- Что дает сертификация?
- Электронная подпись по новым правилам: что необходимо знать | фнс россии | 02 республика башкортостан
- Какие документы необходимы для прохождения процедуры
- Кто может пройти оценку соответствия?
- Нормативная база: по каким стандартам проводится сертификация данных услуг?
- Процесс оформления
- Регламент
- Сертификат о правовом статусе юридического лица
- Этапы оформления
- Является ли сертификат обязательным?
Что дает сертификация?
Подтверждение соответствия уровня услуг определенным государственным или международным стандартам дает ряд очевидных преимуществ:
- Компания подтверждает компетентность своих специалистов.
- Соответствие предлагаемой правовой поддержки действующим положениям и стандартам нормативной базы.
- Предпочтение со стороны потенциальных партнеров и клиентов услуг, уровень которых подтвержден процедурой сертификации.
- У компании появляется возможность ставить на собственную документацию и демонстрационные материалы отметку о соответствии системе добровольной сертификации.
- Возможность использовать маркировку в СМИ и рекламных материалах.
Электронная подпись по новым правилам: что необходимо знать | фнс россии | 02 республика башкортостан
Дата публикации: 14.12.2021 07:22
В настоящее время в России проходит поэтапная реформа, которая к началу 2022 года радикально изменит порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Основное нововведение – теперь государственные услуги по выпуску КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов предоставляют налоговые органы.
Мы собрали наиболее актуальные вопросы налогоплательщиков, касающиеся нового порядка выдачи КЭП, и подготовили ответы на них. Спикер: начальник отдела работы с налогоплательщиками УФНС России по Республике Башкортостан Л.Н.Галиева.
1. Что изменится в порядке выдачи КЭП с 1 января 2022 года?
Л.Н.Галиева: С 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Таким образом, до начала обязательного применения квалифицированной электронной подписи (КЭП), полученной в налоговых органах, остается чуть более двух недель:
В этой связи УФНС России по Республике Башкортостан обращает внимание руководителей организаций, предпринимателей и нотариусов: 1 января 2022 года истекает срок действия ключевых сертификатов, выданных коммерческими удостоверяющими центрами.
Налоговые органы региона рекомендуют налогоплательщикам заблаговременно обратиться за получением сертификата ключа электронной подписи до наступления его предельного срока действия.
2. Сколько сертификатов уже выдано налоговыми органами Башкортостана? И сколько всего точек выдачи КЭП действуют в настоящий момент в республике?
Л.Н.Галиева: В целях обеспечения “бесшовного” перехода от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля текущего года в республике действуют 14 точек выдачи бесплатной квалифицированной электронной подписи.
В настоящее время налоговые органы региона продолжают выдавать КЭП. По состоянию на 06.12.2021 общее количество выданных ключей сертификатов квалифицированной электронной подписи превысило 5697 экземпляров.
Сегодня на территории Башкортостана действуют 14 пунктов выдачи КЭП. Обращаем внимание, что для получения данной услуги действует принцип экстерриториальности: налогоплательщик может обратиться в любой налоговый орган, независимо от места жительства и места постановки на учет организации или ИП.
3. Может ли заявитель при обращении в налоговый орган предъявлять не оригиналы документов, необходимых для выпуска электронной подписи (ЭП), а их заверенные копии?
Л.Н.Галиева: В соответствии с законодательством, при обращении в налоговый орган для получения КЭП налогоплательщик должен представить оригиналы документов либо их копии, заверенные надлежащим образом, то есть нотариально. В данном случае представление копий будет вполне правомерным.
4. Ключи от КЭП, которые выдает налоговый орган, необходимо записать только на защищенные носители, то есть стандартные флеш-носители для этого не подходят. Как правильно подобрать токен, соответствующий всем стандартам? И можно ли использовать для этих целей ключевой носитель, на котором уже записаны другие сертификаты?
Л.Н.Галиева: Сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица (индивидуального предпринимателя, нотариуса) должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю Российской Федерации или Федеральной службой безопасности Российской Федерации.
При этом предъявлять сертификат полного соответствия на ключевой носитель не придется – в налоговых органах, предоставляющих услугу по выдаче КЭП, реализована возможность автоматической проверки ключевых носителей по требованиям их соответствия.
