- Что понадобится для регистрации. кто может стать ип
- Что нужно сделать сразу после регистрации
- Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)
- Документы на открытие ип
- Идем дальше. готовимся к регистрации
- Как проверить подлинность подписи
- Меры предосторожности
- Методологические рекомендации по использованию носителей ключевой информации (защищенных ключевых носителей)
- Обязательно ли ип иметь электронную подпись?
- Термины
- Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной
- Шаг 0. общая информация об ип
- Электронная подпись для ип – получить эцп для ип в уц такском
- Этапы регистрации
Что понадобится для регистрации. кто может стать ип
Индивидуальный предприниматель – это статус. Он присваивается любому гражданину РФ, достигшему 18 лет и зарегистрированному в налоговых органах. Основанием для регистрации служит личное заявление и оплата госпошлины.
Присвоение статуса ИП дает человеку право вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, что имеет много плюсов, о которых мы расскажем ниже.
Чтобы не нарезать круги почета в налоговую или МФЦ из-за непроставленных галочек и забытых документов, нужно хорошо подготовиться. На первый взгляд все просто: собрал бумаги, заплатил пошлину, отнес куда надо и вуаля: через 3 дня вы уже ИП. На самом деле все чуть сложнее. Итак, рассмотрим все условия, которые предъявляются будущим бизнесменам:
1. Вы должны быть гражданином Российской Федерации не моложе 18 лет. Это общий случай. Иногда зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем можно и раньше, если уж совсем невтерпеж. Пробивных подростков, открывающих свое дело и дающих фору старшему поколению, сейчас пруд пруди, и государство идет такой молодежи навстречу.
Итак, стать ИП можно и с 16 и даже с 14 лет, если есть письменное согласие родителей или опекунов или решение суда. Также стать предпринимателями могут и иностранцы. Они должны получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и постоянно проживать на территории страны.
2. Наличие пакета документов для регистрации. Есть несколько способов подачи бумаг, и список каждый раз будет отличаться. Чуть ниже мы подробнее остановимся на каждом документе. К вопросу нужно подойти ответственно: бюрократия образца СССР в госучреждениях никуда не делась, и милые тетечки будут раз за разом отправлять вас переделывать заявление из-за неправильной закорючки.
3. Рекомендуется иметь хотя бы приблизительный бизнес-план и план работы после регистрации. Не советуем открывать ИП “на всякий случай”: мол, может быть, когда-нибудь займусь бизнесом, а ИП-шка уже есть. Статус индивидуального предпринимателя тянет за собой обязанности перед государством. Нужно платить деньги в пенсионный, подавать декларации в налоговую и прочее-прочее.
Что нужно сделать сразу после регистрации
На самом деле выстраивание отношений с государством, партнерами и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:
- Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная – многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок – “бухгалтерия не подпишет”, “Москва не пропустит” и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества – около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.
- Откройте счет в банке. Безналичный расчет – это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это “Сбербанк-Бизнес Онлайн”. Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Правда, придется немного подождать – вновь созданным ИП кредиты дают очень неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.
- Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному “кругу почета”. Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд – ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.
- Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос – на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.
- Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой – они могут понадобиться в любой момент.
Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)
Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.
При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.
В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.
Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.
Как избежать получения “УКЭП в придачу”:
- прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
- обратите внимание, есть ли там слова “электронная подпись”;
- обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
- спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется.
Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.
Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.
Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена.
Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.
Документы на открытие ип
Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:
- личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным – паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
- подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2021 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
- подача в многофункциональный центр госуслуг – МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.
Остановимся подробнее на каждом документе.
1. Паспорт. Тут все понятно – нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.
2. Идентификационный номер налогоплательщика – ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.
3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя – ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.
Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.
На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности – основной и дополнительные.
Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Пошлина в 2021 году будет составлять по-прежнему 800 рублей. Оплатить ее можно в любом банкомате или терминале, а также через единый портал госуслуг. Предоставляется оригинал в одном экземпляре.
