____________________________________________________________,

телефон ________________, факс __________________, е-mail _____________________

в лице _______________________________________________________________________

Ф.И.О руководителя

заявляет, что _________________________________________________________________

наименование вида продукции, код ТН ВЭД выпускаемой серийно или партия определенного

_____________________________________________________________________________________________,

размера (каждое изделие – при единичном производстве)

выпускаемая _________________________________________________________________,

наименование изготовителя, страна происхождения, дата изготовления, (срок годности, хранения)

идентифицированная мной, соответствует требованиям _______________________________

наименование и обозначение

_____________________________________________________________________________________________

нормативных правовых актов и (или) документов по стандартизации

и просит произвести сертификацию данной продукции на соответствие требованиям указанных документов по схеме ____________________

номер схемы сертификации

2. Обязуюсь:

• представить все необходимые документы для проведения работ по сертификации по заявленной схеме;

• выполнять все условия сертификации;

• обеспечивать представление для сертификации образцов (проб) должным образом идентифицированной мной продукции;

• обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных правовых актов или стандартов, на соответствие которым она была сертифицирована;

• маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных правовых актов и (или) стандартов, на которые распространяется действие сертификата соответствия;

• при установлении несоответствия продукции требованиям нормативных правовых актов или стандартов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;

• оплатить все расходы по проведению сертификации и инспекционному контролю.

3. Дополнительные сведения _________________________________________________

объем сертифицируемой партии, производимой или ввозимой

____________________________________________________________________________________________

продукции, в том числе на основании контрактов на поставку в натуральном выражении

Руководитель организации _________________ _____________________________

подпись расшифровка подписи

Приложение

УВЕДОМЛЕНИЕ

Органа по сертификации по заявке на проведение обязательной

сертификации

Орган по сертификации Бишкекского Центра испытаний, сертификации и метрологии

наименование органа по сертификации, адрес, телефон

г. Бишкек, ул. Панфилова, 197________________________________________________

рассмотрев заявку № ______________ от «______» _______________________201__ г.

____________________________________________________________________________

наименование предприятия-изготовителя, продавца

на сертификацию _____________________________________________________________

наименование продукции, код ТН ВЭД

___________________________________________________________________________, уведомляет:

1. Сертификация будет проведена представителем органа по сертификации

_____________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. Для проведения работ по сертификации Вам необходимо представить следующие

документы:

а)___________________________________________________________________________

б)___________________________________________________________________________

в)___________________________________________________________________________

г)___________________________________________________________________________

д)___________________________________________________________________________

е)___________________________________________________________________________

ж)___________________________________________________________________________

з)____________________________________________________________________________

3. Сертификация будет проведена (с проведением испытаний в полном объеме, с проведением недостающих испытаний, с сокращением объема испытаний, без проведения испытаний) ( нужное подчеркнуть)

Обоснование:_________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Для проведения испытаний будут отобраны образцы в количестве _______________

единиц на _________________________________________________________________

указывается место отбора образцов

4. Работы проводятся на основе заказ-счета №__________________________________

хозйственный договор, тариф, другие варианты оплаты

Руководитель органа по сертификации _________________ Соороноев Э.К.

Печать подпись Ф.И.О.

« _____»_________________________ 201___ г.

Уведомление получил __________________ _______________________

подпись Ф.И.О.заявителя

Печать «______»_______________________ 20___ г.

Приложение

ДОГОВОР

на оказание услуг по сертификации продукции (услуг)

г. Бишкек «___» _____________201

Бишкекский центр испытаний, сертификации и метрологии (далее – БЦИСМ), в лице директора Соороноева Эркина Керимбаевича, действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» с одной стороны,

и ________________________________________________________________________

наименование предприятия (организации) – заявителя,

в лице______________________________________________________________________,

Ф.И.О.

действующий на основании _________________________________, именуемый в

Положения, Устава

дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1 «Заказчик» поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по проведению сертификации ________________________________________________________

наименование продукции (услуг)

в соответствии с областью аккредитации органа.

Сертификация проводится в соответствии с нормативно-правовыми актами Кыргызской Республики в области подтверждения соответствия продукции (услуг).

2. Порядок оплаты и расчеты

2.1. За оказываемые по настоящему договору услуги по сертификации продукции (услуг) Заказчик перечисляет Исполнителю сумму, в соответствии с представленным заказ – счетом в течение 3 банковских дней со дня получения счета на оплату, согласно Прейскуранта цен «На работы по сертификации продукции и услуг» и «На работы по испытаниям продукции», выполняемые БЦИСМ, согласованными с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики.

2.2. Оплата услуг производится в размере 100% предоплаты путем перечисления

денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение банковских дней после получения счета, или путем наличного расчета в кассу Исполнителя.

2.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Исполнителя.

3.Обязанности и права сторон

3.1 Стороны обязуются соблюдать правила, установленные при проведении сертификации продукции (услуг) в Кыргызской Республике.

