Пакеты отчетов

Выгрузка плана ФХД на bus.gov.ru

Для плана ФХД подключена функция выгрузки ПФХД в формате ТФФ ГМУ.

Чтобы произвести выгрузку, на плане ФХД вызвать Обмен – Экспорт в файл.

Выбрать каталог, в котором будет размещена выгрузка и пользовательскую процедуру 0336 из каталога ПФХД.

Инструкции по работе с СЭДО ФСС

• Инструкция по работе со сведениями о застрахованных лицах.
• Инструкция по работе со сведениями о листках нетрудоспособности.
• Инструкция по работе со сведениями для выплаты пособий.
• Инструкция по работе со сведениями для выплаты пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет.
• Инструкция по работе со сведениями для выплаты единовременных пособий при рождении ребенка.
• Инструкция по работе с извещениями ФСС.
• Инструкция по работе со сведениями для исчисления пособий.

Обособленные факты хозяйственной жизни

Добавлена возможность обособления Х/О непосредственно из раздела Хозяйственные операции по одноименному действию контекстного меню.

В параметрах нового действия необходимо указать тип обособленной операции, и при необходимости также причину возникновения ошибок прошлых лет.

Расчет страховых взносов с 2023г.

Подготовка отчета Расчет страховых взносов (РСВ) с отчетности за первый квартал 2023 будет производится в разделе Учет – Отчетность по страховым взносам.

Принцип работы с отчетом аналогичен работе с отчетом в разделе Отчетность в фонды.

Файл шаблона отчета – 1151111_5.05000_07.zip

Распаковать шаблон печатного бланка РСВ, например на диск С в папку Шаблоны ФНС.

НДФЛ за 2023 год

Выгрузка акта сверки в электронном виде

Для отчета Акт сверки взаиморасчетов (бюджет) реализована выгрузка для передачи акта сверки через систему электронного документооборота (Диадок).

Выгрузка производится если в параметре Печать/Выгрузка указано Выгрузка или Печать отчета и выгрузка и заполнены параметры Контрагент-отправитель и Контрагент-получатель.

Учет задолженности НДФЛ по КОСГУ

На счета 30301 добавлена аналитика 4го уровня для учета КОСГУ в составе следующих кодов: 211, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 266.

Для ведомостей расчетов с дебиторами/кредиторами установлен признак сведения по 4-му уровню аналитику.

Документы по начислению и перечислению НДФЛ, уже отработанные в январе, необходимо переотработать.

Оборотная ведомость по счетам

Новый параметр формирования оборотной ведомости

Реализован новый параметр формирования оборотной ведомости по счетам Детализировать обороты по строкам ведомости. При его выставлении заполняются две новые спецификации Обороты по дебету и Обороты по кредиту, в которых отражаются суммы соответствующих оборотов по текущей строке ведомости, сгруппированных по корреспондирующим счетам, с возможностью просмотра конкретных хозяйственных операций в режиме отображения по операциям или по проводкам.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Аналогичная возможность появилась и в оборотной ведомости по аналитическим счетам.

Новое действие в разделе Сотрудники

В раздел Сотрудники, в меню Функции добавлено новое действие Печать и выгрузка 6-НДФЛ, предназначенное для печати и выгрузки отчета по форме 6-НДФЛ за отчетные периоды с 1 квартала 2021г. Параметры действия идентичны пользовательскому отчету, использовавшемуся для подготовки отчета за предыдущие отчетные периоды.

Новые параметры для КБК

Новые параметры: КБК по основной ставке и КБК по прогрессивной ставке могут не заполняться. Коды будут подставлены автоматически на основании действующих в 2021г.

Выгрузка отчетности для bus.gov.ru

Обновлен комплект материалов для выгрузки отчетов за 2020й год на сайт bus.gov.ru. Доступны новые версии процедур для выгрузки форм:

• 0503130
• 0503121
• 0503127 (формат не изменился)
• 0503730
• 0503721
• 0503737

Изменения в схеме отчетов 721

В схеме отчетов 721 значения КОСГУ могут принимать значения либо цифровые, либо содержащие символ Х. Поэтому иные значение КОСГУ не выгружаются. Возможно потребуется править загруженный отчет в личном кабинете bus.gov.ru. В редакции ТФФ ГМУ версии 1.7.8.21 Код КОСГУ, допускающий использование буквенных символов, задан только для ф. 0503121.

Инструкция по выгрузке

Выгрузку производить в соответствии с инструкцией.

Трудовые отношения в реорганизованной организации

Новая спецификация сотрудника

При обновлении на версию от 26.11.2020 года была добавлена новая спецификация сотрудника – Трудовые отношения в реорганизованной организации.

Цель добавления

При реорганизации работодателя (другое юридическое лицо по ЕГРЮЛ) теперь можно связать сотрудника реорганизованного лица с сотрудником нового юридического лица. Это необходимо для сохранения прав на отпуск при переходе в новое юридическое лицо.

Дополнительное соглашение

Контракт (трудовой договор) остаётся прежним, однако оформляется дополнительное соглашение. Без создания нового сотрудника невозможен корректный учёт (например, исчисление НДФЛ и страховых взносов).

Процесс добавления

Записи в спецификацию добавляются из раздела Сотрудники. Если сотрудник в реорганизованном лице уже уволен, то нужно указать соответствующий признак в условиях отбора.

Выгрузка отчётности для ФНС

Обновлён комплект материалов для выгрузки отчетов в ФНС России. Появились новые версии процедур для выгрузки форм:

• 0503130
• 0503721
• 0503730
• 0503769
• 0503830

Выгрузка осуществляется в соответствии с инструкцией.

Удержания из зарплаты по контрагентам

При формировании свода проводок по оплате труда, настроено формирование операций в разрезе контрагентов – получателей перечислений по соответствующим удержаниям.

Контрагенты

Теперь для всех удержаний, которые формируют проводку в кредит счета 30403, необходимо указывать контрагента в основании.

Определение контрагента

Контрагент определяется в соответствии с тем, кому будет производиться перечисление по удержанию.

Новые возможности в ЕИС

В версии 13.3 Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) будут реализованы новые возможности, предусмотренные Федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и от 18.07.2011 № 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

## Обновления в ГИС ЕИС версии 13.3

Обновленные руководства пользователей и образовательные материалы доступны в разделе База знаний личных кабинетов пользователей ГИС ЕИС. Дополнительная информация о новых возможностях, а также ссылки на руководства пользователей и дополнительные материалы представлены в соответствующих разделах новостей.

### Всероссийское совещание Новые возможности ГИС ЕИС версии 13.3

Реализованные улучшения будут представлены 25.09.2023 на Всероссийском совещании Новые возможности ГИС ЕИС версии 13.3. Информация о размещении видеозаписи мероприятия будет направлена в личные кабинеты пользователей ГИС ЕИС.

### Актуальные требования для внешних систем

Обращаем внимание разработчиков внешних систем размещения заказа и электронных площадок, что актуальные требования к процедурам приема, передачи информации и форматам обмена изложены в Альбоме ТФФ и размещены в разделе Документы на официальном сайте ГИС ЕИС.

### Регламентные работы на официальном сайте ЕИС

С 12:00 30.09.2023 до 14:00 01.10.2023 по московскому времени на официальном сайте ГИС ЕИС будут проводиться регламентные работы. Во время проведения работ ГИС ЕИС будет недоступна.

### Новые положения по использованию каталога товаров, работ, услуг

С 01.10.2023 вступают в силу положения пункта 7 Правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (КТРУ). Описание объекта закупки должно осуществляться в структурированном виде с использованием ГИС ЕИС.

### Улучшения при формировании извещения

Начиная с данной версии ГИС ЕИС при формировании извещения об осуществлении закупки или приглашения принять участие в закупке реализованы следующие доработки:
- Указание в структурированном виде характеристик объекта закупки
- Указание в структурированном виде инструкции для участников закупки по заполнению характеристик объекта закупки

### Подробная информация

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя Указание в структурированном виде характеристик объекта закупки при размещении извещения (приглашения), размещенном в личном кабинете пользователя ГИС ЕИС в разделе База знаний – Руководства пользователя и видеоролики – Закупки – Закупки 44-ФЗ.