5. Доверенность на подачу документов через законного представителя. Оформляется в нотариальной конторе, куда нужно предоставить паспорт заявителя, и копию паспорта его законного представителя. Операция занимает не более получаса, стоимость находится в районе 1500 рублей.
6. Нотариально заверенная копия паспорта. Также делается у любого нотариуса. Цена на услугу – от 25 до 50 рублей за страницу документа. Раскрученные конторы могут брать больше. Обратите внимание – если весь разворот паспорта заполнен штампами о прописке, нужно сделать копию следующего разворота – пустого. Этим вы подтвердите, что информация о прописке актуальна.
Как говорилось выше, для иностранных граждан понадобится вид на жительство или разрешения на проживание на территории Российской Федерации.
Идем дальше. готовимся к регистрации
Переходим к следующему этапу подготовки – выбору системы налогообложения и кодов предпринимательской деятельности. Это важный этап, поэтому советуем прочитать раздел очень внимательно. Нередки случаи, когда ошибки на этой стадии приводили к тому, что новоиспеченный бизнесмен вынужден был закрывать только что созданное ИП и открывать его заново.
1. Выбор системы налогообложения
Очень важный пункт. От него зависит не только количество налогов, но и то, как часто придется подавать декларации, вид отчетности и многое другое. К слову, закрывают и вновь открывают ИП как раз из-за неверно выбранного налогового режима.
Перечислим системы налогообложения, работающие в РФ:
- общий налоговый режим ОСН. Это самый тяжелый и сложный режим – потянуть его большинство ИП не в силах. Нужно подавать декларации раз в квартал и в конце года, работать с НДС и вести полную бухгалтерию;
- упрощенная система налогообложения. Упрощенка – самый популярный режим. Декларация подается один раз в год до 30 апреля. Каждый квартал платятся авансовые платежи в фиксированном размере. Они рассчитываются индивидуально. Есть два вида упрощенки. В первом случае платится 6% от общей выручки за год, во втором – 15% от разницы “доходы минус расходы”.
Выбор зависит от особенностей бизнеса. Приведем пару примеров, для понимания упростив расчеты.
Пример 1. Ваша выручка за год – миллион рублей. При режиме 6% от доходов нужно заплатить 60 000 налогов. Если чистая прибыль от миллиона 100 000 рублей, то налог в системе “доходы минус расходы” будет 15 000 рублей. В этом случае выгоднее применять второй способ.
Пример 2. Выручка за год такая же – миллион. Но чистая прибыль уже, допустим, 500 000 рублей. Тогда и налог на режиме “доходы минус расходы” будет уже 75 тысяч, и выгоднее применить формулу 6% от доходов, где сумма налога 60 000 руб.
Примерно представляя выручку, наценку и прибыль, можно понять, на какой налоговый режим нужно “вставать”:
- патентная налоговая модель – ПСН. Распространяется в основном на сферу услуг. Если у вас парикмахерская, киоск по ремонту обуви, сумок или изготовлению ключей – тогда это ваш путь. Нужно платить фиксированные взносы в казну и не думать о налогах вообще. Расценки на покупку патента зависят от вида деятельности. Салон красоты или парикмахерская заплатит 4500 рублей в месяц, а таксист – 18 000 (цены в разных регионах могут отличаться);
- единый налог на вмененный доход, или ЕНВД. Если сильно все упростить, то это налог с единицы площади, на которой ведется деятельность. Государство опытным путем определило, что, например, прибыль с квадратного метра продуктового магазина составляет 1800 рублей в месяц (цифра различается от региона к региону). Налог платится в размере 15% от этой суммы. Рассчитать налог можно с помощью калькулятора ЕНВД. Налог на вмененный доход подойдет магазинам и предприятиям, занимающим малые площади. Достоинство режима – сумма налога не зависит от прибыли;
- сельскохозяйственный налог. Платится фермерами, аграриями и животноводческими предприятиями. Ставка составляет 6% годового дохода. Раз в полугодие платятся авансовые платежи, отчетность нужно сдать до 31 марта года, идущего за урожайным.
