Шаг 3. что нужно сделать в болгарии
Мало получить нужные документы: их нужно еще и перевести на болгарский язык и легализовать. После этого нужно отправиться с подготовленным пакетом документов в Болгарию, обратиться в БТПП и зарегистрировать представительство. Затем необходимо представительство внести в реестр БУЛСТАТ и получить пластиковую карточку.
Регистрацию в БУЛСТАТ нужно осуществить в течение недели.В Торгово-Промышленной Палате необходимо получить решение о регистрации Торгового представительства и сертификат БТПП.Внимание! Сертификат действителен только в течение месяца! То есть подать документы на визу Д или на ВНЖ необходимо успеть в течение этого срока. Если не успели – нужно получить сертификат еще раз.
Алгоритм получение сертификата бтпп он-лайн
Дополнила инструкцию по получению сертификата БТПП через он-лайн, чтобы было уже совсем для тех, кто в танке и шлеме и для тех, кто старается экономить свое время/деньги/силы:)
Июнь 2021 . Информация – устарела, т. к. сейчас форма немного другая для заполнения. Но, как говорится, может эта информация Вам все равно поможет.
Внимание!!! С 01.09.2021 стоимость сертификата составляет 42 ЛЕВА!!! В эту сумму входят 2 сертификата (2 оригинальных экземпляра). Курьер оплачивается отдельно, при доставке.
10.07.17 Первичный список документов для получения сертификата my-sertif.ru/entries/3183/
Актуально на 09.06.2021
Время, необходимое для того, чтобы оформить сертификат онлайн:
10-15 мин, кто уже не первый раз заказывает по инструкции,
30-45 мин, кто видит и делает всё в первый раз.
ПОДРОБНАЯ И ТОЧНАЯ Инструкция по получению сертификата из БТПП
1. Идем по ссылке http://www.my-sertif.ru/member-certificates-TR.html
2. Далее нажимаем ссылку “on line подаване” (http://www.my-sertif.ru/forms/zaiavcertificate/)
3. Заполняем анкету (Там не сложно и в топике все действительно описано)
См. Вложенные файлы 1 и 2
4. Смотрим по первой ссылке текст под надписью “Сумата може да бъде заплатена:”
5. Записываем банковские реквизиты и обязательно название получателя – Българската търговско-промишлена палата
· преведена по банков път:
BIC: UNCR BGSF
IBAN: BG 25 UNCR 7630 1000 3081 19
БАНКА „УНИКРЕДИТ БУЛБАНК”,
Пл.”Света Неделя” № 7, София
6. Идем в любой банк и переводим им деньги на счет или используем он-лайн банк
6.1 (дополнение от 18.12.14, по просьбе форумчанина)
“В платежке, в назначении платежа нужно обязательно писать название представительства.
Что-вроде: Плащане на сертификат на търговско представителство НАЗВАНИЕ ООД
А то Гергина Васелинова много моля об этом:)”
6.2 (дополнение от 23.06.2021)
Можно теперь произвести оплату и на сайте БТПП. Имейте в виду, что сроки отправки сертификатов в этом случае могут затянуться. И не лишним будет написать/позвонить в БТПП и уточнить, прошел ли платеж.
6.2.1 (дополнение от 17.12.16)
Оплатить можно теперь и через epay.bg (тогда прикладывайте к письму скрин перевода и номер платежа)
7. Делаем скан квитанции или принтскрин перевода (если использовался он-лайн банк) о переводе и отправляем по адресам, указанным по первой ссылке, под тестом “За контакти: Търговски регистър”
7.1. (дополнение от 23.06.2021) иногда бывают проблемы при получении в БТПП писем, отправленных с gmail.com
За контакти: Търговски регистър
Гергина Веселинова, Албена Гавалюгова тел.:(02) 8117 462, 8117 550 факс:(02) 987 32 09 tradereg3@my-sertif.ru,tradereg4@my-sertif.ru
8. В письме указываем какая фирма, кто представители и куда отправить готовый сертификат.
Пример письма:
Добър ден, Гергина, Албена.
Подали онлайн молба:
Търговско представителство «НАЗВАНИЕ ООД»
ЕИК по БУЛСТАТ – указываем
Сертификатите за двама представители (директор и представител): – тут указываем, на скольких человек надо изготовить сертификаты
Адрес за доставката на сертификатите: област, град, ул.