### Актуальные требования

С актуальными требованиями к процедурам приема, передачи информации и форматам обмена по данному обновлению функционала ГИС ЕИС можно ознакомиться в Альбоме ТФФ, размещенном в разделе Документы на официальном сайте ГИС ЕИС.

## Общие изменения формирования извещения

### Формирования извещения об осуществлении закупки (приглашения)

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● обеспечена возможность загрузки информации об объекте закупки из файла формата .xlsx; ● реализована возможность указания реквизитов счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном частью 13 статьи 44 Закона № 44-ФЗ (в доход бюджета, при отклонении трех и более заявок участника закупок в течение одного квартала); ● обеспечена возможность указания количества (объема) закупаемых товаров, работ, услуг по каждому заказчику в случае проведения совместной закупки в соответствии со статьей 25 Закона № 44-ФЗ.

Шаблон файла для загрузки объектов и инструкция по его заполнению размещены в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Закупки» – «Закупки 44-ФЗ».

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Закупки» – «Закупки 44-ФЗ».

В части формирования итоговых протоколов по закупке

Начиная с данной версии ЕИС при приеме протоколов подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) посредством интеграции с электронными площадками в блоке «Предложение участника закупки» скорректированы следующие правила: ● поле «Ставка НДС» становится необязательным к заполнению на этапе подачи заявок, а в случае необходимости заполняется путем выбора значений из справочника «Ставка НДС»; ● в итоговый протокол будут наследоваться только те структурированные характеристики товара, которые были указаны в связанном извещении (приглашении); ● значения полей «Количество» и «Объем работы, услуги» не будут наследоваться в итоговый протокол из заявки участника, если в связанном извещении (приглашении) установлен признак «Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг».

В части заключения цифровых контрактов

С 01.10.2023 вступают в силу требования пункта 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ), согласно которым появляется право формирования проекта контракта в структурированном виде с использованием ЕИС (далее – цифровой контракт). Указанная норма действует в отношении закупок, извещения (приглашения) по которым будут размещены в ЕИС после 01.10.2023.

В связи с этим, начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● формирование цифрового контракта с указанием в структурированном виде основных условий и предмета контракта, а также его финансирования; ● направление цифрового контракта участнику закупки на электронную площадку для дальнейших действий в соответствии со статьей 51 Закона № 44-ФЗ; ● подписание и согласование цифрового контракта с применением QR-кода, посредством которого заказчик может проверить актуальность такого контракта через Мобильное приложение ЕИС.

При этом информация, содержащаяся в цифровом контракте, автоматически наследуется из: ● извещения (приглашения) об осуществлении закупки; ● итогового протокола; ● заявки участника закупки (структурированные характеристики товара, товарный знак, страна происхождения товара).

Для того чтобы воспользоваться правом формирования цифрового контракта, пользователю необходимо: ● сформировать проект контракта через реестр «Заключение контрактов» или карточку закупки; ● указать номер извещения (приглашения) об осуществлении закупки в поле «Номер извещения (приглашения)»; ● выбрать значение «В структурированном виде» в поле «Проект контракта».

Важно отметить, что при заключении цифрового контракта структурированная информация, указанная в таком контракте, автоматически наследуется в реестр контрактов без возможности последующего редактирования и без прохождения проверки со стороны органа контроля.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя «Заключение контрактов по результатам электронных процедур», размещенном в личном кабинете пользователя в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Заключение контрактов по результатам электронных процедур».

В части формирования информации о контракте в реестре контрактов

С 01.10.2023 вступают в силу положения пункта 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ), согласно которым у заказчиков появляется право формирования и заключения цифрового контракта с использованием ЕИС. Также согласно подпункту «а» пункта 15 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, информация о таком цифровом контракте, подлежащая включению в реестр контрактов, формируется автоматически на основании данных цифрового контракта.

В соответствии с указанными нормами, начиная с данной версии ЕИС реализована функциональная возможность по созданию проекта информации о контракте в реестре контрактов на основании цифрового контракта. При этом автоматически заполненная информация не подлежит редактированию. Отмечаем, что указанную информацию также необходимо подписать электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, для включения в реестр контрактов.

