- На что рекомендуется обратить внимание в работе сервиса
- Зачем нужен сервис «1с:подпись»
- Как подключить 1с:подпись?
- Как продлить лицензию на отчетность 1с?
- Как тарифицируется доступ к сервису «1с:подпись»?
- Криптография и электронная подпись в решениях на 1с
- Перевыпуск сертификатов 1с-отчетности – scloud
- Переиздание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
- Решение второе, автоматическое
- Решение первое, полу-ручное
- Стоимость сервиса «1с:подпись»
- Условия использования
На что рекомендуется обратить внимание в работе сервиса
В информационной системе «1С:ИТС» появилась обновленная справочная информация по сервису «1С:Подпись». В сущности, рассматриваемый нами сервис сам по себе прост и понятен, но при всей его простоте есть несколько узких мест, незнание которых может отнять существенное количество времени у его потенциальных пользователей. Мы собрали здесь все особенности сервиса, о которых лучше знать заранее:
в случае, если подпись необходима индивидуальному предпринимателю, регистрировать сертификат можно только на физлицо, зарегистрированное как ИП. Часто тот человек, на имя которого зарегистрирован ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), может находиться в удалении от места ведения бизнеса. Например, если речь идет о нескольких территориально распределенных торговых точках. При получении «1С:Подписи» это следует учесть;
подключиться к сервису, не имея СНИЛС, практически невозможно;
в сервисе «1С:Подпись» невозможно получить тестовый сертификат. Периодически такая потребность возникает, когда нужно устранить какие-то неполадки или проверить корректность работы программного обеспечения. В случае с решением 1С такая возможность не предусмотрена. Все сертификаты, которые выпускаются на основании заявок, будут действующими;
при перерегистрации программных продуктов 1С на другое юридическое лицо, на которые оформлена действующая подписка «1С:ИТС» ПРОФ, которая включает в том числе доступ к сервису, «1С:Подпись» необходимо будет переоформить вместе с программным продуктом. Поскольку для переоформления требуется собрать обширный пакет документов, при планировании процесса переоформления следует закладывать на это дополнительное время.
Зачем нужен сервис «1с:подпись»
Сервис «1С:Подпись» предназначен для выпуска квалифицированного сертификата электронной подписи от удостоверяющего центра «НПЦ 1С», и купить этот сервис можно только у партнеров «1С».
От привычных ЭЦП (электронных цифровых подписей) «1С: Подпись» отличается тем, что имеет существенное функциональное ограничение: сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи», не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде, также его невозможно использовать для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.
Сейчас «1С:Подпись» как «подчиненный» сервис развивается главным образом благодаря продажам «1С:ЭДО», который, в свою очередь, демонстрирует постоянный и существенный рост.
Чем дороже услуги почтовой связи, тем больше экономических оснований для перехода на электронный документооборот. «Почта России» регулярно пересматривает свои тарифы: отправка одного почтового сообщения обходится в среднем в 30 рублей. Поэтому сервис, где пакет документов можно отправить максимум за 10 рублей, становится все более популярным.
Как подключить 1с:подпись?
Для использования продукта 1С:Подпись необходимо:
Как продлить лицензию на отчетность 1с?
Программа имеет функцию возможности безбумажного продления сертификата 1C. Это избавляет пользователя от необходимой встречи с партнером, который обслуживают компанию, чтоб он удостоверил личность владельца сертификата и занялся дальнейшим документальным оформлением продления.
- предыдущий сертификат должен быть действителен. Это нужно для того, чтобы пользователь мог подписать актуальной электронной подписью Заявление на продление сертификата;
- предыдущий сертификат обязательно должен быть оформлен на ответственное лицо: законного представителя, руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
- сертификат, который переиздается / продлевается так же должен быть оформлен на ответственное лицо организации;
- ключевые атрибуты сертификата остаются неизменными: ИНН самой организации, СНИЛ и ФИО владельца.
Как тарифицируется доступ к сервису «1с:подпись»?
Фирма «1С» включила сервис «1С:Подпись» в различные тарифы ИТС, а также предусмотрела приобретение дополнительных ключей, если возникает такая необходимость.