Моб. Тел. (по нему будет звонить курьер)(Если плохо понимаете болгарский и есть возможность, то дайте телефон своих болгарских друзей, заранее предупредив их.)
прикладываем скан или принтскрин оплаты
P. 1S. 1 С сентября 2021 года установлена стандартная цена в 42 лева за любое количество листов в сертификате. Но, судя по комментариям к этой статье, за 42 лева присылают только 2 экземпляра сертификата
Инструкция по получению сертификата бтпп
Уважаемые форумчане, выкладываю наконец Инструкцию по получению сертификата БТПП по новым правилам:
Все еще есть люди (ненормальные), которые так же как и я сами собирают доки на сертификат БТПП, не являясь при этом особыми спецами-бухами. Вот для таких и написана эта инструкция. Огромная благодарность всем тем, кто писал на форуме в прошлом году, кто рассказывал личный опыт и кто выкладывал ответы БТПП-шников. Отдельная благодарность Марине Майбах, которая всегда проконсультирует если вы совсем заблудились в бух-юр дебрях.
*Так как я из РФ, вся инфа (сайт налоговой, строки из бух-баланса) актуальны для головных фирм РФ.*
СБОР ДОКУМЕНТОВ
Есть два варианта сбора документов на сертификат:
– генеральный директор в Болгарии
– генеральный директор НЕ в Болгарии (см вторую часть поста).
Генеральный в Бг– вам повезло, пол-дня мороки, меньше 100 лв – и вы все собрали.
0. – Выписка ЕГРЮЛ нужна ТОЛЬКО если у вас что-то поменялось за год в этой самой выписке. Если изменений не вносилось, и вы подавали уже актуальную ЕГРЮЛ – подавать в этом году не надо.
Выписка ЕГРЮЛ должна быть с легализованным переводом на болгарский – так написано в Правилнике. На деле есть информация что принимают выписку с электронной подписью, есть информация, что принимают с обычным переводом на болгарский язык – сильно зависит от человеческого фактора. Так что советую начинать собирать доки заранее, и вначале попробовать с вариантом с электронной подписью и обычным переводом.
*Если вы уже переводили выписку ЕГРЮЛ и обращаетесь в то же агенство, то можете запросить АКТУАЛИЗАЦИЮ перевода. Что, естественно, дешевле нового перевода с нуля.
1. – ИЛИ Декларация о финансовых результатах – берете с сайта БТПП, заполняете, у нотариуса заверяете ПОДПИСЬ (не содержание), и не забываем печать
*заполняете за предыдущий год (т. е. в 2021 заполняете за 2021), при этом
“Сума на активите”=Баланс (Активы),
“Сума на собствения капитал”=Капитал и резервы из пассивов,
“Оборот/приходи от оперативна дейност”=конкретно из русского баланса строка “Выручка”,
“Печалба/загуба”=Чистая прибыль (убыток)
– ИЛИ распечатываете бух-баланс, переводите на болгарский язык, у нотариуса заверяете ПОДПИСЬ под надписью от руки “Вярно с оригинал” и не забываем печать (поправьте в этом пункте, если не права)
*вариант более помороченный и дороже из-за большого кол-ва страниц, которые надо отдавать на перевод
2. – Декларация с электронным адресом базы данных налоговой – берете с сайта БТПП, в качестве сайта указываете “https://service.nalog.ru/zd.do на Федерална Данъчна Служба “, в конце стираете часть предложения “на английски език”. У нотариуса заверяете ПОДПИСЬ, и не забываем печать
Прикладываем распечатку с сайта https://service.nalog.ru/zd.do с обычным переводом на болгарский – есть инфа на форуме, что и так прокатывает
Прикладываем справку о расчетах с бюджетом код КНД 1160080 – заказанную в электронном виде и распечатанную с обычным переводом на болгарский – так прокатывает более точно
*Что за справка и где ее взять? Справку можно заказать из “Личного кабинета налогоплательщика – юр лица” на сайте ФНС, в течение 5 рабочих дней вам пришлют справку в электронном виде. Называется “Форма с кодом КНД 1160080”, “справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей”.
3. – Программа деятельности с обоснованием кол-ва представителей – простите, конкретный документ в общий доступ выкладывать не буду, дабы не было прецедентов. Только подробное описание:
- Пишете программу на два года (текущий и следующий) в одном документе.
