5 шаблонов писем с вежливым заявлением об увольнении

Смена плательщика

Смена плательщика — это процедура, которую можно произвести как удаленно, отправив заявление по почте, так и в офисе транспортной компании, с которой был заключен договор. Однако для того, чтобы заявка была рассмотрена, важно соблюсти несколько условий.

Как подать заявление

При соблюдении описанных выше условий подать заявление на смену плательщика можно, не заполняя дополнительно письменное обращение. Для изменения плательщика достаточно просто совершить звонок на горячую линию транспортной компании, чьи услуги были предоставлены. Во всех остальных случаях необходимо грамотно заполнить и отправить в компанию специальное письмо о смене плательщика.

Письмо о смене плательщика

Бланк и образец для письма о смене плательщика, как правило, у каждой транспортной компании свой, и поэтому он содержит водные знаки с логотипом соответствующей организации. Найти бланк можно на официальном интернет-сайте компании, с которой был заключен договор на предоставление услуг по перевозке, обычно он может находиться в подразделе “Договоры и бланки документов”. При заполнении и подаче письма о смене плательщика необходимо:

• Указать дату и номер договора
• Указать нового плательщика и грузополучателя
• Подписать документ и поставить печать компании (если есть)

Подать заявление можно как в очном формате, придя с заполненным документом в офис транспортной компании, так и удаленно, через отправку скан-копии или цифрового изображения письма по почте компании или на ее факс. Как правило, подобные заявления вместе с остальной корреспонденцией рассматриваются в рабочие будние дни, с понедельника по пятницу.

Пример бланка письма

Пример бланка письма о смене получателя по договору об оказании услуг по грузоперевозке можно рассмотреть здесь.

Шаблон письма об увольнении

Тема: Заявление об увольнении

Я обязуюсь обеспечить плавную передачу своих обязанностей в течение этого периода уведомления. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь в процессе передачи и есть ли какие-либо конкретные задачи, которые вы хотели бы, чтобы я расставил по приоритетам перед моим отъездом.

Я хотел бы выразить искреннюю благодарность за поддержку, руководство и профессиональное развитие, которые я получал на протяжении всего своего пребывания в должности. Я благодарен за позитивную рабочую атмосферу и отношения, которые я построил с моими коллегами. Я буду беречь эти воспоминания и ценить извлеченные уроки.

Отставка: Письма на русском языке

Если мне необходимо выполнить какие-либо документы или формальности в связи с моей отставкой, пожалуйста, дайте мне знать, и я буду более чем рад подчиниться.

Благодарное заявление об увольнении

Тема: Благодарная отставка

Однако после тщательного рассмотрения и личного размышления я пришел к выводу, что пришло время исследовать новые задачи и расширить свой профессиональный кругозор. Хотя я воодушевлен этой новой главой, я также осознаю, какие узы и отношения я оставлю позади.

В течение этого периода уведомления я обязуюсь обеспечить плавный переход моего преемника. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь в процессе передачи, и я сделаю все возможное, чтобы предоставить любые необходимые рекомендации или документацию.

Если есть какие-то формальности или процедуры выезда, которые необходимо выполнить, пожалуйста, сообщите мне, и я буду рад их выполнить в кратчайшие сроки.

Краткое и лаконичное заявление об увольнении

Тема: Уведомление об увольнении

Я стремлюсь сделать этот переход максимально плавным. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь в передаче моих обязанностей, чтобы обеспечить плавную передачу.

Если есть какие-либо необходимые процедуры или документы, связанные с моей отставкой, пожалуйста, сообщите мне, и я их оперативно заполню.

С наилучшими пожеланиями,

Отставка с продленным сроком уведомления

Тема: Расширенное уведомление об отставке

Однако по личным обстоятельствам я считаю необходимым сделать этот шаг и дать себе достаточно времени для завершения незавершенных проектов и обеспечения плавного перехода. Благодаря этому продленному периоду уведомления я стремлюсь предоставить достаточно времени для принятия необходимых мер и для того, чтобы команда нашла подходящую замену.

В течение этого времени я сделаю все возможное, чтобы завершить все текущие задачи и обеспечить плавную передачу обязанностей. Если вы хотели бы, чтобы я следовал определенным процедурам передачи или предпочтениям, дайте мне знать, и я соответствующим образом расставлю их по приоритетности.

