Поступление и выбытие прослеживаемых товаров в 1 с бухгалтерия предприятия

Описание сервисов GS1 Russia

https://srs.gs1ru.org/io/

Описание карточек товаров для ЧЗ

https://srs.gs1ru.org/brreg/

Регистрация GLN для подразделений

https://srs.gs1ru.org/AddGtin/

Описание карточек товаров для получения GTIN (не для ЧЗ)

https://srs.gs1ru.org/login

Личный кабинет

https://www.gs1ru.org/

Общий информационный ресурс

https://gepir.gs1ru.org/GEPIR40/

Ресурс Гепир для проверки контрагентов

https://rich.gs1ru.org/

Ресурс VBG для верификации GTIN

https://srs.gs1ru.org/GS46_Interfaces/GS1RU_Operations?wsdl

WSDL Схема нашего API

https://app.gs1ru.org/

Электронное заявление на вступление

GS1 Picture it! в AppStore или в Google Play

Удобное и простое в использовании мобильное приложение, которое позволит обогатить карточки товаров изображениями без привлечения специалистов и профессионального оборудования.

https://mycoder.gs1ru.org/

GTIN Encoder – сервис для получения графического изображения кода GTIN.

https://apps.rustore.ru/app/gs1.com.scan

Приложение Чей код?

Почта: [email protected]

| ————————————————————————————————————– |

| – для общих вопросов по вступлению, переоформлению или продлению членства |

| – для вопросов по работе с сервисами не связанными с обязательной маркировкой |

| – для вопросов по работе с сервисами по обязательной маркировке |

| – для вопросов по работе сервиса Гепир |

| – для вопросов по работе сервиса VBG |

| – для вопросов по классификации продукции по GPC |

| – для вопросов по работе сервисов GTIN Encoder и Чей код? |

| Телефон: |

| +7 (495) 640 53 25, доб. 0 – по общим вопросам вступления, переоформления или продления членства |

| +7 (495) 640 53 25, доб. 4, потом 3 – по вопросам работы сервисов не связанным с обязательной маркировкой |

| +7 (495) 640 53 25, доб. 4, потом 4 – по вопросам работы сервисов по обязательной маркировке |

| +7 (495) 640 53 25, доб. 4, потом 1 – по вопросам работы электронного заявления на вступление |

| Узнать больше |

| https://wiki.gs1ru.org/mediawiki/ – наша Wiki |

| https://t.me/GS1Rus – наш телеграмм канал для вопросов и ответов |

| https://t.me/GS1Russia – наш телеграмм канал для информирования участников системы |

| https://www.youtube.com/channel/UCJg8mVJrH0Z8KlBTPhLsx3g – наш youtube канал |

Глобальный номер местоположения (GLN)

Глобальный номер местоположения может использоваться компаниями для определения своего местоположения, предоставляя им полную гибкость для определения любого типа или уровня требуемого местоположения.

Какая функция у GLN?

GLN может идентифицировать физическое местоположение компании, например, магазин, склад или причал в порту.

Номер GLN может использоваться для идентификации организации как корпоративного субъекта.

GLN также может идентифицировать юридические и функциональные юридические лица компании, участвующие в качестве сторон в конкретной бизнес-операции, например, в качестве покупателя, продавца или перевозчика.

GLN: Что это и как получить

Номер GLN кодируется либо штрих-кодом, либо тегом EPC / RFID для автоматической идентификации таких мест, как места хранения на складе, место назначения поддона или место происхождения товара.

Описание и использование GLN

Номер GLN может использоваться в электронных сообщениях и реестрах для информирования торговых партнеров о компаниях и их соответствующих номерах GLN и связанной с ними информации GLN.

Компонент расширения GLN может быть добавлен к GLN, чтобы обеспечить более точную запись и совместное использование событий цепочки поставок. Например, компонент расширения может идентифицировать подобласти, такие как складские помещения, двери док-станции, точки сканирования и считывания.

GLN также используется организациями в государственном секторе. Фактически, существуют различные приложения, где правительства используют номера GLN, либо для идентификации своих собственных агентств, либо для идентификации компаний, использующих базы данных центрального правительства.

Как получить номер GLN в России

Чтобы получить GLN в России, поставщику следует выполнить ряд шагов:

1. Обратитесь в ассоциацию ГС1 Рус.
2. Заполните анкету с информацией о вашей организации.
3. Внесите годовую плату за использование номера.

После рассмотрения заявки и поступления оплаты, вам будет выдан уникальный идентификационный код.

GLN и сертификация

Код GLN должен указываться в сертификатах и декларациях соответствия. Данное требование актуально для документов, оформляемых на поставку импортной продукции – выпущенной за пределами Евразийского экономического союза.

