Электронная подпись что это такое

Электронная подпись

Из нашей статьи вы узнаете:

Последнее обновление страницы: 22.02.2024

Если потеряли носитель с ключом ЭЦП, то сразу же отзовите сертификат. Если не сделаете этого — скомпрометируете не только подпись, но и вашу персональную информацию. Разбираемся, как аннулировать электронную подпись.

Сертификат ЭЦП что это

Сертификат электронной подписи создаётся в бумажном или цифровом виде. Документ содержит в себе открытый ключ, данные о владельце и удостоверяющем центре, выдавшим ключи и сертификат ЭП. Сертификат подтверждает, что подпись принадлежит именно пользователю.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП)

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — это цифровой аналог рукописной подписи. Электронные ключи используют в разных областях: для подписания электронных документов с контрагентами, сдачи отчётности, регистрации онлайн-кассы, участия в торгах, работы на госпорталах и т.д.

При подписании документа электронной подписью сохраняются данные о том, когда и кем был подписан файл. Если в документ внесут изменения после подписания, об этом можно будет узнать.

Расшифровка ЭЦП — это сокращение от электронная цифровая подпись. Данное понятие является устаревшим. В настоящее время законодательством закреплено более короткое название — ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

С 1 января 2022 года квалифицированные электронные подписи для ИП и ЮЛ выдают в налоговой или у её доверенных лиц. Необходимо заполнить заявление и лично явиться в отделение ФНС.

Как приобрести подпись физическому лицу

Неквалифицированную подпись физическое лицо может получить в налоговой или в удостоверяющем центре. Квалифицированную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Оформить ЭЦП достаточно просто.

Краткая инструкция, как получить КЭП физическому лицу:

1. Клиенты УЦ Калуга Астрал могут перевыпустить сертификат КЭП удалённо через Личный кабинет, при наличии действующего сертификата подписи.
2. Электронная подпись для физических лиц Регистрируйте ИП или ЮЛ не выходя из дома, работайте удалённо, получайте патент.

Онлайн-сервисы упрощают взаимодействия с государственными органами и бюрократические процедуры, например, поступлении в высшее учебное заведение. Сейчас поступить в ВУЗ можно полностью удаленно и для этого требуется электронная подпись. В этой статье мы рассмотрим как ее правильно выбрать для этой процедуры, как получить и проверить подлинность.

Абитуриенту для подачи заявления и поступления ЭП не обязательна, однако ее наличие ускорит процесс. Сейчас абитуриент может заявить о поступлении в учебное заведение несколькими способами:

Министерство науки и высшего образования РФ и использование электронной подписи

Министерство науки и высшего образования РФ приветствует использование ЭП в учебных учреждениях и считает, что это способствует повышению эффективности и упрощает взаимодействие между студентами и ВУЗами.

Электронная подпись для поступления в ВУЗ через Госуслуги

Для поступления в ВУЗ через Госуслуги необходим подтвержденный аккаунт на самом портале, а также квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП — это вид подписи, который соответствует требованиям безопасности и правовой значимости. Он предполагает использование алгоритмов шифрования, которые обеспечивают высокую степень защиты от несанкционированного доступа и изменения. КЭП доступна с 14 лет.

Важно:

• Госуслуги работают не со всеми видами КЭП: при получении сертификата надо сообщить, что вы планируете пользоваться подписью на портале.

Госключ для оформления ЭП

Госключ — это приложение для выпуска сертификатов ЭП и обмена электронными документами. Госключ доступен во всех магазинах мобильных приложений.

Для оформления потребуется:

• Мобильное устройство с установленным приложением Госключ
• Паспорт РФ
• Биометрический заграничный паспорт
• Выбор удостоверяющего центра и оплата услуги

Стоимость: от 1900 рублей

Выпуск ЭП от Росэлторга

Росэлторг выпускает ЭП для физических лиц в течение двух дней, с возможностью экспресс-выпуска за один час. Стоимость зависит от выбранных дополнительных услуг.

Проверка подписи

Если подпись быть выдана удостоверяющим центром, который входит в список аккредитованных, то беспокоится не стоит. Для проверки подлинности подписи можно воспользоваться сервисом на портале Госуслуги, также проверку обеспечивает программное обеспечение КриптоПро. На сайте Росэлторга тоже есть сервис для проверки подписи на подлинность.