Тариф ИТС | «1С:Подпись» |
«1С:ИТС» ПРОФ | 1 лицензия |
Старт ЭДО | 1 лицензия |
«1С:ИТС» ТЕХНО | не входит |
Дополнительный сертификат | 600 рублей на 12 месяцев |
С одной стороны, низкая цена и понятная функциональность продукта не должны вызывать у пользователей «1С:Подписи» неразрешимых вопросов и нареканий. А с другой стороны, если не знать и не понимать как устроена работа этого сервиса, можно создать для себя проблемы на ровном месте.
Криптография и электронная подпись в решениях на 1с
Конфигурации в 1С пишутся для пользователей и по их «правилам» (клиент всегда прав), поэтому в основном все конфигурации разные, но достаточно часто в них используются одни и те же объекты, которые незначительно отличаются друг от друга.
Действительно, сложно представить конфигурацию, где не фигурировали бы такие сущности как номенклатура, контрагенты, пользователи, валюта. И некоторые задачи являются типичными: возможность базового разграничения прав, работа с электронной почтой, задачи пользователям и т.д. Но…!
03.03.2021
77891
V.Stavinsky
22
Перевыпуск сертификатов 1с-отчетности – scloud
Необходимо до 1 июля 2021 перевыпустить все имеющиеся у вас сертификаты, срок которых заканчивается в период с 01.07.2021 по 31.12.2021.
Данное требование связано с изменением в законодательстве. С 2022 года ФНС России будет выпускать квалифицированные электронные подписи для юридических лиц, ИП и нотариусов. На данный момент Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» проходит аккредитацию по новым правилам, чтобы продолжить выпускать ЭЦП наравне с ФНС. К сожалению, сроков рассмотрения заявки на данный момент нет.
Чтобы исключить возможные трудности в работе с ЭЦП, оператор АО «Калуга Астрал» настоятельно рекомендует продлить сертификаты. Для этого отправьте заявления из 1С, выбрав электронное подписание. Заявление на перевыпуск сертификата необходимо отправить из всех конфигураций, в которых используется ЭЦП. Отправить заявление можно по инструкции «Калуга Астрал» или с помощью техподдержки Scloud.
Для одобрения заявления сообщите, пожалуйста, о факте отправки в СервисКлауд по телефону, почте или в онлайн-чате на сайте.
Переиздание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
Создание заявления на подключение к электронному документообороту
для переиздания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
в соответствии с требованиями Федерального закона
“Об электронной подписи” от 6 апреля 2021 года № 63-ФЗ
В рамках федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной
цифровой подписи» для пользователей сервиса “1С-Отчетность” были выпущены сертификаты электронной цифровой
подписи для организации электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат,
ФСС, Росалкогольрегулирование).
Поскольку с 1 июля 2021 года этот Закон прекращает свое действие, то начиная с этой даты абонентам будут
выдаваться только квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП).
В то же время, обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2021 года действуют изменения, внесенные Федеральным законом
от 02.07.2021 № 171-ФЗ, в ст. 19 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Согласно этим
изменениям, электронный документ, подписанный электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан в период
действия этого Закона, признается подписанным квалифицированной электронной подписью (но подписание может произойти
не позднее 31.12.2021 года).
Таким образом, до 31 декабря 2021 года абоненты могут использовать для подписи документов отчетности как обычный
(выданный до 01.07.2021), так и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Исходя из этого, срок перевода пользователей сервиса “1С-Отчетность” (ПП “Астрал-Отчетность”) на использование нового сертификата
продлен до 31 декабря 2021 года.
Выпуск КСКПЭП (замена сертификата) является бесплатным!
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо подать
НОВОЕ заявление на подключение к электронному документообороту. Для этого откройте справочник «Организации»
(рис. 1)
Рис 1.
Выберите из списка (рис 2.) и откройте организацию, для которой планируется направить заявление
на выдачу и регистрацию квалифицированного ключа проверки электронной подписи, и нажмите кнопку «Заявление
на подключение к электронному документообороту» (рис. 3.).