До 01.03.2023 можно было не указывать кодировку о местонахождении компании. Данная возможность была предоставлена на основании ПП РФ № 353. Но сейчас внесение GLN или координат производства по ГЛОНАСС обязательно.

Также в сертификатах и декларациях соответствия указывается еще один идентификатор – GTIN (Global Trade Item Number). Это номер товарной продукции в единой международной базе. Он проставляется при наличии.

Правила заполнения документации утверждены Приказом Минпромторга от 27.05.2021 №1934.

Посмотреть код GLN можно в сертификате в строке “Изготовитель” или в декларации в строке “Продукция”.

Поступление прослеживаемых товаров

Для поступления прослеживаемых товаров необходимо скачать файл электронной накладной из личного кабинета на портале в виде ZIP-архива.

1. На вкладке Покупки и продажи выбираем Поступление товаров и услуг и нажимаем создать в открывшимся окне.

2. Нажимаем на кнопку Загрузить (перезаполнить из файла) откроется окно, где нужно будет выбрать загружаемый файл в виде ZIP-архива на вашем компьютере.

Этот файл будет распознан программой, а результат отразится в новом окне «Загрузка документа из файла» в виде накладной с заполненными данными. В поле «Контрагент» нужно будет выбрать контрагента, от которого поступила накладная (если Контрагента нет в базе, его нужно создать).

Выбираем товар (шины). В разделе «маркировка и контроль» выбираем «Шины и покрышки».

Международный идентификационный номер товара (англ. Global Trade Item Number; GTIN – глобальный номер торговой единицы) предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле.

Заполняем GTIN и остальную информацию в карточке товара на основании Ваших данных.

Оформляем поступление товаров на основании Ваших документов и после того, как все основные данные заполнены и проверена правильность заполнения – проводим документ.

Настройка программы

На вкладке «Администрирование» необходимо выбрать «Обмен электронными документами». Там же находится «Интеграция с ГИС «Электронный знак».

Ставим галочку «Использовать обмен ЭД».

И выбираем галочками по какой продукции, «вести учет маркируемой продукции» на вкладке «Интеграция с ГИС «Электронный знак».

Далее во вкладке «Справочники и настройки учета» выбираем «Организации».

Выбираем Вашу организацию (если в базе их несколько).

В новом окне заходим на вкладку GLN и нажимаем «создать».

Заполняем появившееся окошко Вашими данными.

• Владелец GLN – организация, по которой настраивается обмен;

• Склад – основной склад;

• GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования.

*GLN присваивается каждой организации, при его отсутствии – необходимо пройти процедуру регистрации.

В карточке организации, помимо GLN, нужно заполнить «Префикс номера ЭД». Для этого следует перейти на вкладку «Прочее», открыть справочник «Префиксы номеров ЭД» и кликнуть «Создать».

В открывшемся поле выбираем Вашу организацию и нажимаем «Запись». Автоматически полю «Префикс» будет присвоен номер «0001», при необходимости, в это поле можно внести другой префикс.

Если Ваша организация использует разные склады, и они зарегистрированы на сайте EDI-провайдера, нужно перейти в справочник складов (вкладка Склады – раздела Справочники и настройки), и заполнить для каждого из них идентификационный номер GLN на закладке «GLN».

Выбытие прослеживаемых товаров

Электронные накладные – легитимные накладные, источником которых является электронное сообщение, переданное грузоотправителем грузополучателю.

Выгрузка электронных накладных осуществляется с помощью кнопки

«Выгрузить данные в файл» из документов на выбытие товаров.

Для выгрузки электронной накладной необходимо заполнить основные данные:

* GLN покупателя (в карточке Контрагента на вкладке «GLN»).

* GTIN реализуемых товаров (в карточке Номенклатуры на вкладке «GTIN»).

При создании GTIN нужно заполнить и поле с номером (GTIN), и поле с

наименованием номенклатуры (Номенклатура).

После того, как будет создан и заполнен документ «Реализация товаров и услуг».

Заполняем вкладку «Реквизиты печати и ЭД» на основании собственных данных.

На данной вкладке, под ссылкой «Общие для накладных» нужно заполнить:

• Основание отпуска: автоматически будут перенесены данные из поля «Договор».

• Отпуск разрешил: нужно выбрать сотрудника организации, который осуществлял отпуск.

• Принял получатель: нужно создать контактное лицо контрагента (строка заполняется не вручную, а путем создания контактного лица), указав его ФИО и должность.

• Доверенность № … от …: номер и дата доверенности; при отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения.

• Доверенность ФИО: ФИО получателя доверенности.

