Транспортная накладная 2021 года, создать онлайн и распечатать

Что такое товарно-транспортная накладная?

Согласно статье 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ, оборот алкогольной продукции (закупка, поставка) допускается только по товарно-транспортной накладной.

В классическом бухгалтерском учете коносамент – это первичный учетный документ, составленный по унифицированной форме 1-Т и состоящий из двух разделов: товарного и транспортного.

Поставщики товаров оформляют товарно-транспортные накладные. Для учета информации о такой накладной Поставщиком используется ЕГАИС способом, указанным в Приложении к Приказу № 6.1. В срок не позднее момента выпуска транспортного средства с территории Поставщика.

Поэтому в дополнение к “бумажной” накладной в системе ЕГАИС существует ее электронный аналог (назовем его накладной ЕГАИС), в котором содержится много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС.

В основном, “бумажная” накладная используется для учета, а электронная накладная ЕГАИС используется для учета оборота продукции в системе ЕГАИС.

В счете-фактуре есть раздел, содержащий информацию об отгруженных товарах. В случае расхождений по количеству/качеству при приемке товара в качестве первичного учетного документа может быть использована форма FORG-2.

Транспортный раздел накладной содержит информацию о перевозке продукции, включая информацию о погрузке и разгрузке, например, дату прибытия (и отправления) для разгрузки (и погрузки). Несложно указать дату (и время, если необходимо) разгрузки продукции организации и/или предпринимателя.

Товарно-транспортная накладная – это первичный бухгалтерский документ, который вы будете использовать для фиксации в ЕГИАС факта поступления алкогольной продукции (отправки акта на ТТН).

Дата и время разгрузки в транспортной части должны отражать, помимо прочего, факт (дату и время) получения товара в накладной. В случае расхождений по количеству и/или качеству товара, регистрация формы ТОРГ-2 также будет являться основным бухгалтерским документом, на основании которого в ЕГАИС может быть зарегистрирован “акт приема с расхождениями”.

Где найти образец упд — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Ниже приводится образец счета-фактуры и товарно-транспортной накладной:

Бухгалтерский учет и учет в егаис

Несмотря на то, что первичные учетные документы связаны между собой, важно понимать разницу между бухгалтерским учетом и учетом в ЕГАИС.

Товарно-транспортная накладная (“бумажная”) это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.

В системе ЕГАИС ПТС служит электронной версией накладной (“бумажной”), используемой специально для учета и отчетности по алкогольной продукции.

Передавать и принимать продукцию для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС – это разные вещи!

Актуальная и полезная информация об ЕГАИС 
на нашем сайте и в нашем 
Telegram-канале “ЕГАИС простыми словами” (@egais_is_easy).

В очередь за новинкой

Несколько компаний активно обмениваются электронными накладными с 2021 года. Именно тогда на рынке появился первый в России сервис обмена ЭТН от Synerdocs. В течение двух лет его успешно использовали ряд известных судоходных компаний, транспортных компаний и грузополучателей.

Благодаря ETrN компании больше не теряют документы при транспортировке. Избавившись от бумажной работы, они могут ускорить процесс оплаты товаров и услуг и сократить расходы на печать, отправку, обработку и хранение счетов-фактур. Поиск и предоставление документов в электронном виде занимает минуты, а не часы или дни, как в случае с бумажными процессами.

Однако до сих пор существует множество компаний, которые не перешли на обмен электронными накладными со своими контрагентами. Предприятия опасаются, что такие документы не являются юридическими и не могут быть представлены в государственные органы. Несмотря на эти заблуждения, ETrN может легко их опровергнуть.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Наши знания о том, как составляется коносамент, уже закрепились, но в процессе внедрения, вероятно, будут составляться и другие документы:

Как видно из названий, эти документы оформляются в зависимости от вида передаваемого имущества: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т. д.

Все эти документы характеризуются тем, что они должны содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и, при необходимости, характеристики передаваемого актива, количество, цену и стоимость, дату, когда произошла передача актива и т.д. Документы должны быть подписаны и скреплены печатями уполномоченных представителей от каждой стороны сделки.

Определить, какие детали необходимы в первичных документах.

Дата акта на ттн егаис

Согласно п. 11.2 Приложения к Приказу № 397 в акте о проведении ТДС должна быть указана дата, которая должна соответствовать дате составления первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ, подтверждающего принятие, отказ или принятие с расхождениями продукции при поставке (включая возврат), внутреннее перемещение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции постановка продукции на баланс.

