Весь процесс по шагам
1. Оформите заявкуна электронную подпись для физических лиц на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур. Для выпуска Контур.Сертификата проще позвонить менеджерам — подать заявление на выпуск облачной подписи на сайте нельзя.
В заявке вас попросят выбрать офис, в который нужно будет отвезти документы. Такой офис называется сервисным центром. После подачи заявки всё дальнейшее общение идёт через него.
Когда сервисный центр получит вашу заявку, вам позвонит менеджер и уточнит детали: тип подписи, адрес выбранного офиса и реквизиты.
2. Оплатите счёт, который придёт на электронную почту. Обычно счёт выставляют за три часа, а платёж идёт один рабочий день. Чтобы в Контуре не ждали банковского оповещения, отправьте в обратном письме скан, фотографию или скриншот платёжного поручения с номером счёта. Менеджеры сервисного центра ответят, что приняли условную оплату, и отправят заявку в работу.
Счёт можно оплатить в мобильном банковском приложении, указав в поле Лицевой счёт/Договор номер счёта, а в назначении платежа — номер и дату счёта. Заскриньте чек по операции и отправьте обратным письмом.
3. Заполните заявку на выпуск подписи. Через три часа после оплаты счёта вы получите письмо с инструкцией и ссылкой на Личный кабинет в Контуре. Войдите в Личный кабинет по номеру телефона, загрузите фото или сканы документов, заполните и распечатайте заявление.
4. Дождитесь рассмотрения заявки. Через день-два вам придёт СМС и письмо с результатами проверки документов. После одобрения вам позвонит менеджер из сервисного центра и пригласит в выбранный вами офис для подтверждения личности. Если менеджер не сможет дозвониться, напишет письмо.
Если заявку отклонят, сотрудники сервисного центра помогут исправить неточности и отправить новую заявку.
5. Отвезите оригиналы или заверенные копии документов и заявку на выпуск в выбранный офис. Вам вручат красивую папку, договор, флешку и акт о получении носителя, если вы заказали флешку-токен.
⚠ В офисе сервисного центра вам дадут пустую флешку. Перед использованием подпись нужно выпустить, загрузить на носитель и подключить к Диадоку.
6. Выпустите подпись. Через час после визита в офис вам придёт письмо с инструкцией во вложении. Перейдите в Личный кабинет Контура, вставьте флешку и следуйте указанным шагам. Вам потребуется установить несколько браузерных расширений и служебных приложений, перезагрузить компьютер, а после выбрать, где хранить подпись: на носителе или в реестре компьютера. Система Контура проверит запрос на создание сертификата и создаст ключ. Процедура займёт минут сорок.
Выбор организации
На втором этапе:
- Выберите организации, с которыми будете работать в Диадоке.
Если вход был по сертификату, то в указывается сертификат, которым будут подписываться документы.
Чтобы указать сертификат для подписи, нажмите «Выбрать сертификат». Выберите сертификат. В дальнейшем его тут же можно будет изменить.
- Нажмите «Приступить к работе».
Два вида подписи
Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур.Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура.
Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен. Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками.
Электронная подпись для физических лиц стоит 1000 ₽ в год. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость.
Контур.Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано. Стоит 900 ₽ в год.
⚠ Как физик вы можете подписывать только неформализованные документы: приказы, заявления, договоры и NDA. Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО. Для регистрации нужен ОГРН, которого нет у физических лиц. В ЭДО регистрируют только ИП.
Зарегистрироваться и начать работать в диадоке за минуту? легко!
Электронный документооборот стал еще ближе. Теперь начать обмениваться электронными документами через Диадок можно просто зарегистрировавшись на сайте — указав электронную почту и пароль пользователя. Для нового пользователя будет создана тестовая организация с уникальным номером, в личном кабинете которой доступен весь функционал системы, за исключением подписания документов. Вы можете найти своих настоящих контрагентов и совершенно бесплатно обменяться с ними тестовыми счетами-фактурами, актами, накладными и любыми другими электронными документами, чтобы по достоинству оценить удобство электронного документооборота.
А чтобы зарегистрировать свою организацию, просто укажите её ИНН, и в Диадоке автоматически создастся личный кабинет сотрудника этой компании. Вы сможете бесплатно отправлять тестовые документы от имени своей компании или отправить заявку на сертификат электронной подписи прямо из системы.
Напомним, что если вы являетесь пользователем системы Экстерн, то чтобы начать полноценно пользоваться Диадоком, вам достаточно активировать свой личный кабинет по ссылке https://diadoc.my-sertif.ru/ и выбрать свой сертификат электронной подписи. При этом организациям не придется подписывать какие-либо дополнительные соглашения — все юридические нюансы уже учтены в регламенте Диадока.
По всем вопросам о быстрой регистрации обращайтесь по телефону 8 800 500-10-18. Работайте с удобством!
Тарифы и цены диадока
Новый пользователь Диадока получает промопакет на 50 документов. Считаются только отправленные пользователем документы, которые подписаны получателем. Входящие документы в это число не входят.
Когда промопакет закончится, придётся переходить на платный тариф. Самый подходящий — тариф «Минимальный» на 100 исходящих документов, он стоит 900 ₽ в год.