• Пункт погрузки: автоматически подтянется фактический адрес, указанный в карточке Организации. При необходимости, адрес можно заменить, указав нужный.

• Пункт разгрузки: автоматически подтянется адрес, указанный в карточке Контрагента. При необходимости, адрес можно изменить.

Под ссылкой «Тип и номер электронной накладной»:

• Отпуск произвел: физическое лицо организации.

• Кому выданы ТМЦ: получатель ТМЦ.

• Тип и номер электронной накладной:

• Электронная накладная: напротив данного поля должна стоять зеленая галка.

• Адрес доставки ЭД: должен быть создан адрес (строка заполняется не вручную, а путем адреса) или выбран уже имеющийся, с заполненными данными о Наименовании, Владельце и его GLN.

• Тип электронной накладной: эТТН или эТН (в зависимости от того, какая накладная нужна).

• Оператор ЭДО: Ваш оператор

• Номер электронной накладной: будет присвоен автоматически по кнопке «Сгенерировать номер электронной накладной».

Если выставляется эТТН, необходимо также заполнить раздел «ТТН-1»:

• Заказчик: контрагент из справочника «Контрагенты».

• Транспорт: либо Контрагент, либо Ваша организация (в зависимости от того, чьим транспортом выполняется перевозка).

• Путевой лист.

• Автомобиль: информация об автомобиле.

• Водитель: информация о водителе (можно выбрать сотрудника организации).

После заполнения документа необходимо выгрузить данные в электронную накладную (кнопка «Выгрузить данные в файл»).

Откроется форма "Выгрузка документов в файл", где необходимо указать, какой вид накладной создается, и выбрать «На диск».

Затем нужно кликнуть на желтую кнопку «Выполнить». Должно открыться диалоговое окно, где можно будет указать путь для сохранения файла на Вашем компьютере. Если окно с выбором не появилось – не заполнены какие-либо обязательные реквизиты, нужно обязательно перепроверить документ.

При выгрузке будет создан ZIP-архив в формате XML-файла, который импортируется в личном кабинете оператора ЭДО и дальнейшая работа с ним (подписание ЭЦП и др.) выполняется непосредственно в личном кабинете оператора.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ КЛЮЧИ СИСТЕМЫ GS1

Для участников цепи поставки идентификационные ключи (номера) GS1 – это возможность получать доступ к информации о своих товарах и делиться этой информацией со своими торговыми партнёрами.

Идентификационные номера применяются в качестве стандартных идентификаторов для продуктов, документов, физических мест нахождения и др. элементов товаропроводящей цепи.

Идентификационные ключи (номера) GS1 имеют свойство уникальности в глобальном масштабе, благодаря этому их можно использовать в информационном обмене между компаниями, и таким образом, они играют важную роль в увеличении прозрачности цепи поставки.

Чтобы создать идентификационный ключ (номер) GS1, компания должна стать членом GS1, вступив в национальную организацию GS1. При вступлении компания получит префикс GS1 (т.е. регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1.

Зачем нужен GLN

Использование Global Location Number:

• облегчает учет товаров, управление снабжением, распределение и другие логистические процессы;

• позволяет устранить несоответствия и ошибки в системах идентификации местоположений;

• помогает предотвратить потерю товаров, улучшить точность учета и мониторинга;

• оптимизирует взаимодействие с партнерами и обмен информацией;

• помогает улучшить контроль качества, управление рисками;

• позволяет автоматизировать процессы идентификации компаний, сокращает затраты на ручной ввод данных, устраняет ошибки.

Поступление и выбытие прослеживаемых товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Прослеживаемость – это возможность отслеживания движения товаров на пути от производителя к конечному покупателю на внутреннем рынке ЕАЭС.

Прослеживаемость базируется на документальной идентификации и требует обязательного составления электронных накладных (эТН и эТТН) при обороте отдельных групп товаров, определяемых Советом Министров, и передачу их через аттестованных в Республике Беларусь EDI-провайдеров.

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

Выводы

Номер GLN является уникальным идентификатором местоположения предприятия. Он может быть полезен в различных аспектах бизнеса и торговли:

• увеличивает эффективность в цепях поставок, например, позволяет идентифицировать различные локации (склады, магазины, офисы) в рамках одной организации. Это улучшает сопоставление данных в международной торговле;

• оптимизирует процесс и сокращает длительность инвентаризации, упрощает отслеживание материалов и учет движения товаров;

• упрощает электронный обмен данными, совместим с другими стандартами GS1, такими как GTIN;

• улучшает управление и анализ информации о производительности и эффективности бизнеса.

Наш центр выдает сертификаты и помогает зарегистрировать декларации соответствия с использованием действующих кодировок. За подробными консультациями обращайтесь по телефону, указанному на сайте.