Сертификация в системе СКСЗП «Соответствие компании стандартам закупочных процедур» / Новостной портал Ульяновска /

Что будет, если нарушить законы, действующие в сфере сертификации?

В зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, виновные подлежат дисциплинарному, административному, материальному или уголовному наказанию. К нарушителям всегда принимаются строгие меры, потому что ответственность вместе с ними несёт и центр сертификации, а негативные последствия направлены на широкий круг людей — потребителей.

Наиболее часто совершаемые правонарушения такие:

• отступление от стандартов качества после получения сертификата;

• предоставление о компании недостоверных сведений;

• необоснованное декларирование вместо прохождения процедуры, регламентированной законом.

Все меры наказания, какими бы строгими они ни были, государство считает оправданным ввиду опасности, которую представляет собой бизнес, отступивший от честных правил ведения дел.

Выявленные нарушения оборачиваются и отзывом сертификата или приостановлением его действия.

Что дает прохождение процедуры сертификации сксзп

В ходе проверки специалисты уполномоченного органа проверяют, отвечает ли организация требованиям, выдвигаемым к подобным предприятиям со стороны налоговых и антимонопольных служб.

После прохождения контрольных мероприятий подтверждается, что соискатель:

• соответствует предъявляемым требованиям заказчика;
• функционирует по нормам российских стандартов в области выполнения работ, поставки товара или оказания услуг;
• действительно работает в той отрасли, в которой декларируется;
• успешно прошел аудит и сертификацию по нормам ISO и ГОСТ.

В ходе проверки производится оценка того, соответствует ли деятельность фирмы содержанию закона 44-ФЗ, соблюдает ли она установленные договором сроки и какова ее деловая репутация. Подобные комплексные меры обеспечивают объективность получаемых выводов.

Среди преимуществ прохождения сертификации СКСЗП:

• получение дополнительных возможностей при первичной оценке участника торгов;
• возможность представить дополнительное доказательство по запросу заказчика;
• участие в большом разнообразии тендеров;
• повышение доходов предприятия и ежемесячной прибыли;
• подтверждение благонадежности будущего партнера;
• гарантированное успешное прохождение закупочных процедур.

Сертификат соответствия компании стандартам закупочных процедур СКСЗП – эффективный инструмент продвижения компании на рынке. Он положительно сказывается на репутации фирмы, позволяет вовремя избавляться от возможных нарушений законодательства и находить новые пути для дальнейшего развития.

Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?

Потребуется подготовить:

1. Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.

2. Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.

3. Технический паспорт или иной документ с рабочими характеристиками продукции, в котором есть подробное описание, а также инструкция, предназначенная для покупателей.

4. Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.

5. Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.

6. Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.

Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.

От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.

Что из производимого обязательно требуется сертифицировать?

Перечней продукции, которая обязательно сертифицируется, несколько. Но они целенаправленно систематизированы в единый список, внутри которого поделены по отраслям экономической и хозяйственной деятельности.

Открывая бизнес, важно до начала производства или поставок выяснить, потребуется ли оформлять сертификат на конкретный вид товара или технологию производства.

Традиционно любое государство мира сертифицирует изделия, использование которых по назначению может привести к угрозе жизни потребителей. Например, бытовые электроприборы, табачная продукция, покрышки для автомобильных колёс, игрушки и другие товары, предназначенные для детей и многие другие.

Аккредитованный центр

Система добровольной сертификации СКСЗП (далее – Система СКСЗП) создана в соответствии со 184 федеральным законом “О техническом регулировании” и зарегистрирована в едином реестре систем добровольной сертификации Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) под номером РОСС RU.З2333.04МДВ0

Центр поддержки бизнеса «КУПОЛ» является официально аккредитованным представителем.

Где заказать сертификат

Чтобы оперативно оформить свидетельство для закупок, необходимо сформировать пакет документов и отправить заявку. Для получения первичной консультации необходимо связаться с сотрудником уполномоченного органа удобным способом. Организация в Ростове-на-Дону оперативно оформляет допуски соответствия компании стандартам закупочных процедур СКСЗП.

Среди партнеров компании не только корпоративные клиенты, но и индивидуальные предприниматели. Заказчики получают доказательства соответствия требованиям в электронном и бумажном виде в самые сжатые сроки. Задать волнующий вопрос, уточнить про виды сертификации, стоимость и получить свидетельство подтверждение можно по телефону или на сайте.

Как долго длится процедура?

В нормативно-правовых актах сроки не регламентированы строго. Они зависят от того, какие документы представлены в центр сертификации, какие испытания должны пройти до момента подтверждения качества. Поэтому процедура может занять несколько дней, а может растянуться и на несколько месяцев.

