Нужно ли при выплате аванса доплачивать до мрот об этом и не только в дайджесте новостей за март

Работа в 1С

Специализированные подсистемы в БГУ 2.0: где активировать новые разделы и возможности программы

Что делать, если в ведомости на выплату не подтягиваются суммы аванса в 1С:ЗУП?

При формировании ведомости на выплату аванса пользователь может столкнуться с тем, что документ не заполняется во все. При решении данного вопроса необходимо обратить внимание на несколько моментов.

Во-первых, необходимо удостовериться, что формируемая ведомость соответствует виду выплаты, который установлен у сотрудника во вкладке Выплата, учет затрат.

Если установленные настройки соответствуют, то далее необходимо проверить наличие ведомости на выплату зарплаты за этот же месяц.

В связи с обновления по датам выплаты с 2023г., пользователи могут ошибочно указать не тот месяц, при выплате итогового расчёта. Например, зарплата за январь выплачивается в феврале, но месяц выплаты в ведомости необходимо установить январь, так как по факту это заработная плата за этот месяц.

По итогу в ведомости на выплату заработной платы указывается месяц, за который выплачивается сумма, а дата документа устанавливается в соответствии с фактической датой выплаты.

Формирование заданий на экспорт и импорт данных в БГУ 2.0

Задания на экспорт и импорт данных в БГУ 2.0 формируются в разделе Планирование и санкционирование.

Формирование документа производится по кнопке Создать. Рассмотрим в качестве примера задание на экспорт.

Для того чтобы выгружаемые документы появились в задании на экспорт, необходимо указать Вид обмена, Настройку форматов и Настройку обмена. Чаще всего подгрузку форматов и настройки обмена осуществляют специалисты технической поддержки.

После этого необходимо задать период, за который будут выгружены документы. Для этого нужно нажать кнопку Задать отбор, указать период и нажать Заполнить объектами за период.

В результате в табличную часть подгрузятся документы, соответствующие отбору. В нашем примере это Заявки на кассовый расход.

Затем нужно нажать кнопку Сформировать файлы. В случае отсутствия ошибок в заполнении документов программа сформирует файлы выгрузки. Если же в документах содержатся какие-либо ошибки, программа выведет их в графу Информация, где можно подробно ознакомиться с недочетами.

После исправления документов нужно снова подгрузить их в Задание на экспорт и нажать кнопку Сформировать файлы.

Аналогично в документе Задание на импорт: указываются вид и настройки обмена, настройка форматов, задается период. В результате по кнопке Загрузить файлы в табличную часть попадают загружаемые документы.

## Работа с новыми счетами 303.14 и 303.15 в БГУ 2.0

В связи с изменениями законодательства в БГУ 2.0 добавлены новые счета: 303.14 Расчеты по единому налоговому платежу и 303.15 Расчеты по единому страховому тарифу. Они находятся в разделе Учет и отчетность — План счетов.

В соответствии с проектом изменений Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Инструкцией № 162н, перечисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджет должно отражаться по дебету счета 303.14 в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета. 

### Отражение в программе

Часто у пользователей возникают два вопроса: как правильно отражать удержанный НДФЛ и страховые взносы, и как в дальнейшем закрыть эти два новых счета? Рассмотрим первый вопрос.

Удержанный НДФЛ и страховые взносы отражаются в программе с помощью документа Отражение зарплаты в учете (раздел Учет и отчетность). Нюанс заключается в том, что сумма НДФЛ отражается по кредиту счета 303.01, а не 303.14. Страховые взносы отражаются сразу по кредиту счета 303.15.

### Закрытие счетов

Как закрыть счета 303.01, 303.14 и 303.15? Для этого необходимо провести бухгалтерскую операцию, вручную введенную в систему.

Гарант предположила, что проводки по данным операциям могут выглядеть следующим образом:

При невозможности выбора счетов 303.14 и 303.15 при формировании бухгалтерской операции, необходимо добавить корректную корреспонденцию счетов в разделе Учет и отчетность.

Как создать уведомление об исчисленных налогах в 1С: Зарплата и управление персоналом?

Данное уведомление в 1С: ЗУП не реализовано.

Формирование и отправка уведомления происходит в бухгалтерской программе с помощью документа Уведомления об исчисленных суммах налогов. Чтобы передать информацию об удержанном налоге из 1С:ЗУП в 1С:БП, необходимо сформировать документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете (Раздел Зарплата — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете).

Автозаполнение Расчета по страховым взносам

Форма применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года.

Как в 1С:ЗУП закрыть период для редактирования?

Механизм Дата запрета изменений предназначен для того, чтобы запретить пользователям информационной базы создавать или редактировать документы в закрытом периоде.

Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются в Разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав — Раздел Даты запрета изменения.