Количество записанных закрытых ключей (уникальная последовательность символов, с помощью которой формируется каждая электронная подпись) ограничено только объемом памяти ключевого носителя.
5. В том случае, если индивидуальный предприниматель сменил место жительства, должен ли он перевыпускать квалифицированный сертификат ключа электронной подписи?
Л.Н.Галиева: Квалифицированный сертификат проверки электронной подписи содержит следующую информацию:
- уникальный номер квалифицированного сертификата, а также даты начала и окончания его действия;
- фамилию, имя отчество и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
- СНИЛС и ИНН;
- уникальный ключ проверки ЭП;-
- наименование и место положения налогового органа, выдавшего квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата;
- иные сведения.
Место нахождения владельца КЭП указывается исключительно в отношении юридических лиц.
Таким образом, в том случае, если индивидуальный предприниматель сменил место жительства, необходимости в перевыпуске квалифицированного сертификата ключа электронной подписи нет.
6. В каких случаях действие квалифицированного сертификата ключа электронной подписи должно быть прекращено?
Л.Н.Галиева: Прекращение действия ключа ЭП осуществляется в следующих случаях:
- в связи с истечением установленного срока его действия;
- на основании заявления владельца КЭП, которое должно быть подано на бумажном носителе;
- в случае прекращения деятельности налогового органа, выдавшего КЭП;
- в случае поступления заявления о получении квалифицированного сертификата ключа электронной подписи в налоговый орган;
- в иных случаях.
7. Можно ли получить КЭП в налоговом органе по нотариально заверенной доверенности от директора предприятия? Или же ему необходимо приехать лично?
Л.Н.Галиева: Для создания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель может подать документы в налоговый орган одним из следующих способов:
При этом получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи заявитель должен в налоговом органе лично.
8. Каковы могут быть основания для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?
Л.Н.Галиева: В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 №63-ФЗ “Об электронной подписи” для отказа в предоставлении услуги по выпуску КЭП являются следующие основания:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя, СНИЛС либо отказ заявителя предъявить должностному лицу налогового органа указанные документы;
- несоответствие информации в представленных заявителем документах с информацией, содержащейся в информационных ресурсах;
- отсутствие носителя КЭП для записи, его неработоспособность либо его несоответствие предъявляемым требованиям.
Какие документы необходимы для прохождения процедуры
Для организации сертификации необходимо подать заявку, после чего подготовить следующую документацию для заключения договора и проведения оценочных мероприятий:
- копии учредительных и регистрационных документов с указанием видов деятельности (устав, свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- перечень предоставляемых услуг;
- договор аренды помещений или документацию, подтверждающую право собственности на них;
- имеющиеся в наличии акты проверок, лицензии и прочую разрешительную документацию.
Кто может пройти оценку соответствия?
Пройти процедуру может любая компания, которая специализируется на предоставлении юридических услуг, независимо от местоположения и размеров организации. Документальное подтверждение о прохождении добровольной сертификации на юридическое сопровождение граждан могут получить следующие специалисты:
- адвокатские конторы;
- юридические бюро и агентства;
- организации по банкротству юридических и физических лиц;
- адвокаты по семейному праву;
- специалисты по земельным вопросам;
- автоюристы.
Нормативная база: по каким стандартам проводится сертификация данных услуг?
Сертификат на оказание правовой поддержки населению выдается в определенном порядке. Процедура оформления регламентируется нормами, которые установлены ГОСТ Р 54659-2021. Документ подтверждает, что в организации работают профильные специалисты с требуемым уровнем квалификации. Также он гарантирует, что компания имеет необходимую материально-техническую оснащенность и информационную обеспеченность.
Для проведения оценки соответствия применяются практики, которые дают возможность оптимизировать рабочие процессы компании, расположить к себе бизнес-партнеров, сократить затраты и увеличить прибыль. Получение документа свидетельствует о том, что система качества в организации устроена должным образом и функционирует эффективно.
Процесс оформления
Проведение оценки соответствия осуществляется по следующим этапам:
- Подача заявки в аккредитованный орган.
- Анализ предоставленных вместе с заявкой документов.
- Оценка соответствия системе качества.
