Отказное письмо на продукцию не подлежащей обязательной сертификации где, как, получить, оформить, стоимость, цена отказного письма.

Пришлите нам имеющееся описание товара

Мы проанализируем информацию и проверим, что:

— товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации в рамках технических регламентов ЕАЭС или России;

— либо товар попадает в исключения согласно действующим Техническим регламентам.

На что выдается?

В обязательном порядке сертификат соответствия следует получать на:

• Игрушки;
• Всю бытовую технику;
• Нижнее и постельное белье;
• Некоторые виды средств защиты;
• И многие другие товары.

Отметим, что многие виды изделий подлежат не сертификации, а декларированию. К ним, например, относят пищевую продукцию, одежду и обувь второго и третьего слоя, косметику и парфюмерию.

Чтобы точно идентифицировать ваш товар, обратитесь к специалисту нашего центра.

Что должно быть в сертификате?

Разрешительный документ должен содержать следующие сведения:

• Полное название органа, выдавшего разрешение;
• Наименование компании-заявителя, реквизиты;
• Название документа;
• Сведения о товаре, по которым его можно идентифицировать, коды ТНВЭД;
• Каким регламентам соответствует продукция (в некоторых видах разрешения указываются сведения о наличии системы менеджмента качества);
• Документы, послужившие основанием для выдачи;
• Период действия разрешения;
• Четкая подпись, должность и печать уполномоченного лица.

Вопросы и ответы

Добровольная сертификация

Такая процедура проводится по желанию заказчика для подтверждения особых характеристик товара или услуги. Заявителем может быть как изготовитель, так и продавец, поставщик.

Тестирование продукции происходит в аккредитованных лабораториях, по результатам исследований принимается решение о выдаче. Успешное прохождение экспертиз дает возможность нанести дополнительную маркировку.

Законодательство

В соответствии с законодательством РФ реализация продукции, требующей разрешения, без соответствующих документов карается штрафами до 600 тысяч рублей. При выявлении повторных нарушений товар может быть конфискован, а деятельность компании приостановлена на срок до 3 месяцев.

Также отсутствие разрешения делает невозможным прохождение процедуры таможенного оформления.

История «отказных писем»

Тема «отказных писем» возникла одновременно с необходимостью сертификации продукции, точнее с необходимостью предоставлять на таможне документы о соответствии на продукцию. Если был оформлен сертификат соответствия или декларация, то этот документ и предоставлялся таможенникам.

Однако, далеко не вся продукция подлежала сертификации, и более того — далеко не каждый таможенный инспектор знал перечень этой продукции и был в курсе всех изменений. Поэтому, когда ввозилась продукция без документа о соответствии, и декларант при этом утверждал, что данный документ вовсе не нужен (продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия: сертификации, декларированию, государственной регистрации…), то его просили предоставить официальное подтверждение своих слов.

Самая, что ни на есть, «справка об отсутствии необходимости получения справки».

При этом, выдача данных «отказных писем» никак не регламентировалась законодательно: кто уполномочен выдавать, на какие группы продукции, кому. К слову сказать, она не и регламентируется сегодня, ни в одном нормативном акте не фигурирует термин «отказное письмо».

На первый взгляд, если существует орган, выдающий определённые документы, то он же может выдавать и «отказные письма», сообщающие о том, что конкретная продукция под действие этих определённых документов не попадает. Звучит логично.

Пикантный момент заключался в том, что сертификаты и декларации являются документами строгой отчётности, их оформление строго контролируется, а «отказные письма» — просто бумага с датой и подписью на фирменно бланке, которых можно оформить сколько угодно.

Как получить «отказное письмо» сегодня

Как мы уже выяснили выше, термин «отказных писем» отсутствует в законодательстве, но во внутренних актах и распоряжениях фигурируют термины “ответ на обращение” или “решение по заявке”.

Чтобы его получить, заявитель должен в установленном порядке обратиться в орган и получить ответ на своё обращение. Это единственный возможный на сегодняшний момент сценарий получить официальный отказ, который успешно практикуется.

Однако, иногда бывает достаточно не строго «отказного» письма, а подробного разъяснения, почему данная продукция не подлежит тем или иным требованиям. Делать это может как производитель, так и любой сторонний сертификационный консультант, который может обосновать позицию ссылками на соответствующие нормативные акты.

Иногда этого бывает достаточно для выпуска продукции, иногда — нет. Например, если заявитель регулярно импортирует различные позиции и с подобным письмом будут некоторые из них — скорее всего, такую продукцию выпустят. Напротив, если это единичная партия, то к «отказным письмам» на неё повышенное внимание.

В любом случае, необходимо мыслить не поверхностными советами, а детально вникать в продукцию и актуальные требования законодательства и технического регулирования к ней.