- Логически можно разбить на несколько блоков – описание головной фирмы и ее деятельности, описание ТП в Болгарии, описание назначенных представителей с полномочиями (кто для чего в ТП нужен, чем занимается), описание поставленных целей (что ТП должно сделать) и задач (этапы, как добиться целей) ТП в Бг.
Кто-то разбивает дальше по годам, полугодиям, кварталам… Кто-то разбивает по конкретным планам на каждого представителя… Это на ваше усмотрение.
*Из общения лично с БТПП в Софии (Росицей, если мне память не изменяет) знаю, что им не нужны тома этих программ, по объему краткой программы на 1-2 страницы вполне достаточно.
Программу пишете на болгарском, у нотариуса заверяете ПОДПИСЬ и не забываем печать
4. – Декларация-отчет о выполненных действиях – берете с сайта БТПП, заполняете по пунктам из предыдущей годовой программы (что выполнили за прерыдущий год) на КАЖДОГО представителя на болгарском языке, на КАЖДОЙ декларации должна стоять подпись представителя и под ней подпись ген-дира. 1 представитель=1 декларация
5. – ИЛИ Ксерокопия нот/акта, на которой от руки пишете “Вярно с оригинал” и подпись ген-дира
– ИЛИ Ксерокопия договора аренды, на котором от руки пишете “Вярно с оригинал” и подпись ген-дира. Договор аренды должен быть действителен не менее года от даты подачи на сертификат БТПП
Таким образом, вам ничего не нужно заказывать с доставкой с родины, все делается достаточно быстро и дешево.
Генеральный директор НЕ в Болгарии – сочувствую, добро пожаловать в клуб. В принципе, документы те же, но вот сэкономить время и денежку уже сложнее.
0. – Выписка ЕГРЮЛ нужна ТОЛЬКО если у вас что-то поменялось за год в этой самой выписке. Если изменений в ЕГРЮЛ не вносилось, то подавать ее нужно раз в 2 года. Если изменений не вносилось, и вы подавали ЕГРЮЛ в прошлом году – подавать в этом году не надо.
Выписка ЕГРЮЛ должна быть с легализованным переводом на болгарский. Принимают ли выписку с электронной подписью – сильно зависит от человеческого фактора. Так что советую начинать собирать доки заранее, и вначале попробовать с вариантом с электронной подписью.
*Если вы уже переводили выписку ЕГРЮЛ и обращаетесь в то же агенство, то можете запросить АКТУАЛИЗАЦИЮ перевода. Что, естественно, дешевле нового перевода с нуля.
1. – ИЛИ Декларация о финансовых результатах – выкладываю переведенный на русский вариант, заполняете, у нотариуса в России заверяете ПОДПИСЬ (не содержание), и не забываем печать – в Бг отдаем на обычный перевод на болгарский
*самый простой и дешевый вариант
– ИЛИ распечатываете бух-баланс, у нотариуса заверяете ПОДПИСЬ под надписью от руки “Верно оригиналу” и не забываем печать – в Бг отдаем на обычный перевод на болгарский
*вариант более помороченный и дороже из-за большого кол-ва страниц, которые надо отдавать на перевод
– ИЛИ есть мутный вариант с банковской референцией. “Мутный” потому что крайне мало информации по этому варианту, так что советовать не могу.
2. – ИЛИ заказываете (ваш бух заказывает) справку из налоговой о расчетах с бюджетом код КНД 1160080 – в обычном виде, с мокрой печатью, в отделении ФНС. В течение 5 рабочих дней она будет готова. В Бг отдаем справку на легализированный перевод
*самый дешевый вариант, но надо напрягать кого-то с двумя походами в налоговую
– ИЛИ Декларация с электронным адресом базы данных налоговой – выкладываю переведенный на русский вариант, в качестве сайта указываете “https://service.nalog.ru/zd.do“. У нотариуса заверяете ПОДПИСЬ, и не забываем печать. В Бг отдаем на обычный перевод на болгарский.
Прикладываем распечатку с сайта https://service.nalog.ru/zd.do с обычным переводом на болгарский – есть инфа на форуме, что и так прокатывает
Прикладываем справку о расчетах с бюджетом код КНД 1160080 – заказанную в электронном виде и распечатанную с обычным переводом на болгарский – так прокатывает более точно
*Что за справка и где ее взять? Справку можно заказать из “Личного кабинета налогоплательщика – юр лица” на сайте ФНС, в течение 5 рабочих дней вам пришлют справку в электронном виде. Называется “Форма с кодом КНД 1160080”, “справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей”.