Если есть какие-либо формальности или документы, связанные с моей отставкой, требующие внимания, пожалуйста, сообщите мне, и я оперативно их выполню.

Тема: Отставка с благодарностью

В течение периода уведомления я буду усердно работать над завершением всех незавершенных проектов и обеспечением плавной передачи моих обязанностей. Если есть какие-то конкретные задачи или инструкции, на которых вы хотели бы, чтобы я сосредоточился, дайте мне знать, и я соответствующим образом расставлю их по приоритетности.

Если есть какие-либо формальности или процедуры, связанные с моим

Структура письма-просьбы

Одним из самых распространенных видов деловых писем является просьба или ходатайство. Давайте разберем, в каком случае пишется просьба. Обычно ее составляют, чтобы сподвигнуть какое-либо должностное лицо, руководство организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, к решению вопроса в пользу просителя и подразумевает действие. Просителем вправе выступать как представитель юридического лица, так и обычный гражданин для решения частных задач.

Цели обращения юрлиц могут быть, например,

• Уточнение информации
• Запрос документов
• Оформление договоров

Как составить письмо-просьбу

Если мы говорим о крупной компании, то там, скорее всего, существует локальный акт, устанавливающий требования к тому, как составить текст с просьбой. В остальных случаях стоит придерживаться общих правил делопроизводства, актуальных по отношению ко всем официальным документам.

Для начала важно соблюсти структуру документа, состоящую из:

1. Шапка документа
2. Обращение к адресату
3. Текст письма
4. Заключительная часть

Если ходатайство направляет юридическое лицо, используйте бланк компании с указанием данных о компании в полном объеме — название, ОГРН, ИНН, КПП, юр. адрес и другая важная для идентификации просителя информация. Между шапкой и обращением к адресату указывают название письма (письмо-прошение).

Этот вид писем не предполагает проставление печати на подписи заявителя, однако некоторые организации ее ставят, чтобы придать весомость документу.

Образцы шаблонов писем-просьб с пояснениями

Предлагаем вашему вниманию актуальные варианты составления для использования в работе. Рассмотрим пример официального письма-просьбы.

Общество с ограниченной ответственностью Ppt.ru
ОГРН 2323454567001 ОКПО 90100101
Генеральному директору ООО Звезда
456789, пр. Замечательный, д. 3
Генерального директора ООО Ppt.ru
Письмо-прошение № 1 от 10.04.2023
Уважаемый Иван Иванович!
Между ООО Ppt.ru и ООО Звезда 10.03.2022заключен договор № 13 об аренде нежилого помещения, расположенного по адресу: Челябинская обл., Озерск, пр. Замечательный, д. 1, сроком на 1 год, предусматривающий пролонгацию. В указанном помещении размещается магазин непродовольственных товаров. Ввиду сложной экономической ситуации, сложившейся из-за санкций, роста курса валют и снижения покупательской способности населения, компания несет убытки. За время сотрудничества у нас сложились прекрасные деловые отношения, основанные на добросовестном исполнении обязательств и взаимовыгодном партнерстве. Учитывая изложенное, просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации, снизив арендную плату на 15%. Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и нахождение обоюдно выгодного оптимального коммерческого решения.
Генеральный директор П.П. Петров
Исп. П.П. Пэпэтэшина

Просьба о ремонте дачной дороги

Теперь посмотрим пример письма-просьбы в администрацию. Форма обращения такая же, но есть нюанс. Обращаясь к государственным чиновникам, должностным лицам, в бюджетные учреждения, используйте более официальную стилистику, нейтральное изложение фактов, принцип аргумент-просьба, не забывайте придерживаться логики в изложении.

Главе государственной администрации

от Пэпэтэшина П.П.,

Проживающего по адресу: Садоводство-1

Иваново г., участок 87

Уважаемая Наталья Петровна!

