Настройка интеграции с ЕИС – РТС-тендер 223 ФЗ

1 этап: действия в личном кабинете в еис.

Добавление в ЕИС в список внешних систем ЭП РТС-тендер

1. В Личном кабинете в ЕИС перейдите в раздел «Справочники», далее «Электронные площадки»;

2. Откроется список электронных площадок (внешних систем). Выберите площадку РТС-тендер. Если нужной площадки нет в списке, необходимо нажать на ссылку «Добавить новую внешнюю систему» и выбрать нужную площадку (РТС-тендер).

Настройка параметров взаимодействия ЕИС и ЭП РТС-тендер

1. Перейдите в раздел «Управление организаций», далее «Настройки интеграции»;

2. Нажмите на ссылку «Настройки интеграции»;

2 этап: действия в личном кабинете на эп ртс-тендер.

Настройка параметров взаимодействия в Личном кабинете на РТС-тендер

1. В Личном кабинете на ЭП РТС-тендер перейдите в раздел «Моя организация»;

Возможные проблемы

При необходимости обновить ЭЦП в ЕИС и настройке новых сертификатов в системе у заказчиков и поставщиков возможно проявление некоторых проблем.

Чаще всего они выражаются в:

1. Перебоях в работе сайта. Если перед добавлением и настройкой нового сертификата зайти на главной странице интернет-ресурса информационной системы в новостной раздел, то иногда там можно найти сообщение о проведении регламентных работ. В таких случаях добавлять, устанавливать и настраивать новый сертификат не следует.
2. Невозможности открыть всплывающие окна при обновлении данных. Эта проблема устраняется посредством отключения блокировки всплывающих окон в браузере пользователя и привязки ресурса к перечню доверенных узлов.
3. Блокировке действий пользователя, которая проявляется при отсутствии у него прав администратора.
4. Искажении информации в личном кабинете, что вызывается некорректной настройкой браузера, т.е. несоответствием её системным требованиям. При правильной настройке поисковика нужно обратиться в техподдержку системы.

Строгое требование к заказчиками поставщикам при взаимодействии с ресурсами Единой информационной системы располагать электронной цифровой подписью оптимизирует закупочный процесс в масштабах страны и при этом серьёзно не обременяет пользователей системы чрезмерными дополнительными усилиями.

Для добавления пользователя из личного кабинета:

1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;

2. Перейдите в раздел «Моя организация», далее «Список пользователей». Откроется список Пользователей;

3. Нажмите кнопку «Добавить пользователя». Откроется форма «Заявка на добавление пользователя»;

4. В поле «Текущий сертификат пользователя» нажмите кнопку «Выбрать из списка» (в этом случае необходимо выбрать нужный сертификат из списка сертификатов, установленных на компьютере) или кнопку «Загрузить из файла» (в этом случае загружается файл сертификата открытого ключа);

5. Заполните все обязательные поля;

6. Нажмите кнопку «Отправить».

Заявка на добавление Пользователя, поданная из Личного кабинета, утверждается в течение 10-15 минут.

Если пользователь относится к организации с включенными признаками (Заказчик и Поставщик), то в форме на добавление/изменение пользователя внесены следующие изменения:

• Поле  «Способ доставки сообщений» отображается под полем «Адрес электронной почты».
• В раздел «Пользователь»:

Добавлен чек-бокс «Использовать один адрес электронной почты для уведомлений заказчика и поставщика». Расположен над полем «Адрес электронной почты» По умолчанию включен.

Если чек-бокс выключен:

• Вместо поля «Адрес электронной почты» появляются поля «Адрес электронной почты для уведомлений заказчика» и «Адрес электронной почты для уведомлений поставщика».
• Вместо поля «Способ доставки сообщений» появляются поля «Способ доставки сообщений заказчика» и «Способ доставки сообщений поставщика».

Порядок добавления Пользователей для Участников конкурентных закупок среди МСП

Участники конкурентных закупок с участием только субъектов МСП проходят аккредитацию в порядке, установленном 44-ФЗ. С 01.01.2021 аккредитация таких Участников на ЭП РТС-тендер осуществляется после регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ.