3. – Программа деятельности с обоснованием кол-ва представителей – простите, конкретный документ в общий доступ выкладывать не буду, дабы не было прецендентов. Только подробное описание:
- Пишете программу на два года (текущий и следующий) в одном документе.
- Логически можно разбить на несколько блоков – описание головной фирмы и ее деятельности, описание ТП в Болгарии, описание назначенных представителей с полномочиями (кто для чего в ТП нужен, чем занимается), описание поставленных целей (что ТП должно сделать) и задач (этапы, как добиться целей) ТП в Бг.
Кто-то разбивает дальше по годам, полугодиям, кварталам… Кто-то разбивает по конкретным планам на каждого представителя… Это на ваше усмотрение.
*Из общения лично с БТПП в Софии (Росицей, если мне память не изменяет) знаю, что им не нужны тома этих программ, по объему краткой программы на 1-2 страницы вполне достаточно.
Программу пишете на русском, у нотариуса заверяете ПОДПИСЬ и не забываем печать. В Бг отдаем на обычный перевод на болгарский.
4. – Декларация-отчет о выполненных действиях – берете с сайта БТПП, заполняете по пунктам из предыдущей годовой программы (что выполнили за прерыдущий год) на КАЖДОГО представителя на болгарском языке, на КАЖДОЙ декларации должна стоять подпись представителя и под ней подпись ген-дира. 1 представитель=1 декларация
5. – ИЛИ Ксерокопия нот/акта, на которой от руки пишете “Вярно с оригинал” и подпись ген-дира
– ИЛИ Ксерокопия договора аренды на болгарском языке, на котором от руки пишете “Вярно с оригинал” и подпись ген-дира. Договор аренды должен быть действителен не менее года от даты подачи на сертификат БТПП
Документы из пунктов 0, 1, 2, 3 у вас должны быть на русском из России с заверенной у русского нотариуса подписью дир-ра и печатью ООО. Плюс заказываете их доставку в Болгарию (или передаете через знакомых, кто как). В Болгарии документы надо отдать на перевод.
Документы из пунктов 4 и 5 должны быть с подписью генерального директора (БЕЗ нотариальной заверки, БЕЗ печати).
Таким образом, дополнительная морока выражается в походах ген-дира на родине к нотариусу (и в налоговую буха, если решили подавать справку), в пересылке документов с родины в Бг, плюс переводы на болгарский язык (легализованные и обычные). Если у вас именно этот вариант – не скупитесь на время, на все закладывайте запас, чтобы не носиться ошпаренными.
Документы можно собрать и подать в БТПП ЗАРАНЕЕ, отчетный период в БТПП открывается 1 апреля. То есть вы можете подать документы с апреля текущего года, тем самым подтвердить актуальность ТП на год вперед, а сертификаты заказывать когда вам нужно вплоть до 31 марта следующего года.
СПОСОБЫ ПОДАЧИ
– Можно относить все в региональные БТПП и там заказывать сертификаты. Не забывайте, что региональные БТПП сами назначают цены на свои услуги, и если сертификат в Софии стоит 42 лв, то в Бургасе вам заломят больше 100 лв (если не ошибаюсь). Так же это дольше – в Софии вам выдают в течение дня/суток, в регионах – 3 дня, 5 дней, 7 дней… По-разному. Еще и эффект окошка может сработать, и начнутся придирки, не имеющие к реальному положению дел никакого отношения. Помните, все решения принимаются в Софии, региональные БТПП только все отправляют туда и получают оттуда, и канал связи между ними в плане инфы зачастую похож на испорченный телефон.
– Можно заказать онлайн из Софии. Подробная инструкция есть у ElenaArt. В чем отличие в связи с новыми правилами –
Вы вначале собираете все доки, потом заполняете заявление на сертификат на сайте БТПП, оплачиваете 42 лв, собираете все в один конверт, прикладываете:
– листик со своими контактами (имя, телефон, e-mail),
– просьбу выслать сертификат по адресу… /моля да ми изпратете сертификати до адрес… С Еконт/Спиди, куриерски услуги за сметка на получател/,
– опись отправляемых документов
И благополучно все отправляете в Софию в БТПП Еконтом/Спиди.
Адрес БТПП в Софии – 1058 София, ул. Искър, 9, в качестве контактного лица указываете Здравка Георгиева или Росица Спасова, телефон 02 8117 462.
