- Шаблоны документов для проведения СОУТ
- Шаблон документа выходит выглядеть так:
- Обязанность проведения СОУТ
- Подготовка
- Техническая сторона специальной оценки условий труда
- Экспертиза
- Стоимость спецоценки и кто ее оплачивает
- Какие документы нужно оформить во время проведения СОУТ
- Рекомендации по проведению спецоценки условий труда
- Подача декларации в ГИТ
- Кто входит в состав комиссии СОУТ в 2023 году?
- Сроки и период действия СОУТ
- Документальное оформление СОУТ
- Образец приказа о проведении СОУТ
- Анализ результатов СОУТ
- Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
- Скачайте образцы документов по СОУТ в нашем сервисе «Документы»
- Программы обучения специалистов по охране труда
- Составление отчетности
- Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда
- Как быть, если СОУТ не проведена, а на новую должность приняли сотрудника?
- Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях?
- Нужно ли проводить спецоценку, если изменилось название предприятия?
- Нужно ли проводить СОУТ, если изменилось название должности?
- Ошибочное суждение – ориентир только на результаты спецоценки
- Какой алгоритм организации специальную оценку условий труда
- Шаг 1. Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ
- Шаг 2. Создать в компании комиссию по проведению спецоценки
- Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ
- Шаг 4. Составить график проведения СОУТ
- Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах
- Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ
- Шаг 7. Ознакомить работников с результатами СОУТ
- Шаг 8. Подать декларацию в ГИТ
- Шаг 9. Разместить информацию о спецоценке на сайте организации
- Шаг 10. Подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1
- Какие документы нужно оформить перед тем, как провести спецоценку
Шаблоны документов для проведения СОУТ
Шаблон документа выходит выглядеть так:
Акт о проведении внеплановой специальной оценки условий труда: оформляют по итогам проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Он содержит информацию об оцененных рабочих местах, выявленных вредных и опасных факторах, а также рекомендации по улучшению условий труда.
Приказ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда: издает руководитель организации для проведения внеплановой оценки условий труда на рабочих местах. В приказе указываются причина и сроки проведения оценки, состав комиссии, ответственные лица и порядок предоставления результатов оценки.
Приказ о создании комиссии по обоснованию необходимости проведения внеплановой СОУТ: нужен для обоснования необходимости проведения спецоценки. Комиссия проводит анализ состояния условий труда, выявляет риски для здоровья работников и составляет обоснование для проведения внеплановой оценки.
Обязанность проведения СОУТ
Каждая организация, где работают сотрудники, обязана проводить оценку своих рабочих мест. Проверка должна проводиться во всех местах, где работают люди.
Оценку проводят специализированные компании. Эксперт приходит в офис или на производство, осматривает все рабочие места и составляет отчет.
Компании без сотрудников, ИП без сотрудников, компании с удаленными работниками, а также физические лица (имеющие частных помощников, домработниц, поваров), которые не являются работодателями, не должны проводить СУОТ.
Подготовка
Подготовьте необходимые документы и найдите экспертов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Создание комиссии, которая будет заниматься спецоценкой, осуществляется руководителем компани. В приказе, выдаваемом руководителем, должны быть указаны следующие данные:
После этого председатель комиссии составляет перечень рабочих мест по форме, утвержденной Министерством труда, который будет необходим экспертам.
Техническая сторона специальной оценки условий труда
Техническую сторону специальной оценки условий труда осуществляют компании, аккредитованные Министерством труда. Выбирайте экспертов из Реестра организаций, проводящих СОУТ. В этом реестре также можно найти контактные данные, включая адрес электронной почты, телефонные номера и веб-сайт.
Когда выберете подрядчика для проведения СОУТ, заключите с ним договор, приложив к нему перечень рабочих мест. Перечень определит объем работ и стоимость услуг.
Экспертиза
Пригласите экспертов в офис и получите отчёт о специальной оценке условий труда (СОУТ). Сначала эксперты осматривают помещение, взаимодействуют с сотрудниками и изучают рабочие процессы. На основе этой информации они определяют необходимые исследования и согласовывают дату следующего визита с членами комиссии.
Второй этап – проведение измерений. Эксперты изучают уровень освещения, шума, температуру воздуха и интенсивность теплового излучения. Критерии проверки зависят от характера рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских учреждениях могут проводиться проверки ультразвука, ультрафиолетового излучения и магнитного поля.
В процессе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты собираются в отчет, который предоставляется комиссии. Отчет содержит рекомендации экспертов и классификацию условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Это влияет на компенсации и надбавки, предоставляемые сотрудникам.