Кроме того, в реестре контрактов реализованы следующие сервисные доработки: ● возможность редактирования поля «в том числе НДС» на вкладке «Общая информация» блока «Общие данные»; ● ввод 11 знаков после запятой в информации об исполнении контракта на вкладке «Исполнение контракта» для цены за потребительскую упаковку, если объектом закупки является лекарственный препарат; ● скорректированы наименования оснований заключения контракта в соответствии с пунктом 1.3 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документе «Руководство пользователя. Реестр контрактов», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Контракты и договоры» – «Реестр контрактов».

В части работы с документами о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в электронной форме

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● доработаны алгоритмы проверки кодов идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, при подписании поставщиком документа о приемке в электронной форме (далее – документ о приемке). Для удобства поставщиков добавлено информационное сообщение, в котором отображаются коды идентификации, не прошедшие проверку в ГИС МТ «Честный ЗНАК», с возможностью их единовременного удаления, а также информационное сообщение о недоступности сервиса проверки; ● обеспечено отражение поставщиком дополнительных характеристик жилого помещения в документе о приемке со специализацией «Приобретение жилых помещений», необходимых для совершения регистрационных действий в отношении объектов недвижимого имущества, а также сведений, позволяющих идентифицировать собственника жилого помещения в случае осуществления закупки через его представителя. Данная доработка реализована в соответствии с требованиями Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»; ● расширены случаи редактирования цены за единицу товара, работы, услуги (далее – ТРУ) при формировании поставщиком документа о приемке: возможность доступна для контрактов, заключенных с единственным поставщиком на основании пунктов 1, 2, 8, 22, 29 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ; ● добавлены новые параметры поиска в реестре документов об исполнении контракта в личном кабинете заказчика: «Дата подписания заказчиком документа об исполнении», «Дата получения документа», «Дата документа»; ● исключено обязательное прикрепление заказчиком документов, подтверждающих расхождение в приемке ТРУ, при осуществлении частичной приемки, а также при мотивированном отказе от подписания документа о приемке.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах: ● для заказчика в руководстве пользователя «Реестр документов об исполнении контракта (ЛК Заказчика)», размещенном в личном кабинете заказчика в разделе «База знаний» – «Контракты и договоры» – «Реестр документов об исполнении контракта»; ● для поставщика в руководстве пользователя «Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)», размещенном в личном кабинете участника закупок в разделе «База знаний» – «Документы о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

Также обращаем внимание, что статьи по работе с функционалом размещены на официальном сайте ЕИС в разделе «Часто задаваемые вопросы» – «Электронное актирование» и в Мобильном приложении ЕИС в разделе «База знаний».

В части работы с распоряжениями о совершении казначейских платежей

Начиная с данной версии ЕИС для оптимизации работы с распоряжениями о совершении казначейских платежей реализованы следующие доработки: ● создан личный кабинет для организаций, уполномоченных на ведение бюджетного или бухгалтерского учета (далее – централизованная бухгалтерия, ЛК ЦБ) для работы с распоряжениями о совершении казначейского платежа (далее – РСКП) тех заказчиков, которые передали полномочия по ведению бухгалтерского учета в централизованную бухгалтерию. Авторизация в ЛК ЦБ будет осуществляться под полномочием «Организация, уполномоченная на ведение бюджетного/бухгалтерского учета в соответствии с п. 6 ст. 264.1 БК РФ или иная централизованная бухгалтерия». Данное полномочие будет автоматически присваиваться в ЕИС на основании сведений, указанных в Сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса. ЛК ЦБ будет доступен для Межрегионального бухгалтерского управления Федерального Казначейства с 02.10.2023. О доступности ЛК ЦБ регионального и муниципального уровня будет сообщено дополнительно; ● обеспечено автоматическое формирование проектов РСКП на оплату контрагенту, оплату налогов, неустоек, штрафов, пеней, на основании первичных версий следующих документов: ○ для органов государственной власти и казенных учреждений – на основании сведений о денежных обязательствах, поставленных на учет; ○ для автономных и бюджетных учреждений – на основании информации об исполнении контракта, содержащей документ о приемке.