Где в 1С: ЗУП находится личная карточка сотрудника?

Командировки

Правительство изменило порядок подтверждения работниками фактического срока пребывания в командировке при отсутствии проездных документов.

Соответствующее постановление от 01.03.2023 № 329 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Новые нормы вступили в силу с 10 марта 2023 года.

Какими проводками вернуть денежные средства в бюджет, если сумма была уплачена в прошлом году, но в текущем году возвращена в связи с указанием неверных реквизитов в документах по перечислению?

В казенном учреждении в 2022 году были выплачены пособия социального характера за счет средств субвенции. Из-за некорректных реквизитов денежные средства в январе 2023 года вернулись на лицевой счет учреждения (получатель бюджетных средств не является администратором доходов). Средства субвенции в таком случае подлежат возврату. Кредиторская задолженность будет погашена за счет лимитов бюджетных обязательств текущего года. С применением каких проводок отразить возврат денежных средств в бюджет района (главного распорядителя бюджетных средств)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отражение возврата средств на лицевой счет учреждения

Бухгалтерские записи для отражения ситуации по возврату средств на лицевой счет учреждения в связи с неверным указанием реквизитов в Инструкции N 162н отсутствуют.

Поступление денежных средств на лицевой счет

Поступление денежных средств на лицевой счет получателя бюджетных средств в текущем году в связи с неверным указанием реквизитов в прошлом году можно отразить по дебету счета 304 05 Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом и кредиту счета 0 302 60 Расчеты по социальному обеспечению.

Восстановление кредиторской задолженности

Не исключаем вариант, при котором учреждением будет принято решение о восстановлении кредиторской задолженности по уплате социального пособия операциями по исправлению ошибок прошлых лет.

Отражение операций

Независимо от причины возврата бюджетных средств, перечисленных учреждением – получателем бюджетных средств контрагенту в прошлом году, поступившие суммы следует рассматривать в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет и перечислить в доход бюджета в установленный срок.

Утверждение варианта отражения операций

Выбранный вариант отражения операций в данной ситуации следует утвердить в учетной политике и согласовать в соответствии с п. 2 Инструкции N 162н.

Зачисление средств на лицевой счет

В текущем финансовом году денежные средства зачислены на лицевой счет казенного учреждения в связи с неверным указанием в документах прошлого года реквизитов получателя. Произошло восстановление выплат прошлого финансового года.

Отражение в доходах бюджета

Поступивший возврат в целях бюджетного учета следует рассматривать как поступление от возврата дебиторской задолженности прошлых лет. Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются по статье аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат.

Для отражения поступления на лицевой счет получателя бюджетных средств возможно применение только бюджетной классификации расходов. Операции по поступлению, выбытию денежных средств с лицевых счетов казенного учреждения оформляются на основании документов, прилагаемых к выписке.

В то же время бухгалтерские записи для отражения ситуации по возврату средств на лицевой счет учреждения в связи с неверным указанием реквизитов в документах об оплате в Инструкции N 162н отсутствуют, корреспонденцию счетов для отражения рассматриваемой ситуации казенному учреждению следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции N 162н.

Согласно п. 10.6 Порядка N 209н пособия по социальному обеспечению отражаются по подстатьям статьи 260 "Социальное обеспечение" КОСГУ. Учет расчетов по принятым обязательствам ведется на счетах аналитического учета счета 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам", в частности, с применением счета 302 60 "Расчеты по социальному обеспечению".

Таким образом, поступление средств на лицевой счет получателя бюджетных средств может быть отражено по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 304 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 302 60.

Для учета расчетов между администратором доходов бюджета, осуществляющим полномочия по администрированию кассовых поступлений, и казенным учреждением, которому поступили средства, могут применяться счета 1 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджеты" и 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (пп. 260, 261, 262, 276 Инструкции N 157н). В адрес администратора кассовых поступлений казенным учреждением направляется Извещение (ф. 0504805) с информацией о планируемых к поступлению в доход бюджета суммах.

Перечисление в бюджет средств, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в финансовом органе (в органе казначейства), когда учреждение является получателем бюджетных средств, но за ним не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, отражается по дебету счета 0 303 05 831 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (п. 111 Инструкции N 162н).

Следует отметить, что в связи с возникновением кредиторской задолженности учреждение осуществляет перечисление суммы пособия в целях погашения задолженности за счет лимитов текущего финансового периода. Получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств (п. 5 ст. 161, ст. 162, п. 3 ст. 219 БК РФ). Оплата денежных обязательств (за исключением денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам) осуществляется также в пределах доведенных до получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств (п. 5 ст. 219 БК РФ).