Бизнесмены-виртуозы, открывшие и закрывшие не одно ИП, пользуются лазейками в законодательстве, умудряются провернуть некоторые схемы и получить дополнительный доход. Например, предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право на налоговый вычет при покупке онлайн-касс.
2. Субсидии на открытие и деятельность ИП
Для отдельных граждан есть государственная поддержка при открытии собственного дела. Получить субсидию непросто, но вполне возможно. Для этого нужно попадать под следующие критерии:
- быть безработным и стоять на учете в центре занятости населения;
- не иметь статуса индивидуального предпринимателя;
- иметь несовершеннолетнего ребенка и нуждаться в улучшении жилищных условий;
- возраст до 35 лет;
- отсутствие задолженности по кредитам.
Для получения помощи от государства нужно подготовить бизнес-план, собрать пакет документов и написать заявление. После прохождения тестирования центр рассматривает заявление и принимает решение. В случае благоприятного исхода предприятия заключается договор на субсидирование. И только после этого можно регистрироваться в качестве ИП и начинать работать.
Самое сложное во всей процедуре – это бизнес-план. Составить его сами вы вряд ли сможете. Можно, конечно, попытаться и сделать это, но скорее всего документ не устроит проверяющих. Не нужно забывать и про систему откатов – в центре занятости вам могут прозрачно намекнуть про “контору, где делают нормально и недорого”.
В общем, за бизнес-планом, скорее всего, придется идти к специалистам. Там на основании вашей идеи сделают все расчеты и как положено оформят документ – придраться будет не к чему. Стоимость услуги начинается с 5 000 рублей и зависит от раскрученности конторы, сложности проекта и других факторов.
Субсидии даются далеко не на каждый вид деятельности. Например, если вы собираетесь открыть магазин алкоголя – на помощь государства можно не рассчитывать. Охотно выделяются деньги на сельское хозяйство, деятельность по оказанию услуг и тому подобное.
3. Подбор кодов деятельности ОКВЭД
Еще один вопрос, в котором придется разобраться, – это подбор видов экономической деятельности по ОКВЭД.
ОКВЭД – это общий классификатор видов деятельности. Последняя его редакция содержит более 1600 кодов. Любое направление предпринимательства имеет свой персональный код. Смысл в том, чтобы в заявлении были указаны коды всех сфер вашей работы. Нужно указать основной код и несколько дополнительных – для этого на странице 3 заявления есть отдельные графы.
Приведем пример. Розничная торговля имеет код 47 – он будет основным. Торговля продуктами питания – это код 47.11 – его указывают в поле для дополнительных видов работы, и так далее. Чем шире сфера работы – тем больше граф нужно заполнить. Если какой-то из видов деятельности случайно выпал, по закону работать в этом направлении нельзя. Лишние коды ни к чему не обязывают, поэтому лучше вписать больше.
Если нет времени разбираться в классификаторе ОКВЭД, можно доверить работу специализированной фирме. Специалисты подберут для вас все коды, и можно не беспокоиться, что какой-нибудь из них потеряется. Цена на услугу находится в районе 1000 рублей.
Она включает не только заполнение формы Р 21001, но и консультации по выбору режима налогообложения. Вся процедура занимает не более получаса, если нет больших очередей. Можно отправить сканы паспорта и ИНН по электронной почте и забрать заполненное заявление в удобное время.
Если хочется сэкономить, можно воспользоваться мастером подбора кодов или мастером заполнения формы целиком. В дальнейшем при расширении сферы деятельности коды можно добавлять. Для этого нужно предоставить в налоговую заполненную форму для корректировок Р24001 и оплатить государственную пошлину.
Как проверить подлинность подписи
Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.
Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.
Сервис КриптоПро

Контур.Крипто

Сайт госуслуг

Меры предосторожности
Не передавайте ключевой носитель третьим лицам, даже тем, кому вы доверяете!