Плюсы поступления с помощью ЭП

• Удобство
• Быстрота
• Безопасность

Получили подпись, что дальше?

КЭП удостоверяющего центра Тензор подходит для всех систем и порталов.

Удостоверяющий центр Банка России

С 1 января 2022 года участники финансового рынка получают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей только в удостоверяющем центре Банка России в соответствии с изменениями в законодательстве об электронной подписи (ЭП).

Открытие раздела Вопросы и ответы

Уважаемые пользователи! Сообщаем об открытии раздела Вопросы и ответы, в котором вы сможете найти дополнительную информацию о порядке получения квалифицированных сертификатов в УЦ Банка России, общих и технических вопросах их использования. Если вы не нашли ответа на свой вопрос, свяжитесь с нами по телефонам контактного центра Банка России в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени: 300 (звонки с мобильных), 8 800 300-30-30, +7 499 300-30-30.

Обновление личного кабинета

Мы провели работы по обновлению личного кабинета на портале УЦ Банка России. Новая версия стала более удобной и безопасной, а процесс получения квалифицированного сертификата онлайн — более быстрым. Предлагаем ознакомиться с кратким обзором изменений.

Удостоверяющий центр Банка России

Удостоверяющий центр (УЦ) Банка России создает, выдает и аннулирует квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (квалифицированные сертификаты).

• Создание и выдача квалифицированного сертификата осуществляется на основании заявления о его получении, которое подается на бумажном или электронном носителе либо в форме электронного документа.
• Порядок создания и выдачи квалифицированных сертификатов определен Указанием Банка России от 10.03.2021 № 5750-У и Порядком реализации функций и исполнения обязанностей удостоверяющего центра Центрального банка Российской Федерации.

Получение квалифицированных сертификатов

Пункт выдачи сертификатов

• Перевыпуск квалифицированного сертификата может осуществляться по инициативе владельца в плановом и внеплановом порядке.
• Плановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата не ранее, чем за 90 дней и не позднее, чем за 30 дней до истечения срока действия ключа ЭП.
• Внеплановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата в случае необходимости. При этом наряду с обращением о получении нового квалицированного сертификата владелец вправе подать заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата.

Онлайн выдача сертификатов

• Перевыпуск квалифицированного сертификата возможен как при личном присутствии в пункте выдачи сертификатов, так и онлайн через портал УЦ Банка России, и аналогичен действиям при первичной выдаче сертификата.
• Инструкции и дополнительные материалы размещены в соответствующих разделах Получение в пункте выдачи сертификатов и Получение онлайн через портал УЦ Банка России.

Прекращение действия сертификата

• Квалифицированный сертификат прекращает свое действие в случаях, установленных законодательством.
• Заявление о прекращении действия сертификата можно подать как в пункте выдачи сертификатов, так и онлайн через портал УЦ Банка России (только в случаях, если прекращение действия сертификата не связано с компрометацией ключа ЭП).
• УЦ Банка России обеспечивает прекращение действия сертификатов в рабочие дни в соответствии с графиком работы пунктов выдачи сертификатов.

В случае подачи заявления о прекращении действия сертификатов через личный кабинет портала УЦ Банка России, оно производится в рабочие дни с 09:00 до 17:00 по московскому времени.

### Формы заявлений при подаче в пункты выдачи сертификатов

(Подается действующим руководителем при прекращении полномочий предыдущего руководителя)

УЦ Банка России аннулирует квалифицированный сертификат, если:

1) не подтверждено, что владелец КСКПЭП владеет ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному в таком сертификате;

2) установлено, что содержащийся в таком сертификате ключ проверки ЭП уже содержится в ином, ранее созданном сертификате ключа проверки электронной подписи;

3) вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что сертификат ключа проверки электронной подписи содержит недостоверную информацию.

## Как подписать документ электронной подписью

Порядок подписания документа зависит от его формата. Файл MS Word может быть подписан самостоятельно, а для PDF нужно устанавливать дополнительную программу — КриптоПро PDF.