В соответствии с действующим бюджетным законодательством получатель бюджетных средств имеет право направить на погашение задолженности по обязательствам прошлых лет часть объемов текущего финансирования в пределах утвержденных на соответствующий год лимитов бюджетных обязательств (письма Минфина России от 20.12.2000 N 03-01-12/18-494, от 17.07.2001 N 3-01-12/12-252).

Как правило, механизм погашения получателями бюджетных средств кредиторской задолженности прошлых лет устанавливается на уровне конкретного публично-правового образования. Так, в целях погашения кредиторской задолженности, образовавшейся у получателей средств федерального бюджета, предусмотрено увеличение бюджетных ассигнований (п. 4 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 N 1496).

Обратите внимание, что погашение задолженности прошлого года за счет лимитов текущего года без согласования с главным распорядителем бюджетных средств и иными уполномоченными органами может рассматриваться в качестве достаточного основания для квалификации данных операций в качестве нецелевого использования бюджетных средств. В целях избежания возможных претензий со стороны контролирующих органов можно согласовать с учредителем погашение такой задолженности за счет лимитов текущего финансового периода.

Следует отметить, что до оплаты денежных обязательств в соответствии с бюджетным законодательством учреждением должны быть приняты соответствующие бюджетные обязательства.

Таким образом, в целях бюджетного учета рассматриваемую ситуацию в текущем финансовом году можно отразить следующим образом:

1. Дебет КРБ 1 304 05 26Х Кредит КРБ 1 302 60 737

– поступление на лицевой счет получателя бюджетных средств денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов по уплате сумм пособий в связи с неверным указанием реквизитов в платежном поручении прошлого года;

2. Дебет КДБ 1 304 04 136 Кредит КДБ 1 303 05 731

– на основании Извещения (ф. 0504805) в учете казенного учреждения отражена передача администрации информации о планируемых к поступлению в доход бюджета суммах;

3. Дебет КДБ 1 303 05 831 Кредит КРБ 1 304 05 26Х

– отражено перечисление с лицевого счета получателя бюджетных средств дебиторской задолженности по расходам прошлых лет в доход бюджета;

4. Дебет КРБ 1 501 13 000 Кредит КРБ 1 502 11 26Х

– принято бюджетное обязательство на сумму образовавшейся кредиторской задолженности по выплате социального пособия;

5. Дебет КРБ 1 502 11 26Х Кредит КРБ 1 502 12 26Х

– принято денежное обязательство на сумму образовавшейся кредиторской задолженности по выплате социального пособия;

6. Дебет КРБ 1 302 60 737 Кредит КРБ 1 304 05 26Х

– произведена оплата обязательства учреждения за счет лимитов, предусмотренных на текущий финансовый год.

Вместе с тем не исключаем вариант, при котором учреждением будет принято решение о восстановление кредиторской задолженности по уплате социального пособия операциями по исправлению ошибок прошлых лет. Восстановленная кредиторская задолженность будет отражена на начало отчетного периода на счете 209 36 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет". Перечисление данных средств в доход бюджета отражается в порядке, предусмотренном Инструкцией N 162н.

В подобной ситуации для восстановления в учете показателей дебиторской и кредиторской задолженности в качестве операций по исправлению ошибок прошлых лет может быть использована следующая схема корреспонденций счетов:

1. Дебет КРБ 1 304 86 831 Кредит КРБ 1 302 60 737,

Дебет КРБ 1 304 05 26Х Кредит КРБ 1 304 86 731

– отражено восстановление в учете кредиторской задолженности перед контрагентом в результате перечисления средств с указанием некорректных реквизитов;

2. Дебет КРБ 1 304 86 831 Кредит КРБ 1 209 34 667 "Красное сторно",

Дебет КРБ 1 304 05 26Х Кредит КРБ 1 304 86 731 "Красное сторно"

– отражено восстановление в учете дебиторской задолженности в размере средств, подлежащих возврату;

3. Дебет КРБ 1 304 86 831 Кредит КРБ 1 209 36 66Х,

Кредит КДБ 1 209 34 56Х Кредит 1 304 86 731

– отражен перенос дебиторской задолженности в состав дебиторской задолженности прошлых лет;

4. Дебет КРБ 1 304 05 26Х Кредит КДБ 1 209 36 667

– отражен возврат средств пособия на лицевой счет получателя бюджетных средств;

5. Дебет КДБ 1 304 04 136 Кредит КДБ 1 303 05 731

6. Дебет КДБ 1 303 05 831 Кредит КРБ 1 304 05 26Х

– отражено перечисление с лицевого счета получателя бюджетных средств дебиторской задолженности по расходам прошлых лет в доход бюджета.

Выбранный вариант отражения операций следует утвердить в учетной политике и согласовать в соответствии с п. 2 Инструкции N 162н.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИбатуллина Резеда

Ответ прошел контроль качества

17 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.