Бухгалтерские документы
Вся бухгалтерская документация делится на первичную (ПКО, РКО, ТТН, акты, накладные), бухгалтерские регистры и отчетную. И весь этот пакет документов появляется после ввода в эксплуатацию предприятия.
К бухгалтерским относят документы:
- распорядительные (приказы);
- учетные (ведомости, правки);
- оправдательные (фиксирующие, действия осуществляемые предприятием, оказание услуг, например);
- комбинированные.
Если вы не бухгалтер, то наверняка, к этой категории отнесете чековую книжку (финансовый документ), который нужно оформлять при открытии автомойки, Устав предприятия или приказ о назначении директора, если автосервис регистрируется, как Общество с ограниченной ответственностью.
Это не бухгалтерские документы, но в этом пункте укажем, что для регистрации предприятия, как ИП понадобится:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- заявление по форме Р21001
Не забывайте определиться с кодами ОКВЭД.
Если вы не работаете на момент открытия ИП, стоите на бирже труда, то имеете право на компенсацию расходов на оформления статуса Индивидуального предпринимателя. А также можете подать заявку на госсубсидию для развития бизнеса.
Для открытия ООО нужно немного больше документов:
- Устав;
- решение совета собственников о создании ООО или Протокол общего собрания учредителей;
- гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для автомойки;
- заявление на регистрацию (ф. Р11001);
- квитанция об оплате госпошлины.
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, нужно приложить и уведомление о переходе. Уже после регистрации предприятия вы откроете банковский счет и получите чековую книжку.
Мойки самообслуживания мой-ка! ds business | сертификаты и патенты
Комплектование каждого комплекса для мойки соответствующей документацией является обязательным условием для совершения деятельности. Предоставление сертификата на мойку автомобиля сопровождается формированием всех необходимых разрешительных документов, что позволит начать вести деятельность без длительных промедлений и т.д.
Стоит сказать, что отличительной особенностью моек с предоставленным списком сертификатов, является возможность расположиться в тех местах, которые с первого взгляда мало пригодны для установки огромного автомоечного комплекса.
Благодаря значительному опыту деятельности на рынке, компания предоставляет такой пакет документов и сертификат на мойку, что исключаются лишние трудности при общении с такими контролирующими организациями:
- СЭС;
- Представители экологии;
- Пожарные инспекции;
- Администрации;
- Представители ГИБДД;
- Другие всевозможные организации.
Благодаря предоставлению максимального комплекса сертификатов соответствия и дополнительных документов, вы сможете минимизировать возможность развития сложностей, независимо от региона вашего проживания и расположения бизнеса.
Важной особенностью является то, что именно мы предлагаем своим клиентам действующие сертификаты. Ведь представители нашей компании напрямую связаны с производством.
Наличие значительного пакета документов является важным плюсом при выборе производителя автомойки. Не стоит доверять перекупщикам, которые не могут предоставить сертификат на автомойку.
Членство R M с февраля 2021 года позволяет участвовать во множестве совместных проектах, обмене всевозможной информации, участии в различных акциях и т.д.
Существенным фактором является и использование оборудования для автоматизации компании ОВЕН, которое обладает не только высокой стойкостью и долговечностью, но и сертифицировано должным образом.
Таким образом, покупка автоматизированной мойки позволяет получить продукцию, сертифицированную R M, ОВЕН, что гарантирует дополнительную надежность и уверенность покупателей.
Просматривая варианты приобретения комплекса автомойки, обязательно обратите внимание на деятельность компании «D&S Technologies». Ее специалисты готовы предложить оборудование высокого качества с соблюдением всех требований и стандартов по самым выгодным ценам.
Прочие документы
На момент открытия предприятия, руководитель автосервиса должен организовать уголок потребителя и подготовить ряд журналов, книг, приказов, обеспечивающих санитарную и пожарную безопасность предприятия.
В уголке потребителя размещают:
- информацию о компании (наименование, адрес, форму собственности, контактные данные);
- КЖиП (книгу жалоб и предложений);
- текстовую форму Закона о правах потребителей (копию);
- график работу автомойки;
- регистрационные сведения о предприятии;
- Официальный прайс-лист.
Санстанция может потребовать ведения журналов по дезинфекции бытовых помещений (раздевалка, санузел).
Роспотребнадзор может потребовать:
- договор на вывоз БТИ;
- договор на использование электроэнергии.
- договор на слив стоков
- документ о регистрации ККТ;
- ситуационный план;
И другие документы. Но общих требований по перечисленной выше документации нет. Необходимость ее наличия определяет инспектор на месте.
Пожарная служба обязательно потребует пакет документов, обеспечивающих ППЖБ (противопожарную безопасность):
- приказ о назначении ответственного лица за ППЖБ;
- журнал учета средств пожаротушения;
- журнал инструктажей по техники ППЖБ.
