Новый порядок обмена электронными документами с ФСЗН – ilex

Новый порядок обмена электронными документами с ФСЗН – ilex Сертификаты
На чтение 35 мин. Просмотров 16 Опубликовано
Содержание
  1. Без цифровой подписи
  2. С цифровой подписью, по интернету
  3. Административные процедуры
  4. Доверенная третья сторона (дтс)
  5. Единый портал электронных услуг
  6. Как исправить форму?
  7. Как предоставить сведения?
  8. Как создать электронную форму пу-3?
  9. Новая услуга по предоставлению копии атрибутного сертификата для работы с системами фсзн — национальный центр электронных услуг
  10. Новый порядок обмена электронными документами с фсзн – ilex
  11. Получение атрибутивного сертификата фсзн и подписание пачки дпу
  12. Пример заполнения за работника
  13. Пример заполнения ип за самого себя
  14. Продление срока действия сертификата юл — национальный центр электронных услуг
  15. Сертификаты, руководства, инструкции и по — национальный центр электронных услуг
  16. Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
  17. Стоимость услуг руц госсуок
  18. Электронная цифровая подпись, атрибуты для работы с фсзн

Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

  • файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt
  • распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться  в: Папка с программойPDFфайл.pdf

Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.

С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

  1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
  2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
  3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Административные процедуры

41. Что такое ПК «Одно окно» – вторая очередь?

Программный комплекс «Одно окно» — вторая очередь – результат мероприятия 30 «Разработка и внедрение второй очереди программного комплекса «Одно окно» по реализации административных процедур для граждан в интеграции с ОАИС» подпрограммы «Электронное правительство» Национальной программы ускоренного развития услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий на 2021–2021 годы. ПК «Одно окно» — вторая очередь создан в развитие ПК «Одно окно» — первая очередь, который был внедрён в постоянную эксплуатацию Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 года № 194 «О внедрении в постоянную эксплуатацию первой очереди программного комплекса «Одно окно» по обращениям граждан».

В настоящее время ПК «Одно окно» — подсистема общегосударственной автоматизированной информационной системы, предназначенная для обеспечения информационного взаимодействия государственных органов, иных организаций и граждан при осуществлении административных процедур, в том числе в электронной форме через единый портал электронных услуг. 

Основными задачами ПК «Одно окно» являются:

  • обеспечение оперативного обмена информацией, содержащейся в информационных ресурсах (системах), интегрированных с ОАИС;
  • обеспечение автоматизированного межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций посредством ПК «Одно окно» для осуществления административных процедур;
  • автоматизация процедур взаимодействия уполномоченных органов с государственными органами и иными организациями;
  • минимизация временных затрат при осуществлении административных процедур;
  • повышение качества и удобства осуществления административных процедур.

Благодаря полной интеграции с ОАИС, комплекс позволяет организовать взаимодействие пользователей не только друг с другом в рамках ПК «Одно окно», но и с государственными информационными ресурсами, интегрированными с ОАИС, а также системой межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь.

46. Какие административные процедуры можно заказать на ЕПЭУ?

В настоящее время на ЕПЭУ существует возможность подачи заявления на осуществление следующих административных процедур:

  1. 3.13.02 Подача заявлений для включения сведений в Торговый реестр, внесения изменений и (или) дополнений, исключения сведений, согласования режима работы;
  2. 3.14.02 Подача заявлений для включения сведений в Реестр бытовых услуг Республики Беларусь, а также внесения изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Реестр, исключения сведений из Реестра;
  3. 200.18.17-1 Выдача выписки из данных учёта налоговых органов об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней;
  4. 156.1.1.9 Постановка иностранной организации на учет в налоговом органе через Единый портал электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы;
  5. 200.14.1.1 Выдача пропусков на право въезда (входа), временного пребывания и передвижения в пограничной зоне иностранным гражданам и лицам без гражданства, постоянно проживающим за пределами Республики Беларусь;
  6. 200.14.1.2 Выдача пропусков на право въезда (входа), временного пребывания и передвижения в пограничной полосе;
  7. 156.19.3 Выдача разрешения на осуществление хозяйственной и иной деятельности в пограничной полосе, внутренних водах Республики Беларусь в пределах пограничной зоны и пограничной полосы;
  8. 156.24.7 Реализация акцизных марок для маркировки ввозимых алкогольных напитков и табачных изделий и выдача подтверждения о приобретении акцизных марок;
  9. 156.24.9 Принятие решения о реализации акцизных марок для перемаркировки ввезенных алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками;
  10. 156.25.1 Создание временной зоны таможенного контроля;
  11. 156.25.3 Выдача свидетельства о включении юридического лица в реестр уполномоченных экономических операторов, внесение изменений и (или) дополнений в свидетельство;
  12. 156.25.8 Включение юридического лица в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли, внесение изменений и (или) дополнений в реестр;
  13. 156.25.9 Включение юридического лица в реестр владельцев свободных складов, внесение изменений и (или) дополнений в реестр;
  14. 156.25.11 Выдача разрешения на вывоз с территории свободной (особой) экономической зоны, на которой применяется таможенная процедура свободной таможенной зоны, отходов, образовавшихся в результате совершения с товарами, помещенными под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, операций, установленных в подпунктах 5) и 6) пункта 1 статьи 13 Соглашения по вопросам свободных (специальных, особых) экономических зон на таможенной территории таможенного союза и таможенной процедуры свободной таможенной зоны от 18 июня 2021 года (далее — отходы), в целях передачи для обезвреживания и (или) захоронения юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим специальное разрешение (лицензию) на деятельность, связанную с воздействием на окружающую среду, составляющими работами и услугами которой являются обезвреживание и (или) захоронение отходов, и (или) юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, осуществляющим в установленном порядке эксплуатацию объекта по использованию отходов, для их дальнейшего использования в качестве вторичного сырья;
  15. 156.25.14 Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, представляемого в таможенный орган либо таможенным органом;
  16. 156.25.15 Возврат и (или) зачет сумм авансовых платежей, излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных платежей;
  17. 156.25.17 Возврат и (или) зачет (обращение) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов;
  18. 156.25.23 Признание юридического лица и индивидуального предпринимателя в качестве поручителя перед таможенными органами;
  19. 200.12.14.1 Регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь;
  20. 156.4.11 Государственная регистрация информационных систем;
  21. 156.2.12-1 Включение в реестр лизинговых организаций и выдача свидетельства о включении в реестр лизинговых организаций;
  22. 156.2.12-2 Выдача дубликата свидетельства о включении в реестр лизинговых организаций;
  23. 156.2.12-3 Внесение изменений в реестр лизинговых организаций, исключение из реестра лизинговых организаций;
  24. 156.2.12-4 Включение в реестр микрофинансовых организаций с выдачей свидетельства о включении в реестр микрофинансовых организаций;
  25. 156.2.12-5 Выдача дубликата свидетельства о включении в реестр микрофинансовых организаций;
  26. 156.2.12-6 Внесение изменений в реестр микрофинансовых организаций, исключение из реестра микрофинансовых организаций;
  27. 156.2.12-7 Включение в реестр форекс-компаний с выдачей свидетельства о включении в реестр форекс-компаний;
  28. 156.2.12-8 Выдача дубликата свидетельства о включении в реестр форекс-компаний;
  29. 156.2.12-9 Внесение изменений в реестр форекс-компаний, исключение из реестра форекс-компаний
  30. 156.4.1 Выдача свидетельства о регистрации радиоэлектронного средства и (или) высокочастотного устройства гражданского назначения, являющегося источником электромагнитного излучения
  31. 156.4.3 Выдача заключения (разрешительного документа) на ввоз на таможенную территорию Евразийского экономического союза радиоэлектронных средств и (или) высокочастотных устройств гражданского назначения, в том числе встроенных либо входящих в состав других товаров
  32. 156.4.4 Выдача разрешения на присоединение сети электросвязи к сети электросвязи общего пользования и (или) разрешения на присоединение (включение) сети передачи данных к единой республиканской сети передачи данных
  33. 156.4.6 Выдача разрешения на право использования радиочастотного спектра при проектировании, строительстве (установке) радиоэлектронных средств гражданского назначения
  34. 156.4.7.1 Выдача разрешения на право использования радиочастотного спектра при эксплуатации радиоэлектронного средства и (или) высокочастотного устройства гражданского назначения
  35. 156.4.7.3 Выдача разрешения на эксплуатацию головной станции системы кабельного телевидения
  36. 156.25.2 Выдача документа об условиях переработки товаров на таможенной территории, документа об условиях переработки товаров для внутреннего потребления, документа об условиях переработки товаров вне таможенной территории, внесение изменений и (или) дополнений в документ об условиях переработки товаров на таможенной территории, документ об условиях переработки товаров для внутреннего потребления, документ об условиях переработки товаров вне таможенной территории
  37. 156.3.16 Выдача разрешений на право производства работ в охранной зоне линий, сооружений электросвязи и радиофикации
  38. 156.4.10.1 Выдача технических условий на присоединение сетей электросвязи к сети электросвязи общего пользования либо средств электросвязи к первичной сети электросвязи или сети передачи данных
  39. 156.4.8 Государственная регистрация информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента сети Интернет (сетевого адресного пространства, центра обработки данных, интернет-сайта)
  40. 156.1.17 Выдача выписки из данных учета налоговых органов об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов(пошлин), пеней
  41. 200.18.3 Зачет, возврат сумм налогов, сборов (пошлин), пеней
  42. 200.18.6 Выдача справки об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость в отношении отчуждаемого объекта недвижимого имущества (в случае отчуждения объекта недвижимого имущества, принадлежащего постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь гражданину Республики Беларусь, иностранному гражданину, лицу без гражданства)
  43. 200.18.9 Выдача справки о постоянном местопребывании физического лица в Республике Беларусь в налоговом периоде в целях избежания двойного налогообложения
  44. 156.15.22-2 Согласование локальных нормативных правовых актов организатора торговли ценными бумагами, клиринговой организации, вносимых в них изменений и (или) дополнений
  45. 156.1.9 Выдача справки об уплате налога на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство
  46. 156.1.10 Выдача справки, подтверждающей сумму уплаченного в бюджет налога на прибыль иностранной организацией
  47. 156.1.11 Выдача (заверение) справки о постоянном местонахождении белорусской организации (в целях избежания двойного налогообложения)
  48. 156.1.13 Выдача справки об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость в отношении отчуждаемого объекта недвижимого имущества (в случае отчуждения объекта недвижимого имущества, принадлежащего не имеющему места нахождения в Республике Беларусь иностранному или международному юридическому лицу)
  49. 156.1.22 Зачет (возврат) излишне уплаченной (взысканной) суммы налогов, сборов (пошлин), пеней
  50. 156.1.23 Принятие решения о возврате разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав
Про сертификаты:  Скалолазание в Москве и Московской области - подарочный сертификат Xpresent