В личный кабинет заказчика будут автоматически направляться уведомления с информацией о созданном проекте РСКП и ссылкой на карточку просмотра.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководствах пользователей и методических рекомендациях, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства и видеоматериалы» – «Распоряжения о совершении казначейского платежа».

В части работы с машиночитаемыми доверенностями

Начиная с данной версии ЕИС внедряется функционал по формированию машиночитаемых доверенностей (далее – МЧД). Данный функционал позволяет размещать и отменять МЧД в ЕИС, а также применять доверенности при подписании электронных документов в ЕИС и на электронных площадках, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 12.07.2018 № 1447-р (далее – ЭП).

Для работы с МЧД в ЕИС реализованы: ● единый механизм по формированию, размещению, подписанию и отмене МЧД; ● возможность формирования доверенности на подписание сведений как в ЕИС, так и на ЭП; ● просмотр выданных доверенностей в ЕИС; ● возможность выдачи МЧД с правом передоверия или без права передоверия; ● формирование МЧД головной организацией для наделения полномочиями и правами руководителей филиалов для заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

Обращаем внимание, что положения Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривают обязательность формирования МЧД с 01.09.2024 в указанных законом случаях.

Подробнее с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя «Администрирование пользователей и организаций», размещенном в личном кабинете пользователя в ЕИС в разделе «База знаний» – «Администрирование пользователей и организаций».

Вернуть к началу

В части ограничения работы корпоративных информационных систем

С 01.10.2023 вступают в силу изменения подпункта «в» пункта 32 Положения о единой информационной системе в сфере закупок, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, в части требований к классу защищенности корпоративных информационных систем (далее – КИС) для получения и передачи в ЕИС сведений, не подлежащих размещению на официальном сайте ЕИС.

Согласно вступающим в силу требованиям, для получения и передачи в ЕИС сведений, не подлежащих размещению на официальном сайте ЕИС, с 01.10.2023 КИС должна иметь класс защищенности информационной системы второго или третьего класса в соответствии с приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17. ● Второй класс защищенности позволяет передавать и получать из ЕИС информацию и документы, подлежащие размещению в ЕИС, но не подлежащие размещению на официальном сайте ЕИС. ● Третий класс защищенности позволяет передавать в ЕИС информацию и документы, подлежащие размещению в ЕИС, но не подлежащие размещению на официальном сайте ЕИС, а также получать информацию о факте размещения переданной информации.

В случае, если на 01.10.2023 КИС не будет соответствовать указанным выше требованиям, то обмен сведениями, не подлежащими размещению на официальном сайте ЕИС, будет прекращен. При этом размещение указанных сведений напрямую в ЕИС будет доступно.

Для возобновления обмена необходимо получить соответствующий класс защищенности КИС в одной из организаций, аккредитованных ФСТЭК России, и направить обращение в Федеральное казначейство об изменении регистрационных данных в соответствии с Главой II Порядка регистрации в ЕИС в сфере закупок, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н.

Подробнее с информацией о регистрации и настройке КИС можно ознакомиться в материалах, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование пользователей и организаций».

В части формирования плана закупок

Начиная с данной версии ЕИС реализована доработка, в результате которой при формировании позиции плана закупок с неконкурентным способом закупки в случае, если в положении о закупке заказчика не установлен признак «Предусмотрено размещение информации о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)», заполнение планируемой даты размещения извещения по такой позиции плана закупок не является обязательным.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование пользователей и организаций» – «Планирование» – «Планы закупок 223-ФЗ».

В части работы с реестром недобросовестных поставщиков на официальном сайте ЕИС

Начиная с данной версии ЕИС реализована доработка, в результате которой на официальном сайте ЕИС становится доступен просмотр и скачивание документов, являющихся основанием для включения сведений о поставщике (подрядчике, исполнителе) в реестр недобросовестных поставщиков.

Подробно с информацией о работе функционалом можно ознакомиться в руководстве пользователя «Реестр недобросовестных поставщиков», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Контроль и аудит» – «Реестр недобросовестных поставщиков».

