Сертификация мебели — обязательная или добровольная

Что нужно подготовить?

Для успешного прохождения декларирования или сертификации, вам следует подготовить следующий комплект документов:

• Заявку, а также регистрационные и уставные документы;
• Описание продукта, а также технические документы (ГОСТ, ТУ);
• Имеющиеся протоколы испытаний;
• Документ, подтверждающий внедрение СМК (при наличии);
• Контракт, инвойс (при импорте).

Обратитесь в центр «Сертификация», чтобы ознакомиться с дополнительной информацией и заказать необходимое разрешение. Благодаря налаженному взаимодействию с государственными органами мы выдаем официальные документы всегда вовремя и с минимальной стоимостью.

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Искать свои товары, услуги или работы в перечнях может быть долго и сложно: списки огромные. Иногда бывает, что товар есть в списке, но, возможно, в сертификации не нуждается. Например, магазин продает ножи. В целом их не нужно сертифицировать, но придется это сделать, если нож относится к холодному оружию. Чтобы это узнать, можно либо провести экспертизу холодного оружия, либо запросить отказное письмо. Второе сделать дешевле.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

1. ФИО и адрес отправителя запроса.
2. Цель запроса — например, для реализации продукции.
3. Описание продукции — вид, сырьевой состав, свойства, назначение.
4. Нужную для получения информацию — продукция нуждается в обязательной сертификации или нет.
5. Перечень приложений, например документы о характеристиках сырья.
6. Дату и подпись.

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

Можно также обратиться за отказным письмом в аккредитованные лаборатории, их услуги стоят примерно 2000—4000 Р.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Какие основные требования предъявляет регламент к мебели?

В первую очередь, продукция должна обеспечивать пожарную безопасность, механическую безопасность, химическую и электрическую безопасность, санитарно-гигиеническую и пожарную. Также предъявляются требования к правильному оформлению этикетки и маркировке продукции, о чем мы подробнее писали в большой статье об оформлении ТР ТС 025/2021.

Административная ответственность

Несоблюдение требований законодательства в сфере производства, импорта и распространения мебельной продукции грозит административными наказаниями.

КоАП РФ предусматривает в отношении недобросовестных предпринимателей:

• Крупные штрафы;
• Изъятие продукции;
• Приостановку деятельности нарушителя на срок до 3х месяцев.

Выбор центра

Сотрудники портала “ИнфоГОСТ” имеют обширный опыт в области оформления различных разрешительных документов на мебель. Обращаясь к нам, клиент получает не только необходимое свидетельство в сжатые сроки, но и квалифицированные консультации специалистов центра на протяжении всей работы.

У нас вы можете заказать как обязательные, так и добровольные сертификаты.

Одними из наиболее часто сертифицируемых предметов мебели являются: шкафы | кровати | межкомнатные двери | столы | стулья | кресла | стеллажи | матрасы | школьная мебель |

Гост р 56008-2021 оценка соответствия. порядок обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента таможенного союза “о безопасности мебельной продукции” от 25 апреля 2021 –

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Добровольная сертификация

По окончании обязательной оценки качества вы можете получить добровольный документ, который дополнительно подтвердит надлежащий уровень качества и безопасности вашей продукции.

Выдается такая документация на основании стандартов ГОСТ Р, ИСО.

Наличие добровольного сертификата на мебель позволяет:

1. Существенно повысить уровень доверия партнеров и потребителей;
2. Использовать дополнительную маркировку товаров;
3. Заключать контракты с крупными заказчиками;
4. Успешно участвовать в государственных тендерах;
5. Привлекать инвестиционные средства.

Документы для проведения оценки качества

Для запуска мероприятий по выдаче разрешительных свидетельств заявителю необходимо предоставить:

• заявка;
• бумаги, подтверждающие право ведения деятельности. К ним относятся учредительные бумаги, выписки ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и прочее;
• полное описание продукции, техническая документация, эксплуатационная;
• имеющиеся свидетельства, протоколы;
• список нормативных актов, на базе которых изготавливается мебельная продукция;
• договор на поставку, инвойс (импорт).