47. Значит ли это, что я могу получать результат осуществления административной процедуры (документы, справки) в электронном виде?

В том числе. В случае, если владельцем административной процедуры (государственным органом, к компетенции которого относится проведение (реализация) государственной политики в сфере общественный отношений, возникающих при осуществлении административной процедуры) предусмотрено направление результата осуществления административной процедуры (документа, справки) в электронной форме, это возможно. В случае, если необходимо получить оригинальный документ (результат осуществления административной процедуры), гражданин в личном кабинете получит уведомление о принятии административного решения.

48. Необходимо ли иметь ключ электронной цифровой подписи для заказа административной процедуры в электронной форме?

Не всегда. Законом Республики Беларусь от 9 января 2021 года № 17-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об основах административных процедур» предусмотрено 3 способа доступа к ЕПЭУ для заказа административной процедуры в электронной форме:

— без использования средств идентификации;

— с использованием уникального идентификатора заинтересованного лица;

— с использованием личного ключа электронной цифровой подписи, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Способ доступа к ЕПЭУ для заказа определённой административной процедуры будет обозначен в перечне административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через ЕПЭУ, утверждённый Советом Министров Республики Беларусь. Это значит, что, в случае, если в указанном документе для заказа каких-нибудь процедур в электронной форме будет необходимо обязательное наличие ключа ЭЦП, его необходимо будет приобрести. В случае, если указанным документом разрешается использовать другой способ доступа к ЕПЭУ, наличие ключа ЭЦП не обязательно.

