- Аккредитация
- Виды электронных подписей, с которыми можно работать на площадке – ртс-тендер 223 фз
- Возможные проблемы и ошибки
- Добавление пользователя и прикрепление эцп
- Инструкция по регистрации
- Как обновить эцп если срок действия истек
- Обновление эцп
- Ошибка — невозможность обновить данные пользователя
- Получение и установка эцп
- Прочие ошибки
- С чего начать
- Системные требования
Аккредитация
На портале РТС-тендер аккредитация проходит после поступления сведений из ЕИС. Автоматически создается личный кабинет, данные в котором соответствуют информации, введенной в Единой информационной системе.
Как пройти аккредитацию на РТС-тендер пошагово:
Виды электронных подписей, с которыми можно работать на площадке – ртс-тендер 223 фз
Прохождение аккредитации
В соответствии с п. 3.1 Регламента работы ЭП РТС-тендер для корпоративных закупок при аккредитации Заказчика и Участника должны использоваться только квалифицированные электронные подписи (в том числе и для секции по ПП РФ № 615).
Внесение изменений в сведения об организации. Добавление пользователей
Внесение изменений в информацию об организации, прохождение доаккредитации в порядке, установленном 44-ФЗ, добавление пользователей из открытой части и закрытой части осуществляется только по квалифицированной электронной подписи.
Работа в качестве Заказчика
С 1 июля 2021 г. в соответствии с ч. 5 ст. 3.3 Закона № 223-ФЗ (в ред. Федерального закона № 505-ФЗ) извещения о конкурентных закупках, должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью. Обязательное использование квалифицированных подписей устанавливается только для конкурентных закупок. Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в Удостоверяющий центр Федерального казначейства.
Примечание: По неквалифицированным сертификатам сохраняется возможность публикации и проведения следующих типов закупок: неконкурентные закупки, закупки малого объема, процедуры по ПП РФ № 615, коммерческие закупки.
Работа в качестве Участника
С 1 июля 2021 г. в соответствии с ч. 5 ст. 3.3 Закона № 223-ФЗ (в ред. Федерального закона № 505-ФЗ) участие в конкурентных закупках, будет возможно только под усиленной квалифицированной подписью. Обязательное использование квалифицированных подписей устанавливается только для конкурентных закупок. Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона от 6 апреля 2021 г. 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно в УЦ ПАО «Совкомбанк».
Примечание: По неквалифицированным сертификатам сохраняется возможность участия в следующих типах закупок: неконкурентные закупки, закупки малого объема, процедуры по ПП РФ № 615, коммерческие закупки.
Возможные проблемы и ошибки
Разберем самые частые ошибки пользователей.
Добавление пользователя и прикрепление эцп
Добавление новой ЭЦП на РТС Тендер выполняется раздельно для каждого доверенного пользователя. Площадка работает таким образом, что под одним профилем может работать сразу целая компания, состоящая из нескольких отделов. Именно поэтому можно добавлять несколько пользователей и для каждого распределять полномочия.
Обновление ЭЦП на РТС Тендер выполняется не мгновенно – это занимает порядка 20 – 30 минут. То есть, спустя этот промежуток времени рекомендуется повторно зайти в личный кабинет и проверить, был ли добавлен новый пользователь в аккаунт. Оттуда же можно будет его впоследствии удалить, временно заблокировать, изменить регистрационные данные.
Если же регистрация новой ЭЦП на РТС Тендер заканчивается неудачно, то это указывает на то, что сертификат не прошел проверку подлинности. То есть, либо у него истек срок годности, либо в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, без которого проверить подлинность использованной электронной подписи не представляется возможным.
Допускается добавлять электронные подписи и без предварительной установки персонального сертификата в операционную систему. Но для этого понадобится установленный и активированный пакет СЗКИ КриптоПРО CSP, а также сам USB-рутокен с закрытым ключом (и пароль для генерации открытого сертификата). В окне выбора подписи при редактированных данных пользователя необходимо просто выбрать в качестве источника именно рутокен необходимой версии (заблаговременно может потребоваться установить драйвер для использования устройства).