Если вы руководитель организации и ваш сотрудник должен подписывать документы с помощью электронной подписи, обеспечьте его собственным ключевым носителем с закрытым ключом электронной подписи и сертификатом на его имя, а также выдайте доверенность на подписание документов.
Обеспечьте надежное хранение носителя с электронной подписью (ключевой носитель), которое исключает доступ к нему посторонних лиц (например, храните его в сейфе). Не оставляйте ключевой носитель подключенным к компьютеру без присмотра.
При потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратитесь с заявлением на отзыв сертификата в удостоверяющий центр, который его выдал.
Замените «заводской» пароль (PIN-код)ключевого носителя на свой собственный при получении электронной подписи, как вы это делаете с банковской картой. Обеспечьте надежное хранение пароля, исключите доступ к паролю любых лиц.
Внимательно читайте документы при оформлении различных сервисов в организациях, оказывающих услуги для бизнеса и банках. Если вы видите в тексте соглашения словосочетание “электронная подпись”, уделите этому разделу особое внимание. Возможно, на вас оформят сертификат электронной подписи, закрытый ключ от которой будет храниться в недоступном для вас месте.
Не соглашайтесь на предложения выдать электронную подпись без личной явки при первичном ее получении. Во-первых, это незаконно. Во-вторых, закрытый ключ могут скопировать, и так же, как в предыдущем сценарии, использовать его без вашего ведома для формирования электронной подписи на электронном документе.
Регулярно проверяйте информацию о выпуске на ваше имя сертификатов электронных подписей на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Информация о выпущенных на ваше имя электронных подписях и удостоверяющих центрах, которые их выпустили, размещены на сайте «Госуслуги» в вашем личном кабинете в разделе “Настройки и безопасность” => “Электронная подпись”.
Методологические рекомендации по использованию носителей ключевой информации (защищенных ключевых носителей)
К началу страницы
Свойство экспортируемости или неэкспортируемости закрытого ключа присваивается на этапе формирования закрытого ключа и записи его на ключевой носитель. Указанное свойство может быть реализовано в средствах электронной подписи и управляться его настройками, которые следует установить до формирования закрытого ключа.
Для экспортируемых закрытых ключей доступно их копирование, что несет риски нарушения конфиденциальности закрытого ключа.
Для копирования закрытого ключа нарушителю потребуется получить физический доступ к ключевому носителю и узнать пароль (PIN-код).
Возможность копирования закрытого ключа создаёт риск возникновения неучтенных копий, усложняет контроль за его хранением, использованием и уничтожением. Также указанное усложняет определение возможного нарушителя, особенно когда нарушитель начнет использовать копию не сразу.
Неэкспортируемые закрытые ключи обладают большей защищенностью, так как записанный на ключевой носитель закрытый ключ не подлежит копированию при помощи стандартных СКЗИ. Получение доступа к такому ключу требует применения специальных средств и техники.
Извлекаемые и неизвлекаемые закрытые ключи
Свойство неизвлекаемости закрытого ключа достигается способом его создания и хранения, и напрямую зависит от вида ключевого носителя. Для обеспечения свойства неизвлекаемости закрытого ключа используются только активные ключевые носители, содержащие в себе аппаратно реализованные функции СКЗИ, при использовании которых создается и используется неизвлекаемый закрытый ключ.
Для некоторых ключевых носителей существует возможность записи закрытого ключа на активные ключевые носители сторонними СКЗИ (установленными локально на компьютерное устройство или непосредственно в информационной системе удостоверяющего центра) и, в таком случае, такой носитель применяется как пассивный ключевой носитель, который может обеспечить только свойство неэкспортируемости закрытого ключа.
К извлекаемым закрытым ключам относятся все виды закрытых ключей, за исключением неизвлекаемых, включая экспортируемые и неэкспортируемые.
Виды реализации: носитель с USB интерфейсом, носитель с бесконтактным интерфейсом (NFC интерфейс), смарт-карта.
Для доступа к защищенному содержимому данного ключевого носителя необходимо ввести пароль (PIN-код). Закрытый ключ хранится в ключевом контейнере на ключевом носителе. Пароль (PIN-код), которым защищён от доступа закрытый ключ на таком носителе, при получении следует изменить, обеспечить его надежное хранение и исключить доступ к паролю любых лиц.
При подписании электронного документа с использованием пассивного носителя и средства электронной подписи вычисляется уникальный набор символов – хэш документа, однозначно связанных с содержанием электронного документа. Далее закрытый ключ копируется в память компьютерного устройства, где с его помощью средство электронной подписи выполняет криптографические операции формирования электронной подписи – подписание электронного документа. По завершении процедуры подписания закрытый ключ удаляется из памяти компьютерного устройства. Процедура подписания электронного документа происходит незаметно для пользователя в течение нескольких секунд.
На ключевом носителе установлено ограничение попыток неправильного ввода пароля (PIN-кода) и при превышении такого лимита ключевой носитель блокируется. Несмотря на это пассивный ключевой носитель обладает средним уровнем защищенности от атак злоумышленников – в момент подписания документа образуется короткий промежуток времени, когда закрытый ключ находится в памяти компьютерного устройства, где существует возможность его перехвата злоумышленником с высоким уровнем технических знаний и/или с использованием специальных технических средств. Для исключения такого вида атак существует активный ключевой носитель.
Активный ключевой носитель (криптографический ключевой носитель)
Виды реализации: носитель с USB интерфейсом, носитель с бесконтактным интерфейсом (NFC интерфейс), смарт-карта.
Активный ключевой носитель содержит в себе функции СКЗИ. Закрытый ключ на таком ключевом носителе хранится в защищенном ключевом контейнере и в специальном внутреннем формате.
У такого носителя существует ряд технических преимуществ перед пассивным ключевым носителем:
- создание закрытого ключа происходит на самом носителе с использованием аппаратных криптографических функций ключевого носителя;
- при подписании электронного документа закрытый ключ не копируется в память или реестр компьютерного устройства – подписание электронного документа происходит на самом ключевом носителе;
- закрытый ключ ни в какой момент времени не покидает ключевой носитель.
Вычисление значения хэш документа может происходить на компьютерном устройстве, а итоговое формирование электронной подписи только на самом активном ключевом носителе.
Компрометация закрытого ключа на таком носителе возможна только в случае его хищения вместе с паролем (PIN-кодом).
Активный ключевой носитель (криптографический ключевой носитель) обладает высоким уровнем защищенности от атак злоумышленников. Риск атаки «подмена хэша» злоумышленником присутствует, но такие случаи крайне редки.
При выборе вида ключевого носителя для хранения закрытого ключа электронной подписи следует учитывать, что электронная подпись считается равнозначной собственноручной подписи в случаях, установленных Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Рекомендуется использовать ключевые носители с наивысшей степенью защиты закрытого ключа.
Рекомендуется сменить пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код), установленный его изготовителем, на уникальный – известный только владельцу электронной подписи. Рекомендуемая длина пароля – не менее 6 символов с использованием специальных символов, прописных и строчных латинских букв. Рекомендуется периодическая смена пароля.
Не рекомендуется при выборе пароля основываться на типовых шаблонах и идущих подряд на клавиатуре или алфавите символов (qwerty, abcde, 12345 и другие) на каком-либо идентификаторе, паспортных данных, кличек питомцев и подобных ассоциаций.
Не рекомендуется активировать функцию «запомнить пароль» в средствах электронной подписи и настройках программного обеспечения, которое необходимо для использования ключевого носителя.
Организационные меры предосторожности
Не рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:
- передавать ключевой носитель третьим лицам;
- записывать пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код) на бумаге или непосредственно на ключевом носителе, запоминать пароли в реестровой памяти систем электронных устройств и хранить парольную информацию в общедоступных местах;
- оставлять ключевой носитель без присмотра в доступных или общественных местах;
- оставлять без присмотра ключевой носитель в компьютерном устройстве, на котором осуществляется подписание электронных документов (usb-порты в системном блоке компьютера, ноутбука, планшета или других электронных устройствах).
Рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:
- при необходимости, обеспечивать сотрудников организации, не имеющих права действовать без доверенности, их персональными закрытыми ключами и сертификатами электронной подписи, с наделением их правом подписи распорядительными документами организации путем оформления доверенности;
- хранить ключевой носитель в недоступном для третьих лиц месте;
при потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат электронной подписи, и прекратить действие такого сертификата электронной подписи, и, не дожидаясь завершения процедуры аннулирования, уведомить контрагентов о том, что утраченный сертификат с соответствующим серийным номером, считается уже недействительным.
Обязательно ли ип иметь электронную подпись?
Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС
Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.
Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет
Сдать бесплатно
Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Термины
К началу страницы
Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи для подписания электронных документов.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) – это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией).
Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) – это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи и однозначно привязанный к закрытому (секретному) ключу. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой желающий мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.
Закрытый (секретный) ключ электронной подписи – это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи. Используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN-кодом) и его нужно хранить в секрете.
Ключевая пара – это набор из открытого и закрытого ключей электронной подписи, однозначно привязанных к друг другу.
Ключевой носитель – это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель внешне напоминает “флешку” для компьютера, но отличается по своим свойствам: память у него защищена паролем (PIN-кодом). Может иметь встроенное средство электронной подписи.
Средство электронной подписи – это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания ключевой пары, формирования и проверки электронной подписи на электронном документе. Его еще называют “криптопровайдером” или СКЗИ (средством криптографической защиты информации).
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной
Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.
Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.
Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.
Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства
Получить через час
Шаг 0. общая информация об ип
ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.
ООО или ИП, что выбрать в 2021 году
Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.
Откажут ли в регистрации, если у будущего ИП есть долги, например, по кредитам или алиментам, читайте в этой статье.
В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.
Электронная подпись для ип – получить эцп для ип в уц такском
Интенсивная и беспрерывная цифровизация отечественной экономики затрагивает всё больше сфер. Почти с каждым месяцем государство увеличивает перечень госуслуг, предоставляемых гражданам и бизнесу в удобном онлайн-формате – по интернету. Дистанционное получение этих услуг индивидуальным предпринимателем (ИП) и организацией зачастую невозможно без наличия у них электронной подписи.
Вместе с тем государственным и коммерческим предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям приходится вести в электронном виде всё большее количество документооборота и отчётности. Основание для этого – требования законодательства, направленные на оздоровление экономики, на борьбу с нелегальными доходами и с неуплатой налогов.
Каждые пять лет Федеральная служба государственной статистики проводит сплошное статистическое наблюдение бизнеса для анализа главных экономических показателей. Федеральные Законы № 209-ФЗ, № 500-ФЗ и три приказа Росстата (№ 864, № 496 и № 469) обязывают фирмы, предприятия и индивидуальных предпринимателей приводить соответствующую отчётность к утверждённому электронному виду и направлять в ведомство по интернету. Заполненную отчётную форму должно засвидетельствовать перед отправкой – снова нужна ЭЦП для ИП.
В цифровой вид переводится отправка форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности. Важное для индивидуальных предпринимателей обстоятельство – начало действия закона № 444-ФЗ. Согласно ему с 1 января 2021 года все без исключения налогоплательщики, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны сдавать только электронную годовую бухотчётность за прошедший год. Передача на бумаге запрещена. Отправляемые по сети документы должны визироваться электронной подписью.
Документооборот через интернет становится обязательным не только между коммерческими и государственными предприятиями, но и между контрагентами: изготовителями, оптовиками и розничными магазинами. А ЭЦП – нераздельный элемент онлайн-обмена деловыми документами, ведь без заверки цифровой подписью файлы не будут обладать юридической силой.