Если Участник прошел на ЭП РТС-тендер аккредитацию в порядке, установленном 44-ФЗ до 01.01.2021 и организация не осуществила регистрацию в ЕИС, то действия по добавлению Пользователей таким Участником осуществляются на ЭП РТС-тендер.

Если Участник зарегистрирован в ЕИС, то действия по добавлению Пользователей таким Участником осуществляются в ЕИС.

Для чего применяется электронная цифровая подпись в госзакупках

Участие как в электронных, так и в бумажных торговых процедурах невозможно без электронной подписи. ЭЦП для госзаказа необходима для каждого шага, начиная от этапа планирования и заканчивая исполнением контракта. Каждое действие заказчик подтверждает и подписывает электронной подписью:

• публикация планов закупок и планов-графиков;
• размещения извещения и закупочной документации;
• заключения контракта;
• предоставления сведений об исполнении контракта.

Если заказчику понадобится изменить организационные данные, настройки или полномочия пользователя, для этого тоже понадобится электронная подпись. Необходима ЭЦП для госзакупок для ИП и юридических лиц, участвующих в закупке в качестве поставщиков. Участники направляют заявки и ценовые предложения, заключают со своей стороны контракты, и все это возможно только при наличии ЭЦП.

Добавление пользователя из открытой части сайта ртс-тендер для заказчиков и участников (за исключением участников конкурентных закупок среди мсп, зарегистрированных в еис):

1. Перейдите на сайт площадки РТС-тендер;

2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Вход»;

3. В разделе «Закупки по 223-Ф3, коммерческие закупки, 615-ПП РФ» выберите Вашу роль на площадке («Заказчик», «Поставщик-резидент»). При наведении на один из разделов отображаются кнопки «Вход» и «Аккредитация»;

4. Кликнув на кнопку «Вход», откроется страница авторизации;

5. Нажмите на ссылку «Добавить пользователя». Откроется форма «Заявка на добавление пользователя»;

6. В поле «Текущий сертификат пользователя» нажмите кнопку «Выбрать из списка» и укажите сертификат Пользователя;

7. Заполните все обязательные поля;

8. Введите код защиты от спама;

9. Нажмите кнопку «Отправить».

Заявка на добавление пользователя будет утверждена автоматически в течение 20-30 минут.

Документы

Как получить заказчику

Для получения электронной подписи необходимо оформить заявление и предоставить его в аккредитованный удостоверяющий центр Казначейства. Государственные заказчики оформляют сертификат через специальные программы удаленной связи территориального отделения Федерального казначейства — ТОФК.

Инструкция по генерации ключей ЭЦП для госзакупок представлена как на официальном сайте ФК, так и в пакете документов для установки, который направляют сотрудники ТОФК заказчику.

Когда ключи сгенерированы, а сертификат готов и активирован, его необходимо забрать из ТОФК или удостоверяющего центра и установить на своем персональном компьютере. Вместе с сертификатом предоставляется и дистрибутив установочного файла.

Как получить поставщику

Поставщики получают усиленные квалифицированные электронные подписи в аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центрах. Актуальный список компаний, которые выдают электронные подписи, найдете на сайте Минкомсвязи. Сама подпись представляет собой USB-носитель — токен, на котором установлена электронная подпись. На одной флешке можно установить несколько электронных подписей.

Настройка параметров браузера

Для корректной работы ЭЦП при проведении закупок необходимо настроить основные параметры используемого браузера: Шаг 1. Включаем протокол шифрования TLS. Для этого в пользовательском меню браузера выбираем «Инструменты», затем «Свойства обозревателя» и вкладку «Дополнительно». Отметьте необходимые параметры, как на скриншоте.

Шаг 2. Добавляем адрес сайта ЕИС в список доверенных узлов. В «Свойствах обозревателя» выбираем вкладку «Безопасность».

Выбираем зону «Надежные сайты», нажимаем кнопку «Сайты» и вводим адрес Единой информационной системы.

Шаг 3. Настраиваем безопасность. В той же вкладке и в той же зоне «Надежные сайты» нажимаем кнопку «Другой» и в открывшемся окне «Разное» определяем следующие настройки:

Шаг 4. Настраиваем всплывающие окна. В открытых свойствах выбираем вкладку «Конфиденциальность» и убираем блокировку всплывающих окон.

Шаг 5. Включаем переопределение автоматической обработки cookie-файлов. Во вкладке «Конфиденциальность» выбираем блок «Дополнительно». В открывшемся окне включаем функцию «Переопределять автоматическую обработку cookie».

Понятие

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой цифровой вариант обычной личной подписи человека, исполняемой от руки.

Причины замены

ПП РФ №1752 от 30.12.2021 предписывает ЕИС прекратить доступ поставщиков к системе, если срок действия цифровой подписи истекает менее, чем через 3 месяца.

Т.е. поставщик обязан поменять свою прежнюю запись в системе и своевременно заменить старую ЭЦП на новую в ЕИС.

То же относится и к заказчику, который до окончания срока действия своего прежнего сертификата ЭЦП своевременно не оформит смену на новый и не зарегистрирует его в информационной системе. Он тем самым может свести на нет осуществляющиеся закупочные процедуры и нарушить принятые на себя обязательства.

Редактирование полного наименования организации:

Если Вам необходимо внести изменения в написание полного наименования организации, нажмите кнопку «Корректировка полного наименования» в форме «Редактирование информации», в диалоговом окне подтверждения действий нажмите на кнопку «Ок». Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Подать заявку на редактирование».

Если было изменено фактическое наименование организации (без смены ИНН организации):

1. Получите в Удостоверяющем центре новую электронную подпись с новым наименованием организации;

2. Добавьте новый сертификат в Личный кабинет;

3. После утверждения заявки на добавление пользователя войдите в Личный кабинет и создайте заявку на внесение изменений.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра:

Корневой сертификат Удостоверяющего центра – это сертификат, принадлежащий удостоверяющему центру, с помощью которого проверяется достоверность других выданных центром сертификатов.

Корневой сертификат может быть установлен несколькими способами:

Из личного сертификата;

С сайта Удостоверяющего центра, выдавшего Вам электронную подпись.

Установка корневого сертификата из личного:

1. В панели браузера Internet Explorer перейдите в раздел «Сервис», далее «Свойства браузера (обозревателя)»;

2. Перейдите в раздел «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты»;

3. Двойным щелчком мыши откройте Ваш сертификат и перейдите в раздел «Путь сертификации»;

4. Дважды нажмите на корневой сертификат Удостоверяющего центра и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить»;

5. В открывшемся диалоговом окне Мастера установки нажмите кнопку «Далее»;

6. С помощью радио-кнопки выберите «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажмите кнопку «Обзор» и выберите «Доверенные корневые центры сертификации»;

7. Выполните действия по умолчанию. Корневой сертификат установлен.

Установка криптопровайдера:

На Электронной площадке РТС-тендер рекомендуется работать через систему криптографической защиты КриптоПро (в случае если на Вашем компьютере установлено несколько криптопровайдеров, корректная работа на площадке РТС-тендер не гарантируется).

Установка открытого и закрытого ключа сертификата электронной подписи

Установка сертификата с ключевого носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте ключевой носитель с электронной подписью в USB-порт компьютера и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;

2. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите контейнер электронной подписи, далее нажмите кнопку «Ок»;

3. Нажмите кнопку «Далее». В открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат» и на все вопросы, выдаваемые системой, отвечайте «Да» или «Ок»;

4. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». Электронная подпись установлена.

Установка электронной подписи включает три этапа:

1. Установка криптопровайдера;

2. Установка открытого и закрытого ключа сертификата электронной подписи;

3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра.

Установка электронной подписи с flash-носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте носитель электронной подписи и нажмите кнопку «Установить личный сертификат»;

2. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите открытый ключ сертификата электронной подписи (файл с разрешением .cer). В открывшемся окне нажмите кнопку »Далее» и установите галочку в чек-бокс «Найти контейнер автоматически»;

3. В поле «Имя хранилища сертификатов» с помощью кнопки «Обзор» выберите «Личное» и установите галочку в чек-бокс «Установить сертификат в контейнер»;

4. Нажмите кнопку «Далее». Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».

Электронная подпись для торгов по 223-фз