Отмененная справка 182 н в 2023 году

Отмена формы 182н с 1 января 2023 года

Справка по форме 182н отменена с 1 января 2023 года. Однако пособие за первые три дня по болезни или бытовой травме по-прежнему выплачивает работодатель. Чтобы рассчитать размер выплаты для недавно принятого сотрудника, запросите сведения в СФР. Форма запроса сведений — уже в СБИС.

Когда направлять запрос

При наступлении страхового случая, если сотрудник трудоустроен у вас, но два предшествующих календарных года работал.

Как получить сведения в СФР

В разделе Отчетность создайте форму Запрос сведений о зарплате сотрудника. Укажите вид договора (трудовой или гражданско-правовой), годы, за которые запрашиваете сведения, работает у вас сотрудник или уволен.

Перед отправкой запроса подпишите у сотрудника согласие на получение суммы его заработка. Форма документа свободная, она не утверждена СФР.

В ближайшее время мы предложим собственное решение, чтобы ваши работники могли подписывать согласие прямо в СБИС.

Ответ от фонда поступит прямо в форму запроса по сотруднику. Созданные запросы найдете на вкладке Отчеты в разделе Отчетность/СФР

Больше информации о взаимодействии с СФР — в базе знаний.

Вопрос о выдаче справки по форме 182н

При увольнении 28.02.2023 работодатель не выдал справку 182н ссылаясь на новый закон и сказав, что данные в СФР и так уже есть. Сейчас стало понятно, что данных за предыдущие года в СФР нет. Я запросила у бывшего работодателя справку за 2021-2022 года, когда справка не была еще отменена и работодатель мне отказал, ссылаясь на отмену справки. Правомерно ли это?

Ответ:

1. Выдача справки по форме 182н на данный момент действительно не производится. Однако работодатель обязан выдавать работнику по его письменному требованию справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Такую справку он обязан выдавать работнику в течение трех рабочих дней с момента получения от него письменного заявления.
2. Эти сведения работник может запросить у работодателя.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой, включая справку о заработной плате и страховых взносах.

ВНИМАНИЕ! Изменения в справке 182н

Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Изменены пункты 3 и 4 справки, а также сноска 3. Теперь существует разделение между страховыми взносами, уплаченными до 31 декабря 2016 года, и после 1 января 2017 года. Внесенные изменения связаны с переходом социальных выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение сотрудника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. После этого бухгалтер высчитывает расчетные выплаты, а отдел кадров готовит необходимые документы. Среди них должны быть оригинал трудовой книжки и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать справку работнику в последний рабочий день (без заявления), либо не позднее трех дней с момента регистрации заявления во внутренних документах компании. Важно, что дата увольнения не влияет на выдачу справки – работодатель должен предоставить ее даже после прошествия года с момента увольнения.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче справки 182н при наличии заявления. В случае нарушения этого, бывший сотрудник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

Назначение справки 182н

Справка содержит информацию о доходе работника за последние два года работы (или меньше, если сотрудник работал на предприятии менее времени). Эти данные необходимы для начисления социальных льгот и пособий, гарантированных государством.

Кто формирует справку 182н

Справку обычно готовит специалист бухгалтерии предприятия, который имеет доступ к заработной плате работника. Бланк формируется на основе данных бухгалтерии и отчетности работодателя. После составления справку должны подписать директор и главный бухгалтер, подтверждая достоверность данных.

Расчет компенсаций на основе справки

Для расчета компенсаций используется средний заработок работника за один день. Это позволяет правильно рассчитать пособия по временной нетрудоспособности, при наличии уважительных причин подтверждения. Формула расчета среднедневного заработка с 2013 года следующая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

Общие данные по зарплате

Для расчета справки 182н необходимо учитывать среднедневную и общую зарплату за два года, количество отработанных дней по календарю за два года, дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничные.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от требования удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий.

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие живых автографов руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия, а также наименование местного территориального фонда соцстраха. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После информации о предприятии, нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации по месту жительства и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

Для заполнения сведений о зарплате работника необходимо учитывать средненедневную и общую зарплату за два года, количество отработанных дней, дни отпусков и больничные.

Заполнение бланка справки о трудовой деятельности

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру, за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС. За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Особенности справки

Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.

Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).

Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.

Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.

Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.

Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.

Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с Халвой.

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Формы

Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.

Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.

Информация о сотруднике и компании

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении

Названия должности и структурного подразделения

Код функции сотрудника, если есть

Причина разрыва трудовых отношений

Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений

Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении

Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.

Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.

Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.

Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Винными этикетками, оформленными специальным образом, пользовались в Якутии в качестве бумажных денег в период с 1919 по 1921 годы.

Отличия от СТД-СФР

Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.

В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.

Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.

Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.

Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.

Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».

Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р

Простой способ заказать справку

Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.

Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.

Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.

Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.

Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Отмена справки с 01.01.2023

Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:

То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?

С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).

И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:

Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.

Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:

Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:

1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».

2. Выдать справку в произвольной форме.

Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного была необходима до 2023 года для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справку 182н отменили. Подробнее об этом мы писали в материале. В 2023-2024 гг. сведения о зарплате работодателями передаются налоговикам посредством персонифицированных сведений, а налоговики в свою очередь передают сведения непосредственно в социальный фонд.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, являлась обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствовала, он обязан был выслать его по почтовому адресу, который имелся в личном деле уволившегося.

А образец заполнения справки выглядит так:

Если у сотрудника отсутствовала возможность получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, проводившая начисление по оплате больничного, могла обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах получить не удавалось, то пособие по временной нетрудоспособности начислялось исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2023 и 2024 годах».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:

2020 год — 430 597,61 руб.;

2021 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Средний дневной заработок, руб.Пособие в % к заработной платеРазмер дневного пособия, руб.Число календарных дней, подлежащих оплате, дниПособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.Пособие за счет ФСС, руб.Суммарный размер пособия, руб.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует проект Прямые выплаты. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Как получить пособие напрямую от СФР

В 2023 – 2024 гг. выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Т.е. теперь не работник передает больничный лист своему работодателю, а последний получает сведения о закрытии больничного напрямую из фонда. Конечно, для этого устанавливается электронное взаимодействие с фондом.

Получив электронный больничный работодатель должен заполнить его. Если данные для заполнения у него отсутствует, то ему необходимо направить запрос в СФР. Подобная ситуация может возникнуть, если работник расчетный период (предшествующие два календарных года) трудился в другом месте и не принес с последнего места справку 182н. Однако в начале 2023 года межведомственное взаимодействие в части получения и передачи данных о зарплате с предыдущих мест работы еще не было окончательно налажено, поэтому очень часто увольняющиеся или уже уволенные сотрудники обращались за справкой к бывшим работодателям и те не имели права отказать в их выдаче.

Заполненный больничный на основании справок 182н или данных фонда страхователь, рассчитывающий пособие, должен направить в соцфонд. Инспекторы фонда в течение 10 рабочих дней обязаны выплатить денежные средства напрямую на карту работника. По месту работы пособие за первые три дня болезни выплачивается в ближайший после расчета день выплаты заработной платы.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из СФР, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от фонда еще и в следующих случаях:

Итоги

При увольнении работника до 2023 года работодатель выдавал ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах требовалась для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

С 2023 года справку по форме 182н отменили. Теперь путем межведомственного взаимодействия работодатель, которому необходимо рассчитать больничный за первые три дня, получает сведения из Социального фонда России, предварительно направив туда соответствующий запрос. Однако, если увольняющийся или уже уволенный работник будет настаивать на получении такой справки, то ее необходимо оформить и выдать ему.