В части работы контрольного органа и органа аудита в сфере закупок по Закону № 223-ФЗ

Начиная с данной версии ЕИС реализован ряд доработок, оптимизирующих работу пользователей личного кабинета контрольного органа и личного кабинета органа аудита в сфере закупок по Закону № 223-ФЗ при поиске в реестре договоров, в том числе: ● поиск договоров по ИНН, КПП, ОГРН и наименованию заказчика; ● поиск договоров по наименованию объекта закупки, кода ОКПД2 и статусу договора; ● возможность сортировки информации о договорах на форме просмотра.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя «Реестр договоров 223-ФЗ», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Контроль и аудит» – «Контроль и аудит» – «Контроль за проведением закупок».

В части развития Мобильного приложения ЕИС

Начиная с данной версии интерфейс Мобильного приложения ЕИС адаптирован под экраны различных моделей мобильных устройств, а также повышена стабильность работы приложения.

В части формирования обращений в службу технической поддержки

Начиная с данной версии, при создании обращения с типом «Ошибка», связанного с интеграционным взаимодействием с ЕИС, пользователь должен устанавливать признак «Интеграция» и прикреплять xml-файл. Эта информация необходима для корректного рассмотрения обращения службой технической поддержки ЕИС. Количество прикрепляемых файлов при этом не должно превышать пяти и объема в 50 Мб.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документе «Руководство пользователя ЕИС. Система управления заявками», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование и регистрация».

В версии 13.1 ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее – ЕИС) будут реализованы новые возможности, предусмотренные Федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ).

Обновленные руководства пользователей и обучающие материалы будут доступны в разделе «База знаний» личных кабинетов пользователей ЕИС. Детальная информация по новым возможностям, а также ссылки на руководства пользователей и дополнительные материалы представлены в соответствующих разделах новости. Также реализованные доработки были освещены на Всероссийском совещании «Новые функциональные возможности ЕИС в сфере закупок версии 13.1», информация о размещении видеозаписи мероприятия направлена в личные кабинеты пользователей.

Дополнительно сообщаем, что с 00:00 01.04.2023 до 01:00 02.04.2023 по московскому времени на официальном сайте ЕИС будут проводиться регламентные работы. Во время проведения работ ЕИС будет недоступна.

В части работы в реестре контрактов

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки:● для контрактов, заключаемых в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ, обеспечена возможность одновременного указания в информации о контракте основания заключения контракта с единственным поставщиком;● реализована возможность указания в информации об исполнении контракта, этапа контракта, сформированной на основании последнего документа о приемке в электронной форме, признака «Исполнение по контракту/этапу завершено». Указание такого признака осуществляется через функцию контекстного меню «Завершить исполнение по этапу/контракту»;● обеспечена возможность указания в информации о контракте вида средств, подлежащих казначейскому сопровождению в рамках исполнения контракта. Для этого на вкладке «Общая информация» добавлено новое поле «Тип расчетов при казначейском сопровождении», в котором доступно для выбора два вида расчетов: «Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению», «Все расчеты по контракту подлежат казначейскому сопровождению»;● переименован признак «Поставщик состоит на учете в налоговых органах на территории РФ» на «Поставщик (подрядчик, исполнитель) является аккредитованным филиалом или представительством иностранного юридического лица, включенным в РАФП», а также исключено указание значения поля «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог» при установке данного признака. Такой признак указывается на вкладке «Информация о поставщиках» при формировании информации о поставщике с видом «Юридическое лицо иностранного государства» в случае, если контракт заключен непосредственно с филиалом или представительством иностранного юридического лица, включенным в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Контракты и договоры» – «Реестр контрактов»:● краткое руководство пользователя «Реестр контрактов. Право доступа к контрактам, которые не размещаются на официальном сайте ЕИС»;● руководство пользователя «Реестр контрактов».

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах:● для заказчика в руководстве пользователя «Реестр документов об исполнении контракта (ЛК Заказчика)», размещенном в личном кабинете заказчика в разделе «База знаний» – «Контракты и договоры» – «Реестр документов об исполнении контракта»;● для поставщика в руководстве пользователя «Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)», размещенном в личном кабинете участника закупок в разделе «База знаний» – «Документы о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

Также обращаем внимание, что статьи по работе с функционалом размещены на официальном сайте ЕИС в разделе «Часто задаваемые вопросы» в блоке «Электронное актирование» и в мобильном приложении ЕИС в разделе «База знаний».

