- Что изменится с 1 января 2022 года
- Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без эп?
- Почему новые эп сотрудников будут другими
- Почему вообще налоговая решила заняться выдачей сертификатов эцп?
- Доверенные лица УЦ ФНС
- Бесплатная эп вовсе не бесплатная
- Кто будет выдавать эп после 1 июля 2021
- Новые правила коснутся удостоверяющих центров
- О сроках действия эп
- Требования к доверенному удостоверяющему центру фнс россии:
- Часто задаваемые вопросы | фнс россии | 77 город москва
Что изменится с 1 января 2022 года
Согласно поправкам в ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года некоторые заявители могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России. К ним относятся:
- Лица, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности. Обычно это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор или президент.
- Индивидуальные предприниматели.
- Нотариусы.
Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без эп?
До 1 июля 2021 года
Ничего предпринимать не нужно. Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.
С 1 января 2022 года
- Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.
- Руководитель юрлица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юрлица.
Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются.В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.
Почему новые эп сотрудников будут другими
Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.
Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).
То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей — он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.
На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.
Почему вообще налоговая решила заняться выдачей сертификатов эцп?
В последние годы участились случаи махинаций с электронными подписями: например, мошенники вместо бухгалтера подают уточненку по НДС в сумме, превышающей прошлогоднюю выручку, сдают декларацию за компанию (и компания теряет деньги). Да и вообще случаи обнуления деклараций случаются всё чаще.
Один из вариантов, как злоумышленник может завладеть ЭЦП, — через недобросовестный удостоверяющий центр или отдельных сотрудников, которые сделали дубликат ключа и продали недоброжелателям компании.
При этом за злодеяния мошенники оставались практически безнаказанными: только в этом году МВД предложило ввести уголовную ответственность за преступления с электронной подписью. Предполагается, что за неправомерное владение КЭП мошеннику будет грозить наказание — от 100–300 тысяч рублей штрафа до лишения свободы на срок до трех лет.
В этом контексте передача госструктуре такой важной миссии выглядит весьма логично. К тому же, эксперты считают, что переход права выпуска ЭЦП к ФНС — однозначно хорошая идея, поскольку это «обеспечит дополнительный контроль за выпуском ЭЦП со стороны госорганов и даст уверенность в надежности цифровой подписи».
Доверенные лица УЦ ФНС
Кто это такие?
Доверенные лица УЦ ФНС — это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.
Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?
Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.
На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.
Бесплатная эп вовсе не бесплатная
Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.
Цитируем налоговую службу:
«Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».
Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:
- Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость — 1 100 руб.
- Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 700 руб.
- JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 500 руб.
Купить защищенный USB-носитель
Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.
Купить лицензию «КриптоПро»
Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.
Кто будет выдавать эп после 1 июля 2021
Выдавать электронные подписи будут:
Новые правила коснутся удостоверяющих центров
Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.
Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.
Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.
Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.
В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше). Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС. Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.
Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.
Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.
О сроках действия эп
Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).
На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?
На 15 месяцев.
Требования к доверенному удостоверяющему центру фнс россии:
- Прошел аккредитацию по новым правилам. Это касается, например, требований к размеру собственных средств. Они должны составлять от 500 миллионов до 1 миллиарда рублей. Также имеет значение размер финансового обеспечения ответственности, деловая репутация руководителей и учредителей.
- Подтвердил соблюдение требований к информационной безопасности. Перечень требований разработан ФСБ России. К ним относится контроль за сохранностью оборудования и документов, защита компьютеров от вирусов, информирование клиентов о правилах пользования электронной подписью.
- Построил канал связи с ФНС России самого высокого класса защищенности.
- Выполнил дополнительные требования к качеству клиентского сервиса, информационным системам и конфиденциальности.
Доверенным лицом ФНС может стать только организация определенного типа. Например, российский банк или оператор электронной площадки. Полный список — в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2409.
Часто задаваемые вопросы | фнс россии | 77 город москва
В случае, если известен пароль администратора на носитель, то возможно сбросить пароль пользователя. Если пароль и PIN-код от токена не удается вспомнить, то восстановить его не получится. Удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, не хранит пароли электронной подписи и токенов. В этом случае необходимо будет перевыпустить сертификат электронной подписи. Использование старого токена, возможно в случае успешного форматирования носителя.
Что необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю/ юридическому лицу/нотариусу для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России?Какими способами осуществляется идентификация Заявителя, обратившегося за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России?
Идентификация Заявителя, обратившегося за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) в удостоверяющий центр ФНС России (далее – УЦ ФНС России) проводится следующими способами:
1. при его личном присутствии по основному документу, удостоверяющему личность лица, обратившегося за получением КСКПЭП.
2. без его личного присутствия (планируется к реализации с 01.01.2022)
с использованием действующей КСКПЭП и с применением информационных технологий путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.
Идентификация заявителя при первом получении КСКПЭП в УЦ ФНС России осуществляется в точке выдачи (в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России) при его личном присутствии.
Идентификация гражданина иностранного государства осуществляется по паспорту гражданина данного государства или по иному документу, удостоверяющему личность гражданина иностранного государства.
Идентификация беженца, вынужденного переселенца и лица без гражданства осуществляется на основании документа, установленного законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность данных категорий лиц.
Источник:
Федеральный закон от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Федеральный закон от 06.04.2021 №63-ФЗ «Об электронной подписи»
Какими способами Заявитель может подать документы на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России?Как скопировать сертификат, выданный УЦ ФНС России, на различные носители?
Квалифицированные сертификаты, выданные Удостоверяющим центром ФНС России, являются неэкспортируемыми по требованию регулятора – ФСБ России.
Можно ли проверить подлинность ЭП и документа, подписанного этой ЭП?
Да, можно. Это можно сделать с помощью специальных программ и сервисов.
Кроме того на портале государственных услуг Российской Федерации есть возможность проверить действительность электронной подписи, созданной для конкретного документа.
Срок действия электронной подписи, выданной УЦ ФНС России?В каких случаях происходит смена ключа квалифицированной электронной подписи по инициативе владельца КСКПЭП?Какие установлены основания для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющим центром ФНС России? В каких случаях осуществляется прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?В каких случаях осуществляется аннулирование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?Какие установлены основания для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи по инициативе удостоверяющего центра ФНС России?Можно ли прекратить действие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи по инициативе пользователя?В какой удостоверяющий центр необходимо обратиться Заявителю, если потеряли носитель с ключами электронной подписи?Что такое токен квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?
Токен – это один из видов защищенных ключевых носителей, на котором возможно хранить контейнер с закрытым ключом электронной подписи и сертификат квалифицированной электронной подписи.
Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи УЦ ФНС России необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
Ключевой носитель должен отвечать требованиям:
- носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
- носитель ключей электронной подписи должен быть форм-фактора USB Type-A.
Какой удостоверяющий центр выдает квалификационную электронную подпись юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам, кредитным организациям и должностным лицам, замещающие государственные должности?Какой вид электронной подписи подходит для работы на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru?Какая ЭП подходит для работы на порталах: mos.ru, gosuslugi.ru?Какое программное обеспечение необходимо для работы с ЭП?
Для работы с ЭП необходимо использование криптопровайдера, драйверов для корректной работы носителей ключей электронной подписи, специализированного ПО,а также специализированных плагинов.
Криптопровайдер – это специальное программное обеспечение, позволяющее создавать ЭП, осуществлять ее проверку, шифровать и расшифровывать информацию.
Можно ли работать с ЭП на мобильных устройствах или иных устройствах подвижной связи?
Возможно при условии установленного на мобильное устройство сертифицированного криптопровайдера с возможностью подключения отчуждаемых носителей. УЦ ФНС России выпускает сертификаты исключительно на сертифицированные ФСБ России или ФСТЭК России носители (USB-A форм-фактора).
Можно ли, вывезти свою электронную подпись за границу и оттуда работать на порталах, сайтах и торговых площадках Российской Федерации?
По вопросу вывоза за границу СКЗИ необходимо обратиться в ФСБ России, ФТС России и ФСТЭК России.
Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
По вопросам применения электронной подписи необходимо обратиться к регулятору в сфере использования электронной подписи – Минцифры.
По вопросам подключения и получения доступа к информационной системе ЕГАИС необходимо обратиться к оператору информационной системы – Росалкогольрегулирование.
На сайте ФНС России есть сервисы с использованием электронной подписи физических лиц. В частности, “Государственная регистрация ИП”. Может ли физическое лицо после того, как зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя со своей электронной подписью, пользоваться в последствии этой электронной подписью, но уже в статусе индивидуального предпринимателя? Или ему в любом случае необходимо обращаться в УЦ ФНС России за выпуском сертификата?
По вопросам применения электронной подписи необходимо обратиться к регулятору в сфере использования электронной подписи – Минцифры.
КСКПЭП физического лица не содержит сведений ОГРНИП.
При регистрации ИП в ЛК ФЛ будет возможность подать заявку на выпуск КСКПЭП в ТНО и записаться на личную идентификацию и получение КСКПЭП.
Можно ли внести изменения в документ, подписанный электронной подписью?
Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. Поэтому при внесении изменений в документ, подписанный электронной подписью, документ необходимо подписать заново электронной подписью.
Допускается ли генерация закрытых частей ключа и запись сертификатов на один ключевой носитель в случае, когда заявитель является одновременно индивидуальным предпринимателем и руководителем юридического лица, имеющим право действовать без доверенности?Может ли один налогоплательщик иметь более одной ЭП?
Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты исключительно юридическим лицам (лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальным предпринимателям и нотариусам.
В соответствии с пунктом 37 Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, отзыв сертификата, выданного УЦ ФНС России, производиться в случае поступления заявления владельца о прекращении действия КСКПЭП или нового заявления на получение КСКПЭП.
Необходимо ли перевыпускать сертификат электронной подписи в случае смены налогоплательщиком реквизитов (паспорт, ФИО и пр.)?Можно ли повторно записать КЭП, в случае нарушения целостность ключа?
Необходимо перевыпустить КСКПЭП в удобной точке выдачи. Услуга бесплатная.