Председатель комиссии имеет 30 дней на подписание отчета и отправку его копии экспертной организации.
Организация загружает отчет в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция могла ознакомиться с результатами проверки. С этого момента начинается пятилетний период до следующей специальной оценки условий труда.
Стоимость спецоценки и кто ее оплачивает
Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят коммерческие организации, и они сами устанавливают цены за свои услуги, не регулируемые законодательством. В среднем, стоимость СОУТ для одного рабочего места в России составляет от 1500 до 3500 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге цены колеблются от 600 до 2000 рублей.
На сайтах организаций указаны минимальные цены, но они могут меняться в зависимости от различных факторов:
- Расположение рабочего места
- Сложность рабочих процессов
- Количество сотрудников, подлежащих оценке
- Требования заказчика
Стоимость спецоценки обычно оплачивается работодателем, но часть затрат можно вернуть из ФСС (Фонда социального страхования). Для получения возмещения работодатель должен своевременно уплачивать взносы на травматизм за своих сотрудников. Однако есть условия, при которых можно получить отказ:
- Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, уплаченных в ФСС за предыдущий год.
- Если в компании были страховые случаи за этот период, то сумма возврата уменьшается на сумму выплат застрахованным лицам.
Полученные средства не предоставляются в денежной форме, а оформляются как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.
Какие документы нужно оформить во время проведения СОУТ
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Рекомендации по проведению спецоценки условий труда
Этап 1. Заключение договора с организацией
- Договор на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда.
- Техническое задание на проведение спецоценки.
Этап 2. Создание комиссии по проведению СОУТ
- Положение о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
- Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда.
- Приказ об изменении состава комиссии.
Этап 3. Разработка перечня рабочих мест
- Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда.
Этап 4. Разработка графика
- График проведения специальной оценки условий труда.
➤ Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда.
Распорядительный документ, который вводит в действие график проведения оценки.
Приказ издает руководитель организации.
### Этап 5. Проведение спецоценки и оформление результатов
➤ Проверочный лист идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте.
Документ для идентификации вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
Он содержит перечень вопросов, ответы на которые позволяют определить наличие таких факторов и их степень воздействия на работников.
➤ Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.
Документ содержит информацию о результатах оценки каждого рабочего места.
В нем указывают классы условий труда, наличие вредных и опасных производственных факторов и предложения по улучшению условий труда.
➤ Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
Итоговый документ, который содержит результаты спецоценки всех рабочих мест организации.
В отчете указывают данные о выявленных вредных и опасных факторах, предложения по их устранению и улучшению условий труда.
Отчет является официальным документом и может использоваться при расследовании несчастных случаев на производстве, разработке мероприятий по охране труда и т.д.
➤ Приказ о завершении работ по специальной оценке условий труда.
Распорядительный документ, подтверждающий окончание работ по специальной оценке условий труда в организации.
Приказ служит основанием для прекращения действия договора с организацией-оценщиком и передачи результатов оценки в соответствующие органы.
### Обработка результатов СОУТ
➤ Приказ о приостановлении работ в опасных условиях труда.
Документ, необходимый для временного прекращения работы на участках, где выявлены опасные условия труда.
➤ Приказ об установлении дополнительного отпуска работникам по итогам специальной оценки условий труда.
Документ, который устанавливает продолжительность и условия предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
➤ Приказ об установлении доплаты работникам по итогам специальной оценки условий труда.
На основании этого приказа работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают доплаты.
➤ Приказ об отмене вредности по итогам специальной оценки условий труда.
Приказ отменяет вредность на определенных рабочих местах после их улучшения.
➤ Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание.
Документ, в котором перечислено, кому из работников выдают бесплатное лечебно-профилактическое питание.
➤ Приказ об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда.
В приказе перечисляют компенсации работникам за работу во вредных или опасных условия труда.
### Ознакомление работников с результатами
➤ Заявление о несогласии с материалами специальной оценки условий труда. Документ, выражающий несогласие работника с результатами спецоценки. Он необходим для защиты прав работника и возможности проведения дополнительной экспертизы.
➤ Акт о фиксации возражений работника по результатам спецоценки. Документ, подтверждающий факт несогласия работника с результатами специальной оценки.
➤ Акт об отказе от ознакомления под подпись с картой специальной оценки условий труда. Документ, свидетельствующий о том, что работнику были предоставлены все необходимые материалы для ознакомления, но он отказался их подписать.
Подача декларации в ГИТ
➤ Сопроводительное письмо для подачи декларации СОУТ в ГИТ. Документ, который прилагается к декларации СОУТ и содержит информацию о самой декларации, а также о предприятии, на котором проводилась специальная оценка условий труда. Письмо служит для уведомления Государственной инспекции труда о подаче декларации и подтверждает соответствие условий труда установленным требованиям.