Таким образом дату акта на ТТН ЕГАИС устанавливайте в соответствии с первичными учетными документами.

Для чего служит товарная накладная

Т ОРГ-12 является одним из первичных документов, основанием, на котором происходит передача, например, товара, приобретенного для перепродажи, или собственного производства покупателю. Таким образом, накладная необходима для того, чтобы инвентарные объекты могли быть оприходованы.

Постановлением от 25.12.1998 1 132 Госкомстат РФ утвердил форму и инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной. Тем не менее, экономические субъекты имеют следующие права согласно закону “О бухгалтерском учете” от 06.12.2021 № 402-ФЗ:

• Разработать собственные формы основной документации с необходимыми предпосылками
• Дополнить унифицированные формы необходимыми предпосылками.

В ТОРГ-12 требуются ли банковские реквизиты? Что делать, если она без печати? Эти и другие спорные вопросы, касающиеся заполнения документов, можно найти в КонсультантПлюс. Для правовой системы предусмотрена бесплатная пробная версия.

С выдачей коносамента в бухгалтерский учет вносятся проводки по продаже:

• Дт 62.1 Кт 90.1 – отражена реализация продукции или товаров покупателю
• Дт 90.2 Кт 41, 43 – себестоимость проданных товаров или продукции.

На основании коносамента покупатель отразит поступление материальных ценностей на своих счетах бухгалтерского учета датой 10, 15, 41. Кт 60.1.

Как оформляется инвойс?

Счет-фактура, как и любой другой документ, свидетельствующий о внешнеэкономической деятельности, должен быть составлен на двух языках, чтобы быть принятым российскими налоговыми органами. Обычно это делается на английском и русском языках, но ключевым требованием является наличие русской транскрипции, причем второй язык выбирается экспортером. В российско-китайских торговых отношениях счета-фактуры часто составляются на этих языках.

Счета-фактуры бывают двух типов:.

1. Как счет-проформа, он не подлежит учету в момент получения оплаты. Количество приобретаемых единиц товара не определяется сторонами. В случае заключения соглашения составляется коммерческий счет-фактура. В этом счете-фактуре указываются условия поставки и условия оплаты.

(2) Коммерческий счет-фактура представляет собой комбинацию нескольких документов. Если переводить слово “инвойс” дословно, то словари предлагают следующие варианты:

• Счет – счет, результат, счет-фактура;
• Фактура – счет-фактура, счет, упаковочный лист;
• Накладная – коносамент, накладная;
• Квитанция – квитанция, билет, чек.

В этих определениях легко запутаться, поэтому ключевую роль играют обязательные детали данного документа.

Сейчас нет строгих требований к оформлению счетов-фактур, но участники внешнеэкономической деятельности стараются следовать рекомендации № 6 Европейской экономической комиссии ООН от 06.09.1983. Модель счета-фактуры для международной торговли (ECE/TRADE/148). Несколько разделов рекомендации являются обязательными для исполнения:

• Номер и дата/время подачи декларации.
• Идентификатор, название, адрес поставщика.
• Идентификатор, имя, адрес покупателя.
• Идентификатор, имя, адрес отправителя.
• Идентификатор, название, адрес грузополучателя.
• Информация о транспортировке.
• Номер партии.
• Идентификатор контракта.
• Номер заказа.
• Информация о стране происхождения (идентификатор, название).
• Информация о сделке в соответствии с ИНКОТЕРМС-2021.
• Информация об условиях поставки (в частности, дата и время, когда товар должен быть доставлен покупателю).
• Информация о маркировке продукции.
• Информация об упаковке товара, включая количество отдельных предметов.
• Вес и объем товара.
• Цена товаров/услуг.
• Информация о транспортных и страховых расходах.
• Информация о предоплате.
• Подпись продавца.

Таким образом, по структуре реквизитов накладная является счетом на оплату вместе с товарно-транспортной накладной, но она не содержит информации о выделении НДС, поэтому не может быть приравнена к счету-фактуре. Стоит отметить, что состав реквизитов для счета-фактуры при оказании услуг значительно меньше, чем при поставке товаров.

Как с 1 июля заполнять в счете-фактуре новую строку 5а

Какие документы сопровождают сделку с зарубежной организацией?

