- приложение n 2. порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах | гарант
- Нотариальные действия и тарифы
- Приложение n 1к приказу министерства юстициироссийской федерацииот 30 сентября 2020 года n 226
- Удостоверение сделок
- Форма n 1.1
- Форма n 1.2
- Форма n 1.3
- Форма n 1.4
- Форма n 1.4(дополнительно включена
- Форма n 2.1
- Форма n 2.2
приложение n 2. порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах | гарант
Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 ноября 2021 г. N 11/16)
I. Общие положения
1. Порядок регистрации реестров нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (далее – Порядок) устанавливает правила регистрации реестров нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
2. При оформлении реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 16.04. 2021 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2021, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 21.12.2021 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2021, регистрационный N 44883) (далее – Правила нотариального делопроизводства. Правила нотариального делопроизводства (зарегистрированы Минюстом России 22.12.2021, регистрационный N 44883) и Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (установлен приказом Минюста России от 17.11.2000) приведены в 2021 году N 297 (зарегистрирован 22.12.2021, регистрационный N 44883). В соответствии с Приказами Минюста России от 29.06.2021 N 159 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2021, регистрационный N 37821), 06.06.2021 N 129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2021, регистрационный N 32716) внесены изменения.
3. Реестры регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, нотариальных надписей на сделках и удостоверяемых документах ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.
I I. Регистрация реестров нотариальных действий
6. 6. Зачеркивание пустых строк в реестре обязательно, стирание – нет. Изменения (дополнения, приписки и исправления) могут быть внесены в реестр при определенных условиях. Исправления должны быть сделаны так, чтобы все зачеркнутое или исправленное можно было прочитать в первоначальном виде, при этом нельзя использовать красные чернила. По закону исправления должны быть нотариально заверены.
В случае ошибки в нумерации нотариальных действий в реестре нотариус не позднее следующего дня после совершения ошибки составляет нотариально удостоверенный акт с подписью нотариуса, датой и печатью нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Акт проставляется в конце реестра, в месте, где проставляется печать нотариуса с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, которая должна быть расположена таким образом, чтобы одна часть печати находилась на акте, другая – на реестре.
7. 7. Нотариусы, стажеры нотариуса, помощники нотариуса и другие лица имеют право входить в Реестр по договору с государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой.
9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия. Она должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, свидетельстве или другом документе, выданном нотариусом, если из содержания нотариального действия не следует иное.
10. При совершении нотариусом нотариальных действий от имени физического лица в графе 3 реестра указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами) и место жительства.
Если нотариальное действие совершается от имени юридического лица, наименование юридического лица указывается в соответствии с учредительными документами, местом нахождения и документами, подтверждающими правоспособность юридического лица.
Для представителя физического или юридического лица (включая родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности) в графе 3 помимо сведений, перечисленных в абзацах первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия (наименование, дата выдачи, орган, выдавший документ, если он удостоверен – дата, регистрационный номер сертификата, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверяющего документ), статус или должность этого лица (если имеется) и реквизиты документа, удостоверяющего эту графу.
В графе 3 сначала указывается информация о заявителе, затем о представителе.
Дополнительно к сведениям о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются перечисленные в части первой настоящего пункта сведения о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, посредниках, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может подписать лично (с указанием причины, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не может подписать лично).
Также в отношении представителя физического или юридического лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), свидетелей, переводчиков, исполнителей завещаний, посредников, лиц, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться, указывается соответствующий статус: представитель, свидетель, переводчик, исполнитель завещаний, лицо, подписывающее документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться. Если нотариальное действие совершается от имени публично-правового образования, указывается его наименование
Физические и юридические лица, обратившиеся за совершением нотариального действия совместно, должны указать свои данные в графе 3 реестра для каждого из них, если было запрошено несколько нотариальных актов.
Если одно или несколько лиц обратились с просьбой о последовательной записи в реестр более одного нотариального действия, данные, указанные в первом и втором подпунктах настоящего пункта, могут быть внесены в графу 3 реестра только один раз: при записи первого нотариального действия, совершенного для этого лица или этих лиц. Для последующих нотариальных действий, зарегистрированных в отношении соответствующего лица (лиц), в графу 3 реестра может быть внесено выражение “то же самое” или ссылка на номер первого нотариального действия.