➤ Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Документ, который подтверждает соответствие условий труда государственным нормативам в области охраны труда.
Документы, которые понадобятся при проведении СОУТ на микропредприятии:
✓ Положение о проведении СОУТ в микропредприятии. Документ, регламентирующий порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на малых предприятиях. Он устанавливает правила проведения оценки и требования к участникам процесса.
✓ Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для офисных микропредприятий. Декларация подтверждает соответствие условий труда на микропредприятии государственным нормативным требованиям в области охраны труда.
Кто входит в состав комиссии СОУТ в 2023 году?
Сроки и период действия СОУТ
Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев после открытия.
В некоторых ситуациях повторная специальная оценка условий труда проводится досрочно:
При изменении производственных процессов, переезде в новое помещение или создании нового рабочего места повторная специальная оценка условий труда проводится в течение года. В остальных случаях на проведение внеплановой специальной оценки даётся срок до полугода.
Документальное оформление СОУТ
Основными документами, которые необходимо оформить работодателю для начала проведения СОУТ, являются:
Отметим, что если СОУТ на рабочем месте уже проводилась, повторное ее проведение должно быть запланировано в срок, не превышающей пяти лет. Дата предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть календарно согласованы. К примеру, если срок предыдущей спецоценки истекает 31 октября 2023, повторную оценку необходимо провести не позднее указанного срока. Этот порядок не распространяется на случаи досрочного проведения спецоценки.
Образец приказа о проведении СОУТ
Начальной стадией является издание приказа о проведении спецоценки. Этот документ подлежит хранению в течение всего времени существования организации.
Единой, законодательно утвержденной формы приказа не существует. Многие организации оформляют приказ, включающий в себя две части:
Возможно оформление двух приказов. В первом излагается решение о предстоящей оценке с указанием сроков её проведения. Во втором утверждается состав комиссии.
В любом варианте в приказе указываются фамилии, должности председателя и членов комиссии. В её состав могут входить:
Возглавляет комиссию по проведению СОУТ наниматель либо его доверенный представитель.Наряду с обозначением сроков проведения мероприятия, в приказе должны быть указаны сотрудники, осуществляющие контроль за исполнением приказа и ответственные за хранение документов по СОУТ.
Документ должен иметь обязательные реквизиты и быть заверен личной подписью руководителя компании и печатью организации.
Анализ результатов СОУТ
На основании выявленных на рабочем месте негативных производственных факторов этому рабочему месту присваивается класс (подкласс) условий труда. Для этого фактические значения факторов, воздействующих на работника, сравнивают с нормативными значениями.
Результирующим документом, который составляет организация-исполнитель, является отчет по СОУТ. В него входят документы и сведения, указанные в п. 1 ст. 15 ФЗ № 426. Работодатель под подпись ознакамливает сотрудников с результатами СОУТ на их рабочих местах и публикует их на сайте организации.
Результаты СОУТ – основание для принятия корректирующих мер, нацеленных на создание надлежащих условий труда. Как их использовать, указывает ст. 7 ФЗ 426.
В частности, это:
Если по результатам СОУТ условия труда квалифицируются как оптимальные или допустимые, эти рабочие места вносятся в декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. СОУТ на них можно больше не проводить до тех пор, пока условия труда будут оставаться неизменными.
В силу специфики, спецоценка выявляет не все риски. На то есть, как минимум, две причины.
В этой связи еще одной значимой процедурой системы управления охраной труда является оценка профессиональных рисков. Единовременное проведение комплекса из двух процедур позволит работодателю обеспечить результативную работу системы, сократив издержки.
Получить консультацию можно у нашего специалиста.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
➤ Приказ о продлении действия спецоценки. Приказ подтверждает, что результаты ранее проведенной оценки остаются действительными. Необходим для соблюдения установленных сроков проведения спецоценки, а также для того, чтобы избежать нарушений законодательства в области специальной оценки условий труда.
➤ Приказ об утверждении акта об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ в связи с переименованием должности. Приказ, утверждающий акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки из-за переименования должности.
➤ Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности. Составляют после изменения названия должности, если все остальные параметры рабочего места не изменились.
➤ Приказ о признании действия карт СОУТ в связи с переименованием должностей. Также составляют после изменения названия должности, если все остальные параметры рабочего места не изменились.
➤ Приказ об изменении положения по проведению специальной оценки условий труда. Документ, который вносит изменения в действующее положение о проведении оценки условий труда.