Сократить время на прохождения могут консультирующие специалисты в области сертификации, которые разбираются в нюансах процедуры. Они наверняка знают:

• какие эксперты быстрее осуществят процедуру;

• как правильно контактировать по вопросу сертификации с государственными органами;

• какие документы следует представить вместе с заявлением на получение сертификата продукции.

Как любая посредническая деятельность, эта оплачивается заявителем, который хочет, чтобы его интересы в вопросе подтверждения качества товара или технологии представляли специалисты.

Как получить сертификат сксзп

Закупочная деятельность в нашей стране осуществляется по нормам Росстандарта. Требованиями регламентируется система проверки контрагентов для получения разрешения участия в тендере. Запуск рассмотрения заявки на сертификацию осуществляется исключительно по инициативе будущего участника тендера.

Чтобы оформить сертификат, нужно действовать в следующем порядке:

• собрать пакет необходимых документов;
• оформить заявку и подтвердить согласие;
• направить бумаги по электронной почте или лично в аккредитованную фирму;
• получить подтверждение, произвести оплату и завизировать договор;
• дождаться получения СКСЗП в электронном и бумажном виде.

Оформление сертификата подтверждает соответствие предоставляемых услуг, выполняемых монтажных и строительных работ, хранения, транспортировки и иной деятельности действующим стандартам. Стоимость услуги будет зависеть от тарифной политики уполномоченного органа.

Какие документы понадобятся для получения свидетельства:

• заявление;
• копии устава организации и учредительный договор;
• ИНН и ОГРН фирмы, выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• подтверждение добросовестности и легитимности деятельности;
• благодарности, акты выполненных работ, награды, грамоты;
• иные документы, запрашиваемые уполномоченным органом.

Заказчики могут обозначить свой собственный перечень необходимых доказательств благонадежности и наличия соответствующей материально-технической базы. Для проверки может понадобиться предоставить письма, подтверждение выполнения государственных контрактов, права пользования и т.д.

Требования в квалификации размещаются на официальном сайте Единой информационной системы. Важно понимать, что сертификацию компании по стандартам закупок вправе подтвердить исключительно аккредитованная контора. Цена услуги будет зависеть от срочности, статуса организации, наличия документов и других факторов.

Как проходит сертификация в казани

Сертификация на соответствие системе СКСЗП предполагает комплексную проверку организации или индивидуального предпринимателя. 

Этапы оформления сертификата:

Сертификация проводится на основании федеральных законов №44-ФЗ, №223-ФЗ, №53-ФЗ, №275-ФЗ, №153-ФЗ и правил системы СКСЗП.

Срок действия сертификата — 1 год.

Какая выгода в получении сертификата?

Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии. Возможности, которые открывает для бизнеса сертификация следующие:

1. Изменение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.

2. Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.

3. Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний. Первые могут стать акционерами компании, вторые уверены, что не будут обмануты, а в случае выявления несоответствия стандартам их интересы защитит государство по Закону о защите прав потребителей.

4. Особое доверие со стороны финансово-кредитных учреждений, которые располагают денежными активами и могут кредитовать бизнес, чья продукция сертифицирована. Для банков наличие сертификата у кредитуемого субъекта — гарантия серьёзности компании.

5. Изменение стратегии развития путём выхода на международный рынок. Огромный ассортимент продукции нуждается в расширении рынка сбыта, но реализовать эту возможность могут только те компании, чья продукция качественная. Выйти на зарубежного потребителя невозможно, не пройдя процедуру сертифицирования.

6. Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи. Российский бизнес контролирует множество разных органов, их доверие к проверяемым будем выше, если те уже имеют подтверждение качества своей работы.

7. Получение сертификата по одной из схем упрощает его получение по другой. Например, подтверждение качества для выхода на международный рынок, потребует оформления на продукцию сертификата ISO. Получить его гораздо проще, если компанией уже оформлен сертификат ТР ТС/ЕАЭС. Напомним, что это не привилегия, а только избавление от некоторых сложностей ввиду того, что единожды процедура уже была пройдена.

Обращаем внимание на тот факт, что обязанность проходить сертификацию лишена такого количества выгод, и все перечисленные преимущества, скорее, касаются тех компаний, которым предстоит выбрать добровольное согласие на процедуру.

Какой срок действия у сертификата?

Выбранная схема сертификата определяет его действие во времени. Обычно качество товара или технологии подтверждается для отечественных производителей сроком на три года. Но если речь о сертифицировании контрактной продукции, то на нее выдается документ на период до одного года или на другой срок, в зависимости от страны, из которой идёт поставка.

По истечении срока действия сертификата, процедуру проходят повторно. Причем заявителю важно задумываться об этом заранее, ведь он не вправе производить или ввозить новую партию товара или использовать технологию, по ранее полученному документу — действие сертификата распространяется только на старую партию.