В графу 3 реестра при регистрации нотариального действия вносятся только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра. Лицо, поставившее подпись в графе 8 реестра, указывается также в графе 3 реестра, если подпись в графе 8 поставлена рукописно. О нотариальных действиях сообщается полностью в графе 3 реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата, если это невозможно сделать немедленно.
Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается в графе 3 реестра указывать слова “он (она, они) также” или ссылку на номер записи первого нотариального действия.
11. В графе 4 реестра должны содержаться сведения (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) о документе, удостоверяющем личность.
При обращении одного или нескольких лиц за совершением нескольких нотариальных действий, регистрируемых в реестре последовательно, сведения, указанные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершенного в отношении этого или этих лиц. При регистрации последующих нотариальных действий, совершенных в отношении этого (этих) лица (лиц), в графе 4 реестра допускается указывать слова “то же” или ссылку на номер записи первого нотариального действия.
Нотариальное действие не должно быть внесено в графу 4 реестра нотариальных действий информационной системы нотариата. Если нотариальные действия не могут быть сразу зарегистрированы в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, графа 4 реестра должна быть заполнена полностью.
Специфика (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) документов, удостоверяющих личность соответствующих лиц, вносится в последовательности, указанной в графе 3.
Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных действий Единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается в графе 4 реестра указывать слова “те же (те)” или ссылку на номер первого нотариального действия.
(13) При заверении верности копии документа указываются: наименование заверяемого документа, дата и номер документа, если он имеется, наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя и, если имеется, отчество гражданина или юридического лица, владеющего документом, количество страниц документа.
Если заверяется несколько копий одного и того же документа, укажите количество копий.
Количество копий и страниц одного документа, заверенных как подлинные, не указывается в реестре.
14. Нотариус должен указать вид удостоверяемой им сделки, а в случае договоров – предмет договора. При выдаче нотариусом свидетельства в графе 5 реестра указывается вид свидетельства (например, о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу, о нахождении гражданина в живых).
При совершении нотариусом протестов (морские протесты, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии денег и ценных бумаг в депозит указывается наименование совершаемого нотариального действия.
При удостоверении подлинности подписи на документе указывается название нотариального действия и краткое содержание документа, на котором заверяется подпись.
15. Нотариусы обязаны предоставлять резюме заверенного ими документа, которое остается в их делах, но не хранится в нотариальном делопроизводстве.
17. В графе 6 реестра следует указать, сколько составляет государственная пошлина (нотариальный тариф) за совершение нотариального действия.
Если взысканная государственная пошлина (нотариальный сбор) возвращена полностью или частично, то в данной графе указываются реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого уплачена государственная пошлина (нотариальный сбор) и возвращенная сумма (цифрами).
Если лицо освобождено (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, в реестр вносится основание освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и размер предоставленного освобождения в рублях.
Если нотариальные действия совершены вне нотариальной конторы, то в графе 6 реестра следует записать адрес, по которому они были совершены.
19. В графе 8 реестра все лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, исполнитель завещания пишут свои инициалы и фамилию и ставят свою подпись напротив записи в графе 3 о фамилии, имени, отчестве (при наличии) соответствующего лица.
Вместо инициалов лица, явившегося за составлением акта, а также исполнителя, переводчика, свидетеля и ликвидатора завещания могут быть написаны имя и фамилия (если таковые имеются).
20. В случае одновременной регистрации в реестре нескольких нотариальных действий, фамилия и инициалы регистрирующего лица могут быть указаны один раз в графе 8 реестра при регистрации первого нотариального действия. В дальнейшем при регистрации нотариальных действий в отношении этого лица может проставляться только подпись.
22. Нотариальное действие со ссылкой на залог движимого имущества, направленного в электронной форме, регистрируется в реестре для залога движимого имущества, направленного в электронной форме (форма N 1.2). При этом запись в реестр (форма N 1.1) не вносится.
Согласно пунктам 5-7 Порядка, уведомления о залоге движимого имущества, направленные в электронном виде, вносятся в реестр учета.
В графе 1 в составе реестра уведомлений о залогах движимого имущества, переданных в электронном виде, указывается количество уведомлений о залогах, сформированных единой информационной системой нотариуса.
