Требуется ли менять декларацию соответствия при изменении юридического адреса | FREE ВЭД

Обновление декларации о соответствии

По сравнению с сертификатами соответствия, работа с декларациями строго регламентирована. Это касается нормативно-правовых основ сертифицирующей деятельности как Таможенного альянса ЕАЭС, так и России.

На территории Таможенного Союза действия регламентирует Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 76 (от 9/04/2021 г.) (пп. 8 и 11 Положения о регистрации декларации<…> Таможенного союза (пункты 8, 11).

В России регламент утверждён Постановлением Правительства РФ № 766 (от 7/07/1999 г.) (п.17).

Требования РФ и ТС ЕАЭС совпадают: при смене местонахождения, организационно-правовой формы, наименования и любых других сведений требуется получить новую декларацию соответствия.

Решение о повторных проверках принимаются сертифицирующим органом по факту анализа возможных рисков для качества выпускаемой продукции.

Определение необходимости переоформления сертификата

При проведении совещания в Федеральной службе по аккредитации активно обсуждался вопрос о том, что действующие законодательные нормы не включают в себя однозначного требования в отношении необходимости замены СС. Особенно это относится к изменению данных по местонахождению предпринимателя, выступающего в роли держателя.

По итогам проведенного совещания было вынесено решение о необходимости рекомендации ФТС РФ. Она заключается в том, чтобы при осуществлении таможенного контроля товара, поступающего на реализацию вместе с обязательными разрешительными документами, обращалось внимание на действительность сертификатов даже при смене юр. адреса.

Обратившись к специалистам, вы сможете получить актуальную информацию по необходимости переоформления полученного ранее сертификата для производимого или импортируемого товара. Консультации бесплатны!

Переоформление сертификата, декларации или свидетельства о госрегистрации при смене адреса, наименования или иных данных производителя | центр сертификации и испытаний | таможенный союз | услуги по сертификации

В период действия сертификата на продукцию у производителя могут измениться реквизиты: адрес, наименование и другие. Точно такая же проблема может возникнуть в том случае, если на продукцию выдается бессрочное свидетельство о государственной регистрации. Встает вопрос о том, будут ли в дальнейшем оценочные документы иметь юридическую силу.

Про сертификаты:  Регистрация смк

Согласно действующему законодательству, держатель документа должен уведомить органы сертификации или Роспотребнадзор о произошедших изменениях и запросить повторную выдачу необходимых документов на продукцию.

Переоформление сертификата. 

Несмотря на то, что необходимость замены сертификата существует, четкого описания регламента этой процедуры в законодательстве нет. Поэтому для определения порядка действий приходится опираться на другие документы, относящиеся к сфере сертификации.

По правилам Таможенного союза, необходимо заполнение всех полей бланка сертификата, причем исправления в документе не допускаются. При этом там содержатся подробные сведения о производителе либо заявителе, включающие не только полное наименование и точный адрес, но и телефон, факс, е-мейл. Понятно, что эта информация может со временем устареть, причем по не всегда зависящим от владельца документа причинам (например, переименование улицы по решению муниципальных властей). Однако в этом случае сведения, указанные в сертификате перестают совпадать с фактическими данными производителя, поэтому замена документа становится необходимой.

Главная сложность заключается в решении, нужно ли повторное проведение оценочных процедур для подтверждения актуальности сертификата, либо достаточно будет выпуска нового документа с измененными данными.

Необходимость выдачи нового сертификата соответствия определяется совокупностью элементов, исходя из оценки влияния изменившихся условий на безопасность продукции. Так если процедура оценки предполагает анализ производства, смена адреса признана фактором, влияющим на качество выпускаемого товара. Поэтому потребуется повторное проведение проверки производственных помещений, процессов и системы менеджмента качества, на основании чего будет принято решение о повторной выдаче документов.

Когда меняются данные о производителе, например, наименование, орган по сертификации анализирует возможное влияние таких изменений на качество продукции. Если он посчитает, что они могли повлиять на безопасность готового изделия, принимается решение о повторных испытаниях типовых образцов.

Про сертификаты:  Статьи -Windows -Решения по легализации

Если опираться на технические регламенты, действующие на территории РФ, там также есть пункт о недопустимости исправлений в сертификате, в том числе в графах о месте нахождения и наименовании производителя/заявителя. В случае, если эти данные утратили актуальность, орган, осуществляющий сертификацию, анализирует степень риска новых реалий для безопасности товара. На основании этого анализа и выносится решение о необходимости повторной проверки. В случае, если новый сертификат получен не был, действие предыдущего документа приостанавливается на основании постановления Правительства, регулирующего этот вопрос.

Переоформление декларации о соответствии.

Отличие декларации о соответствии от сертификатов заключается в четкой нормативно-правовой регламентации необходимости ее переоформления. При этом основания для замены аналогичны: смена адреса, наименования, организационно-правовой формы или иных данных о производителе, требующих внесения поправок в первоначальный документ. Необходимость повторных испытаний также определяется после оценки экспертами вероятности изменения свойств продукции и его соответствия требованиям безопасности.

Переоформление свидетельства о госрегистрации.

Случаи, требующие переоформления свидетельства, и порядок действий регламентируются законодательно. В Положении, регулирующем эту процедуру, прописаны все ситуации, когда необходима замена действующего свидетельства на новое. При этом уточняется, когда проведение дополнительных испытаний для выдачи нового документа не требуется. Так, простая замена свидетельства допустима при изменении организационно-правовой формы, юридического адреса или наименования производителя либо заявителя. Но при этом изменение фактического адреса производства требует обязательного исследования продукции, без которого новое свидетельство не выдадут.

Перечень документации

При возникновении необходимости получить новый СС, его держатель должен направить заявление на выполнение такого действия в ЦС, предоставивший его. К заявлению потребуется приложить:

• сертификат соответствия, оформленный ранее;
• приложение к СС (если оно оформлялось);
• документацию, включающую в себя информацию по измененным данным.

Процедура внесения изменений

Установленный порядок предполагает выполнение следующих этапов:

1. Направление заявки на сертификкацию.
2. Предоставление пакета документов.
3. Анализ документов, определение целесообразности и возможности переоформления.
4. Переоформление разрешительного документа. Процедура должна быть окончена в течение 10 дней.
5. Оформление документа на новом бланке. В такой ситуации он имеет уникальный (новый) номер, который будет отличным от номера первоначального. Но стоит обратить внимание на то, что продолжительность действия в таких ситуациях не изменяется. На предоставленном для замены документе отражается штамп «Заменен». По окончании указанного срока действия СС предприниматель должен будет пройти новую процедуру подтверждения безопасности. Она уже будет включать в себя все стандартные этапы – лабораторные исследования, производственный контроль (для серийного выпуска).

Обратившись к нам, вы получите:

• бесплатно оказываемые консультации;
• широкий перечень услуг, предоставляемых опытными специалистами;
• гарантию конфиденциальности;
• приемлемые цены, установленные на наши услуги.

Мы ждем вашего обращения и готовы оказать помощь в замене документов или предоставить разъяснения по необходимости осуществления такого действия!

Получение нового сертификата соответствия по правилам российской федерации

Инициируя данную процедуру, следует ориентироваться на основной документ-регулятор сертификации на территории РФ — № 184-ФЗ (от 27/12/2002г.). Требования об обязательной замене сертификата при обновлении реквизитов в документе также отсутствуют.

Закон требует, чтобы в сертификате отражались сведения о наименовании и адресе заявителя/производителя (ст. 25), при этом не допускается внесение любых исправлений в сам документ (п. 15). Таким образом, предприятие, поменявшее реквизиты, должно сообщить об этом в регистрирующие органы и при вынесении соответствующего решения заменить сертификат.

Единого регламента процедуры не установлено. Компания должна обратиться в орган, осуществивший сертификацию. Специалисты структуры проанализируют степень влияния новых условий на безопасность выпускаемой продукции.После анализа орган может потребовать проведение новой проверки.