## Стоимость электронной подписи для торгов

В стоимость включены:

## Как отозвать ЭЦП

Существуют два варианта, как отключить электронную подпись: лично и онлайн. Если заказчик обращается в ТОФК лично, то он формирует заявление на бумажном носителе и показывает сотруднику удостоверяющего центра паспорт. Если же в УЦ обращается не владелец сертификата, а его представитель, то понадобится доверенность.

При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.

Пошаговая инструкция, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении онлайн:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт Казначейства в раздел Удостоверяющий центр.

Шаг 2. Находим сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит пользователя на Портал заявителя.

Шаг 3. Заходим в раздел Получение и изменение статуса сертификата.

Шаг 4. Переходим в блок Изменение статуса сертификата. Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.

Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.

Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, то принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.

При отзыве ЭЦП по причине смены реквизитов или административных полномочий, поломки носителя, окончания срока действия ключа, ликвидации заказчика, действует аналогичный алгоритм. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает необходимое основание и передает запрос о закрытии ЭП в удостоверяющий центр.

Документы и разъяснения

Приказ Казначейства № 21н от 15.06.2021

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Токены и смарт-карты защищены пин-кодами, которые открывают к ним доступ. Если владелец забыл пин-код, то он может воспользоваться стандартными кодами, которые у разных носителей свои.

Виды электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая позволяет подписывать документы и выполнять другие юридически значимые действия, но с оговоркой. Для того чтобы ей пользоваться, между контрагентами должно быть составлено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет самый высокий уровень защиты и самый широкий спектр возможностей. Для её использования не нужно составлять отдельный документ, но получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Изготовление электронной подписи не занимает много времени..

Что делать, если ЭЦП утеряна

При потере или похищении носителя с электронной подписью, в первую очередь нужно обратиться в удостоверяющий центр и отозвать сертификат. После этого нужно будет написать заявление в полицию и сообщить об этом в налоговую.

Сроки изготовления

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Чем электронная подпись лучше обычной

Усиленная ЭП обладает преимуществами перед рукописной:

Какая электронная подпись нужна для торгов

Торги проходят на электронных торговых площадках, где заказчики размещают заявки на оказание услуг и условия их выполнения, а поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44‑ФЗ (госзакупки), № 223‑ФЗ (коммерческие тендеры).

Для размещения торгов и участия в закупках как заказчикам, так и поставщикам неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не подойдет. Торговые площадки работают только с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в Тензоре. КЭП пригодится и тем, кто желает на выгодных условиях приобрести автомобиль, недвижимость, имущество банкротов (ФЗ № 127‑ФЗ).

Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов

Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Комплект документов, необходимых для получения сертификата

Для получения сертификата (СКПЭП – сертификат ключа проверки электронной подписи) по карточке доступа к «Мастеру выпуска сертификатов»» предоставьте в офис компании «Такском» или её регионального представителя следующие обязательные документы:

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Часто задаваемые вопросы

Квалифицированная электронная подпись состоит из двух элементов: закрытого и открытого ключей

Астрал.Подпись Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Проверить наличие зарегистрированной электронной подписи можно в личном кабинете на портале «Госуслуги». Для этого нужно перейти в раздел «Настройки и безопасность».

Электронная подпись может встраиваться в документ, а может идти отдельно от подписываемого файла. В таком случае эта подпись будет называться отсоединённой.

Ключи квалифицированной и неквалифицированной подписи хранятся на физических носителях. Чтобы узнать тип подписи, пользователю достаточно перейти в личный кабинет портала «Госуслуги», выбрать «Настройки и безопасность» и перейти в раздел «Электронная подпись».

Чтобы получить КЭП, заявителю потребуется паспорт, СНИЛС и ИНН. Руководителю филиала (представительства) иностранной организации понадобится: паспорт, ИНН, СНИЛС физлица – руководителя филиала, ИНН юрлица – иностранной организации, КПП и НЗА филиала (представительства) иностранной организации.

Если руководителя уволили из штата, то на нового директора оформляют новую КЭП. При этом старую подпись директора использовать нельзя.

Если руководитель поменял должность и остался в штате компании, то на него выписывают доверенность на право пользования КЭП от имени юрлица, пока новый директор не получит свою электронную подпись.

Чтобы отозвать подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил сертификат ЭП.

Сертификат подписи продлить нельзя. Его можно только перевыпустить. Для этого нужно обратиться в соответствующий удостоверяющий центр. Делать это лучше заранее, когда срок действия действующего сертификата не истёк.