Поля “Графа 2 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме” заполняются в соответствии с пунктом 9 Порядка.
В случае направления уведомлений о залоге движимого имущества в электронном виде графа 3 реестра регистрации заполняется в соответствии с пунктом 17 Порядка.
В графе 4 реестра переданных в электронном виде уведомлений о залоге ставится подпись нотариуса или лица, его замещающего, временно отсутствующего нотариуса, совершившего нотариальное действие по регистрации уведомлений о залоге.
При выдаче выписки в электронной форме из реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, в графе 8 реестра делается отметка о проверке электронной подписи заявителя и выдаче выписки в электронной форме. Подпись, фамилия и инициалы лица, обратившегося за нотариальными услугами, не требуются.
I II. Совершение нотариальных свидетельств, нотариальных надписей на сделках и документах, подлежащих удостоверению
23. 23. На бумаге тексты надписей на удостоверении или бумажном удостоверении должны быть выполнены несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемы. Не допускается использование карандашей или чернил, которые легко удаляются с бумаги, а также наличие подчисток или сокращений, зачеркнутых слов и других неоговоренных исправлений. Убедитесь, что все пустые места зачеркнуты, а все незначительные исправления оговорены.
Нотариусы могут использовать мастичные штампы при совершении удостоверительных надписей. Синий, голубой или фиолетовый цвет мастичных штампов.
При наличии мастичного штампа нотариус может добавить пробелы также с помощью технических средств. При совершении нотариальной надписи с использованием технических средств допускается указывать регистрационный номер нотариального действия, дату совершения нотариального действия и размер государственной пошлины (нотариального сбора).
Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть нотариально заверены, и каждый лист должен быть переплетен, пронумерован и скреплен печатью нотариуса, если законом не предусмотрен другой способ обеспечения целостности таких документов.
25. Если речь не идет о заверении копий документов и выписок из них, число, месяц и год в удостоверительной надписи или свидетельстве должны быть указаны полностью без сокращений, за исключением случаев, когда дата указывается цифрами или в словесно-цифровой форме.
26. Любое количество примечаний или ссылок на текст удостоверяющего заявления или сертификата после или перед его текстом указывается в любом порядке.
27. 27. В случае совершения нотариального документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия в электронной форме, удостоверительная надпись перед текстом “Зарегистрировано в реестре: N” дополняется следующим абзацем: “Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, проверены”. “.
28. Фамилия, имя и отчество нотариуса (при наличии) пишутся полностью, без сокращений.
При совершении нотариальных действий лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса и наделенным нотариальными полномочиями в соответствии со статьей 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, слова “нотариус”, “нотариус” по тексту удостоверительной надписи или выданного свидетельства заменяются словами “исполняющий обязанности (исполняющий обязанности) нотариуса” (с указанием фамилии, имени и отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа)
В случае замены нотариуса слова “нотариус” и “нотариальный” заменяются словами “уполномоченный нотариусом” (с указанием фамилии, имени, отчества, если таковое имеется, нотариуса и наименования нотариального округа, соответствующего заменяющему нотариусу).
32. 32. Если нотариальное действие (например, удостоверение сделки, заверение копии) включает в себя перевод на другой язык, перевод и оригинал текста могут быть размещены на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы оригинал располагался слева, а перевод – справа. Необходимо перевести полный текст документа, включая подписи и печать (если есть). Если перевод выполнен переводчиком, его или ее подпись должна быть поставлена под переводом. Под текстом документа и его переводом помещается сертификат.
34. 34. В некоторых случаях заверение используется для объяснения того, почему человек не мог подписать документ своей рукой из-за болезни, инвалидности или неграмотности.
Примечание к форме N 2.1
“Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)”
37. В сертификационную надпись перед словами “Зарегистрировано в реестре: N”:
Г) в случае подписания сделки ее стороной, действующей с согласия законного представителя, доверенного лица, присутствующего при заключении сделки – следующий абзац:
” Сделка подписана стороной (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и год рождения), действующей с согласия (отца, матери, усыновителя, опекуна; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, правоспособность и полномочия проверены. “.