Исполнитель» обязуется:

3.2.1. Провести анализ заявки на сертификацию для удостоверения того, что:

требования к сертификации четко определены, документально оформлены и понятны;

● любое расхождение в понимании между органом по сертификации и заявителем устранено;

● орган по сертификации имеет возможность предоставить услугу по сертификации в отношении области сертификации, на которую претендует Заказчик, а также, соответствует

другим специальным требованиям.

3.2.2. Обеспечить независимость и объективность при исполнении обязательств по

настоящему договору, и соблюдение конфиденциальности информации Заявителя, составляющей коммерческую тайну, за исключением сведений о несоответствии продукции (услуг), представленной на сертификацию, установленным требованиям документов по стандартизации или ее потенциальной опасности для потребителя.

3.2.3. Провести после проведения Заявителем оплаты работ и приема заявки на сертификацию продукции, осмотр партии заявленной на сертификацию продукции.

3.2.4. Обеспечить выполнение работ по проведению сертификации продукции (услуг) в соответствии с областью аккредитации органа по сертификации на основании испытаний, проведенных в аккредитованных испытательных лабораториях, или на основании результатов анализа представленных Заявителем документов.

3.2.5. Обеспечить соблюдение требований документов при проведении отбора образцов, их хранении; соблюдение условий упаковки, транспортировки и других процедур, влияющих на достоверность испытаний, до передачи образцов в испытательную лабораторию.

3.2.6. В случае соответствия продукции (услуг) установленным требованиям документов выдать Заявителю по заявке на сертификацию продукции (услуг) сертификат соответствия установленного образца.

3.2.7. Проводить анализ состояния производства в зависимости от схемы сертификации сертифицируемой продукции.

3.2.8. Обеспечить сохранность документов и материалов, подтверждающих проведение сертификации продукции (услуг) в течение установленного срока.

3.3. «Заказчик» обязуется:

3.3.1. Выполнять установленные требования, предъявляемые Исполнителем, при проведении сертификации продукции (услуг).

3.3.2. Оплатить своевременно в установленном порядке Исполнителю стоимость работ по сертификации продукции (услуг) независимо от ее результатов, согласно заказ-счета Исполнителя.

3.3.3. Предоставить Исполнителю документы согласно утвержденному перечню, также при необходимости, дополнительную информацию о заявленной продукции (документы, устанавливающие требования к продукции (услуге), позволяющие идентифицировать продукцию (услугу) и оценить ее соответствие установленным в документах требованиям.

Создавать необходимые условия для проведения Исполнителем анализа состояния производства, инспекционного контроля, осмотра партии, отбора и предоставления образцов заявленной продукции, с обеспечением доступа к помещениям, оборудованию, информации и персоналу.

Обеспечить предоставление необходимого для сертификации, в соответствии с документами, количества образцов (проб) продукции.

. Обеспечить хранение контрольных образцов сертифицированной продукции в условиях, отвечающих требованиям документов по стандартизации, до истечения срока действия сертификатов соответствия.

Нести ответственность за обеспечение соответствия производимой и реализуемой сертифицированной продукции требованиям документов, указанным в сертификате соответствия в течение срока действия сертификата соответствия.

Своевременно извещать Исполнителя о конструктивных и технологических

изменениях сертифицированной продукции, процесса ее производства, транспортирования,

хранения или маркировки, а также месторасположения и организационно-правовой формы Заявителя.

Вести учет всех предъявляемых рекламаций на сертифицированную продукцию и

предоставлять информацию о них Исполнителю.

В случае отмены действия сертификата соответствия, обеспечить его возврат Исполнителю в установленные сроки Исполнителем.

3.3.11.Подчиняться положениям программы сертификации.

Не использовать сертификацию своей продукции таким образом, чтобы дискредитировать репутацию органа по сертификации.

Не делать никаких заявлений относительно сертификации своей продукции, которые орган по сертификации сможет счесть, как вводящие в заблуждение или неавторитетными.

3.3.14. В случае приостановления или отмены сертификации не использовать ссылки на сертификацию в рекламных целях и вернуть органу по сертификации все документы на сертификацию.

Использовать сертификацию только для указания того, что продукция сертифицирована, как соответствующая конкретным стандартам.

Обеспечить, чтобы ни сертификат, ни отчет, ни одна из их частей не применялись вводящим в заблуждение образом.

3.3.17. При получении сертификата соответствия Заказчик обязуется:

не реализовывать свою продукцию и не делать ссылок, заявлений, вводящих в заблуждение о наличии сертификата соответствия до получения сертификата соответствия на продукцию (услуги);

предъявлять претензии Исполнителю, касающиеся сертификации только в той сфере деятельности, применительно к которой был выдан сертификат;

при ссылках на свой сертификат соответствия в средствах массовой информации (в документах, брошюрах или рекламных материалах) подчиняться требованиям законодательства Кыргызской Республики.

3.4. Права Заявителя

3.4.1. Решать все разногласия, возникающие при проведении работ по сертификации продукции (услуг) Заявителя, в соответствии с документами по сертификации продукции (услуг), устанавливающими порядок рассмотрения апелляций и жалоб, или в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

3.4.2. Предъявлять претензии к Исполнителю по настоящему договору, только относительно той области, на которую была предоставлена сертификация.