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, нужна ли сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

1. Найти технический регламент на вашу продукцию, если он есть.
2. Изучить регламент, посмотреть требования к продукции и уточнить, что нужно делать: проходить регистрацию, сертификацию или декларирование соответствия.
3. Если регламента нет — обратиться к единому перечню продукции и посмотреть, нет ли там вашей продукции. Если есть — действовать, как предписано: регистрировать, сертифицировать или декларировать.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, безопасен ли товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Какая мебельная продукция не проходит сертификацию и декларирование?

Действие техрегламента 025/2021 не распространяется на такие категории мебели:

• антикварную;

• после ремонта;

• медицинского назначения;

• которая была в употреблении;

• экспонаты для выставок и рекламы;

• для использования в различных видах транспорта.

Определить, к какой форме подтверждения качества относится продукция, помогут сотрудники сертификационного центра.

Когда нужен сертификат, а когда декларация?

Сертификат оформляется на:

• мебель для учебных заведений
• мебель для дошкольных учреждений
• детскую мебель

Во всех остальных случаях продукцию необходимо декларировать.

Мебельная продукция, подлежащая декларированию

Декларацию выдают на следующие виды мебели для бытовых и общественных помещений:

Можно ли как-то проверить подтверждающий документ по регламенту тр тс мебель 025 2021?

Да, вы можете проверить как собственный документ, так и предоставленный другой компанией. Делается это достаточно просто и не занимает слишком много времени:

Можно ли пройти процедуру сертификации по тр тс 025 самостоятельно?

Можно. Однако, сразу предупредим — времени и сил это займет гораздо больше. Дело в том, что любая ошибка в составе или оформлении документов в результате приведет к тому, что придется все начинать заново. Что и говорить о том, чтобы грамотно подготовиться к испытаниям продукции и аудиту производства.

На ком лежит ответственность за предоставленные данные для сертификации по тр тс на мебель 025 2021?

Все зависит от того, говорим мы именно о сертификации или все-таки о декларировании. В первом случае ответственность делят между собой заявитель и орган по сертификации, который будет оформлять документ. Во втором же вся ответственность полностью ложится исключительно на вас.

Необходимые документы

Заявитель для начала работ должен предоставить:

В случае с импортом дополнительно понадобится контракт и инвойс.

Нормативная база

Оценка соответствия мебели проходит согласно требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 025/2021. В нем содержатся правила идентификации, маркировки, формы и схемы подтверждения соответствия.

Документ вступил в силу 01 июля 2021 г. и охватывает практически все виды мебельной продукции.

Исключение составляет мебель:

• антикварная;
• медицинского назначения;
• бывшая в употреблении;
• используемая на различном транспорте;
• отремонтированная;
• идущая в качестве экспонатов.

Обязательна ли процедура оценки качества?

Да. Согласно положениям 14 главы КоАП РФ, за уклонение от требований нормативных документов предпринимателю грозят такие меры пресечения, как денежный штраф (до 600 тысяч рублей), конфискация продукции и даже приостановка деятельности организации.

Перечень продукции тр тс 025: в каких случаях необходимо сертифицировать мебель?

Вам нужно будет пройти процедуру сертификации или декларирования, если вы хотите реализовывать продукцию на территории стран, входящих в Таможенный союз и ваша мебель относится к следующим видам:

• лабораторная, за исключением мебели медицинской лабораторной;
• для дошкольных учреждений
• бытовая
• для учебных заведений
• для судовых помещений (кают, кают-компаний, ходового мостика, центрального поста управления, помещений для отдыха, столовой, амбулатории)
• для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания
• для помещений, предназначенных для торговли книгами
• для учреждений культуры и театрально-зрелищных предприятий
• для вокзалов
• для предприятий связи
• для финансовых учреждений
• для гостиниц, здравниц и общежитий
• для административных помещений

При этом ТР ТС на мебельную продукцию не распространяется на медицинскую мебель (включая стоматологическую и ветеринарную), мебель для воздушного, наземного и подземного транспорта, антиквариат, бывшую в употреблении или отремонтированную мебель, а также рекламные или выставочные образцы.

Подробнее о декларации и сертификате на мебель

Оба документа оформляются экспертами специализированных центров, регистрируются в реестре Федеральной службы по аккредитации и действуют во всех странах ЕАЭС.

Максимальный срок действия документов — 5 лет. По истечении этого срока потребуется пройти новые проверки и оформить разрешение заново.