Для сделок, подписанных ее участниками и их законными представителями, доверенными лицами, справедливо следующее:
), действующий с согласия (отца, матери, усыновителя, опекуна; фамилия, имя, отчество (при наличии) сторон, участвующих в деле (фамилия, имя, отчество (при наличии))”. “;
E) в случае подписания сделки ее стороной, нуждающейся в переводе содержания сделки и разъяснениях нотариального переводчика, сурдопереводчика, сурдопереводчика – со следующим абзацем:
Подпись переводчика (фамилия, имя, отчество, если есть) была подписана в моем присутствии, и я удостоверяю ее подлинность.
Личность переводчика установлена. “.
Если это делает нотариус, процедура выглядит следующим образом:
Настоящим удостоверяю, что выполненный мною самостоятельно перевод текста сделки с (название языка, с которого выполнен перевод) на (название языка, на который выполнен перевод). “;
Примечание к форме N 2.2
“Удостоверительная надпись для доверенностей”
(38) Тексту записи о сертификации предшествуют слова “Зарегистрирован: N”:
C) в случае, если доверенность подписана доверителем, действующим с согласия законного представителя, опекуна, присутствующего при удостоверении доверенности – следующий пункт:
” Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и год рождения), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, опекуна; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, дееспособность и полномочия проверены. “.
Если доверенное лицо подписывает доверенность с согласия законного представителя, доверителя, подписанного заранее, то она должна быть следующей:
” Доверенность подписана эмитентом (фамилия, имя, отчество при наличии), его/ее дата рождения и указание, что он/она действует в соответствии с согласием эмитента (отец, мать, усыновитель, опекун, фамилия, имя, отчество при наличии). “;
E) в случае доверенности, подписанной лицом, которому требуется перевод содержания доверенности и пояснений нотариуса переводчиком, сурдопереводчиком
” Переводчик (фамилия, имя, отчество (при наличии)), выполнивший перевод текста доверенности, подписал его в моем присутствии, и я удостоверяю подлинность этой подписи. Личность переводчика установлена. “.
Если доверенность подписана рукописным лицом (лицами), пункт, гласящий, что “личность и дееспособность подписавшего (подписавших) лица (лиц) проверены”, заменяется следующими абзацами:
Личность учредителя (учредителей) установлена, а его дееспособность подтверждена.
Ввиду (причина, по которой лицо, выдавшее доверенность, не могло расписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, выдавшего доверенность) и по его просьбе доверенность подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего). “.
Примечание к форме N 2.3
“Удостоверительная надпись для договоров”
39. После слов “Зарегистрировано в реестре: N”, это дополнение к сертификационной надписи:
Г) в случае подписания договора его участником, действующим с согласия законного представителя, доверенного лица, присутствующего при заключении договора, – следующий пункт:
” Договор подписан стороной (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и год рождения), действующей с согласия (отца, матери, усыновителя, опекуна; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, правоспособность и полномочия проверены. “.
Следующие правила применяются в случае заключения договора его участником с согласия его законного представителя – доверительного управляющего.
Участники должны подписать договор (“Договор подписывается фамилией, именем, отчеством (при наличии), датой рождения и годом рождения участника, действующего с согласия родителей (” (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения и год рождения. “;
E) в случае подписания договора его стороной, требующей перевода содержания договора и разъяснений нотариальным переводчиком, сурдопереводчиком, сурдопереводчиком – следующий абзац:
Подпись переводчика, осуществившего перевод текста договора (фамилия, имя, отчество (при наличии)), сделана в моем присутствии, подлинность которой удостоверяю. Личность переводчика установлена. “.
В случае толкования нотариусом применяется следующее:
В этом случае я подтверждаю правильность перевода с (название языка, с которого переведен текст) на (название языка, на который переведен текст), как я это сделал. “;
Для собственноручной подписи применим пункт “Идентификация подписавших лиц и их правоспособность (и/или дееспособность) проверены.”. заменен следующими пунктами:
Определяет стороны договора и устанавливает их дееспособность (и/или правомочность).
В связи с (причина, по которой сторона договора не могла подписать договор лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) стороны договора) и по его просьбе договор подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего лица, личность которого установлена, правоспособность проверена. “.
40. Аналогичная сертификационная надпись применяется при сертификации договоров, заменяя в соответствующих случаях слово “договор” на слово “соглашение”.