- Выдача сертификата.
- Технический надзор стабильности показателей сертифицированных услуг (проводится по требованиям системы сертификации).
В документ вносятся сведения о том, что организация предлагает работы, которые соответствуют высоким требованиям действующих стандартов.
Регламент
Стоимость и порядок оплаты
• Стоимость услуги по оформлению сертификата о правовом статусе юридического лица взимается в соответствии с действующими в ТПП РФ тарифами.
• Возможен как наличный, так и безналичный расчет по заранее выставленному счету.
Процедура
1. Первичное (общее) консультирование об условиях оформления и выдачи сертификата о правовом статусе юридического лица
2. Рассмотрение заявления с приложенным комплектом документов, необходимых для оформления и выдачи сертификата о правовом статусе юридического лица*
3. Выставление счета на оплату услуги по оформлению и выдаче сертификата о правовом статусе юридического лица
4. Подтверждение оплаты
5. Выдача сертификата о правовом статусе юридического лица
*Нотариально удостоверенные копии:
– Свидетельства о государственной регистрации;
– Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– Устава (в действующей на момент подачи заявления редакции);
– Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о государственной регистрации юридического лица и изменений, вносимых в учредительные документы;
– Выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не позднее одного месяца до даты ее представления в ТПП России для целей получения Сертификата.
Заверенные печатью Заявителя копии: – Учредительного договора, либо решения о создании юридического лица; – Протокола общего собрания об избрании исполнительного органа (если имеется); – Приказа о назначении исполнительного органа.
Основание для отказа
* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.
Сертификат о правовом статусе юридического лица
Сертификат о правовом статусе юридического лица является документом, содержащим информацию об учреждении юридического лица, его надлежащей государственной регистрации (внесения сведений в российский Единый государственный реестр юридических лиц), организационно-правовой форме, фирменном наименовании и местонахождении, индивидуальном номере налогоплательщика, исполнительным органе, целях создания и основных направлениях деятельности, а также другие документально подтвержденные сведения, имеющие значение для целей получения Сертификата о правовом статусе (сведения о внесении в Реестр надежных партнеров ТПП России, о выполненных работах, оказанных услугах и др.).
Сертификат о правовом статусе юридического лица предоставляется, как правило, для участия в зарубежных торгах и конкурсах, открытия зарубежных представительств и филиалов юридического лица, участия в создании юридических лиц за границей, заключения внешнеэкономических контрактов, а также в других случаях по требованию компетентных органов или организаций зарубежных стран.
Сертификат о правовом статусе юридического лица не является документом, подтверждающим (гарантирующим) финансовое положение юридического лица, отсутствие или наличие задолженностей перед третьими лицами, в том числе государственными органами.
Этапы оформления
Этапы оформления сертификата на юридические услуги включают в себя:
- Подачу заявки в сертификационный центр, сбор необходимой документации.
- Предварительную консультацию и заключение договора.
- Оценку деятельности организации для подтверждения ее соответствия требованиям действующих стандартов, проверка наличия в штате компетентных специалистов, имеющих необходимое образование и квалификацию.
- Составление акта проверки по результатам проведенных оценочных мероприятий.
- Принятие решения экспертной комиссией о выдаче сертификата.
- Оформление документа, его регистрация в выбранной системе сертификации.
- Выдачу оригиналов заявителю.
Если остались вопросы, связанные с процедурой подтверждения качества сервиса, предоставляемого вашей компанией, обращайтесь к экспертам портала. Консультации проводятся бесплатно, а для их получения нужно заполнить форму обратной связи.
Является ли сертификат обязательным?
В данном случае обязательная сертификация не предусмотрена. Поэтому юриспруденция, как и любое другое направление деятельности, сертифицируется по инициативе индивидуального предпринимателя или владельца консалтинговой компании. Однако, предоставляя правовую поддержку гражданам и предприятиям, фирме важно иметь подтверждение компетентности в данной сфере.
Юристы, адвокаты и другие специалисты, оказывающие юридические услуги, могут оформить добровольный сертификат. Документ способствует более эффективному продвижению компании или адвокатского бюро на рынке. Также прохождение процедуры увеличивает доверие со стороны потенциальных клиентов, положительно отражается на имидже организации.