Во внутренней торговле основанием для оказания услуг или поставки товаров является договор, оплата производится по счету-фактуре, а подтверждающими документами являются акт, счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная или коносамент – в зависимости от того, оказываются ли услуги или поставляются товары.

Внешнеторговый учет требует совершенно иного набора документов. Международные торговые отношения предполагают заключение договоров, которые должны быть составлены на двух языках – языках сторон договора, чтобы они могли толковать условия друг друга без двусмысленности. С формальной точки зрения контракт и соглашение похожи во всех отношениях, большинство их разделов идентичны.

Однако с подтверждающими документами не всегда все так просто. Иностранное законодательство не признает накладные, счета-фактуры, акты и УПД. Хотя некоторые контрагенты готовы подписывать договоры в свободной форме, составленные российскими партнерами для целей бухгалтерского учета, они не обязаны это делать.

При работе с иностранной компанией инвойс служит основным документом, подтверждающим поставку товаров или оказание услуг, а также является основанием для оплаты. Для доставки товара и таможенного оформления помимо инвойса и контракта груз должны сопровождать дополнительные документы:

• Упаковочный лист;
• Коносамент (для морских перевозок);
• Железнодорожный коносамент (для железнодорожных перевозок);
• Сертификат происхождения;
• Таможенная декларация;
• Сертификаты и разрешения на ввоз товаров (в зависимости от ввозимого груза);
• Другие сопроводительные документы, требуемые российским законодательством для ввоза определенных видов товаров

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура является основным документом, используемым для учета налога на добавленную стоимость. Налогооблагаемый продавец обязан выставить счет-фактуру, когда операции облагаются НДС, тем самым показывая урегулирование НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счета-фактуры выставляются не только при отгрузке, но могут выставляться и при других обстоятельствах (например, при получении средств от покупателя в качестве предоплаты), когда счет-фактура не требуется, но НДС должен быть начислен.

Покупатель, уплачивающий НДС, имеет право заявить вычет НДС на основании полученного счета-фактуры, тем самым уменьшив сумму налога, подлежащую уплате в бюджет. Входной НДС, уплаченный покупателем, отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а декларация по входному налогу – Дт 68/НДС Кт 19.

Согласно Постановлению Правительства № 1137 от 26.12.2021 г., форма счета-фактуры и его содержание должны быть заполнены.

С 01.07.2021 года действует новая форма счета-фактуры, составленная в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 года. Обновление формы потребовалось в связи с внедрением системы прослеживаемости товаров. Даже если товары не отслеживаются через систему, каждый налогоплательщик должен использовать новую форму. Документ претерпел некоторые изменения. Узнайте больше здесь.

Когда составлять акт на ттн егаис?

Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.

Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, 
тут или
тут), порядок ведения учета алкогольной продукции определен
Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466

Другими словами, остаток на вашем складе должен совпадать с остатком в ЕГАИС. Это достигается путем своевременного и правильного выполнения “заявок на фиксацию” (включая такие действия, как списание и размещение на счетах, фиксация розничных продаж, регистрация ТТК в ЕГАИС и др.) ).

Поэтому важно, чтобы отчет ЕГАИС RTN был подготовлен своевременно, т.е. при подготовке отчета ЕГАИС RTN важно помнить, что текущие фактические остатки должны быть равны остаткам в ЕГАИС.

Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.

Миф №2. «придется потратиться на укэп для водителей»

Для электронных подписей такого требования не существует. Согласно Федеральному закону № 89-4, электронные подписи используются контрагентами, и их легитимность регулируется. 63 “Об электронной подписи”. Компании вправе самостоятельно решать, какую подпись они будут использовать на документах при обмене ими.

По этой причине Synerdocs предлагает решение, которое не требует от водителей приобретения дорогостоящей УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Грузоотправители, грузополучатели и транспортные компании используют ее в бирже ETrN. Аналогично, водители подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП), которая в несколько раз доступнее УКЭП.

В пользу легитимности простой электронной подписи высказывается и Минфин РФ:

Миф №3. «этрн не примут в налоговой»

Накладная является первичным документом и может быть затребована ФНС. Предположим, вы должны подать его в электронном виде. Независимо от того, что говорят противники EDI, в этом нет никакой проблемы.