Инструкция по регистрации
Регистрация на РТС-тендерначинается с прохождения процедуры оформления в Единой информационной системе. Такая обязанность для участников торгов предусмотрена статьей 24.2 Закона № 44-ФЗ.
Зарегистрировать компанию в ЕИС можно по следующей схеме:
1. Выполнить нужные действия на официальном портале государственных услуг:
- добавить организацию через учётную запись физического лица (это может сделать директор фирмы или уполномоченное лицо);
- подключить электронную подпись;
- указать данные о фирме;
- добавить сотрудников, которые зарегистрированы на сайте «Госуслуги».
2. Перейти на портал ЕИС:
- создать личный кабинет;
- добавить субъекта закупки или его представителя;
- подтвердить информацию, представленную для регистрации;
- кликнуть на нужный сертификат ЭЦП, после чего система перенаправит вас на поддомен ЕРУЗ.
Как обновить эцп если срок действия истек
Если же срок действия старой ЭЦП полностью истек, то обновление данных пользователя выполняется аналогичным способом, только сперва его следует разблокировать (блокировка выполняется автоматически). Все это тоже выполняется через раздел «Моя организация» и «Список пользователей».
Никаких дополнительных документов при этом загружать не нужно, повторно проходить аккредитацию тоже не потребуется. Наличие ЭЦП – это уже гарантия того, что пользователь прошел верификацию личности в удостоверяющем центре и указанные в сертификате данные являются верными.
А вот обновлять/добавлять и редактировать данные пользователей из интерфейса заказчика РТС-Тендер – невозможно, хотя ранее администрация площадки заявляли о том, что подобный функционал планируется добавить. Причина тому банальна – обновление правил использования ЭЦП по ФЗ 63 (изданных ещё в конце 2021 года и обновленных в 2021 году). Также удалили возможность использовать усиленные неквалифицированные подписи на всех электронных торговых площадках, где выставляются государственные тендеры.
Обновление эцп
Срок действия любой усиленной квалифицированной подписи, согласно ФЗ 63 – 12 месяцев. Если своевременно не добавить для пользователя на РТС-Тендер обновленную ЭЦП – он потеряет возможность принимать участие в аукционах и торгах. Соответственно, замену ЭЦП на РТС Тендер следует проводить заблаговременно, ещё до окончания срока действия старой подписи.
Ошибка — невозможность обновить данные пользователя
Ещё распространенная проблема – это невозможность обновить данные пользователя, так как персональные данные не совпадают с теми, что указаны в электронной подписи. Подобное возникает, к примеру, если гражданин, зарегистрированный на площадке РТС-Тендер, менял какие-либо персональные документы:
паспорт, ИНН, СНИЛС и так далее. Все эти данные можно вручную отредактировать через раздел «Мои организации» в группе «Список пользователей». Но в этом случае обновление ЭЦП на РТС Тендер может затянуться на несколько дней – данные проверяют в ручном режиме, ускорить этот процесс никак не получится.
Получение и установка эцп
Для получения полномочий участника торгов в системе РТС потребуется электронная подпись. Это цифровой ключ, который придаёт документам юридическую силу и отвечает за их достоверность. Каждое действие в онлайн-режиме придётся подтверждать при помощи ЭЦП.
Пошаговый алгоритм её оформления такой:
1. На главной странице РТС открыть раздел «Электронная подпись».
2. Подать заявку на выдачу ключа в удостоверяющем центре «ООО «Финтендеркрипто», кликнув «Получить». Также можно обратить в любой аккредитованный удостоверяющий центр.
3. Предоставить необходимую информацию и документы, оплатить счёт (стоимость услуги зависит от комплектации и назначения подписи).
4. Получить готовый сертификат и ключ.
ЭЦП выдаётся на 1 год, по истечению этого срока её нужно перевыпустить по аналогичному алгоритму.
Использовать подпись для участия в аукционах и других закупочных процедурах можно после установки открытого и закрытого ключа сертификата ЭЦП, криптопровайдера КриптоПро (другие системы криптографической защиты не дают гарантии корректного функционирования системы) и корневого сертификата удостоверяющего центра.