Требования к полному комплекту документов нужно узнавать в контролирующих органах по месту организации бизнеса.
Сертификаты | imoy
Вы всегда сможете быть уверены, что клиенты вашей мойки самообслуживания будут в безопасности. В автомоечных комплексах IMOY используется только сертифицированное оборудование. Автомоечный комплекс IMOY прошел успешное тестирование и обладает сертификатом соответствия Техническому регламенту “О безопасности машин и оборудования”(утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2009 г. №753).
Данный регламент устанавливает минимально необходимые требования к безопасности машин и оборудования при проектировании, производстве, монтаже, наладке, эксплуатации, хранении, перевозке, реализации, утилизации. Получено соответствие стандартам: ГОСТ 12.2.003-91, ГОСТ 12.2.007, ГОСТ 12.2.064-81, ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р МЭК 60204-1-2007
Юридические документы
К юридическим относят документы, содержащие информацию правового характера. Это соглашения, договоры, техпаспорта, согласования, акты, разрешения от государственных структур (ГАИ, СЭС и проч.).
На начальном этапе понадобится:
- Документ, определяющий право на использование земли.
- Разрешительные документы от управления градостроительства.
- Проект автомойки с согласованием и смета.
- Специальные разрешительные документы от Пожнадзора и Роспотребнадзора (СЭС), ДРСУ и ГАИ, службы охраны природы.
- Техпаспорт БТИ.
- Кадастровый план.
Чтобы спокойно организовывать бизнес, следует документально подтвердить право на использование выбранного земельного участка под автомойку. Это может быть договор:
- аренды с государством и частным владельцем земли;
- купли-продажи с собственником.
Такой документ описывает условия перехода прав владения (использования) землей и регламентирует (в случае аренды) отношение между арендатором и арендодателем (условия и срок оплаты, правила содержания и использования участка и т.п.).
Следующий этап заключается в получении разрешения от Главного управления архитектуры и градостроительства. Для получения разрешения потребуется предоставить в данное управление:
- ходатайство;
- договор, подтверждающий права собственности (использования) земельного участка;
- план участка с планируемым сооружением на нем.
Параллельно придется заняться проектированием заведения. Проект автомойки – это документ, содержащий несколько важных пунктов:
- генеральный план сооружения, архитектурные решения;
- технологические нюансы работы заведения;
- сведения об инженерных сетях и климатических системах автомойки.
Проект сопровождает смета, в которой учтены все важные характеристики будущего автосервиса (тип используемого оборудования и сертификаты к нему, материал, используемый для строительства, отделочные материалы, схема инженерных сетей и др.).
Для получения готового проекта придется обратиться к специалистам. В проектную организацию будущий владелец автомойки должен предоставить:
- генплан участка определенного масштабирования (1:500);
- план-схему фасада сооружения;
- документы, описывающие очистные сооружения для стоков (очистка воды обязательно предусматривается при сооружении такого типа объектов);
- технические условия на подключение инженерных сетей.
Готовый план будущие владельцы автомоек согласовывают самостоятельно или заказывают такую услугу проектной организации. Инстанции, выдающие согласования:
- ГАИ (ГИБДД);
- КБДХ (дорожные службы, если это необходимо);
- районная администрация;
- организации, обеспечивающие функционирование инженерных сетей (электро-, водоснабжения);
- градостроительный комитет.
Согласование – это способ рассмотрения документа (проекта) с точки зрения его оптимальности, допустимости к реализации. Этот документ требуется, чтобы предотвратить возведение и использование объектов, нарушающих права предприятий, организаций или граждан, существующих в границах территории, где планируется обустройство автосервиса. Согласование с указанными структурами подтверждает, что автомойка не будет нарушать существующие нормы.
В некоторых городах и регионах моечные компании относят к элементам благоустройства города. Местные власти издают собственные законы, регулирующие правила согласования и перечень необходимых документов. Поэтому полную информацию можно получить, обращаясь в местные органы управления в регионе.
Технический паспорт БТИ – это специальный документ, описывающий основные характеристики объекта (количество этажей, дату ввода в эксплуатацию, материал из которого здание сделало, площадь, др.).
Кадастровый план – это документ, использующийся для учета земель. Он содержит развернутую информацию о выбранном участке земли (площадь, границы, конфигурацию и прочее).
После согласования всех документов и получения согласования с СЭС, пожарной инспекцией и архитектурным управлением, будущий владелец автомойки приступает к регистрации бизнеса. Как мы указывали во ведении, это может быть ИП (такую форму зарегистрировать проще, в том числе с финансовой точки зрения) или ООО (такая форма упрощает наем работников и дальнейшее развитие компании).