Кому необходим?

Подтверждение соответствия требуется любому изготовителю, поставщику или продавцу продукции, попадающей под действие постановления №982 или ТР ТС. Сертификат необходим для законной реализации, производства и импорта. 

Кроме того, наличие подтверждающего документа положительно сказывается на развитии бизнеса, т.к. увеличивает доверие покупателей, позволяет привлечь новых партнеров, расширить рынки сбыта.

Мы подадим документы для регистрации отказного письма

Мы контролируем весь процесс оформления документа, представляем Ваши интересы в испытательных лабораториях, органах по сертификации и при необходимости — в Росаккредитации.

Мы составим документы, необходимые для получения отказного письма

Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма.

Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

Не «отказное письмо», а решение по заявке

Первым спохватилось МЧС и отправило служебное письмо по всем своим сертификационным органам пожарной безопасности: никаких «отказных писем» не выдавать. А таможне, соответственно, ничего подобного к оформлению не принимать.

В качестве единственно верного документа было определено решение органа по заявке. То есть, заявитель подаёт заявку на сертификацию в установленном порядке, а орган в установленном порядке его заявку рассматривает и выдаёт мотивированное решение по ней, почему данная продукция сертификации не подлежит. Это решение заявитель уже предоставляет на таможне.

Не отставал и Роспотребнадзор: ведомство провело в рядах своих филиалов чистки «отказных писем». Их оформление также миновало все требования ведомства по отчётности и создавало великий соблазн для предприимчивых руководителей “на местах”.

Методы были аналогичные: внутренние приказы и распоряжения, утверждающие единую форму взаимодействия (в случае с Роспотребнадзором — ответ на официальное обращение в государственный орган) и запрещающие использовать что-либо другое.

Необходимые документы

Предпринимателю потребуется подготовить следующий комплект документов:

• Заявление;
• Договор, контракт на поставку (для импорта);
• Описание изделия, этикетка, нормативно-техническая документация;
• Реквизиты компании-заявителя, ИНН, ОГРН.

Перечень бумаг может меняться, поэтому перед отправкой заявки проконсультируйтесь с опытным специалистом “Ростест Урал”.

Органы по сертификации

Проводить исследования и выдавать разрешительные документы на территории стран Таможенного союза имеют право только уполномоченные органы. Их перечень указан в  соответствующем реестре Росаккредитации.

Перечень документов для оформления отказных писем для таможни/торговли:

• Название компании и юридический адрес;
• ФИО Генерального директора;
• Наименование продукции.

Срок оформления отказного письма для торговли / таможни от 1 часа!.

Отказные письма в области пожарной безопасности, выдаются так же уполномоченными органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности.

«Отказное письмо» можно получить на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности»

Перечень документов для оформления разъяснительного/отказного письма по сертификации области пожарной безопасности:

Заявка на бланке организации содержащая следующую информацию:

• наименование продукции;
• ФИО Генерального директора;
• описание продукции.

Срок оформления отказного письма 2 дня.

Порядок получения сертификата

Порядок сертификации

Сертификация продукции проходит по следующему алгоритму:

• Обращение в центр “Ростест Урал”, подбор подходящей схемы;
• Сбор документов, подача заявки, отбор образцов;
• Испытание образцов в лаборатории, анализ результатов;
• Инспекция производства (если предусмотрено схемой);
• Вынесение решения;
• Выдача документа заказчику.

Оформить любой сертификат соответствия можно у нас в “Ростест Урал”. Опытные специалисты рассмотрят ваш случай индивидуально, бесплатно проконсультируют по любым вопросам, помогут определиться со схемой, расскажут, какие документы понадобятся. Звоните по указанному на сайте телефону или воспользуйтесь формой обратной связи.

Преимущества прохождения процедуры подтверждения качества

Наличие разрешительных документов важно не только для изготовителя, но и для потребителей. Прохождение оценки качества имеет дает следующие преимущества:

• Увеличивает доверие покупателей к производителю, ведь есть свидетельство о безопасности и высоком качестве товара;
• Повышает спрос на продукцию и ее конкурентоспособность;
• Дает возможность принять участие в тендерах и различных конкурсах;
• Способствует расширению рынков сбыта.

Сроки действия и стоимость

Разрешительный документ, выданный в системе ТР ТС, на продукцию, выпускаемую серийно, составляется на срок до 5 лет. Разрешение в системе ГОСТ Р для серийно выпускаемых товаров можно получить на период до 3 лет.

Период действия документов, оформленных на партию продукции, равен сроку годности товара.

Стоимость рассчитывается для каждого заказчика индивидуально (уточняйте информацию у специалиста “Ростест Урал”).