Скачайте образцы документов по СОУТ в нашем сервисе «Документы»
Внимание! Полный комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.
Программы обучения специалистов по охране труда
У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.
Мы обучаем специалистов по охране труда в сжатые сроки и на выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей:
Составление отчетности
Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию соответствия условий труда. Она содержит следующую информацию:
Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной подписью.
Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. С сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.
Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета. За нарушение срока и правил подачи декларации подразумевает административную ответственность.
Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда
Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.
Предложу решение, подкрепляя свой рассказ образцами документов и нормативным подтверждением. Кроме того, часто можно реально сэкономить бюджет компании и лишний раз не «прогонять» рабочие места через СОУТ, в каких случаях, узнаете прочитав заметку до конца.
Как быть, если СОУТ не проведена, а на новую должность приняли сотрудника?
При приеме на вновь введенную должность сотрудника, где СОУТ еще не провели, естественно указывать в трудовом договоре нечего. Что делать в этом случае? Можно (хочу подчеркнуть слово «можно») указать с каким оборудованием придется работать, какие-либо особенности, описать рабочее место.
А вот гарантии и компенсации сотрудник начинает получать только с момента вступления в силу результатов СОУТ. К примеру, я с уверенностью могу сказать, что сварщикам полагается надбавка к зарплате, но выплачивать ее можно только, когда будет утвержден отчет об окончании специальной оценки условий труда.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях?
Есть такое понятие, как внеплановая специальная оценка условий труда. То есть периодичность проведения специальной оценки условий труда – один раз в пять лет (ст. 8 ФЗ № 426), а все что ранее – это уже внеплановая. Элементарно, Ватсон!
Должны быть причины для проведения СОУТ раньше намеченного срока, ведь тратиться на лишние расходы работодателю не хочется, а если закрыть глаза и не провести, то как говорится, «все тайное, становится явным» и штраф. (ч.2 ст. 5.27.1 КоАП) не минуем:
Не стоит перечислять по каким причинам внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, потому как полный перечень вы можете прочитать в ст. 17 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Если появятся вопросы о необходимости или есть возможность обойтись без СОУТ, давайте обсудим в комментариях.
Обращаю ваше внимание, что срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда в большинстве случаев 6 месяцев, если же были введены новые рабочие места или произошла замена оборудования или технологического процесса, то 12 месяцев.
Нужно ли проводить спецоценку, если изменилось название предприятия?
Если рабочие места остались прежние, условия работ у сотрудников не изменились, оборудование или инструмент, который он используют тоже, в этому случае, специальную оценку рабочих мест проводить не нужно. Можно сэкономить очень приличную сумму просто составив приказ о реорганизации предприятия. В приказе нужно указать следующие нюансы:
Нужно ли проводить СОУТ, если изменилось название должности?
Следом вытекает логичный вопрос «А если изменилось название должности в штатном расписании, нужно ли проводить спецоценку?». Опять же повторюсь, если сотрудник остался работать на том же самом месте, оборудование, инвентарь или офисная техника не изменились, условия труда остались те же, то без специальной оценки условий труда можно обойтись.
Опять же экономия, причем во многих компаниях она может быть существенной. Так вот в компании, которой я работаю, штатку «трясти» любили регулярно, пару – тройку раз в год. Ну не переделывать же каждый раз документы. Для этого готовится акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда (желательно на каждую должность отдельный).
В состав комиссии, которая будет подтверждать отсутствие оснований для внеплановой СОУТ, лучше всего включать тех же специалистов, которые привлекались ранее при проведении спецоценки у вас на предприятии. Детально рассказывать, что в акте должно быть не стану, предлагаю вашему вниманию образец, все где все подробно изложено.
Образец Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда
Подготовленные акты необходимо ввести в действие приказом руководителя предприятия. Если на данных должностях были выявлены вредные и опасные производственные факторы и применялась, компенсация, то обязательно укажите, что на переименованные должности это также распространяется. Согласование с профсоюзом предприятия обязательно.
Образец приказа об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда
Ошибочное суждение – ориентир только на результаты спецоценки
Редко такие моменты конечно случаются, когда придерживаться нужно не только результатов специальной оценки условий труда, но и других регламентирующих документов. Приведу пару примеров.
Какой алгоритм организации специальную оценку условий труда
Условно, можно разделить организацию и проведение специальной оценки условий труда на 10 шагов.
Шаг 1. Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ
Организация, для проведения спецоценки на предприятии должна значиться в реестре на сайте Минтруда, там же должны быть размещены сертификаты экспертов организации. Обратите внимание, сама организация должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию и в уставных документах организации должно быть указано проведение спецоценки в качестве вида деятельности.