Увеличивается список товаров, производство, импорт и продажа которых незаконны без онлайн-передачи сведений в национальную систему маркировки. Согласно Постановлению Правительства от 31 декабря 2020 года № 2464 изготовители и торговцы духами и туалетной водой, шинами, и фотокамерами обязаны с 1 января 2022 года документировать коммерческую деятельность с использованием электронного документооборота (ЭДО). Это же требование предъявляется к производителям, к оптовым и розничным продавцам изделий из табака – норма зафиксирована в Постановлении Правительства от 28 января 2021 № 64. Помимо маркировки в стране внедряется система прослеживаемости импортных товаров. Работу с ними юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вести в электронном документообороте. Это правило установлено Федеральным Законом от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ и статьёй 169 Налогового кодекса. Тут снова требуется ЭЦП, так как участники рынка перечисленных выше товаров, в том числе индивидуальные предприниматели, должны заверять документы электронной подписью.
Непременное использование онлайн-касс при продаже товаров и услуг – это требование постепенно становится обязательным для всех. А касса, умеющая отправлять чеки по интернету, подразумевает её оформление у налоговиков и подключение к оператору фискальных данных. Обе процедуры невозможны без цифровых подписей.
Чтобы продавать слабый алкоголь, индивидуальный предприниматель должен подключиться к государственной инфосистеме ЕГАИС «Алкоголь». Если ИП ведёт лесозаготовку, то ему необходимо подключение к ЕГАИС «Учёт древесины». Торговля товарами животного происхождения требует передачи сведений в систему ФГИС «Меркурий». Для всего этого обязательно нужна ЭЦП.
Широкое распространение получили государственные онлайн-закупки. Объявления о них публикуются как на сайтах самих госорганов, так и на независимых площадках интернет-торгов. На интернет-аукционах ведутся и коммерческие торги, и распродажа бывшей собственности банкротов. Тут вновь не обойтись без цифрового автографа.
С 1 октября 2021 года эксперты и операторы технического осмотра автомобилей будут обязаны использовать в работе ЭЦП. Это предусмотрено двумя Постановлениями Правительства: № 275 от 24 февраля 2021 года и № 1434 от 15 сентября 2020 года.
С электронным автографом индивидуальные предприниматели могут реализовывать товары на маркетплейсах, дистанционно обращаться в суды.
Итог: ЭЦП для ИП – необходимый инструмент бизнеса.
Этапы регистрации
1. Этап первый – собираем документы
Определитесь, какие бумаги из вышеуказанного списка вам нужны. Если чего-то не достает – оформите. Еще раз внимательно проверьте правильность заполнения и указанную информацию.
Если регистрацию проходит законный представитель, загляните на всякий случай в его документы – не поменялась ли прописка, фамилия и другие данные. Именно из-за мелочей в постановке на учет ИП могут отказать или отправить бумаги на переделку.
2. Этап второй – идем подавать документы
Есть два способа подачи готового пакета документов – непосредственно в налоговую или в МФЦ. Оговоримся сразу – лучше идти прямо в налоговую. Во-первых, это дешевле: не нужно делать копию паспорта и заверять ее у нотариуса. Во-вторых, срок регистрации в этом случае составляет 3 рабочих дня. При обращении в МФЦ все может растянуться на пару недель.
Отсюда вытекает нюанс, на котором споткнулись немало начинающих бизнесменов. Дело в том, что датой открытия ИП считается дата внесения индивидуального предпринимателя в госреестр, а не дата выдачи уведомления, как многие предполагают.
В налоговой и МФЦ действует система одного окна. В операционном зале стоит терминал, в котором нужно получить талон к специалисту. Выберите в меню раздел для индивидуальных предпринимателей, нажмите “Подача документов”, заберите талон и ждите вызова.
3. Этап третий – забираем документы
Для получения необходимо прийти к назначенному времени с паспортом и распиской в орган, принявший бумаги. В терминале опять выбираем пункт для ИП, только теперь нажимаем кнопку “Получение готовых документов”.
На руки выдается два документа: уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-3-Учет)
и лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (форма No Р60009).
За получение комплекта нужно расписаться в журнале.
ИП присваивается ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. ИНН остается старый – тот, что присвоили физическому лицу.
На этом регистрационные действия заканчиваются, и гражданин приобретает статус ИП.