Рис. 2.
Рис. 3.
В открывшемся окне Мастера заполнения заявления на подключения к электронному документообороту нажмите
кнопку «Далее» (рис. 4.).
Рис. 4.
В следующем окне укажите регистрационный номер программы «1С: Предприятие» (рис. 5.).
Рис. 5.
В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка Удостоверяющий центр и нажмите кнопку «Далее»
(рис. 6.).
Рис. 6.
Перед Вами откроется окно выбора криптопровайдера (рис. 7.). По умолчанию будет выбрана программа,
которая уже установлена на Вашем компьютере. Нажмите кнопку «Далее».
Рис. 7.
На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту УЦ. Проставьте галочку
«Подтверждаю…» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 8.).
Рис. 8.
В следующем окне проверьте корректность заполнения информации об организации (рис. 9.). Информация
на странице заполняется по данным из справочника «Организации».
В случае если Вы являетесь юридическим лицом, обязательно укажите ОГРН.
Рис. 9.
В следующем окне (рис. 10.) укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию
указывается руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите должность сотрудника
и нажмите кнопку 
. Заполните оставшиеся незаполненными поля и нажмите кнопку
«Далее». Необходимо обязательно заполнить поле СНИЛС («Страховой номер индивидуального лицевого счета»).
Внимание! До окончания срока действия текущего сертификата ключа проверки электронной подписи Вам
необходимо предоставить организации, заключившей с Вами договор по направлению «1С-Отчетность», копию
документа, удостоверяющего личность, и копию пенсионного страхового свидетельства, на котором указан
СНИЛС владельца сертификата.
Рис. 10.
В следующем окне указываются контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот.
При необходимости дополните список направлений, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить» (рис.
11.).
Рис.11.
На следующем шаге (рис. 12.) выберите пункт «Предоставлять отчетность в Росалкогольрегулирование»
если необходимо подключить данное направление.
Рис. 12.
Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне
(рис. 13.) выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить…».
Рис. 13.
Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места его
хранения (рис. 14.). Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен»
и нажмите кнопку «Создать контейнер».
Рис. 14.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную
папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 15.).
ВНИМАНИЕ! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную
копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Рис. 15.
В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 16.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль
должен содержать в себе не менее 6 символов.
Рис. 16.
Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 17.). Передвигайте курсор в пределах окна
либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор
случайных чисел.
Рис. 17.
После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед
Вами появится следующее сообщение (рис. 18.). Нажмите кнопку «Ок».
Рис. 18.
Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений»
(рис. 19.).
Рис. 19.
В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть
статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений»
(рис. 20.). В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение
24 часов, в противном случае – в течение 10-15 минут.
Рис. 20.
Решение второе, автоматическое
Как писал выше, в моем случае ручное решение не подошло. Контрагентов много, для каждого за месяц создается несколько десятков документов. Их все нужно сохранить в PDF, подписать, отправить одним письмом. Для решения задачи придумали модифицировать и использовать стандартную для многих конфигураций обработку «Групповая обработка справочников и документов».
Обработка уже умеет печатать отобранные документы. В последних версиях платформы появился штатный механизм сохранения печатных форм в виде PDF файлов. Осталось совместить эти два механизма и сохранять выбранные пользователем документы в папку на локальном компьютере, а затем запускать командную строку и запускать утилиту КриптоПро PDF для выполнения подписи.
Немного доработали интерфейсную часть. Убрали из обработки работу со справочниками. Оставили в интерфейсе 4 вида документов, которые нужно отправлять. Изменили систему отборов. Создали новый регистр сведений Настройки ЭЦП. В него для каждого пользователя сохраняется информация о том, по какому пути лежит КриптоПро PDF на локальном компьютере, папки для временного хранения файлов, сертификат, которым будет выполнена подпись. Еще просили сохранять пин от ключа, но мы не стали этого делать из соображений безопасности.