*Точно так же вы можете просто послать заранее актуальные документы – тогда ничего не оплачиваете, на сайте не заполняете, просто собранный пакет документов отправляете в БТПП в Софию Еконтом/Спиди. Можете приложить листик с контактами вашими (имя, телефон, e-mail)
/Прилагам документи за да актуализирам обстоятелствата на ТП “…”. Контакти ИМЕ, 082 222 2222,
/
.
Не помешает им еще на мыло скинуть подтверждение, что вы вот отправили документы Еконтом/Спиди (и подали онлайн-заявление на выдачу сертификата).
Актуальность – инфа собрана на момент июля 2021 г, последний сертификат получен в сентябре 2021 г, сейчас в процессе подачи документов на сертификат 2021 г.
Как выглядит сертификат бтпп
Внешний вид сертификата, выдаваемого Болгарской торгово промышленной палатой по запросу уполномоченного лица.
В примере — сканированный сертификат выданный торговому представительству Российской фирмы.
Сертификат действует один месяц с момента выдачи. В сертификате пишется цель для которой он выдан.
Самый главный вопрос
Нас часто спрашивают, можно ли зарегистрировать представительство в Болгарии самостоятельно. Да, разумеется, можно. Но для этого нужно хорошо разбираться в болгарском законодательстве, знать требования конкретного отделения БТПП (а требования в разных городах порой различаются), в достаточной степени знать болгарский язык и, наконец, находиться на территории Болгарии.
Если же все это не про вас – не беда. Мы готовы оказать вам помощь в регистрации торгового представительства в Болгарии. Подробнее об этом вы можете узнать на соответствующей странице нашего сайта.Вам также могут быть интересны другие наши статьи:ВНЖ в Болгарии: мифы и правдаСтраховка для получения вида на жительство в БолгарииЗамена водительского удостоверения в Болгарии: личный опытНравится статья? Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки соцсетей! Спасибо!
Шаг 1. поиск фирмы
Если знакомых юрлиц нет, или если они по каким-то причинам не желают иметь представительство в Болгарии ни за какие коврижки, придется сложнее. Варианта два: найти фирму, которая все-таки окажет вам такую услугу, т.е. сделает вас представителем – или самостоятельно открывать компанию на родине на кого-то из доверенных лиц или на себя, а потом становиться представителем (но не ранее чем на следующий год существования компании, чтобы можно было получить в налоговой справку об уплате налогов — такая справка теперь (с 2021 года) стала необходима).
Первый вариант более простой, но более рискованный. Доверенность (даже бессрочная), выданная за пределами Болгарии, в Болгарии может действовать максимум три года. Соответственно, через 3 года вам потребуются новые документы. Будет ли к тому времени существовать фирма, которая согласилась сделать вас представителем, неизвестно. Согласится ли ее руководство сделать вам новую доверенность – тоже большой вопрос. И во сколько это обойдется – тоже загадка.
Второй вариант более надежный, если есть доверенное лицо, готовое поддерживать компанию в более или менее жизнеспособном состоянии.
Шаг 2. документы
с июня 2021 года перечень документов увеличился!):
- • Нотариальная копия свидетельства о регистрации юридического лица;
- • Нотарильная копия свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
- • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей действующий статус фирмы;
- • Решение о создании представительства (протокол общего собрания учредителей компании);
- • Нотариальная доверенность на каждого представителя;
- • Нотариальная доверенность на лицо, которое будет подавать документы в БТПП (Болгарскую Торгово-Промышленную Палату);
- • Нотариально заверенные образцы подписей всех представителей (согласия на представительство).
Документы должны быть оформлены по определенным образцам, причем требования в различных отделениях БТПП могут немного разниться.Внимание! Требования изменились. О новых требованиях можно узнать в других наших стратьях, посвященных изменениям в законе об иностранцах. Это:
Сейчас представительство можно открыть для фирмы, существующей и ведущей деятельность не менее двух лет.Нен должно быть задолженностей по налогам, а представителей может быть максимум трое.
Шаг 4. получение визы д на родине
При подаче документов на визу Д представитель иностранной компании в дополнение к стандартному пакету документов (перечень необходимых бумаг можно посмотреть ЗДЕСЬ) должен предоставить документы, подтверждающие его статус представителя. Это сертификат БТПП (актуальный, т.е. выпущенный не более чем за месяц до подачи документов)