Я являюсь собственником дачного участка, расположенного по вышеуказанному адресу, с 2022 года. Обращаюсь к Вам для решения проблемы, связанной с ремонтом дачной дороги, расположенной вдоль всего садоводства. После зимы дорога в рытвинах и ямах, отсутствуют куски асфальта и пешеходная зона отсутствует, что влечет невозможность использования как личного транспорта, так и прохода пешком до автобусной остановки. Жизнь и здоровье садоводов, которые пользуются этой дорогой, подвергаются опасности. Учитывая изложенное, прошу рассмотреть мое прошение и решить вопрос с ремонтом дороги. Прошу дать письменный ответ на мое обращение в кратчайший срок.

Приложение: фото на 3 листах.

10.04.2023
П.П. Пэпэтэшина

Рассмотрев образец просьбы к главе, вы убедились, как полезно уметь писать ходатайства? Это еще не все, мы подготовили для вас еще несколько полезных примеров.

Дополнительно: правила оформления письма с приглашением о сотрудничестве

Не забывайте об оформлении: выровняйте текст, выбирайте 12-14 шрифт с интервалом 1-1,5. Выделяйте абзацы, одна мысль — один абзац. Обратите внимание, насколько читаем выбранный шрифт, чаще всего используется Times New Roman.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Зачем нужна деловая переписка

Электронное деловое письмо — это форма коммуникации между участниками бизнес-процессов. В ходе диалога решают множество вопросов: организационных, юридических, коммерческих, технических. Электронные письма также нужны для партнерских переговоров.

Цель делового письма — передать информацию, инструкцию, приказ, сообщение с вложениями к электронному письму. Адресатом может быть представитель другой организации, сотрудник, руководитель.

Отличия деловых писем от других

Деловые письма отличаются лаконичностью и ясностью изложения. В зависимости от темы сообщения в них используют юридическую, экономическую, маркетинговую и другую специальную терминологию. Формулировки должны быть четкими, чтобы получатель мог быстро прочитать и понять письмо. Стиль изложения — нейтральный и объективный.

Деловые письма требуют субординации. Не используйте эпитеты, сложные синтаксические конструкции и сленг. Исключены панибратство, юмор, грубость, сарказм и сообщения не по работе. Адресат может вас неправильно понять.

Виды писем

Электронные деловые письма бывают:

Кто должен выступать в роли автора письма

Деловое письмо может написать любой сотрудник, у которого есть полномочия представлять организацию. Например, менеджеры отдела продаж отправляют выгодные предложения о закупке товара постоянным клиентам компании. Все письма нужно утверждать у руководителя, так как их пишут от лица организации.

Отслеживайте источники звонков с рекламы для ее оценки

Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов. Слушайте звонки и улучшайте работу менеджеров.

Как писать деловое письмо

Рассмотрим универсальный алгоритм написания делового письма. Он подойдет для переписки с любой организацией или официальным лицом.

Проверьте свой адрес электронной почты

Лучше отправлять письма с корпоративной почты — по названию почтового ящика получатель сразу поймет, с кем имеет дело.

Если вы пишете с личной почты, убедитесь, что адресат узнает отправителя. В названии вашей электронной почты должны быть имя и фамилия.

Выберите читаемый шрифт

Определите два постоянных шрифта для компании — для основного текста и заголовков. Комбинируйте типы шрифтов. Например, для текста выберите шрифт с засечками, а для заголовков — без. Печатайте заголовки крупным кеглем с полужирным начертанием, чтобы выделить их.

Для объемного текста остановитесь на шрифте с засечками — Georgia или Times New Roman: они облегчают чтение большого письма. Для нескольких предложений подойдут шрифты без засечек — Arial, Helvetica, Verdana или Calibri.

Продумайте тему

Тема формирует это первое впечатление адресата о вас. Чтобы определить ее, сформулируйте цель письма.

Сформулируйте приветствие

Если вы обращаетесь к руководителю, деловому партнеру или потенциальному клиенту, используйте формальный тон.

Пишите кратко и понятно

Не заставляйте собеседника тратить время на чтение лишних подробностей. Из-за загруженности на работе адресат может не добраться до сути и закрыть сообщение. Если коротко и четко сформулировать идею, вас правильно поймут и вы получите ответ.

Форматирование поможет сделать письмо эффективным и легким для чтения. Делите текст на абзацы, делайте маркированные списки, выделяйте важную информацию. Сплошной текст читать тяжело.

Используйте формальное завершение

Завершайте деловые письма фразами:

Также можно высказать свои пожелания о дальнейшем сотрудничестве. Например, о ведении общего проекта, новых сделках, участии в конференции.