Сертификат составляется на особом бланке утвержденного образца. На нем ставится печать и подпись руководителя аккредитованного органа.

В свою очередь, декларация составляется на простом офисном листе. Ее заверяет сама компания-заявитель.

Порядок действий предпринимателя

Алгоритм проведения проверок утвержден законодательством. Чтобы получить необходимый вам документ, следует:

• Обратиться в наш центр. Совместно с экспертом идентифицировать товар и подобрать подходящую схему оценки качества;
• Составить заявку и подготовить необходимые сведения о вашей компании и мебели;
• Предоставить образцы товара (при необходимости).

Далее эксперты центра осуществят все предусмотренные законом исследования, составят разрешительный документ и зарегистрируют его в реестре ФСА.

Последний этап — маркировка товара знаком «ЕАС».

Сроки действия

При подаче заявления заинтересованное лицо указывает желаемый срок действия разрешительного документа. При серийно выпускаемой мебели он не может составлять более 5 лет. В случае с партией товара, как правило, равен сроку годности продукции.

Схемы оценки качества

В зависимости от конкретного случая выбирается одна из нижеприведенных схем.

Схемы подтверждения соответствия

Для каждого конкретного случая подбирается своя форма и схема оценки качества. Для этого необходимо точно идентифицировать продукцию, знать код ТН ВЭД и назначение.

При сертификации испытания образцов всегда проводятся в специализированной аккредитованной лаборатории и применяются следующие схемы:

Аудит производства и последующий ежегодный инспекционный контроль осуществляет орган по сертификации.

При декларировании у предпринимателя есть возможность выбора схемы, при которой лабораторию для экспертизы он ищет самостоятельно. В этом случае протоколы исследований подаются вместе с основным пакетом документов и на этом основании регистрируется декларация. К таким схемам относятся 1д и 2д. При применении остальных испытания проходят в аккредитованной лаборатории.

На серийно производимую продукцию оба документа выдаются максимум на 5 лет, на партию — срок действия равен сроку её годности.

Формы подтверждения качества мебели

В зависимости от назначения мебельной продукции могут выдаваться разные документы. Сертификат соответствия оформляется на всю детскую мебель, включая ту, что используется в учебных и дошкольных заведениях.

Декларация выдается на следующую мебель для бытового и общественного использования:

• для хранения (комоды, шкафы и т.д.);
• для сидения или лежания (диван, стул, кровать, кресло и т.п.);
• для работы или приема пищи (все виды столов);
• вешалки;
• матрасы и т.д.

Основное отличие двух бумаг состоит в распределении ответственности за указанные в них данные. При декларировании её полностью несет держатель документа, при сертификации — делится поровну между органом, который выдал разрешение, и декларантом.

Сертификат составляется на специальном типографском бланке, а декларация — на обычном белом листе А4.

Помимо обязательной процедуры предприниматель может пройти добровольную сертификацию мебельной продукции  в национальной системе ГОСТ Р. Дополнительное подтверждение качества товара не только придает уверенности самому заявителю, но и повышает доверие потребителей и дает возможность выхода на новые рынки сбыта.

Оценка качества мебели, которая изготавливается по индивидуальным заказам, является обязательной. В этом случае на испытания отправляется типовой образец продукции.

Чем грозит отсутствие подтверждающих документов на мебель по тр тс 025/2021?

Уточним сразу — вы в любом случае получаете проблемы, если попытаетесь реализовать продукцию, попадающую под действие регламента. Импортеры просто не смогут пройти таможенное оформление, а значит не получится даже ввести мебель на территорию нашей страны.

В случае с отечественным производителем применяется административный штраф в размере 300 000 рублей, после чего вам в любом случае необходимо будет пройти процедуру сертификации.

Этапы процедуры

Подтверждение соответствия требованиям технического регламента проводится по строго определенному алгоритму и состоит из следующих шагов:

• обращение в ЦС для определения продукции, выбора формы и схемы оценки качества;
• формирование пакета документов и подача заявления в ЦС;
• отбор образцов для отправки в лабораторию;
• при положительных результатах утверждение макета разрешительного документа.

При отрицательных, заявителю придется решить самостоятельно проводить ли экспертизу повторно или согласиться на выдачу отрицательного решения.

• регистрация в едином реестре Росаккредитации;
• маркировка продукции единым знаком обращения на территории ТС.