Начиная с данной версии ЕИС реализована возможность выгрузки в систему бухгалтерского учета сведений о принимаемых и принятых бюджетных обязательствах, денежных обязательствах и распоряжений о совершении казначейского платежа. Выгрузка данных возможна как в ручном режиме, так и с использованием сервиса автоматической выгрузки.● Ручная выгрузка осуществляется путем формирования архива с файлом, который сохраняется на локальный компьютер пользователя и в дальнейшем загружается в систему бухгалтерского учета вручную. Пользователям также доступна массовая выгрузка документов из соответствующих реестров.● Сервис автоматической выгрузки доступен после выполнения настройки в личном кабинете организации в ЕИС и на стороне системы бухгалтерского учета.

Форматы данных, правила и порядок взаимодействия с ЕИС для бухгалтерских систем размещены на официальном сайте ЕИС в составе документа «Альбом ТФФ 13.1.» в разделе «Документы» — «Техническая информация» — «Требования к информационному взаимодействию ЕИС с другими информационными системами».

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Сведения о бюджетных и денежных обязательствах» и «Распоряжения о совершении казначейского платежа».

В части работы с реестром жалоб

Начиная с данной версии ЕИС для оптимизации работы с жалобами в личном кабинете контрольного органа в сфере закупок реализованы следующие доработки:● при работе с жалобой в статусе «Размещена» в карточку жалобы добавлены новые кнопки «Передать по подведомственности», «Передать по ведомственной принадлежности», «Принять к рассмотрению», «Отказать в рассмотрении»;● при работе с жалобой в статусе «На рассмотрении» в карточку жалобы добавлена новая кнопка «Ввести результат».

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Контроль и аудит» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Электронное обжалование» – «Жалобы».

В части независимых гарантий по закупкам у субъектов малого и среднего предпринимательства

С 01.04.2023 вступают в силу требования пункта 2 части 14.1 статьи 3.4 Закона № 223-ФЗ (в редакции Федерального закона от 16.04.2022 № 109-ФЗ), согласно которым в реестре независимых гарантий в ЕИС размещается информация о независимых гарантиях, выдаваемых в качестве обеспечения заявки и обеспечения исполнения договора в рамках закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства в соответствии с Законом № 223-ФЗ. Данные требования распространяются на закупки, извещения о проведении которых размещены в ЕИС с 01.04.2023.

В связи с этим, начиная с данной версии ЕИС, реализованы соответствующие доработки.

В части личного кабинета гаранта:● реализовано формирование и размещение информации о независимых гарантиях, выданных в качестве обеспечения заявки на участие или обеспечения исполнения договора по закупкам, проводимым среди субъектов малого и среднего предпринимательства;● добавлена отдельная вкладка, содержащая информацию о независимых гарантиях, выданных для обеспечения вышеуказанных закупок по Закону № 223-ФЗ.

В части личного кабинета заказчика:● доступен просмотр сведений о выданных независимых гарантиях, в которых организация заказчика указана в качестве бенефициара;● реализована возможность формирования сведений об отказе в принятии независимой гарантии, в случае её несоответствия требованиям к обеспечению.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах: для гаранта в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Независимые гарантии» – «Руководства пользователя»; для заказчика в кратком руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Закупки» – «Руководства пользователя».

В части работы с положением о закупке

Согласно вступающим с 01.04.2023 в силу изменениям Положения о размещении в единой информационной системе, на официальном сайте такой системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» положения о закупке, типового положения о закупке, информации о закупке, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2012 № 908, раздел положения о закупке, содержащий перечень взаимозависимых юридических лиц, не размещается на официальном сайте ЕИС.

Для этого, начиная с данной версии ЕИС, при размещении или внесении изменений в положение о закупке реализован отдельный блок «Перечень юридических лиц, предусмотренных пунктом 13 части 4 статьи 1 Федерального закона» для загрузки файла с информацией о взаимозависимых юридических лицах. Данный блок не будет отображаться на официальном сайте ЕИС.