Разработайте подпись

В подписи к электронному письму указывают:

Не перегружайте подпись лишними данными и делите ее на абзацы.

Проведите корректуру

Перед отправкой 2–3 раза внимательно перечитайте письмо. Проверьте, правильно ли вы написали имя получателя и название компании. Адресат может воспринять ошибки в сообщении как неуважение к себе. Включите проверку правописания в сервисе электронной почты.

Образец делового письма

Структура делового письма:

Указание реквизитов компании в контактных данных придает письму юридическую значимость. При необходимости электронную корреспонденцию можно предоставлять суду в качестве аргумента.

Далее рассмотрим восемь примеров официальных писем.

Деловое письмо о сотрудничестве

Уважаемый Сергей Андреевич!

Прикрепляю к письму коммерческое предложение. Прошу ознакомиться с ним и сообщить о решении.

Деловое письмо-просьба

Добрый день, Лариса Ивановна!

Просим вас организовать собрание всех отделов в нашем конференц-зале 20 ноября 2023 года.

Причина встречи — обсуждение новогоднего корпоратива.

Гарантийное деловое письмо

Здравствуйте, Александр Анатольевич!

Прошу в ближайшие два дня отгрузить товар на наш склад в Екатеринбурге. Оплату гарантирую.

Во вложении точный адрес склада и необходимые позиции товара.

Письмо партнерам

Добрый день, Владислав Витальевич!

Сообщаем вам, что руководитель отдела снабжения Сидорчук Семен Иванович с 13 мая 2023 года ушел на больничный.

Его замещает старший менеджер отдела Никонов Петр Петрович. Пожалуйста, свяжитесь с ним для обсуждения задач.

Прикрепляю контактные данные Петра Петровича.

Надеемся на ваше понимание.

Письмо-обращение

Уважаемая Софья Николаевна!

Прошу вас провести перерасчет оплаты коммунальных услуг за август 2023 года.

Во вложении квитанции и чеки об оплате.

Письмо руководителю

Здравствуйте, Вадим Дмитриевич!

Месяц назад, 23.04.2023 года, я заказал партию рюкзаков в вашей компании. 30% товара — брак.

Прошу вернуть стоимость испорченных вещей или заменить их.

Во вложении прикрепляю фотографии бракованного товара, договор, чек об оплате.

Письмо в компанию

Добрый день, Наталья Александровна!

Реквизиты для перечисления оплаты во вложении.

Надеемся на понимание.

Письмо контрагенту

Здравствуйте, Николай Васильевич!

Информируем вас о том, что у нашей компании сменились реквизиты. Новые реквизиты указаны в прикрепленном файле.

Как оформить деловое письмо на английском языке

Письмо для англоговорящего получателя состоит из следующих элементов:

Какие ошибки допускают

Ошибки в деловых письмах могут привести к отказу от сотрудничества, поэтому:

В какие сроки нужно ответить на письмо

Не отвечать на письмо несколько дней — это нарушение делового этикета. Желательно отреагировать в течение 2–3 часов. Если для ответа требуется больше времени, предупредите адресата. Напишите, что вы получили письмо, и сообщите примерный срок ответа.

Обычно сотрудники проверяют электронную почту утром и перед уходом. Пишите в эти временные интервалы, чтобы сообщение не потерялось в списке входящих, а решение вопроса не затянулось надолго.

Клиенты могут написать вам в нерабочее время. Чтобы не потерять покупателей, установите на сайт виджет сбора заявок Calltouch. Инструмент предложит пользователям указать свои контакты — как только начнется рабочий день, специалисты колл-центра свяжутся с потенциальными клиентами.

Увеличьте конверсию сайта на 30%

Как написать деловое письмо после проведенной встречи

Такое письмо нужно, чтобы подвести промежуточные итоги и определить планы дальнейшей работы. Поэтому укажите в нем:

Коротко о главном

Как напомнить о себе в деловой переписке?

Как правильно принести извинения в деловой переписке?

Важно быть искренним и показать свое намерение исправить ситуацию. Извинитесь, объясните причину возникшей проблемы и предложите варианты ее решения. Если вы пишете письмо клиентам, добавьте бонус в виде промокода на скидку.