В Письме ФНС России от 23.03.2021 № ЕД-4-15/5364@ говорится, что транспортную накладную можно использовать в электронном виде. Но поскольку формат ЭТрН налоговой службой не установлен, порядок представления этих документов в органы разъясняется Письмом Минфина РФ от 11.01.2021 №03-02-07/1-1, а именно – аналогично всем неформализованным электронным документам:

Однако вскоре эта процедура может быть упрощена – как только накладная станет официальным документом. Этого ожидают многие участники логистического рынка. Если законодатели примут такое решение, то подача ETrN в электронном виде станет возможной без снятия распечатки.

Миф №4. «в суд не представишь»

Это также не соответствует действительности. Статья 161 Арбитражного процессуального кодекса РФ устанавливает порядок арбитражного разбирательства. Напротив, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ст. 1) позволяет использовать документы, подписанные ЭП, в качестве доказательств в суде.

Кроме того, ГАС “Правосудие” и “Мой арбитр” позволяют направлять в суд электронные документы. Они должны быть одобрены УКЭП.

Документы также можно подать в суд по почте. Для этого достаточно распечатать ЭТП на Synerdocs с проставлением штампов о подписании документа ЭП. После того как документ будет заверен руководителем организации, вы можете предъявить его по месту требования. Дополнительно можно попросить оператора предоставить справку о том, что документ был обменен.

Миф №5. «будут проблемы с гибдд»

В настоящее время не существует законодательных требований, регламентирующих электронные накладные, предъявляемые сотрудникам ГИБДД. Сами инспекторы также используют сомнительное оборудование. Когда речь идет о предъявлении документа на экране смартфона или планшета, это одно дело, а другое – проверить его оригинальность и подпись”, – говорит Иван Агапов.

Тем не менее, эксперт напоминает, что выход есть – водитель может предъявить инспектору бумажную копию накладной. Как правило, она оформляется в одном экземпляре с двумя подписями – грузоотправителя и водителя (на момент перевозки). Как только товар будет доставлен, документ должен быть уничтожен:

***

Как видите, нет причин откладывать переход на безбумажное экспедирование – обмен накладными в электронном формате абсолютно законен, а мифы легко развеиваются существующими нормами.

Хотите узнать больше об ETrN? Следите за новыми статьями экспертов на сайте Synerdocs

Можно ли перейти на электронный обмен с иностранными контрагентами?

На шестой сессии Центра ООН/СЕФАКТ по упрощению процедур торговли и электронной коммерции в 2021 году была пересмотрена Рекомендация 6 – в нее были внесены изменения, позволяющие выставлять электронные счета-фактуры по международным сделкам. В то же время, согласно UN/CEFACT, использование электронного обмена имеет значительные преимущества.

Трансграничный электронный обмен между странами ООН предполагает использование формата UN XML EDIFACT. В рамках проекта государственно-частного сотрудничества Российской Федерации и ЕЭК ООН по упрощению процедур торговли и созданию “единого окна” в 2021 году было проведено исследование по внедрению систем электронной классификации, кодирования и передачи данных для внешней торговли в России.

Могут ли сегодня российские компании обмениваться электронными документами с зарубежными контрагентами?

В настоящее время существуют ограничения, которые не позволяют перейти на юридически значимый электронный документооборот с зарубежными контрагентами:

1. Чтобы бухгалтерский документ был принят ФНС, он должен соответствовать требованиям формата альбома, описанным в приказе ФНС № MMB-7-6/1096@ от 21 декабря 2021 года, который не описывает структуру счетов-фактур.
2. Все электронные документы должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с ФЗ-63, но понятие электронной подписи, используемое в Российской Федерации, является уникальным и не описано в международных стандартах, поэтому иностранный контрагент не может сопроводить документ электронной подписью.

В результате бухгалтерии понадобится бумажный оригинал счета-фактуры для предоставления информации в налоговые органы.

В настоящее время электронные счета-фактуры (например, отправленные по электронной почте или в формате pdf) принимаются к учету. Однако в счете-фактуре должны быть все реквизиты. Услуги обычно импортируются таким образом.

Бухгалтерские документы должны храниться в учетной системе, поэтому для этого бухгалтер может либо вручную ввести всю информацию в учетную систему и приложить скан счета, либо использовать интеллектуальные инструменты, которые экономят время.

Бухгалтер не может обработать один комплект первичной статистической документации за 10 минут, так как счет-фактура заменяет обычный комплект документов с несколькими разделами. Автоматизация таких документов может высвободить 50% времени бухгалтера, которое он может использовать для подготовки к проверкам.

Нужно ли представлять в егаис первичные учетные документы по поставке?