51. Как добавить или сменить пользователя в ПК «Одно окно»?

Необходимо направить в адрес НЦЭУ официальное письмо на фирменном бланке с указанием информации о смене пользователя. В письме указать все данные о новом пользователе – ФИО, идентификационный номер паспорта, должность, номер телефона, адрес электронной почты. Направить письмо можно по СМДО, а также по электронной почте info@my-sertif.ru, по факсу 311 30 06 либо оригиналом: 220004, г. Минск, ул. Раковская, д. 14.

Доверенная третья сторона (дтс)

56. Что представляет из себя ДТС на практике?

ДТС – это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий автоматизацию процессов, связанных с подтверждением подлинности иностранной ЭЦП. Оператор ДТС должен быть аккредитован в своей стране, в соответствии со своими национальными правилами, и уполномочен проверять действительность сертификата (получен ли он законно, не скомпрометирован ли, не отозван ли, не утерян ли и т.д.) и ЭЦП под документом, выдавать электронную квалификационную справку (квитанцию) о результатах такой проверки. Каждая квитанция подписывается ЭЦП ДТС, производившей проверку. Это означает, что, например, белорусская ДТС, подтвердившая законность и действительность ЭЦП на документе, присланном из другого государства, несёт полную юридическую ответственность за результаты такой проверки. В случае возникновения спорных ситуаций данная квитанция может служить юридически значимым доказательством того, что данный документ был подписан в соответствии со всеми юридическими нормами страны подписанта.

Про сертификаты:  Производитель FANTINI COSMI S.p.A (Италия)

Единый портал электронных услуг

59. Как подать заявление в Торговый реестр?

Заявления о включении сведений в Торговый реестр Республики Беларусь (далее – Торговый реестр), внесении изменений и (или) дополнений в сведения, ранее внесенные в Торговый реестр, об исключении сведений из Торгового реестра можно представлять в местные исполнительные и распорядительные органы как путем личного обращения, по почте, а также в виде электронных документов через единый портал электронных услуг (далее – ЕПЭУ) посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (3.13.02).

Для совершения указанной процедуры в электронном виде на ЕПЭУ необходимо наличие у юридического лица, индивидуального предпринимателя ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), изданного республиканским удостоверяющим центром (РУЦ) Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Для получения возможности подачи заявления о включении сведений в Торговый реестр, внесения изменений и (или) дополнений, исключения сведений необходимо:

  1. получить средства электронной цифровой подписи в Республиканском удостоверяющем центре;
  2. пройти аутентификацию на портале. Услуга будет доступна в личном кабинете.

Услуга предоставляется безвозмездно.

Услуга доступна юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в отношении самих себя.

Как исправить форму?

С 01.01.2021 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

Телефоны ФСЗН, отдел персонифицированного учета:  37517-3757830 и 37517-3011333

На вопросы в комментариях отвечает Simona.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2021 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

Как создать электронную форму пу-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Новая услуга по предоставлению копии атрибутного сертификата для работы с системами фсзн — национальный центр электронных услуг

Услугу по изданию дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН в дополнение к ранее изданному сертификату юридического лица можно получать во всех точках оказания электронных услуг РУЦ ГосСУОК с 1 октября текущего года. 

В дополнение к данной услуге с 20 ноября потребителю предоставлена возможность получить копию атрибутного сертификата в случае его утраты.

Услуга по предоставлению копии атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН доступна только в республиканском удостоверяющем центре (г. Минск, пр. Машерова, 25).

Услуга оказывается на возмездной основе.