Повторная процедура не отличается от первичной, если за прошедшее время не поменялись ее правила на законодательном уровне. Преимуществ заявителю ранее пройденная сертификация не даёт.

Классификация: деление сертификации на виды по разным критериям

Сертификация классифицируется по видам в зависимости от особенностей товаров и технологий, требованиям к проверке их качества и другим условиям.

В базовой классификации деление процедуры на виды происходит по следующим критериям:

по государственным или территориальным стандартам, когда подтверждается качество по ГОСТ, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире;

по принципу добровольности или обязательности, когда производителей потенциально опасных товаров и технологий обязывают проходить сертификацию, а необременённые таким обязательством предприниматели делают это добровольно, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке;

на серийную продукцию или партию, когда сертификат оформляют на конкретный объем произведённого или импортируемого товара.

Кому и зачем требуется оформлять?

Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.

Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.

В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.

Особенности системы сксзп

Добровольная сертификация производственных процессов играет важную роль в обеспечении прозрачности рынка торговых операций. В целях обеспечения легитимности процедуры оформления сертификата, уполномоченными органами обеспечивается доступность информации. В общий доступ попадает порядок прохождения проверки и получения сертификата потенциальными участниками закупок.

Среди ключевых задач системы добровольной сертификации для закупочных мероприятий:

• подтверждение того, что фирма соответствует заявленным закупочным процедурам и техническим регламентам;
• защита заказчика от недобросовестных исполнителей;
• стимуляция конкурентоспособности услуг и продукции в определенном сегменте экономики;
• обеспечение компетентного выбора будущего делового партнера.

Надзорными инстанциями гарантируется, что регламент рассмотрения документов отличается объективностью и достоверностью. Ко всем заинтересованным лицам и организациям предъявляются равные единые требования.

Какие еще принципы используются при прохождении проверки в системе СКСЗП:

• обособленность участников аукциона и органа сертификации;
• сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных;
• обеспечение равной конкуренции при прохождении проверки;
• выставление оптимальных сборов за оформление сертификата;
• предоставление одинаковых сроков предоставления услуги;
• независимость контроля от типа работ, географической принадлежности, системы менеджмента и других факторов.

По регламенту в большинстве случаев срок получения готовой отсканированной копии занимает не более двух дней. Срок его действия составляет 12 месяцев, стоимость определяет исполнитель.

Перечень документов для сксзп

Перечень документов, представляемых ООО в Орган по сертификации, для проверки в соответствии с Системой СКСЗП

• Заверенная скан-копия Заявки на проведение проверки. 
• Карточка организации (реквизиты компании) в формате .Word 
• Заполненное и заверенное Согласие на обработку персональных данных руководителя. 
• Устав с изменениями и дополнениями (учредительный договор, решение Участника, протокол учредителей и др.) 
• Скан-копия паспорта руководителя (развороты с фотографией и адресом регистрации) 
• Скан-копия СНИЛС (страхового свидетельства) руководителя 
• Копии документов, подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица (решение/протокол о назначении на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента или исполнительного директора согласно Уставу) и продление срока его полномочий на новый срок, если срок продлевался. 
• Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ о юридическом лице.
• Копия Свидетельства налогового органа о постановке на налоговый учет.
• Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, принятых налоговым органом, с отметкой налогового органа, либо протокол о принятии отчетности за последний отчетный период.

Перечень документов, представляемых ИП в Орган по сертификации, для проверки в соответствии с Системой СКСЗП

Подтверждение сксзп

Пройти сертификацию рекомендуется субъектам бизнеса, участвующим или планирующим участвовать в закупках, которые проводят государственные и коммерческие компании.

Соответствие компании стандартам закупочных процедур:

Многоэтапная и ежегодная сертификация — эффективный инструмент. Она позволяет развиваться, своевременно находить и устранять несоответствия, благодаря компетентной и объективной оценке.

Получение сертификата о соответствии компании стандартам закупочных процедур (сксзп).

Этапы оформления

Чтобы получить сертификат, вам необходимо:

• прислать на электронную почту лицензирующего центра ООО «Купол» скан заполненной заявки и согласия на обработку персональных данных;

• дождаться результатов предварительной проверки, которая займет не более 1 часа;

• в случае положительного решения подготовить документы по нашему списку – полный пакет мы предоставим в орган по сертификации по СКСЗП;

• подписать договор и оплатить наши услуги;

• дождаться результатов полной проверки и получить сертификат, зарегистрированный в едином реестре.

Процедура обычно занимает 1-3 дня. В редких случаях запрашиваются дополнительные документы – мы поможем подготовить всю необходимую информацию.