Налаживание работы электронной подписи может быть произведено двумя способами:
1. С ключевого носителя:
- запустить КриптоПро CSP, открыть раздел «Сервис», кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- нажать «Обзор» и выбрать электронную подпись, подтвердить «Ок» и «Далее»;
- нажать «Установить» и на все запросы системы кликать «Да» или «Ок», завершить установку кнопкой «Готово».
2. С Flash-носителя:
- открыть КриптоПро CSP, вкладку «Сервис», нажать «Установить личный сертификат»;
- в пункте «Обзор» выбрать файл с разрешением .cer, нажать кнопку «Далее» и поставить галочку в пункте «Найти контейнер автоматически»;
- в форму «Имя хранилища сертификатов» нажать «Обзор», выбрать «Личное» и отметить галочкой «Установить сертификат в контейнер»;
- кликнуть «Далее» и «Готово».
После этого потребуется настроить корневой сертификат удостоверяющего центра, который отвечает за достоверность выданных ключей.
Установить его можно из личного сертификата ЭЦП:
- Открыть браузер Internet Explorer, перейти в раздел «Сервис», открыть свойства.
- Найти раздел «Содержание», кликнуть «Сертификаты».
- Двойным щелчком мыши открыть свой сертификат и перейти на вкладку «Путь сертификации».
- Два раза нажать на корневой сертификат УЦ и в появившемся поле и кликнуть «Установить».
- Откроется установочный мастер, нужно нажать «Далее».
- Выбрать «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажать на иконку «Обзор» и кликнуть категорию «Доверенные корневые центры сертификации».
- Выполнить действия по умолчанию.
Также установить корневой сертификат можно через сайт центра, который его выдал.
Прочие ошибки
А если же в графе выбора сертификатов не появляется ни одного варианта, то это указывает на:
- отсутствие добавленных в систему сертификатов;
- не установлены системные библиотеки ActiveX;
- не установлен плагин для браузера, через который и выполняется взаимодействие с площадкой РТС Тендер.
Итого, как на РТС Тендер добавить новую ЭЦП? Все подобные операции выполняются через кабинет «Мои организации», где доступен список всех добавленных пользователей (а их количество – не ограничено, но при окончании срока действия электронной подписи их блокируют).
Аналогичным образом выполняется и обновление ЭЦП для пользователя, только в первом случае ещё вручную придется внести персональные данные. Проверка и добавление новой электронной подписи занимает от 20 минут до 1 рабочего дня (производится даже в то время, когда площадка не работает).
С чего начать
Первым делом необходимо получить совместимую электронную подпись.
На электронной торговой площадке РТС-Тендер допускается использовать только усиленные квалифицированные подписи.
А для работы с такими сертификатами на ПК обязательно нужно установить специализированное ПО, а именно – СКЗИ КриптоПРО CSP (требуется версия 3.5 или выше). Также необходимо установить саму подпись в ОС (добавить в каталог доверенных), как и сертификат удостоверяющего центра – без него невозможно будет проверить подлинность используемой электронной подписи.
Что касательно используемого браузера, то рекомендуется пользоваться Chrome, Opera, Firefox актуальных версий или Internet Explorer 8.0 или выше (в нем потребуется отключить все расширения, за исключением КриптоПРО CSP).
Системные требования
Электронная торговая площадка РТС-тендер является федеральной. На ней проводятся государственные, корпоративные и коммерческие закупки в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, а также торги, связанные с капитальным ремонтом, имущественные тендеры и закупочные процедуры малого объема.
Прежде чем зарегистрироваться на площадке РТС-тендер, нужно должным образом настроить рабочее место.
На компьютере должно быть установлено такое программное обеспечение:
- операционная система не ниже Windows 7;
- браузеры Internet Explorer не ниже 10, Google Chrome или Яндекс.
Кроме того, есть требования к системе:
- оперативная память от 1 Гб;
- незанятое место на накопителе от 1 Гб;
- частота процессора 1 ГЦ;
- разрешение экрана по вертикали — от 860 (оптимально — 1024×860);
- скорость соединения в Интернете — не менее 64 кбит/с.
После проверки всех параметров нужно позаботиться о криптографической защите информации.
Пользователям из России для участия в закупках рекомендуется установить КриптоПРО CSP версии не ниже 4.0, белорусским участникам — криптопровайдер Avest CSP. Также удобно работать с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.