3.5. Права Исполнителя

3.5.1. Принимать решение о выдаче сертификата соответствия при положительных результатах проведенных работ по сертификации продукции (услуги).

3.5.2. Принимать решение об отказе в выдаче сертификата соответствия на продукцию (услуги) при несоответствии требованиям документов по стандартизации или при отсутствии оплаты работы Заявителем.

3.5.3. Сообщать обо всех случаях несоответствия представленной продукции (услуги) требованиям документов по стандартизации в таможенные органы и органы государственного надзора.

3.5.4. По результатам инспекционного контроля и анализа производства принимать решение о продлении (не продлении) срока действия, приостановке или отмене действия сертификата соответствия на продукцию (услугу).

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

4.2. Стороны заверяют друг друга в том, что имеют все необходимые права и полномочия/разрешения для заключения и исполнения настоящего Договора.

4.3. При несоблюдении обязательств Заявителем сертификат соответствия, выданный Исполнителем, аннулируется, при этом Заявитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

5.Срок действия Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу и действует в течение 1 года со дня его подписания обеими сторонами.

5.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5.3. При условии досрочного расторжения настоящего Договора уведомление о его расторжении направляется инициирующей Стороной другой Стороне с указанием причин за 15 календарных дней с момента принятия решения.

6. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы наводнение, землетрясение, издание государственными органами нормативных правовых актов, запрещающих или каким-либо образом препятствующих выполнению работ, при условии, что эти обстоятельства сделали невозможным исполнение любой из Сторон своих обязательств по договору.

6.2. Срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

6.3. Любая из Сторон, при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение пяти календарных дней с даты их наступления письменно информировать другую Сторону о наступлении этих обстоятельств.

Документами, подтверждающими факт свершения обстоятельств непреодолимой силы, являются соответствующие документы (справки, акты и др.), выданные уполномоченными на то государственными органами или организациями Кыргызской Республики, где обстоятельства непреодолимой силы имели место.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 30 календарных дней и нет возможности сделать обязательное заявление о дате их прекращения, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор и в этом случае Исполнитель обязан вернуть Заявителю оплаченные суммы за вычетом стоимости фактически выполненных работ.

6.5. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство, как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по Договору.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Стороны договорились о том, что любые споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут разрешаться путем проведения переговоров между Сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Заказчик может

подать жалобу или апелляцию в апелляционную комиссию Исполнителя, а при несогласии с решением Исполнителя обращаться в орган по аккредитации с жалобами или апелляциями на неправомерные действия Исполнителя в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7.3. Неурегулированные споры между Сторонами подлежат рассмотрению в суде в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7.4. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящий Договор, закрепляются в виде Дополнительного соглашения к настоящему договору в письменной форме, и подписанием его уполномоченными представителями Сторон.

8. Адреса и реквизиты Сторон

Исполнитель:

Бишкекский Центр испытаний,

сертификации и метрологии

Юридический и фактический адрес:

г. Бишкек ул. Панфилова 197, 720040

ИНН 02908200610086

Банковские реквизиты:

Бишкекский центральный

филиал ОАО «Юникредит Банк»

р/с 1091820214090138

БИК 109018

Тел.: 0 (312) 66 -19-70

Директор БЦИСМ

________________________ Соороноев Э.К.

М.П. Заказчик:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

__________________________

М.П.

Приложение

Договор № _______

на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией,

ввезенной на территорию Кыргызской Республики

г.Бишкек «___»______________2021г.

Бишкекский центр испытаний, сертификации и метрологии (далее – БЦИСМ), в лице руководителя Соороноева Эркина Керимбаевича, действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» с одной стороны,

и ______________________________________________________ в лице _____________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заявитель», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Исполнитель проводит сертификацию______________________________________

наименование продукции

_________________________________________________________________________________________

номер заявки

при условии проведения инспекционного контроля за продукцией, поступившей по договору (контракту) № ______ от «_______»______________________ 20_____ г.

2. Обязательства сторон

2.1. Заявитель своевременно проводит предоплату за проводимую работу.

2.2 Заявитель регистрирует все поступившие претензии, относящиеся к соответствию продукции требованиям документов по стандартизации, по которым проведена сертификация, принимает соответствующие меры в отношении данных претензий и документально оформляет принимаемые меры по их устранению.

2.3 Исполнитель проводит инспекционный контроль по правилам системы сертификации, при необходимости назначая испытания продукции.

2.4 Исполнитель выполняет работы по проведению инспекционного контроля по месту деятельности Заявителя.

2.4 При несоблюдении обязательств Заявителем сертификат соответствия, выданный Органом по сертификации, аннулируется, при этом Заявитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

2.5 Договор вступает в силу с момента подписания.

Директор БЦИСМ

__________________ Соороноев Э.К. ____________________________

подпись Ф.И.О. руководителя подпись Ф.И.О руководителя

«____»_________________ 20_______г. « ____»_______________ 20___ г.