Примечание к форме N 2.4
“Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений”
42. Перед словами “Зарегистрировано в реестре: N”, надпись на сертификате дополняется:
D) в случае, если документ подписан лицом, действующим с согласия законного представителя, опекуна – следующий пункт:
” Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и год рождения), личность которого установлена, полномочия которого подтверждены. “;
E) в случае, если документ подписан лицом, которому необходим перевод содержания документа и разъяснения переводчика, сурдопереводчика или сурдопереводчика нотариуса – следующий абзац:
” Подпись переводчика (фамилия, имя, отчество (если есть)) свидетельствую как подлинную. Личность переводчика установлена. “.
Если это делает нотариус, то процедура выглядит следующим образом:
“Я подтверждаю точность моего перевода (название языка, с которого переводится текст) на (название языка, на который переводится текст)”.
Примечание к форме N 2.5
“Удостоверительная надпись для завещаний”
44. Тексту записи в свидетельстве предшествуют слова “Внесено в реестр: N”:
Б) в случае подписания завещания завещателем, нуждающимся в переводе содержания завещания и пояснений нотариальным переводчиком, сурдопереводчиком, сурдопереводчиком – с учетом следующих пунктов:
Переводчик, подпись которого я удостоверяю как подлинную, присутствовал при подписании перевода завещания (фамилия, имя, отчество, если есть).
Личность переводчика была установлена
Существует предупреждение для переводчика о необходимости соблюдения статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса РФ. “.
В случае устного перевода нотариусом, следующий пункт: “Настоящим удостоверяю точность сделанного мною устного перевода текста соглашения с (название языка, с которого переведен текст) на (название языка, на который переведен текст). “;
Примечание к форме N 2.9
“Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе”
53. 53. Переводчики могут подписывать документ, добавляя слово “переводчик” к словам “удостоверяет подлинность подписи”.
Примечание к формам N 3.1, 3.2
“Свидетельство о праве на наследство по закону”, “Свидетельство о праве на наследство по завещанию”
55. Обязательно перед фамилией, именем, отчеством наследника (при наличии) указывается размер наследуемой доли. Например, “в 1/2 доли”, “в 1/3 доли”. Размер доли указывается простой дробью.
Если свидетельство выдается нескольким наследникам или одному из них на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, то количество долей наследников не указывается, а разъясняется вид права: “исключительное право, находящееся в совместном владении нескольких лиц”.
При этом, если свидетельство на исключительное право на объект интеллектуальной собственности или средство индивидуализации выдано одному из наследников, после слов “(фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника, дата его рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, место рождения, гражданство, пол, реквизиты документа, удостоверяющего личность наследника)” дополняются следующим образом: “вместе с (указать фамилию (фамилии), имя (имена), отчество (при наличии) другого наследника (наследников)). “.
56. По просьбе наследника перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) наследника могут быть указаны его семейные или супружеские отношения с наследодателем.
57. 57. Для целей замены ранее аннулированного сертификата после слов “Указание обременений, если таковые имеются” включается следующий раздел:
” Ранее выданное нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) свидетельство о праве на наследство от (число, месяц, год выдачи цифрами, реестровый номер) было отменено решением нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) от (число, месяц, год – цифрами, реестровый номер), копия которого прилагается к настоящему свидетельству. “.
59. Наследники могут по своему желанию выдать свидетельства на все наследственное имущество или на различные его составляющие всем наследникам одновременно или по отдельности.
60. В свидетельстве отражается, что если наследник умер, не зарегистрировав свои права на объект наследования, то право собственности было зарегистрировано на другое умершее лицо.
Если в состав наследства в соответствии с совместным завещанием супругов или наследственным договором, в котором участвуют супруги, входит имущество, зарегистрированное на имя пережившего супруга, в свидетельстве о праве на наследство указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пережившего супруга, на имя которого зарегистрировано такое имущество. Указываются вид, номер, дата и наименование государственного реестра, в котором зарегистрировано право, если имеется государственная регистрация указанного имущества.
61. При указании вида права, на котором объект принадлежал наследодателю, он должен также указать дату регистрации, регистрационный номер и наименование государственного реестра, в котором зарегистрировано право. При отсутствии зарегистрированного права необходимо указать документы, на основании которых возникло право.
63. При наличии завещательного отказа и (или) завещательного обременения прав, удостоверенных свидетельством, факт обременения отражается в дополнительном пункте свидетельства путем максимально точного изложения соответствующего раздела текста завещания в третьем лице по отношению к завещателю.