ФНС записывает сертификат и ключи КЭП только на токены, имеющие сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Такие устройства имеют соответствующий сертификат.

Как проверить, что подпись отозвана

Все отозванные сертификаты Казначейство заносит в специальный список. Перечень аннулированных сертификатов размещен в открытом доступе в интернете.

Еще по теме:

Как выглядит электронная подпись

Под электронной подписью понимается уникальная последовательность символов из букв и цифр. Если подпись встроена в документ, то её можно увидеть, если у документа особый формат, например, .sig. Если подпись откреплённая, то её файл будет идти в паре с документом. В таком случае её можно увидеть: это будет файл в формате .sig, .sign, .p7s или другом. Формируется подпись с помощью закрытого ключа, который выглядит как папка с файлами, а проверяется с помощью открытого ключа, который также является файлом. Также квалифицированная электронная подпись имеет сертификат.

Что нужно для работы на порталах исполнения контрактов — ПИК или МИК

Портал исполнения контрактов (ПИК) — это система, в которой заказчики и поставщики Москвы и Московской области обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контрактов.

Модуль исполнения контрактов (МИК) — это портал, разработанный ООО «РТС‑Тендер» для тех же целей в других регионах. Обязанность заказчиков размещать в указанной системе документы определяется региональным законодательством. Например, такие законы приняты в Вологодской, Белгородской областях, Ненецком автономном округе, Приморском крае и др.

Чтобы начать работать на порталах, необходимо получить КЭП в аккредитованном УЦ, например в Тензоре, и пройти регистрацию. Наши менеджеры помогут вам в этом.

На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке требуется либо регистрация КЭП на ЭТП, либо добавление в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, заказывая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В Тензоре вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на девяти федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок – это еще не все.

Области применения ЭП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица используют электронную подпись в разных областях.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Простую подпись физические лица используют для авторизации на сайтах и в сервисах. Она предоставляет им возможность пользоваться базовыми возможностями. Неквалифицированную подпись обычные граждане могут получить на портале nalog.ru, с помощью которой они смогут воспользоваться дополнительными функциями сайта. Например, отправлять документы в налоговую, и они будут признаны равнозначными бумажным.

Как используют электронную подпись юридические лица

Юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись, так как она открывает им большие возможности:

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота.

Для физических лиц

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Техническое средство для реализации набора криптографических алгоритмов и функций (средство ЭП). Это может быть криптопровайдер, который устанавливается на ПК, самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером, а также решение на основе облачных технологий. Согласно 63-ФЗ, токен и средство КЭП на нём должны быть сертифицированы Федеральной Службой Безопасности РФ.

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Связка из открытого и закрытого ключей, сформированная средством ЭП. Закрытый ключ служит для формирования самой ЭП. Он хранится на цифровом носителе (токене) и защищён паролем. Открытый ключ известен всем участникам документооборота и нужен для проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ в электронном или бумажном виде, предназначенный для подтверждения принадлежности открытого ключа (ключа проверки) владельцу ЭП. Выдаётся в удостоверяющем центре. Сертификат ключа проверки ЭП важен тем, что позволяет предотвращать случаи мошенничества, когда злоумышленник, перехватив открытый ключ и подменив его своим, получает возможность выдавать себя за владельца ЭП. Удостоверяющие центры несут финансовую и административную ответственность за корректность сертификата.

Каковы основания для отзыва

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе № 21н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Чем регулируется отзыв

Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.

Новый регламент, как закрыть электронную подпись, приведен в Приказе Казначейства России № 21н от 15.06.2021. В нормативе описывается порядок действий владельца ЭЦП и специалистов удостоверяющего центра ФК. Прекращение действия, аннулирование ЭП описано в п. 29–34 Порядка № 21н.

Решение проблем с электронной подписью

Если возникают проблемы с электронной подписью, вы можете попробовать решить их самостоятельно. Ошибки появляются из-за неправильных действий пользователя или программное обеспечение работает неверно в связи с техническими неполадками. В первую очередь нужно проверить срок действия криптопровайдера и сертификата подписи.

Также вы всегда можете обратиться в нашу техподдержку, которая работает 24/7.