Алгоритм действий потребителя отличается в зависимости от способа оплаты услуги (за счет средств бюджета либо за счет собственных средств) и способа получения услуги (при личном обращении либо удаленно):

При оплате за счет средств бюджета:

  1. Заполнить заявку на оформление договора, приложив пакет документов согласно п.п. 5.7.3. п. 5.7. Порядка оказания услуг РУЦ ГосСУОК, направить заявку в адрес НЦЭУ почтовым отправлением (г. Минск, ул. Раковская, 14), по факсу (017) 229 30 06, либо на e-mail info@nces.by.
  2. После подписания Договора осуществить оплату услуги.
  3. Лично обратиться в республиканский удостоверяющий центр (г. Минск, пр. Машерова, 25) по предварительной записи, предоставив следующие документы:
  1. Заполнить заявку на оформление Договора, приложив пакет документов согласно п.п. 5.7.3. п. 5.7. Порядка оказания услуг РУЦ ГосСУОК, направить заявку в адрес НЦЭУ почтовым отправлением (г. Минск, ул. Раковская, 14), по факсу (017) 229 30 06, либо на e-mail info@nces.by.
  2. После подписания Договора осуществить оплату услуги.
  3. Направить Договор и копию документа, подтверждающего оплату, адрес НЦЭУ почтовым отправлением (г. Минск, ул. Раковская, 14), по факсу (017) 229 30 06, либо на e-mail info@nces.by.

При оплате за счет собственных средств:

Новый порядок обмена электронными документами с фсзн – ilex

С 1 апреля 2021 г. вместо Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением N 8, будет действовать новая Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением N 2. Рассмотрим, как изменится обмен электронными документами между ФСЗН и плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Перечень электронных документов, представляемых в ФСЗН

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет перечень документов, которые представляются плательщиками обязательных страховых взносов с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

Как и сейчас, в ФСЗН с 1 апреля 2021 г. нужно будет представлять следующие электронные документы <*>:

1) пачки ДПУ. В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами конкретизированы формы представляемых ДПУ, а именно ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.

Напомним, что ДПУ необходимо передавать в ФСЗН в виде сформированных пачек. При этом пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период <*>;

2) отчет о средствах ФСЗН (далее — отчет формы 4-фонд).

Работодатели в обязательном порядке представляют ДПУ и отчет формы 4-фонд в виде электронных документов, заверенных ЭЦП через корпоративный портал ФСЗН. Исключение составляют работодатели, среднесписочная численность работников у которых до 10 человек. Им разрешено представлять указанные документы в виде электронных документов без заверения ЭЦП, а отчет формы 4-фонд также можно представить на бумажном носителе нарочным <*>;

3) пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3. В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами нет указания на необходимость представления данного документа в виде электронного документа через корпоративный портал ФСЗН. Однако такое требование установлено ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ и поэтому не является новшеством для плательщиков взносов в ФСЗН.

Обратите внимание!
Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3, по итогам 2020 года нужно представить до 1 марта 2021 г. <*>.

С 1 апреля 2021 г. в список электронных документов, представляемых через корпоративный портал ФСЗН, будет также входить перечень рабочих мест с особыми условиями труда организаций для целей профессионального пенсионного страхования (далее — перечень ППС) <*>.

На заметку
Техническая возможность подавать перечень ППС и другие электронные документы через корпоративный портал ФСЗН уже существует. Делать это можно через программу «Ввод ДПУ».

В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами из перечня электронных документов, представляемых в ФСЗН, исключен отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование (форма 4-платежи). Напомним, что данный отчет перестали использовать с 2021 года. В настоящее время учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование формируется ФСЗН на основании формы ПУ-6.

Порядок выдачи сертификата открытого ключа проверки подписи

Для подачи электронного документа через корпоративный портал ФСЗН необходимо наличие <*>:

— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);

— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Про сертификаты:  Cберегательный сертификат Cбербанка: условия и новые ставки по процентам на сегодня

Получить и то и другое можно только в ГосСУОК, оператором которой является РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) <*>.

В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами вопросу получения сертификата открытого ключа проверки подписи посвящена глава 2. В ней описан порядок получения сертификата открытого ключа, какие нужны для этого документы, как отозвать такой сертификат. Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами данный вопрос не регулирует.

Полагаем, с 1 апреля 2021 г. получение и отзыв сертификата открытого ключа и атрибутного сертификата для целей обмена электронными документами с ФСЗН будут осуществляться в общем порядке. Данный порядок описан на сайте НЦЭУ.

На заметку
Необходимые инструкции и разъяснения по настройке корпоративного портала ФСЗН находятся на сайте ФСЗН.

Подписание электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет, как могут подписываться документы с помощью ЭЦП для последующего представления в ФСЗН<*>:

— посредством программного комплекса «Ввод ДПУ» на корпоративном портале ФСЗН;

— в личном кабинете плательщика.

Вместе с тем данные способы подписания документов ЭЦП появились еще с 15 июня 2020 г. в связи с прекращением эксплуатации программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Подробнее см. разъяснение ФСЗН.

Прием и контроль электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами определяет единый для всех электронных документов порядок приема и контроля. Кроме того, уточнены этапы контроля<*>:

1) входной контроль. На данном этапе проверяется подлинность электронного документа и соответствие его формата установленным законодательством требованиям. Другими словами, это первичный осмотр документа без проверки содержания. Оценивается, правильно ли составлен документ, проверяется достоверность ЭЦП;

2) контроль в АИС ФСЗН. Осуществляется контроль электронного документа на соответствие содержащихся в нем сведений имеющимся данным в АИС ФСЗН. На данном этапе внимание уделяется именно содержанию документа.

Действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами не предусматривается разделение на этапы приема и контроля электронных документов. Также устанавливается разный порядок контроля для пачек ДПУ и отчета формы 4-фонд <*>.

Результат контроля электронных документов

С 1 апреля 2021 г. по результатам прохождения контроля любых электронных документов плательщику будут выдаваться <*>:

— квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причин отклонения — после прохождения входного контроля;

— протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины, — после прохождения контроля в АИС ФСЗН.

В настоящее время по результатам проверки электронных документов в зависимости от их вида ФСЗН выдает<*>:

— квитанции с результатом «принят» или «отклонен» с указанием причины — при первичном приеме как пачек ДПУ, так и отчета формы 4-фонд;

— протокол обработки ДПУ — после обработки ДПУ;

— извещение о приеме или об отказе — после обработки отчета формы 4-фонд.

С 1 апреля 2021 г. изменится дата, которую нужно считать датой представления электронных документов в ФСЗН. Различия с действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами представлены в таблице.

Таблица

ПериодВид электронного документаДата представления электронных документовНормы НПА
до 1 апреля 2021 г.пачки ДПУдата, указанная в квитанции с результатом «принят»п. 19, 27 действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами
отчет формы 4-фонддата, указанная в извещении о приеме (отказе в приеме)
с 1 апреля 2021 г.любые электронные документыдата, указанная в протоколе обработки электронного документа со статусом «принят»п. 9 новой Инструкции о порядке обмена электронными документами

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Получение атрибутивного сертификата фсзн и подписание пачки дпу

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2021 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2021 г: с 01.01.2021г. по 31.03.2021 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ип за самого себя

Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:

«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»

Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»

Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).

Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2021 год):

Кнопка «Добавить»:

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Новый порядок обмена электронными документами с ФСЗН – ilex
Скриншот с устаревшей версии программы

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Продление срока действия сертификата юл — национальный центр электронных услуг

Порядок продления срока действия сертификата

Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового СОК Подписчика. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и  дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев,  имеют право получить услугу продления регистрации. При продлении регистрации запрещается вносить изменения в содержание СОК. Срок действия нового СОК начинается с даты, следующей за датой окончания предыдущего СОК.

При получении услуги продления регистрации без выдачи носителя ключевой информации  необходимо иметь при себе  носитель ключевой информации (средство электронной цифровой подписи).

Порядок получения услуги

  1. Подписчиком должны быть изучены Регламент и Политика применения сертификатов, приняты все их требования и положения.
    Продление регистрации Подписчика в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом.
  2. В соответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», Подписчик оплачивает услуги на основании счета-фактуры.

В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

  1. В процессе продления регистрации Удостоверяющим центром выпускается и передается Подписчику сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (сертификат). Для получения сертификата в регистрационный центр лично прибывает лицо, которое планирует использовать электронную цифровую подпись, – руководитель юридического лица или доверенное должностное лицо.

Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.

Перечень документов при продлении срока действия сертификата

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;

копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:
выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную (ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

доверенность (оригинал) на представление интересов индивидуального предпринимателя;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

Работы, проводимые в регистрационном центре

проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);

идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;

корректировка работником регистрационного центра в соответствующих реестрах Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);

подписание Сторонами Договора;

генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;

выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;

передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;

подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.