64. В случае наследования на основании завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах, в свидетельстве о праве на наследство слова “на основании удостоверенного завещания (дата удостоверения завещания, инициалы, фамилия, должность лица, удостоверившего завещание, наименование нотариального округа, конторы соответствующего государственного нотариуса или организации, реестр или порядковый номер реестра завещания)” заменяются словами “на основании завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах (постановление нотариуса)”.
В случае наследования на основании закрытого завещания, слова “на основании завещания, которое было удостоверено (дата удостоверения завещания, инициалы, фамилия, имя и должность лица, удостоверившего завещание, наименование нотариального округа, нотариальная контора или соответствующая организация, реестр или порядковый номер регистрации завещания)” при удостоверении правопреемства словами “на основании закрытого завещания, составленного (указать цифрами дату получения нотариусом закрытого завещания)”.
Свидетельство о праве на наследство по совместному завещанию между супругами выдается на основании формы N 3.2.
В случае наследования по наследственному договору в названии свидетельства о праве на наследство слова “по завещанию” заменяются словами “по наследственному договору”.
При наследовании на основании наследственного договора в свидетельстве о праве на наследство по завещанию слова “на основании завещания, удостоверенного (указываются дата удостоверения завещания, инициалы, фамилия, должность лица, удостоверившего завещание, наименование нотариального округа, нотариальной конторы, регистрационный номер завещания)” заменяются словами “на основании наследственного договора, удостоверенного (указываются дата удостоверения наследственного договора, инициалы, фамилия, должность лица, удостоверившего завещание)”. “.
Примечание к формам N 3.5, 3.5.1
“Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу”, “Свидетельство о праве собственности, выдаваемое пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов, наследственным договором”
66.1 В случае выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выданного пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов, наследственным договором, слова “статьей 256 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 34 Семейного кодекса Российской Федерации” заменяются словами:
"_______________________________________________________________________,
(совместного завещания, наследственного договора)
удостоверенного _________________________________________________________
(число, месяц, год удостоверения совместного завещания
супругов, наследственного договора)
_________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия, должность лица, удостоверившего
совместное завещание супругов, наследственный договор)
_________________________________________________________________________
(наименование нотариального округа, государственной нотариальной
конторы либо соответствующей организации)
_________________________________________________________________________
(реестровый или порядковый номер регистрации совместного завещания
супругов, наследственного договора)".
Примечание к форме N 3.6
“Свидетельство об удостоверении факта”
67. Гражданин, находящийся в живых, должен быть удостоверен следующим образом:
(b) Если гражданин удостоверяется в том, что он проживает с несовершеннолетним (несовершеннолетними), описание этих отношений должно включать следующую дополнительную информацию после слова “протокол”
“в сопровождении (фамилия, имя, отчество (при наличии), являющегося (отцом, матерью, опекуном, попечителем) (фамилия, имя, отчество (при наличии) несовершеннолетнего(их)” и дополняется абзацем следующего содержания
” Проверен законный представитель (опекун, попечитель). “.
(69) При подтверждении личности гражданина с лицом, указанным в фотокарточке:
B) при удостоверении тождества гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, фотографическая карточка гражданина прикладывается к свидетельству, которое скрепляется личной печатью нотариуса
Примечание к форме N 3.10
“Свидетельство о принятии на хранение документов”
74. В случаях, когда документы принимает представитель, к адресу лица, подающего документы, добавляются следующие слова: “, действующий от имени”, после чего указывается следующее:
Лица: фамилия, имя, отчество (если есть), дата рождения, адрес проживания (обычно основной адрес);
Для юридических лиц: полное наименование и организационно-правовая форма юридического лица, регистрационный номер. “.
Документы, принимаемые в пакете, вместо слов “по прилагаемой описи” имеют слова “в пакете”.
В Собрании законодательства Российской Федерации, N 45, ст. 4377.
Нотариальные действия и тарифы
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере принадлежащих обществу долей, датах их приобретения или перехода к обществу. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.
По желанию общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус вносит сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, в единую информационную систему нотариата для списка участников общества с ограниченной ответственностью.
