- Правовая основа подарочного сертификата
- Что можно делать с подарочным сертификатом
- Аннулирование сертификатов
- Возврат сертификата
- Входной ндс, предъявленный продавцом подарочного сертификата
- Ндс при передаче подарочных сертификатов работникам
- Погашение неиспользованных подарочных сертификатов в «1с»
- Погашение неиспользованных подарочных сертификатов: налоги
- Погашение неиспользованных подарочных сертификатов: учет
- Правовая природа подарочных сертификатов
- Продажа подарочных сертификатов в «1с»
- Продажа подарочных сертификатов: учет и налоги
- Продажа сертификата, прием оплаты сертификатом.
- Расходы на изготовление подарочных сертификатов
- Ситуация: вы сдаете в магазин сертификат, купленный вами.
- Ситуация: вы сдаете в магазин сертификат, подаренный вам
- Учет подарочных сертификатов у покупателя
- Учет подарочных сертификатов у продавца
- Шаг 1 подать заявление в магазин
- Шаг 2 написать досудебную претензию
- Шаг 3 обратиться в суд
- Шаг 4 подать жалобу в роспотребнадзор
Правовая основа подарочного сертификата
Всё больше магазинов и предприятий сферы услуг и развлечений предлагают сертификаты на любой вкус и кошелек. Когда не можешь определиться с выбором подарка близким, сертификат — отличный выход.
Подарочный сертификат — это карточка из пластика или плотного картона, которой в течение определенного времени можно полностью или частично оплатить покупку в выпустившем карту магазине.
Действующее законодательство не содержит термина «подарочный сертификат». Поэтому, исходя из налогового и гражданского права, сертификаты рассматривают либо как предоплату за предстоящие покупки, либо как опционный договор.
И действительно, с одной стороны, покупатель карты вносит аванс за будущие покупки, с другой — установленные магазином правила продажи сертификатов, как правило, не позволяют вернуть этот аванс, что с точки зрения ГК РФ является необоснованным обогащением эмитента карты.
Более того, воспользоваться картой можно только в течение определенного времени. Просроченная карта «сгорает», ею нельзя ни оплатить покупки, ни вернуть деньги. Приобретая сертификат, покупатель соглашается с выдвинутыми продавцом условиями его продажи.
Что можно делать с подарочным сертификатом
Вот что об этом говорят суды.
✅ Один мужчина купил в известном спортивном магазине в Калуге подарочный сертификат, а потом решил его вернуть, но получил отказ. Претензия на имя директора не помогла. Мужчина написал жалобу в Роспотребнадзор, который возбудил дело об административном правонарушении и оштрафовал магазин на 10 000 Р. Представители магазина пытались обжаловать штраф, но две судебные инстанции им отказали и оставили постановление Роспотребнадзора в силе. Вывод: если договор купли-продажи, в рамках которого внесена предоплата, не исполнен, магазин обязан вернуть предоплату покупателю.
✅ Другой мужчина купил в сети ювелирных магазинов Волгограда подарочный сертификат на 10 000 Р, а потом захотел его вернуть. Магазин не принял сертификат обратно, и мужчина обратился в суд с требованием взыскать с магазина сумму подарочного сертификата, штраф за неисполнение требований потребителя в добровольном порядке и компенсацию морального вреда. Суд удовлетворил требования истца, всего он получил 17 250 Р.
✅ Мужчина в Челябинске получил на день рождения подарочный сертификат номиналом 10 000 Р в крупный магазин электроники. Он воспользовался сертификатом и приобрел товар за 4990 Р. Когда мужчина спросил, что будет с оставшимися деньгами, ему ответили, что во время покупки остаток аннулировался и его больше нет. Мужчина написал в Роспотребнадзор, магазин привлекли к административной ответственности. Суд признал, что условие о невозврате разницы в цене товара, а также о том, что подарочную карту надо использовать единовременно и полностью, не соответствуют закону.
✅ Мужчина в Самаре оплатил подарочным сертификатом коврик для йоги и сумку для коврика в спортивном магазине. После этого на сертификате осталось 200 Р, которые магазин не вернул. Мужчина написал заявление в Роспотребнадзор, магазин оштрафовали на 10 000 Р. Условие о невозврате разницы в цене товара признали незаконным.
Рекомендую пользоваться подарочными сертификатами в пределах указанного на них срока действия. Если он уже истек, можно попробовать получить деньги, но победа в таком деле не гарантирована.
Дальше я расскажу, как вернуть подарочный сертификат.
Аннулирование сертификатов
В том случае, если у проданных сертификатов истек срок годности, их необходимо аннулировать:

Создаем новый документ, в шапке указываем дату и организацию:

Табличная часть с сертификатами, подлежащими аннулированию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить, при этом программа добавит в табличную часть только те сертификаты, которые были проданы и у которых уже истек срок годности.
Возврат сертификата
Оформление возврата сертификата возможно только в том случае, если происходит в течение одной кассовой смены с момента его покупки (т.е. покупатель купил сертификат и в этот же день вернул его обратно). На этот случай в рабочем месте кассира есть одноименная кнопка:

Программа выводит список сертификатов, проданных в течение текущей кассовой смены, выделяем нужный и оформляем возврат:

Возвращаем денежные средства клиенту:

Входной ндс, предъявленный продавцом подарочного сертификата
В соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты.
Вычеты сумм НДС, предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав, производятся на основании ст. 171 НК РФ в порядке, предусмотренном ст. 172 НК РФ.
Налогоплательщик имеет право на вычет “входного” НДС, если одновременно выполняются следующие условия:
В общем случае налогоплательщик-покупатель, перечисливший продавцу предоплату (аванс) за товары (работы, услуги), имеет право принять к вычету предъявленные продавцом суммы НДС (п.п. 1, 12 ст. 171 НК РФ). Вычеты могут быть применены покупателем при условии наличия у него:
То есть из указанных норм следует, что право у налогоплательщика принять к вычету предъявленные продавцом суммы НДС при перечислении авансом денег за подарочные сертификаты возникает только в случае, если имеется соответствующий договор, предусматривающий предварительную оплату, и счет-фактура, выставленный продавцом при получении аванса.
На момент отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) счет-фактура выставляется продавцом уже на сумму отгрузки. При этом, как указывает Минфин России в письме от 29.01.2021 № 03-07-14/4002, “…в соответствии с п. 7 ст.
168 НК РФ… при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.п.
3 и 4 данной статьи Кодекса, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Таким образом, при реализации организацией розничной торговли подарочных сертификатов и товаров на сумму, указанную в подарочном сертификате, обязанность по выставлению счетов-фактур считается выполненной, если эмитент выдал покупателю кассовый чек”.
Покупатель на основании такого счета-фактуры вправе принять всю сумму налога, выделенную в ней, к вычету. Но при этом у него появляется обязанность в этом же налоговом периоде восстановить в бюджет НДС, принятый к вычету с предоплаты (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Квалификация операции по приобретению подарочных сертификатов как предварительной оплаты за товары (работы, услуги) приводит к обязанности продавца исчислить НДС с сумм, полученных в оплату сертификата. Согласно пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ с суммы поступившего аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав продавец должен исчислить и уплатить в бюджет НДС, а также (на основании абзаца второго п. 1 ст.
168 НК РФ) обязан предъявить покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав сумму налога, исчисленную в установленном порядке. При этом продавец не позднее пяти календарных дней со дня получения сумм предоплаты (аванса) выставляет в адрес покупателя соответствующий счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Вместе с тем следует отметить, что в случае приобретения организацией подарочного сертификата для вручения работникам она не принимает к учету сами товары (работы, услуги), право на приобретение которых предоставлено сертификатом.
В этом случае организация принимает к учету только сертификаты (документы, удостоверяющие право их обладателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, указанную в сертификате).
С нашей точки зрения, если квалифицировать передачу сотрудникам подарочных сертификатов в качестве передачи имущественных прав, то приобретение сертификатов при одновременной оплате за них логично квалифицировать как приобретение этих имущественных прав.
Полагаем, что в этом случае (если передачу сертификатов организация признает операцией, облагаемой НДС) “входящий” НДС по приобретенным сертификатам может быть принят к вычету на основании пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ (имущественные права приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения).
По нашему мнению, выставленный авансовый счет-фактура в адрес Вашей организации поставщиком может служить основанием для принятия к вычету НДС с суммы, указанной в подарочном сертификате, поскольку для покупателя сертификата эта сумма выражает стоимость приобретения имущественного права.
Обычный счет-фактуру на реализацию имущественного права продавец не предоставит, ведь для него сумма оплаты за сертификат – это предоплата за товар (работу, услугу), которые будут приобретены держателем сертификата (сотрудником организации-покупателя). Обычный счет-фактуру продавец может выписать только на приобретенные по сертификату товары (работы, услуги).
Однако, учитывая, что главой 21 НК РФ не установлен конкретный порядок применения налоговых вычетов по НДС при приобретении имущественных прав путем приобретения подарочных сертификатов, не исключаем вероятности разногласий с налоговыми органами по вопросу принятия к вычету НДС по авансовому счету-фактуре.
Если компании не удалось обнаружить официальных разъяснений по ситуациям, аналогичным ее ситуации, рекомендуем обращаться в Минфин России за получением персональных разъяснений. Согласно пп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право получать от Минфина России письменные разъяснения по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах, наличие которых учитывается в случае возникновения спора в качестве обстоятельства, исключающего вину налогоплательщика (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).
Ндс при передаче подарочных сертификатов работникам
Вопрос обложения НДС операции по безвозмездной передаче сотрудникам подарочных сертификатов является неоднозначным.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, а также передача имущественных прав признаются объектом обложения НДС.
В целях главы 21 НК РФ передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе также признается реализацией товаров (работ, услуг).
Из прямого прочтения данной нормы не следует, что безвозмездно переданные имущественные права следует считать реализацией. Исходя из этого можно предположить, что безвозмездная передача имущественных прав не является операцией, облагаемой НДС. То есть, если расценивать передачу сотрудникам подарочных сертификатов в качестве передачи имущественных прав, объекта налогообложения по НДС не возникает.
К выводу о том, что передача имущественных прав на безвозмездной основе не признается объектом обложения НДС, приходили и арбитражные судьи (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2021 № А81-4401/2021, от 12.11.2021 № А46-4140/2021).
В постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2021 № 13АП-22800/11 было отмечено, что в силу положений главы 21 НК РФ передача работникам подарочного купона не подлежит обложению НДС, так как отсутствуют реализация товаров, работ или услуг, а также налоговая база при безвозмездной передаче имущественных прав.
В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2021 № Ф02-27/14 по делу № А19-4871/2021 также был сделан вывод о необложении НДС операции по передаче работникам подарочного сертификата. При этом аргументом для такого вывода послужило то, что нормами НК РФ не регламентирован порядок определения налоговой базы при безвозмездной передаче имущественных прав.
Вместе с тем другие суды указывают, что объектом обложения НДС признается передача имущественных прав как на возмездной, так и на безвозмездной основе (постановления ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2021 № А66-3975/2021, ФАС Поволжского округа от 12.04.
В постановлении ФАС Московского округа от 15.02.2006 № КА-А40/97-06 судьи признали безвозмездную передачу права собственности на подарочный сертификат операцией по реализации товара, подлежащей обложению НДС.
Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено.
Наличие судебной практики показывает, что неначисление НДС в рассматриваемой ситуации может вызвать претензии налоговых органов и привести к судебному разбирательству, которое может разрешиться в пользу налогового органа.
Погашение неиспользованных подарочных сертификатов в «1с»
В «1С» для списания долга используется документ «Корректировка долга»:
В соответствующих полях указываем, что хотим списать полученный аванс; выбираем виртуального розничного покупателя и нажимаем кнопку «Заполнить»:
Программа автоматически подставит в форму всю имеющуюся задолженность перед выбранным контрагентом. В нашем случае мы хотим списать неиспользованную покупателем миксера стоимость сертификата (1 000 руб.), поэтому исправляем сумму вручную.
Заполняем вкладку «Счет списания»:
После проведения документа в учете сформируются проводки:
Списание НДС осуществляется при помощи одноименного документа из раздела «Регламентные операции НДС»:
При нажатии кнопки «Заполнить» на вкладке «Авансы полученные» таблица заполнится автоматически:
Далее надо заполнить вкладку «Счет списания»:
После проведения документа программа сформирует нужные проводки:
Погашение неиспользованных подарочных сертификатов: налоги
П. 18 ст. 250 НК РФ обязывает плательщиков налога на прибыль включить списанную задолженность во внереализационные доходы. У предприятий на УСН списанная сумма не увеличивает налоговую базу, поскольку стоимость сертификата была полностью включена в доходы при его продаже.
Выше уже упоминалось, что НДС по списанным «сгоревшим» сертификатам нельзя предъявить к вычету. При этом, по мнению Минфина (письмо от 07.12.2021 № 03-03-06/1/635), подп. 14 п. 1 ст. 265 и п. 19 ст. 270 НК РФ делают невозможным уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму НДС со списанных авансов.
То есть финансисты считают, что НДС, уплаченный при продаже сертификатов, нельзя ни вернуть из бюджета, ни учесть в расходах при налогообложении прибыли.
Но есть и альтернативные точки зрения:
- Минфин ничего не говорит о включении в доходы суммы НДС по списанным авансам. При этом подп. 2 п. 1 ст. 248 НК РФ установлено, что в состав доходов не включаются предъявленные покупателю налоги. Это позволяет сделать вывод о том, что при расчете налога на прибыль НДС со списанных авансов не учитывается ни в доходах, ни в расходах.
- Суды неоднократно подтверждали право налогоплательщиков учесть в расходах НДС со списанных авансов, если при списании налог был учтен в доходах (постановление АС Центрального округа от 19.03.2021 № Ф10-343/2021, постановление АС Дальневосточного округа от 04.03.2021 № Ф03-518/2021 и др.).
Придерживаться позиции Минфина или идти на риск споров с проверяющими, решать организации.
Погашение неиспользованных подарочных сертификатов: учет
Обычно условия продажи подарочных карт предусматривают, что, если стоимость покупки меньше номинала сертификата или он не был отоварен в течение срока действия, неиспользованная сумма не подлежит возврату покупателю. В такой ситуации «сгоревшая» сумма признается доходом продавца и отражается на счете 91.
Ст. 171, 172 НК РФ не позволяют предъявить к вычету НДС со списанных авансов, поскольку в этом случае не происходит ни возврата предоплаты покупателю в связи с изменением или расторжением договора, ни отгрузки товара в счет предоплаты. Поэтому НДС, относящийся к неотоваренной подарочной карте, списывается на расходы в момент ее погашения.
Списание задолженности по «сгоревшему» сертификату отражается проводками:
Правовая природа подарочных сертификатов
Законодательство не содержит прямого понятия подарочного сертификата (подарочной карты) и прямо не регулирует их оборот. В ст. 128 ГК РФ такой вид объекта гражданских прав, как подарочные сертификаты, не поименован. В связи с этим точная квалификация правовой природы подарочных сертификатов затруднительна.
Разъяснения Минфина России о правовой природе подарочных сертификатов весьма противоречивы.
По мнению специалистов Минфина России, выраженному в письме от 19.12.2021 № 03-11-11/65746, реализуемые налогоплательщиками, осуществляющими розничную торговлю, подарочные сертификаты являются товарами.
При этом в письме Минфина России от 28.07.2021 № 03-04-06/36994 высказано предположение, что под подарочным сертификатом может пониматься документ, удостоверяющий право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата.
В более ранних письмах чиновники высказывали следующую точку зрения.
Например, в письме Минфина России от 25.04.2021 № 03-03-06/1/268 разъяснялось, что подарочный сертификат не является товаром, он дает право предъявителю приобрести у продавца товары (работы, услуги) на сумму, указанную в сертификате. Поэтому сумма, полученная организацией, является предварительной оплатой в счет розничной продажи товаров (оказания услуг, выполнения работ), которые будут приобретены (оказаны, выполнены) в будущем.
В письме Минфина России от 04.04.2021 № 03-03-06/1/207 указывалось, что при приобретении подарочного сертификата организация приобретает не товар, а обязательство продавца предоставить выбранный владельцем сертификата товар (работы, услуги) на определенную сумму.
К аналогичному выводу приходили представители налоговых органов (смотрите, например, письма УФНС России по г. Москве от 17.09.2021 № 17-15-098018, от 22.10.2009 № 17-15/110609).
Некоторые суды при решении вопросов налогообложения передачу сертификатов также рассматривали как передачу товара (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 15.02.2006 № КА-А40/97-06).
Некоторую определенность в квалификации подарочных сертификатов внес Верховный Суд РФ в определении СК по экономическим спорам от 25.12.2021 № 305-КГ14-1498. Высшие судьи пришли к выводу, что денежные средства, полученные эмитентом карт (сертификатов) при их реализации организации, приобретающей карты (сертификаты) для последующей передачи физическим лицам, фактически являются предварительной оплатой товаров, которые будут приобретаться физическими лицами в будущем.
Данная точка зрения в настоящее время поддерживается арбитражными судами. Например, в постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2021 № 18АП-7528/15 судьи констатировали, что как таковой подарочный сертификат не является товаром, а лишь подтверждает внесение денежных средств за товар, который может быть приобретен как самим плательщиком, так и другим лицом в последующем в сроки, определенные в сертификате.
По нашему мнению, поскольку суть сертификата заключается в том, что он предоставляет право приобретения определенных товаров, работ, услуг на указанную в нем сумму, отношения, связанные с приобретением подарочного сертификата, не могут рассматриваться в качестве отношений по приобретению сертификата как товара.
Продажа подарочных сертификатов в «1с»
Прежде всего необходимо произвести необходимые настройки программы:
В разделе «Торговля» находим подраздел «Розничная торговля» и отмечаем «галочкой» «Подарочные сертификаты»
Теперь можно приступать к учету продаж сертификатов. Для этого используется «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи»:
В отчете заходим на вкладку «Продажа сертификатов» и нажимаем «Добавить»:
Создаем новый вид оплаты. В качестве контрагента используем обезличенного розничного покупателя, привязав к нему виртуальный договор «Розничная продажа»:
Подставляем в табличную часть отчета созданный сертификат и указываем общую сумму продаж. В нашем примере продано 5 карт номиналом 5 000 руб. на сумму 25 000 руб.
Проводим документ. Программа сформировала необходимую проводку:
Одновременно надо сделать ручную операцию на списание со счета 006 проданных сертификатов.
Плательщики НДС на основании созданного отчета о розничных продажах формируют счет-фактуру на аванс:
Продажа подарочных сертификатов: учет и налоги
Как уже говорилось выше, продажу подарочных сертификатов в бухгалтерском учете следует квалифицировать как поступление предоплаты и отражать по кредиту счета 62. Одновременно происходит списание бланков с забалансового счета.
Поскольку полученные авансы при расчете налогооблагаемой прибыли не учитываются (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ), деньги, поступившие за карты, прибыль не увеличивают. Но в состав налоговой базы по НДС эти суммы включаются. Расчет НДС производится по ставке 20/120.
Предприятия, применяющие кассовый метод, в том числе плательщики на УСН, должны учесть в составе доходов полученную за подарочные карты оплату (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Рассмотрим, как реализован учет подарочных сертификатов в 1С Бухгалтерия 8.3 на этапе их продажи.
Если вы ведете учет подарочных сертификатов в УТ 10.3 или 11 с последующей выгрузкой данных в «1С:Бухгалтерия», порядок действий может быть иным, в данной статье он не рассматривается. Для настройки учета подарочных карт в «1С:Управление торговлей» воспользуйтесь видео в начале статьи.
Продажа сертификата, прием оплаты сертификатом.
Учет подарочных сертификатов начинается с создания видов подарочных сертификатов (ВС):

Создадим новый ВС, укажем для него номинал, тип карты, валюту, срок действия. Также нужно указать возможной многоразовой оплаты покупок сертификатами данного ВС. При необходимости можно установить отбор на номенклатуру, покупка которой оплачивается серфтикатами данного ВС:

На второй вкладке задаются диапазоны штрихкода сертификатов:

Из карточки можно сразу посмотреть список оформленных сертификатов, относящихся к данному ВС. Отсюда же можно создать новый сертификат:

В карточке сертификата указывается наименование и штрихкод:

Можно распечатать такую печатную форму:

При необходимости данную печатную форму можно отредактировать в пользовательском режиме:

Продажа подарочных сертификатов осуществляется из рабочего места кассира:

Появляется новое окно, в котором нужно ввести штрихкод продаваемого сертификата:

Теперь нужно принять оплату от клиента (тут все аналогично приему оплаты за товары):

Теперь из карточки сертификата можно увидеть историю изменения его статуса:

В списке сертификатов теперь тоже видно изменение:

Оплачивать сертификатами покупку можно как полностью, так и частично. В случае, если сумма покупки превышает номинал подарочного сертификата, необходимо оформлять смешанную оплату:

В появившейся форме вводим штрихкод сертификата (вручную или сканером):

Видим, что по данному сертификату есть доступный остаток денежных средств для списания:

Оставшуюся сумма покупатель вносит, например, наличными:

После закрытия кассовой смены в отчете о розничных продажах видим проданный товар (обратите внимание, что данных о продаже самого подарочного сертификата в отчете нет):

Зато есть информация о оплате подарочным сертификатом:

В списке сертификатов видим изменение статуса:

Расходы на изготовление подарочных сертификатов
Расходы на выпуск подарочных карт направлены на получение дохода и признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Такие расходы отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» в периоде возникновения. Если привлекаются подрядчики, счет 44 корреспондирует со счетом 60 или 76.
Для контроля за движением готовых карт используется забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Стоимостная оценка определяется учетной политикой предприятия и может быть условной, например 1 руб., или соответствовать реальным затратам на выпуск.
Посмотрите, как отражается принятие к учету подарочных сертификатов проводками:
Тот же подход используется при расчете налога на прибыль: расходы на изготовление — косвенные расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу (п. 1 ст. 252, подп. 49, п. 1 ст. 264 НК РФ). Фирмы на УСН (с объектом «доходы минус расходы») могут учесть произведенные затраты после их оплаты в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Право на вычет входящего НДС возникает в момент принятия к учету услуг по выпуску карт.
В «1С» специальный функционал для учета затрат на выпуск карт не предусмотрен. Услуги сторонних организаций регистрируются документом «Поступление (акты, накладные)»:
Затраты на собственное производство формируются через начисление зарплаты, требования-накладные и пр.
Оприходование бланков на забалансовый счет производится ручной операцией:
Ситуация: вы сдаете в магазин сертификат, купленный вами.
Для этого необходимо обратиться с письменным требованием о возврате сертификата и денежных средств, указать реквизиты банковского счета, с которого был оплачен сертификат, либо иные банковские реквизиты. В случае отсутствия банковских реквизитов просите произвести возврат денежных средств наличными.
Ситуация: вы сдаете в магазин сертификат, подаренный вам
Вы также обращаетесь с письменным требованием о возврате сертификата и денежных средств, указываете свои реквизиты банковского счета. В случае отсутствия банковских реквизитов просите произвести возврат денежных средств наличными.
Напомним, из преамбулы Закона о защите прав потребителей следует, что потребителем является гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести либо заказывающий, приобретающий или использующий товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Учет подарочных сертификатов у покупателя
Нередко компании приобретают подарочные карты, чтобы поздравить сотрудников или контрагентов. Учет купленных сертификатов удобно вести на счете 50.03 «Денежные документы». Также допустимо использовать счет 10 «Материалы» или счет 76. Выбор порядка учета следует закрепить в учетной политике.
Выдача сертификатов признается безвозмездной реализацией и отражается на счете 91. Учесть стоимость подаренных сертификатов при налогообложении прибыли нельзя. При этом дарение является облагаемой НДС операцией, что дает налогоплательщику право заявить к вычету входящий НДС, предъявленный эмитентом сертификатов.
Учет подарочных сертификатов в бухгалтерии покупателя отражается проводками:
Если стоимость подарочной карты больше 4 000 руб., с суммы превышения надо исчислить НДФЛ. При невозможности удержать налог у одаряемого необходимо сообщить об этом в ФНС. Страховыми взносами подарки не облагаются.
Для учета купленных сертификатов в «1С:Бухгалтерия» нет специальных инструментов. Можно воспользоваться блоком «Денежные документы».
Заполняем обе вкладки документа:
При необходимости дополняем номенклатуру денежных документов:
Результат проведения документа:
Выдача карты оформляется соответствующим расходным документом:
Как видим, этот способ не предполагает учета входящего НДС. Чтобы иметь возможность принять НДС к вычету, можно оприходовать карты посредством документа «Поступление»:
С последующим списанием через безвозмездную передачу:
***
Подарочные карты для целей учета и налогообложения квалифицируются как предоплата. Их учет легко организовать, воспользовавшись возможностями «1С». Программа учитывает действующие законодательные нормы и официальную позицию проверяющих по спорным моментам.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Учет подарочных сертификатов у продавца
Хотя с точки зрения гражданско-правовых отношений оплата сертификата является акцептом предложенных продавцом условий, для целей бухгалтерского и налогового учета подарочных сертификатов их продажу следует рассматривать как аванс от покупателя. Такое мнение было высказано Верховным судом в определении от 25.12.
В связи с этим при организации учета подарочных сертификатов целесообразно исходить из этой точки зрения.
У продавца бухгалтерский учет подарочных сертификатов будет включать несколько этапов:
- Изготовление сертификата. При этом бланки могут быть изготовлены сторонней организацией или собственными силами.
- Продажа сертификата.
- Реализация товаров (работ, услуг) в обмен на сертификат и погашение неиспользованных сертификатов.
Разберем подробно порядок учета на каждом этапе.
Шаг 1
подать заявление в магазин
Следует начать процесс с общения с магазином: попросить его принять сертификат обратно и вернуть вам сумму номинала. Можно попробовать сделать это устно. Если вам откажут, составьте и отправьте в магазин заявление по моему шаблону. Заполните и распечатайте его в двух экземплярах: один отдайте в магазин, а второй оставьте себе.
Если сертификат распространяется только на интернет-магазины или онлайн-сервисы, найдите информацию о реквизитах продавца на его сайте.
Отдайте заявление директору магазина или администратору. Можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. Представитель магазина должен поставить на вашем экземпляре отметку о получении заявления.
Шаг 2
написать досудебную претензию
Претензию нужно отправить в магазин теми же способами, что и заявление. Если будете отправлять почтой, сохраняйте все почтовые квитанции. Они пригодятся, если дело дойдет до суда.
Удобнее всего рассчитывать проценты в онлайн-калькуляторах, например на сайте «Консультант-плюс». Результат расчета вставьте в претензию в виде таблицы.
Шаг 3
обратиться в суд
Чтобы найти нужного мирового судью, зайдите на портал ГАС РФ «Правосудие» и выберите вкладку «Мировые судьи».
Если вы выиграете дело, магазин заплатит вам компенсацию морального вреда и штраф за то, что они не выполнили ваши требования добровольно. Компенсация морального вреда по таким делам обычно составляет 1000—2000 Р.
Шаг 4
подать жалобу в роспотребнадзор
Если сотрудники Роспотребнадзора выяснят, что условия магазина действительно ущемляют права потребителя, его оштрафуют на 10 000—20 000 Р. С постановлением об административном правонарушении в отношении магазина вам будет проще взыскать деньги в суде.
Направить обращение можно онлайн на официальном сайте Роспотребнадзора в вашем регионе. Наберите в поисковике «Роспотребнадзор» и название вашего региона, например «Роспотребнадзор Калужская область».
