Сертификаты “Гранд Лайн”

Сертификаты "Гранд Лайн" Сертификаты

Гранд капитал

Как добавить к смете сопроводительные документы?

Ещё один момент при расчёте стоимости работ по объекту и стройке.

Набор смет по отдельным видам работ, как правило, сопровождается большим количеством сопроводительных документов. Чертежи, пояснительные записки, сертификаты, свидетельства и т. д.

Эти документы можно хранить в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» прямо в папках со сметами. А чтобы программа показывала эти документы на экране в общем списке наряду со сметами, необходимо указать расширения этих файлов в установках программы.

Для этого в программе требуется перейти на вкладку Файл, нажать там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Прочее. Здесь в текстовом поле Внешние документы можно перечислить (с разделителем в виде точки с запятой) нужные расширения для отображения в программе соответствующих документов на вкладке Объекты.

Сертификаты "Гранд Лайн"

Благодаря этой настройке файлы с указанными расширениями показываются в списке смет и могут быть открыты двойным щелчком мыши прямо из окна ПК «ГРАНД-Смета».

Сертификаты "Гранд Лайн"

И теперь, для того чтобы передать на проверку сразу все документы по расчёту объекта из ПК «ГРАНД-Смета», мы сначала открываем в проводнике Windows папку этого объекта – щелчком правой кнопки мыши на названии папки в левой части окна или на любом документе в правой части окна вызываем контекстное меню и выполняем там команду Открыть в проводнике.

После чего весь набор нужных файлов смет и сопроводительных документов в этой папке архивируем и одним архивом передаём на проверку (копируем на флешку или отправляем электронным письмом).

Кстати, именно так, при помощи команды Открыть в проводнике в любой папке базы смет на вкладке Объекты, удобнее всего сделать резервную копию нужных смет или даже целиком всей папки Мои сметы.

Но при проверке крупных объектов с большим количеством разнообразных сопроводительных документов бывает нелегко разобраться, какие документы к каким сметным расчётам относятся. Работая в ПК «ГРАНД-Смета», можно обойти и эту проблему. Сопроводительные документы, которые относятся к расчёту отдельных смет, можно прикрепить непосредственно к этим сметам.

В окне с параметрами сметы имеется раздел Вложения. Мы можем открыть в проводнике Windows папку с документами, скопировать здесь файлы, относящиеся к расчёту данной сметы, и затем вставить их в этот раздел. Или просто перетаскиваем файлы сюда с нажатой левой кнопкой мыши.

Сертификаты "Гранд Лайн"

Файлы, добавленные в параметрах сметы в раздел Вложения, открываются здесь двойным щелчком мыши. Они сохраняются внутри файла сметы.

Итак, подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод: возможности ПК «ГРАНД-Смета» позволяют специалисту-сметчику иметь в файле каждой сметы абсолютно всю информацию, касающуюся данного расчёта. В самой смете будут содержаться текстовые комментарии и изображения, поясняющие расчёт отдельных позиций, а в прикреплённых сопроводительных документах – необходимая дополнительная информация для проверки данного сметного расчёта.

Согласитесь, что работать с такой сметой гораздо удобнее, причём всем участникам процесса составления и проверки сметной документации.

Контакты — гранд капитал

Москва

Владивосток

Волгоград

Воронеж

Екатеринбург

Новосибирск

Смоленск

Чебоксары

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий