Стандарты управления проектами ISO 2021, предложенные Международной организацией по стандартизации, рассматриваются для внедрения

Эксперт в области управления качеством и пищевой безопасности, аудитор, основатель движения «Управление качеством. Сообщество профессионалов»

Управление проектами – это больше чем просто отслеживание сроков и определение бюджета. Хороший менеджер проекта берет на себя управление проектом от начала до конца, гарантируя, что инициативы и цели стратегически согласованы, проект пользуется поддержкой заинтересованных сторон и все участники находятся «на одной волне». И в этом вопросе могут помочь стандарты серии ИСО, которые недавно претерпели изменения.

В начале 2021 года были обновлены и расширены два основных стандарта ИСО, связанных с управлением проектами. На смену ИСО 21500:2012 пришли два стандарта, в которых можно найти еще более полные рекомендации по данной теме:

• ИСО 21500:2021 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Контекст и концепции»;
• ИСО 21502:2020 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Руководящие указания в части управления проектами».

Стандарт содержит целый ряд существенных изменений в описании подходов к управлению проектом, отражающих современную практику.

В разработке стандарта принимали участие представители разных стран, что позволило обобщить в документе лучшие современные международные практики проектного управления. От России в его подготовке принимали участие эксперты ТК205 «Проектный менеджмент», включая Алексея Полковникова, Председателя ТК205, Председателя Правления СОВНЕТ, управляющего партнера Группы компаний «Проектная ПРАКТИКА».

Подробнее о новом стандарте, вошедших в него изменениях Алексей Полковников рассказал на вебинаре

Предыдущий стандарт по управлению проектами ISO 21500 был выпущен в 2012 году и вскоре получил статус ГОСТ Р ИСО 21500 Руководство по проектному менеджменту. На протяжении многих лет он являлся базовым документом, описывающим процессы управления отдельным проектом.

В рамках новой линейки стандартов ISO по проектному менеджменту на смену стандарту ISO 21500:2012 придут два стандарта

• ISO 21502:2020
• ISO 21500:2021 (находится на завершающем этапе разработки).

Новый ISO 21500 будет содержать только базовые концепции проектного управления и являться общим для всей линейки стандартов проектного менеджмента. Все практики управления отдельным проектом перенесены в стандарт ISO 21502 Project, programme and portfolio management — Guidance on project management.
В настоящее время стандарт ISO 21502:2020 действует параллельно с ISO 21500:2012. Однако с выходом в 2021-м году новой версии ISO 21500 трансформация будет завершена.

Среди основных отличий нового стандарта ISO 21502:2020 можно отметить следующие:

• Переход от структуры процессов к практикам управления проектом, которые привязаны к разным уровням управления и адаптируются в зависимости от типа проекта.
• Более четко определяются роли в управлении проектом. Усиление ролей организации, реализующей проект и куратора проекта.
• Усилено значение получения выгод, конечной полезности от реализации проекта, как за счет описания соответствующих практик, так и за счет фокуса на пред-инвестиционную и пост-инвестиционную фазы проекта.

Новый стандарт доступен на сайте iso.

18 февраля 2021

Подробнее о новом стандарте, вошедших в него изменениях Алексей Полковников расскажет на вебинаре 4 марта. Регистрация уже открыта.

Важно

ИСО – это Международная организация по стандартизации, занимающаяся выпуском стандартов. Подготовку международных стандартов обычно выполняют технические комитетамы ИСО. В работе также принимают участие международные правительственные и неправительственные организации. ИСО тесно сотрудничает с Международной электротехнической комиссией (МЭК) по всем вопросам электротехнической стандартизации.

ИСО 21502

Документ предлагает руководящие указания и описание базовых принципов управления проектами с акцентом на выгоды и результаты, включая надзор за проектами. Этот документ не дает указаний по управлению программами или портфелями. Темы, относящиеся к общему менеджменту, рассматриваются только в контексте управления проектами.

В ИСО 21502:2020 представлены описания лучших практик, которые считаются хорошо работающими и приносящими хорошие результаты в контексте управления проектами

Документ применим к любой организации, включая государственные, частные и благотворительные, а также к любому типу проекта независимо от цели, подходов к реализации, используемой модели жизненного цикла, сложности, размера, стоимости или продолжительности.

Целевая аудитория этого документа включает (но не ограничивается):

• исполнительное и высшее руководство;
• лиц, участвующих в управлении, руководстве, обеспечении, аудите и управлении проектами, например, спонсоров проектов, советы проектов, аудиторов и менеджеров проектов;
• менеджеров проекта и членов проектной группы;
• разработчиков национальных или организационных стандартов, процессов и методов управления проектами.

Кроме того, документ может быть полезен лицам, обеспечивающим поддержку, а именно:

• проектным группам, офисам или аналогичным организационным структурам;
• научным сотрудниками, изучающим управление проектами, программами и портфолио;
• сотрудникам, связанным с управлением проектами, такими как финансы, бухгалтерский учет, управление человеческими ресурсами, закупки и юриспруденция.

Основные изменения по сравнению с ISO 21500:2012 заключаются в следующем:

• Концепция управления проектом была расширена и теперь включает в себя надзор за проектами и руководство деятельностью спонсирующей организации;
• Добавлена информация о том, каким образом проекты могут повышать результативность и обеспечивать реализацию выгод;
• Добавлен учет организационного контекста проектов;
• Добавлены описания дополнительных ролей и обязанностей в проекте;
• Добавлены новые темы, такие как создание среды проекта, которая способствует успеху, жизненные циклы проекта, точки принятия решений, а также дополнительные методы: управление выгодами и контроль изменений;
• Добавлены пред- и постпроектные мероприятия;
• Формат был изменен с процессного на практический и описательный.

Разработчик обращает внимание на то, что любые отзывы или вопросы по этим документам следует направлять в национальный орган по стандартизации. Полный список этих органов можно найти на сайте.

Стандарты ИСО серии 21500 также включают следующие документы:

• ИСО 21503 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Руководящие указания в части управления программами»;
• ИСО 21504 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Руководящие указания в части портфельного менеджмента»;
• ИСО 21505 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Руководящие указания в части методики управления»;
• ИСО/ТО 21506 «Управление проектами и программами, портфельный менеджмент – Словарь»;
• ИСО 21508 «Контроль стоимости завершенных работ при управлении проектами и программами»;
• ИСО 21511 «График распределения работ при управлении проектами и программами».

Сертификат ISO 21500

Над созданием стандарта ISO 21500:2014 на протяжении более 4 лет трудилось 3 специально созданных рабочих группы Международной организации по стандартизации, куда вошли 32 эксперта. В его основу легли многочисленные стандарты в области управления проектами, среди которых – общее руководство проектами в организации, требования к компетентности специалистов в области управления проектами и т.д.

В результате Международной организацией по стандартизации был создан документ, в котором предоставляются стратегические инструменты и подробные инструкции, помогающие компаниям более эффективно справляться с поставленными целями и успешно реализовывать различные проекты.

В трактовке стандарта ИСО 21500:2014 проект представляет собой единство различных видов деятельности, укладывающихся в определенный график и нацеленных на достижение конкретной общей цели.

Что дает внедрение стандарта ИСО 21500

Сертификат ИСО 21500:2014 свидетельствует о том, что компания берет на себя определенные обязательства по реализации проектов и использует для их выполнения самые инновационные методы и технологии.

Внедрение стандарта позволит вам:

• Наладить эффективный обмен информацией между различными звеньями проекта.
• Осуществлять стратегическое планирование и целеполагание, основываясь на объективных и корректных данных.
• Своевременно и правильно оценивать ход проекта на любой его стадии.
• Оптимизировать бюджет проекта.
• Правильно рассчитать сроки на реализацию проекта.
• Минимизировать риски и возможные издержки и т.д.

Он определяет организационный контекст и основные концепции для управления проектами, программами и портфелями, предлагая общую информацию и помогая заинтересованным сторонам обрести понимание используемых инструментов.

ИСО 21500:2021 предоставляет организациям руководство по внедрению или совершенствованию управления с использованием стандартов, подготовленных ИСО/ТК 258

Документ применим к большинству организаций, включая государственные и частные, при этом размер и тип организации не имеет значения. Он также применим к любому проекту, программе и портфелю независимо от их сложности, размера или продолжительности.

Например, документ подойдет:

• профессионалам в области управления проектами, программами и портфелями;
• руководителям, высшему руководству, спонсорам и другим руководящим органам, контролирующим проекты, программы и портфели;
• заинтересованным сторонам проекта, программы и портфеля;
• разработчикам национальных, организационных и отраслевых стандартов;
• пользователям любых стандартов по управлению проектами, программами и портфелями, подготовленных .

Основные изменения по сравнению с предыдущей редакцией:

• В обновленном документе представлен обзор среды для управления проектами, программами и портфелями, а также общие факторы, влияющие на среду;
• Документ обеспечивает общий обзор взаимосвязей между стандартами по управлению проектами, программами и портфелями, подготовленными ИСО/ТК 258, в то время как руководство по управлению проектами теперь дано в стандарте ИСО 21502.

Цена за сертификации ISO 21500

Наша компания предоставляет комплекс услуг по прохождению сертификации ISO 21500:2014.

Закажите услугу Сертификация ISO 21500 (Управление проектами)

И мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заказать услугу