Сертификаты, руководства, инструкции и по — национальный центр электронных услуг

Отдел администрирования информационных систем

ЧУПИНА АНАСТАСИЯ ЛЕОНИДОВНА,
начальник отдела

375 17 311 30 00

Задачи отдела:

Администрирование, сопровождение и обеспечение безопасной и бесперебойной работы информационных систем предприятия:

системы защищенной электронной почты для государственных органов и организаций,

единой информационной системы контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь,

системы межведомственного документооборота государственных органов,

общегосударственной автоматизированной информационной системы,

автоматизированных систем республиканского удостоверяющего центра ГосСУОК,

систем электронного документооборота,

иных информационных систем предприятия, на базе которых оказываются услуги предприятия

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2021 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

  • за 1 квартал 2021 года отчет предоставляется с 01.04.2021 г. по 04.2021 г.;
  • за 2 квартал 2021 года — с 01.07.2021 г. по 31.07.2021 г.;
  • за 3 квартал 2021 года — с 01.10.2021 г. по 31.10.2021 г.;
  • за 4 квартал 2021 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — 

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Стоимость услуг руц госсуок

61. 30 марта 2020 года Совет Министров принял постановление, согласно которому не допускается рост отпускных цен и тарифов на товары и услуги, оказываемые подчиненными организациями, выше 0,5% ежемесячно. 1 апреля 2020 года повысились тарифы на услуги РУЦ ГосСУОК. Правомочно ли это?

На республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) распространяется требование пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2020 № 184 «О временных мерах по стабилизации ситуации на потребительском рынке» (далее – постановление № 184), согласно которому установлена обязанность для юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство (ввоз) и (или) реализацию товаров на внутренний рынок или оказывающих услуги, по недопущению повышения цен (тарифов) выше 0,5 процента ежемесячно.
Согласно пункту 11 постановления № 184, данный документ вступает в силу после официального опубликования, дата публикации на Национальном правовом Интернет-портале Республики Беларусь – 02.04.2020.
В связи с тем, что постановление № 184 вступило в силу 03.04.2020, нарушение со стороны НЦЭУ по повышению тарифов на услуги РУЦ ГосСУОК с 01.04.2020 отсутствует.

Электронная цифровая подпись, атрибуты для работы с фсзн

6. Утеряны реквизиты доступа к облачному хранилищу сертификатов

С 1 апреля 2020 года при получении сертификата в регистрационном центре выдается бумажный носитель с реквизитами для входа в облачное хранилище сертификатов.

Если бумажный носитель с реквизитами доступа в облачное хранилище утерян, его можно получить следующим способом:

  1. Владельцу сертификата лично обратиться в любой регистрационный центр с паспортом за получением реквизитов;
  2. Обратиться по телефону в регистрационный центр, где была получена услуга. В таком случае, реквизиты доступа будут направлены на адрес электронной почты указанный в Перечне сведений о Подписчике.

После получения реквизитов доступа проимпортировать полученный сертификат в Персональный менеджер сертификатов:

— зайти в облачное хранилище по логину/паролю и скачать личный сертификат (файл с наименованием организации в формате *p7b),   а также атрибутный сертификат ФСЗН, при наличии, в формате *acr (наименование файла «40Е…»);

— установить носитель AvToken (AvPass), на котором записан личный           ключ в USB-разъем компьютера;

— зайти в «Пуск» → «Программы» → «Авест для НЦЭУ» → запустить «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК»;

— войти в систему без авторизации (в левом нижнем углу окна авторизации следует установить соответствующую галочку);

— выбрать в меню «Файл» → «Импорт сертификатов/СОС» → через кнопку «Обзор…» найти нужный сертификат в формате *.p7b и произвести его импорт, следуя указаниям мастера импорта сертификатов.

Если необходимо импортировать атрибутный сертификат ФСЗН, то снова выбрать в меню «Файл» → «Импорт сертификатов/СОС» → через кнопку «Обзор…» найти нужный сертификат в формате *acr, далее следовать рекомендациям.

После успешного импорта сертификатов в «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК»  можно работать с ключом.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий

© 2025 Мой сертификат