Что должна делать организация, указано в статье 6 Закона № 426-ФЗ. Также в обязанности организации будет входить:
Шаг 2. Создать в компании комиссию по проведению спецоценки
Комиссия по проведению СОУТ должна включать в себя нечетное количество членов. В ее состав включают:
Обратите внимание! Председателем комиссии назначают работодателя или его представителя с правом подписи.
В обязанности комиссии входит определение количества рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку и взаимодействие с организацией, которая проводит СОУТ. Также члены комиссии принимают решение по замерам и по снижению или повышению классов условий труда и согласовывают, и утверждают отчет по проведению специальной оценки условий труда. Кто конкретно будет входить в состав комиссии и какие у них будут обязанности, работодатель прописывает и утверждает в приказе.
Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ
Перечень рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку составляет комиссия.
В нем указывают места, на которых нужно будет измерить вредные факторы и аналогичные рабочие места.
Вопрос-ответ: Что такое аналогичные рабочие места?
Аналогичные рабочие места – это РМ с одинаковыми условиями труда, которые соответствуют требованиям, указанным в пункте 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. На аналогичных РМ измерения проводят на 20 процентах от их общего числа, но не меньше двух. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и заполняется одна карта спецоценки. Затем результаты распространите на все аналогичные рабочие места.
Шаг 4. Составить график проведения СОУТ
Перед проведением спецоценки составляют график, в котором указывают ее этапы и сроки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Длительность проведения процедуры законом не регламентирована, и зависит от количества рабочих мест в организации и работ, которые выполняют сотрудники.
Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах
Эксперты организации по проведению специальной оценки условий труда проводят идентификацию и измерение вредных и опасных производственных факторов в соответствии с Методикой. По результатам измерений на рабочих местах устанавливают класс условий труда.
Что такое класс условий труда
Классы условий труда — это градация, которая показывает, воздействуют ли на работника вредные производственные факторы, и в каком количестве.
Существуют четыре класса условий труда:
На основании класса условий труда определяют льготы, которые положены работникам и меры по предотвращению воздействия вредных факторов на работников.
Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ
После того, как организация провела СОУТ составляется отчет. Инструкция по заполнению содержится в приказе Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен содержать:
Работодатель должен утвердить отчет в течении 30 календарных дней после его получения. Кроме того, его должны подписать все члены комиссии. Копию отчета нужно направить проводящей организации в течении трех дней с момента его подписания. Далее организация, которая проводила СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета должна направить информацию во ФГИС СОУТ.
Шаг 7. Ознакомить работников с результатами СОУТ
Ознакомить работников с итогами СОУТ нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Если работник находится в командировке, отпуске или на больничном, то эти дни не входят в срок ознакомления. Сотрудники расписываются в карте СОУТ или в листе ознакомления.
Шаг 8. Подать декларацию в ГИТ
Если на предприятии есть рабочие места, которые подлежат декларированию, нужно направить в ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ее можно привести лично, по почте или на сайте Роструда
Шаг 9. Разместить информацию о спецоценке на сайте организации
После проведения СОУТ в течении 30 календарных дней нужно разместить на своем сайте (при его наличии) результаты проведения процедуры. На сайте публикуют:
Если у организации нет сайта, данные размещать не нужно.
Шаг 10. Подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1
В соответствии с подпунктом 18 пункта 2 статьи 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, нужно подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1 (раньше 4-ФСС). Отчет подают ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании результатов спецоценки СФР начисляет страховые взносы и устанавливает скидки.
Какие документы нужно оформить перед тем, как провести спецоценку
Прежде чем проводить спецоценку в компании, проверьте, оформлены ли у вас эти три главных документа.
➤ Положение о проведении специальной оценки условий труда. Этот документ устанавливает порядок и правила проведения специальной оценки условий труда. Документ оформляют в соответствии с требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с учетом рекомендаций Приказа Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В положении указывают, кто проводит специальную оценку, какие методы используют, как оформляют результаты и т.д.
➤ Приказ об утверждении положения о проведении специальной оценки условий труда. Документ утверждает положение о проведении специальной оценки и вводит его в действие. Данный документ издается руководителем организации и является основанием для начала проведения специальной оценки в организации.
➤ Приказ о проведении специальной оценки условий труда. Основной документ, на основании которого организуют и проводят СОУТ. В приказе указывают сроки проведения спецоценки, состав комиссии, перечень рабочих мест, подлежащие оценке, а также организацию, которая будет проводить СОУТ.