Чтоб автоматизация была уж совсем полной, пришлось в 1С оживить модуль электронной почты. Дальше все просто. Раз в месяц оператор выбирает список контрагентов и виды документов, которые должны быть отправлены, проверяет результат отбора, нажимает кнопку Выполнить, вводит пин-код от ключа и ждет… В моем случае формирование пакета документов может длится несколько часов.
Обработка группирует отобранные документы по контрагентам, дальше циклом проходится по каждому контрагенту, выбирает все его документы, сохраняет в виде PDF-файлов на диск, запускает утилиту КриптоПро PDF из командной строки, подписывает сохраненные документы, создает документ Электронное письмо с контактными данными из справочника контрагентов, в качестве вложения прикрепляет подписанные документы из папки на диске, переводит письмо в статус для отправки и переходит к следующему контрагенту.
Для удобства приведу кусочек кода, который выполняет саму процедуру подписания. Все параметры берутся из созданного регистра сведений.
МассивВходящих = НайтиФайлы(КаталогВходящие, "*.pdf", Ложь);
КоличествоФайловВходящие = МассивВходящих.Количество();
Сообщить("Обнаружено " КоличествоФайловВходящие " файлов для подписи.");
КоманднаяСтрока = ИмяФайлаКриптоПро " sign"
" --in-dir=""" КаталогВходящие """"
" --out-dir=""" КаталогИсходящие """"
" --report-dir=""" КаталогЛоги """"
" --err-dir=""" КаталогОшибки """"
" --certificate=""" ИмяФайлаСертификата """"
" --pin=""" ПинКод """"
" --overwrite-files";
ЗапуститьПриложение(КоманднаяСтрока, "", истина);
МассивИсходящих = НайтиФайлы(КаталогИсходящие, "*.pdf", Ложь);
КоличествоФайловИсходящие = МассивИсходящих.Количество();
Сообщить("Подписано " КоличествоФайловИсходящие " файлов.");
Решение первое, полу-ручное
Подавляющее большинство ключей ЭЦП выпускаются в виде eToken или Rutoken USB-модулей. В моем случае был eToken. Кто не знает, основное отличие состоит в том, что eToken имеет встроенный аппаратный криптографический сопроцессор. Это значит, что при шифровании данных закрытый ключ не покидает токена. В нашем случае эта разница значения не имеет.
Не буду рассматривать установку драйверов USB-ключей. Они, как правило, поставляются выпускающим удостоверяющим центром вместе с самими токенами и установка проблем не вызывает. Еще с токенами обычно поставляется лицензия на КРИПТО-ПРО и утилита КриптоПро CSP. Я использовал последнюю доступную на данный момент версию 3.9.
Дальше все просто. Запускаем КриптоПро CSP. Закладка Сервис, кнопка Посмотреть сертификаты в контейнере, нажимаем Обзор для выбора токена с криптохранилищем, и выбираем нужно нам хранилице. Обычно на одном токене одно хранилище.
Дальше, Кликаем правой кнопкой по установленному сертификату, Все задачи, Экспорт. Обязательно отказываемся экспортировать закрытый ключ и сохраняем сертификат куда-нибудь на локальный компьютер, например, на рабочий стол, в формате файла X.509 (.CER) в кодировке DER. Сохраненный сертификат нам понадобиться дальше для выполнения подписи.
Стоимость сервиса «1с:подпись»
Пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты пробная лицензия на 1С:Подпись. Эта пробная лицензия может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года.
Заключить договор сопровождения 1С:ИТС ПРОФ
Условия использования
Работает в программах:
- “1С:Бухгалтерия 8”, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- “1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- “1С:Управление торговлей”, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- “1С:ERP Управление предприятием”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- “1С:Управление холдингом”, редакции 1.2 и выше;
- “1С:Управление нашей фирмой”, редакция 1.6 и выше;
- 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0
Программа должна быть на официальной поддержке
“1С:Подпись” могут использовать абоненты “1С:Предприятие 8 через Интернет” и клиенты “1С:БухОбслуживания”.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Сертификат, полученный с помощью “1С:Подписи”, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр “1С” необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.