Первичных бухгалтерских документов, которые необходимо предоставить в ЕГАИС при регистрации сертификатов для ТТН ЕГАИС, нет.

Росалкогольрегулирование может запросить представить такие документы, например, для подтверждения факта поставки, или для разбора конфликтных ситуаций, или при выявлении какого-либо нарушения.

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Почти каждое хозяйственное действие оформляется первичным документом. Эти документы помогают бухгалтеру отразить каждую операцию в бухгалтерском учете. Не является исключением и реализация товаров, работ, услуг и т.д. При этом продавец оформляет первичный документ (например, товарно-транспортную накладную), по которому товары, работы или услуги передаются покупателю (или переходят права собственности).

Таким образом, накладная и счет-фактура – это один и тот же набор документов о продаже товаров, но каждый из них используется для отчетности по разным позициям. Чтобы понять различия между накладной и счетом-фактурой, давайте рассмотрим каждый документ отдельно.

Счет-фактура

В случаях, когда НДС взимается за товары, продавец обязан предоставить покупателю счет-фактуру, который является основанием для принятия товаров.

Перед каждой таблицей в нем находится список строк, расположенных следующим образом:

• Номер и дата документа
• 1a. Если в документ были внесены исправления, укажите номер и дату исправления в этом разделе. Если исправлений нет, поставьте прочерк;
• 2(a,b). Название, адрес, ИНН и КПП компании-продавца
• 3. Наименование и адрес отправителя груза
• 4. Наименование и адрес грузополучателя
• 5. Номер и дата платежного документа, если предоплата производится в счет будущих поставок
• 6. Название, адрес, ИНН и КПК компании-покупателя
• 7.

Графы расположены в таблице в соответствии с общим форматом:

1. Название продукта.
2. Единицы измерения: код и обозначения.
3. Количество/объем продукта.
4. Цена или удельная ставка.
5. Общая стоимость.
6. Акцизный сбор.
7. Ставка налога.
8. Сумма налога, подлежащая уплате покупателем.
9. Общая стоимость товара, включая налоги.
10. Страна происхождения: цифровой код и краткое название.
11. Номер TD.

В нижней части таблицы находится пункт “Итого к оплате. “.

В следующих полях вы можете ввести информацию о людях, которые будут отвечать за отправку и получение груза. Место рядом с ними предназначено для подписей.

Товарно-транспортная накладная

Для того чтобы регулировать взаимодействие между продавцом, клиентом и перевозчиком, необходим ТТН. Этот документ не требуется, если перевозкой груза занимается покупатель.

Накладная дополняется стандартизированным коносаментом, когда нет возможности включить в нее все товары. В этом случае на накладной ставится штамп о недействительности без приложения ТОРГ-12.

Накладная имеет подраздел о товаре и подраздел о транспорте. Причина такого разделения в том, что их заполняют разные люди:

1. Раздел о товаре должен быть заполнен продавцом и покупателем. В нем содержится информация о сторонах, включая адреса, номера телефонов и все необходимые коды:
2. Транспортный раздел должен быть заполнен транспортной компанией или другим перевозчиком:

Торг-12

В отличие от ТТН, это стандартизированный счет-фактура. Продукция, облагаемая НДС, сопровождается счетом-фактурой.

При правильном заполнении ТОРГ-12 содержит следующую информацию перед таблицей:

1. Номер документа и соответствующая дата.
2. Информация о поставщике (“Продавец”) и покупателе (“Покупатель”). “Основание”: подписанный документ, на основании которого поставляется товар (контракт).
3. Коды для различных классификаторов.

В табличной части вы найдете следующие данные:

” Total” и “Total invoice” отражают общую стоимость приобретенных товаров.

Внизу документа (под таблицей) из важных пунктов можно указать дату выпуска и получения груза:

Транспортная накладная 2021 года, создать онлайн и распечатать

Итоги

Чем отличаются счета-фактуры и накладные? В бухгалтерском и налоговом учете они предназначены для отражения двух разных объектов учета. Товар учитывается в накладной, а НДС – в счете-фактуре. Оба документа оформляются при отгрузке или переходе права собственности, но накладная выписывается сразу после отгрузки, а счет-фактура – в течение 5 дней после этого.

Информация в этих двух документах определенным образом дублируется. Для упрощения документооборота налоговые органы разработали комбинированную форму счета-фактуры и первичной передаточной документации. Образец УПД приведен выше.