Единоличный орган управления общества с ограниченной ответственностью вправе требовать внесения в реестр сведений об участниках общества, принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале общества, принадлежащих обществу долях (частях долей) и иных сведений, если уставом общества не предусмотрены иные органы. Участник общества с ограниченной ответственностью имеет право потребовать от нотариуса внести в реестр только информацию об изменении имени или фамилии участника общества по месту его жительства или регистрации.
В единой информационной системе нотариата нотариус вносит сведения в реестр списков участников общества с ограниченной ответственностью на основании документов, подтверждающих эти сведения.
Приложение n 1к приказу министерства юстициироссийской федерацииот 30 сентября 2020 года n 226
Утверждено Правлением Федеральной нотариальной палаты 16 сентября 2020 г., № 16/20
Удостоверение сделок
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это
некоммерческая организация, основанная на принципах
самоуправления, саморегулирования и
самофинансирования.
Она объединяет всех нотариусов России посредством
обязательного коллективного членства в ней
нотариальных
палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ
в
свою очередь основаны на обязательном членстве в них
всех нотариусов, занимающихся частной практикой на
территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, Гражданским
кодексом
Российской Федерации, Основами законодательства
Российской Федерации о нотариате, Федеральным
законом «О
некоммерческих организациях», другими
правовыми актами органов государственной власти,
международными договорами, Уставом ФНП, а также
Профессиональным кодексом нотариусов Российской
Федерации. При этом Палата обладает всеми правами
юридического лица с
полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и
аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать
возложенные на нее законодательством и Уставом
функции
по организации нотариальной деятельности,
контрольные
полномочия
и представлять интересы нотариального сообщества в
органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата
объединяет 84 нотариальные палаты субъектов
Российской
Федерации.
Форма n 1.1
РЕГИСТРАЦИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Форма n 1.2
Реестр зарегистрированного уведомления о залоге недвижимого имущества, заполненный нотариусом
Форма n 1.3
Ф ЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ЗАПРЕТОВ НА ОБМАН ДВИЖИМОГО И НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, А ТАКЖЕ АРЕСТОВ, НАЛОЖЕННЫХ СУДЕБНЫМИ И СЛЕДСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ
Форма n 1.4
Регистрация нотариальных действий, совершенных дистанционно не менее чем двумя нотариусами, и документов, удостоверенных четырьмя и более нотариусами
Форма n 1.4(дополнительно включена
С 1 июля 2021 года приказом Минюста России от 16 июня 2021 года N 108)
Форма n 2.1
У ДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ДЛЯ СДЕЛОК БЕЗ ЗАВЕЩАНИЙ ИЛИ УДОСТОВЕРЕНИЙ ДВУХ ИЛИ БОЛЕЕ НОТАРИУСОВ
Форма n 2.2
Т РЕБОВАНИЕ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ СДЕЛОК ДВУМЯ ИЛИ БОЛЕЕ НОТАРИУСАМИ
Российская федерация | |||||||
(место, где совершается нотариальное действие) | |||||||
(место проведения нотариального действия) | |||||||
(дата нотариального действия) | |||||||
Рынок является сертифицированным: | |||||||
1) | ; | ||||||
(информация о лице, совершающем нотариальное действие) | |||||||
2) | . | ||||||
Информация о нотариусе (лицо, совершавшее нотариальное действие) | |||||||
Подписание договора предполагает использование простой электронной подписи: | |||||||
1) | , | ||||||
(имя и отчество участника (если таковой имеется)) | |||||||
Чья личность установлена и правоспособность проверена | |||||||
; | |||||||
В нотариальном акте указывается имя (фамилия, имя, отчество, если применимо) лица, совершившего его. | |||||||
2) | , | ||||||
Участники (фамилия, имя, отчество (при наличии)) | |||||||
Личность которого установлена, а правоспособность подтверждена | |||||||
. | |||||||
(фамилия, имя, отчество (при необходимости) лица, совершающего нотариальное действие) | |||||||
Договор выражает волю своих участников. | |||||||
Запись в регистре: N | . | ||||||
Заплатил за нотариальное действие: | |||||||
1) | – | ; | |||||
( Фамилия, имя, отчество (если есть) нотариуса) | (количество) | ||||||
2) | – | . | |||||
(фамилию, имя и отчество нотариуса) | (число) | ||||||