Обращаем внимание, что заказчикам, положения о закупках которых уже содержат сведения о взаимозависимых лицах и размещены на официальном сайте ЕИС, необходимо внести соответствующие изменения, а именно убрать из размещенного файла положения о закупке раздел, содержащий сведения о взаимозависимых лицах, и разместить данные сведения в отдельном блоке.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Планирование» – «Положения о закупах».

В части отображения информации в виджете на официальном сайте ЕИС

Начиная с данной версии обновлен виджет «Карта», расположенный в блоке «Статистика» на главной странице официального сайта ЕИС.

Теперь при отображении информации по Закону № 44-ФЗ в разрезе регионов:● в разделе «Контракты» добавлены количественные и стоимостные показатели по контрактам, заключенным по результатам конкурентных процедур;● в разделе «Извещения» добавлены количественные и стоимостные показатели по размещенным извещениям, без учета заключенных контрактов.

При отображении информации по Закону № 223-ФЗ:● к общему показателю финансирования по Российской Федерации добавлен суммарный показатель федеральных заказчиков, являющихся автономными и бюджетными учреждениями;● в разрезе регионов добавлено разделение данных по заказчикам федерального уровня и регионального, муниципального уровней.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном на официальном сайте ЕИС в разделе «Документы» – «Материалы для работы в ЕИС» – «Руководства пользователей» – «Руководство пользователя по работе в ЕИС».

В части работы ГИС «Независимый регистратор»

Начиная с данной версии, при помощи ГИС «Независимый регистратор», пользователи смогут автоматически формировать выписки, содержащие сведения по ряду событий, возникающих при работе в реестрах ЕИС.

Выписка представляет собой электронный документ в формате PDF, который содержит: дату и время формирования выписки, информацию о лице, запросившем выписку, а также сведения, дату и время самого события. Выписка направляется на адрес электронной почты, указанной пользователем при формировании запроса.

Формирование выписки в личном кабинете заказчика доступно по следующим событиям:● заключение контракта в ЕИС;● информационный обмен ЕИС с электронными площадками;● одностороннего отказа от исполнения контрактов.

Формирование выписки в личном кабинете поставщика доступно по следующим событиям:● аккредитации поставщиков (ЕРУЗ);● одностороннего отказа от исполнения контрактов.

Помимо этого, начиная с данной версии, при помощи ГИС «Независимый регистратор» пользователем может быть сформирована выписка, фиксирующая события попытки подписания документов о приемке в электронной форме в личном кабинете заказчика и в личном кабинете поставщика.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в материалах, размещенных на официальном сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация» – «Независимый регистратор».

2. sws1975 Сейчас в теме

3. yasaniok Сейчас в теме

6. Mikolka Сейчас в теме

Хорошо, что есть тема на партнерском форуме, но уже давно не являюсь партнером 1С и поэтому не могу посмотреть, что там отвечают специалисты. Понятно только, что этот формат ещё не реализован в БГУ, по крайней мере на

Пожалуйста, как будет хоть какая-то информация напишите здесь в обычных комментариях. Спасибо.

4. yasaniok Сейчас в теме

Ответ из ЭБ

7. rootaria Сейчас в теме

На сайте ИТС разместили Форматы обмена с ОФК(УФК) в Электронном бюджете. Версия альбома 34.0 в дополнении 6. Я загрузил – экспорт почему-то не появился.

8. Mikolka Сейчас в теме

(7) Есть новое в этом комплекте, но только пока не для Сведений о БО ;(

9. Mikolka Сейчас в теме

Выложить то выложили, но после установки нет результата, скачали и установили этот файл по ссылке выше

Форматы обмена с ОФК(УФК) в Электронном бюджете. Версия альбома 34.0 в дополнении 6 (включен формат экспорта данных документа "Сведения о бюджетном обязательстве" 6.0 )

11. Agema Сейчас в теме

(10) попробуйте этот, с партнесркой конференции.

12. thirsty Сейчас в теме

(15) Здравствуйте! Нет, не решила